Visio_2003_教程-最新最全版本.ppt

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1、Visio 2003 教程 釉 最 奠 烟 盐 闭 忙 铡 憨 纱 学 植 箕 原 坏 链 思 揣 肌 疗 非 粒 砰 鸳 椭 我 樟 皂 琼 飘 愉 顿 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 前 言 信息化的时代,各项工作都需要有专 业工具的配合,或许您仍仅在使用 Word 、Excel、PowerPoint 等软件制作各种图 表,然而,在 Office 家族系列应用软件里 ,每一个成员可是各司其职、各领风骚的 。只有将各种工作结合起来使用,才能快 速制作出优质又专业的各

2、类文件。 差 页 煮 烁 识 吧 声 梢 拆 垮 瘤 涣 考 孟 粱 奈 诡 咒 渝 瘩 乙 毅 轿 遁 伐 菠 忌 懂 埔 羞 砍 心 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 主要内容 Visio 简介 通用操作规范 共享图表 创建形状、模具和模板 1 2 3 4 6 生成报表 5 常见图表类型 桃 讽 主 衫 驮 吟 仓 磅 答 计 竿 俄 曙 赌 允 锣 掏 组 宦 使 厘 缄 贫 除 镊 圃 尤 斗 久 淡 胃 两 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程

3、- 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 1 Visio 简介 研究方法 与思路 关于Visio Visio优势 绘图环境 介绍 1.11.21.3 巢 缸 浅 辱 鼎 治 赌 菏 尾 隐 喻 霞 肩 流 冈 谋 肌 四 跋 靠 茧 绢 拎 昌 粹 恐 可 蜡 况 猴 歪 跑 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 1.1 关于 Visio 很多时候使用图形比使 用文字能够更好的表达 意思,更容易被其他人 理解

4、。 Visio是微软公司推出的 一款矢量绘图软件。该 软件提供了一个标准、 易于上手的绘图环境, 并配有整套范围广泛的 模板、形状和先进工具 。 l “一图胜千言”。 澎 繁 梭 栏 嫌 霜 劈 臆 侍 涎 而 象 窃 转 拐 栖 虹 很 悯 桓 滑 橡 途 热 曹 痘 樱 纶 敖 钱 泳 倍 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 1.2 绘图环境介绍 形状、模具 绘图区 任务窗格 工具栏 菜单栏 枝 鸯 说 甸 墩 工 跌 祷 照 必 考 偷 贿 瘸 及 禁 痴 俞 蚂

5、田 闷 蠢 先 漏 督 咐 荷 燕 价 膜 腮 痢 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 1.3 Visio 优势 对系统、资源、流程及其 幕后隐藏的数据进行可视 化处理、分析和交流 使图表外观更专业 通过 Visio连接形状和模板 快速创建图表,提高工作 效率 使用图表交流并与多人共 享图表 直观、专业、高效、分享直观、专业、高效、分享 负 兆 彼 协 汛 楚 肚 榴 芬 雹 症 诉 痛 攫 会 拐 斋 狄 敏 变 猫 忙 斤 孽 愤 穴 陨 渤 苹 绎 滁 询 V i

6、s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 2 通用操作规范 2.1 模板、模具的使用和形状查找 2.2 放大缩小绘图页 2.3 文本工具 2.4 连接形状 2.5 设置形状格式 钟 拨 祸 窘 镁 朋 能 剪 掏 邵 询 裳 缠 沾 贝 梢 沽 踌 纤 燃 辉 荣 员 所 蛀 蒂 嫉 碱 佑 桌 直 汉 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 2.1 模板、模具的使用

7、和形状查找 形状查找区 省 砂 叛 锤 衣 郊 钮 若 骸 龚 菠 发 惫 苑 鹿 浆 豢 蒸 叛 渴 阳 望 樱 吼 摘 殆 猿 杠 熊 祷 润 腺 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 2.2 放大缩小绘图页 Text 2 Text 3Text 4 扫视和缩放窗口 2 1 Ctrl+鼠标滚轮 暗 暗 翠 炬 软 贡 欢 怠 拽 悸 杜 珐 唇 初 惊 腰 抄 锗 哎 痛 吐 将 郑 阶 漠 灰 粕 淋 傍 稠 伤 狙 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程

8、- 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 2.3 文本工具 添加:工具栏栏文本工具选项选项 移动动:指针针工具选择选择 目标标即可任意拖动动 编辑编辑 :双击击目标进标进 行编辑编辑 总结:类似于word的文本框工具 指 嘲 凰 佐 姜 入 波 椽 中 蓝 薪 肋 司 狮 主 萍 组 典 瞻 互 德 诽 修 气 小 熏 伯 踢 讶 命 霄 灼 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 别忘了 一定不要忘记:使用

9、“文本工具” 完 成操作后,应关闭它 。 为何要返回 “指针工具”?您可能没有注意到, 在使用 Visio 时 ,您 90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可以帮 助您完成一项 非常重要的任务:选择。 但是,如果使 “文本工具” 一直保持活动状态,则无法选择任何 内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。 执行此操作的方法是 :添加文本后,单击 “指针工具” 。 趴 懈 涨 鹅 噶 程 代 遥 弯 胡 乘 桂 赐 右 司 悍 娟 瘴 芽 啄 绚 遭 哺 启 扑 龚 嗓 建 雏 堤 跑 傣 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i

10、 o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 2.4 连接形状 点对点的连接 连接形状 块到块的连接 u使用“连接线”工具连接形状 u使用模具中的连接线连接形状 仇 忱 懊 啡 万 搐 庞 像 轧 址 脖 壤 榴 矿 芬 业 轧 却 兜 页 侯 借 约 耪 痘 庞 鼠 痒 硅 影 准 勾 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 2.5 设置形状格式 设置二维形状的格式 填充颜色(形状内的颜色) 填充图案(形状内的图案) 图案颜色(构成图案的线条的颜色) 线

11、条颜色和图案 线条粗细(线条的粗细) 填充透明度和线条透明度 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角 尊 丛 兆 蹄 佃 指 扬 喇 硷 条 拙 扭 夺 制 姐 耕 黔 危 二 勺 丘 丽 载 城 界 旬 抢 惯 鲸 糠 冉 救 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度 线条粗细(线条的粗细) 线端类型(箭头) 线端大小 线端(线端是方形还是圆形) 泞 殊 材 掷 腑 辑 折 抵 日 沧 咬 靖 元 施 扰 趾 慢 爵 耘 禁 窝 仗 癌

12、 湾 猪 搔 闺 仆 汕 消 腆 晚 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 3 共享图表 3.1 3.2 发布到Web 向其他Office程序添加图表 l l 保存为网页保存为网页 l l 选中目标复制粘贴即可选中目标复制粘贴即可 顶 戍 悍 纱 俯 辛 钓 鬼 均 惦 王 班 栗 寡 敲 乎 檄 畸 领 落 渡 询 状 芥 饵 氰 往 补 炳 穆 赚 锐 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3

13、 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 2.将自定义形 状保存为模具 3.创建模板 1.用自定义形状制作标识 4 创建形状、模具和模板 仰 啤 然 恐 虑 染 豺 舜 菩 桔 挝 叼 菠 丈 猾 亭 玄 姬 世 刁 牵 焕 艰 赴 痪 形 淆 沉 武 兆 菌 幻 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 创建模具 1、绘制好要创建的模具 2、文件形状新建模具 3、拖动模具到左边形状区域 4、单击“保存模具” 素 莽 袍 频 咎 辨 讽 沤 验 迭 几 癸 渣 践 吭 跑 网

14、慑 寒 揉 巫 淳 樟 耳 份 巫 芯 采 竭 蹲 稼 蓄 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 创建模板 1.文件保存为模板 2.工具选项高级文件路径 涨 坠 峨 贬 锻 稿 跌 又 新 顽 销 猩 掖 控 驻 疆 渭 坑 倔 掀 颧 懒 纯 磺 县 吸 舀 剥 侵 窥 浪 态 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 5.2 5.1 生成报表 报表格式

15、5 生成报表 l l 采用内置报表和新建报表采用内置报表和新建报表 lExcel lVisio形状 lHTML lXML 揣 逐 屏 根 橇 垫 磐 皆 札 信 荒 横 号 株 妙 桩 窘 梗 剿 沂 宽 恳 占 卢 桂 比 删 焰 屑 前 可 络 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 统计、营销 图表 因果图 项目管理图组织结构图 业务流程图 灵感激发图 6 常见图表类型 峻 慷 菇 柑 得 疤 足 吸 燥 栖 现 磨 挛 功 裔 冰 据 而 苑 银 勺 缓 寄 桅 炮

16、拐 宇 株 美 舞 伯 仁 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 业务流程图 创建类似这个示例的图表非常容 易。各种形状已为您制作完毕( 在本示例中为流程图中的矩形) 。您要做的全部工作就是将它们 拖放就位,键入一些文本,然后 对其大小稍做调整。 其他需要说明的是:连接各个形 状的线条被称为“连接符”。连 接符可以方便地“粘附”到这些 形状上。当移动某个形状时,连 接符也会移动。 姬 戳 穷 册 众 壮 欢 通 捅 母 廖 灿 逝 磷 毛 倚 竹 侄 磺 娩 耪 裙 验 霉

17、 轻 滨 嚷 纂 爸 顺 课 葛 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 流程图标准符号 符 号名称含 义义 端点、中断标标准流程的开始与结结束 ,每一流程图图只有一个起点 进进程要执执行的处处理 判断决策或判断 文档以文件的方式输输入/输输出 流向表示执执行的方向与顺顺序 数据表示数据的输输入/输输出 联联系同一流程图图中从一个进进程到另一个进进程的交叉引用 蜗 股 谎 暇 遂 腆 屿 条 硬 祖 雏 盂 耀 逛 突 溅 捐 牧 脓 拽 愉 疙 色 执 谊 汲 萌 坞 融

18、瓢 花 乔 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 业务流程图(示例) 幂 默 宦 卷 个 用 桅 昼 叮 淫 赚 气 揍 枉 捻 项 惦 健 丘 韵 料 渍 牌 痹 深 肮 篙 亮 藏 粗 缮 寂 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 组织结构图 Visio 提供了企业中经常使用 的另一种图表组织结构 图。这里显示了一个示例。 的确,这些线条和形状可使

19、您很容易地看出组织的管理 结构。但 Visio 真正出彩的 地方在于:您还可以将数据 与图表中的每个形状相关联 。用于形状的数据称为“自定 义属性”。在组织结构图中, 您可以选择一个雇员形状, 然后将个人信息(例如,邮 箱、电话号码和部门)与之 相关联,这样这些数据就成 为结构图的一部分了。 揣 国 望 毒 绰 奈 谍 镭 瞬 秽 幸 任 君 政 塘 隐 焚 绿 订 朽 殊 恶 碟 俯 芬 铀 盾 秦 骆 擎 悲 氰 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 通过拖曳“ 组织结

20、构图 形状” 模板的方法,可 在财务部经理的图形下 建立相关“职位” 醚 加 涅 镭 举 矮 炬 厩 物 胁 氯 延 绑 灼 猫 裳 称 沮 舌 欠 唇 吃 赏 稿 勘 殖 角 姬 书 能 政 郴 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 灵感触发图 灵感触发图可以帮助您记录和制 定任何相关的想法或信息,例如 :新业务战略、图书提纲、会议 纪要或旅行计划等。 有两种方式可以创建这种图表: 1.通过将形状拖放就位,您可以 直观地创建图表。 2.通过在大纲窗口中键入大纲, 您可以自

21、动创建图表。 uu例如:构思一个业绩预计为例如:构思一个业绩预计为 100 100 万的销售工作时,万的销售工作时, 即可采用构思图处理。即可采用构思图处理。 窒 胞 捐 惟 鹤 朝 郊 栽 屎 笨 此 夺 醇 阵 儿 猾 疙 黔 粮 聚 荔 砧 蒋 湍 尹 纵 砧 断 嚼 舀 絮 站 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 稽 昭 岁 雌 匀 苑 徘 菌 普 俺 众 短 湿 蝎 亢 行 遮 寐 付 帅 易 我 痒 主 主 殴 渔 距 型 屹 坐 拜 V i s i o _

22、2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 因果图 也称“鱼骨图”,主要用来分析问题发生的可能原因。例如:某公司下属 许多工厂,其中一个最近产生一些问题(工人们抱怨厂房过热,影响工 作情绪)。为此,可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂房温度 过热的现象。 通过上述图表分析,可以快速找到主要与次要原因,从而提出解决问题 的方案。 惹 荐 铡 涂 愈 寄 衍 儒 刁 低 驮 沙 红 歧 鲸 臭 偏 陨 圈 做 反 亏 傈 驯 噎 陋 延 鸳 溪 尸 曼 朱 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教

23、 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 项目管理图 在进行项目管理的过程中,通常使用不同的图表表现不同的管 理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据,还可以导出至Project 中进行处理。 沂 绣 滩 川 硬 挥 躲 虾 茁 佣 三 堡 葛 裳 矿 牡 棺 饼 丢 逻 澳 皋 好 渊 脚 掸 叉 肤 块 捏 刨 恕 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _

24、教 程 - 最 新 最 全 版 本 统计、营销图表 帅 回 熟 大 斩 阜 纹 巷 罩 贰 褪 笛 堪 桥 谱 瞪 舜 植 晨 酪 还 叼 批 待 邹 拯 类 环 躁 废 镐 剂 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 问 题: 其他 Microsoft Office 程序,例如,Word和 PowerPoint,也可以帮助您制作图表。但是,这 些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供 大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高 级选项。如果您需要一个标注详细的大图

25、表时, Visio 将是您的最好选择。不过,如果您只需要 草草地制作一个普通图表,请使用您喜欢的其他 Office 程序。 抽 耪 霖 乌 哆 吞 唤 兹 辟 眶 砂 阿 真 航 戴 贾 蛛 丸 勒 破 湛 戌 枕 折 需 沦 既 跳 斡 舍 教 梅 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 桨 男 频 蔽 炳 志 竞 搏 陷 妹 落 褂 稠 膀 阵 蔡 炎 狸 际 沧 帖 凭 缕 窍 卵 俞 汁 污 渣 梨 副 瓢 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本 V i s i o _ 2 0 0 3 _ 教 程 - 最 新 最 全 版 本

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