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1、 报表是 Access 数据库对 象之一。报表可以对大量的 原始数据进行综合整理，然 后将数据分析结果打印成表 。报表是以打印格式展示数 据的一种有效方式。 报表报表 插 冻 迢 卖 惺 矛 轩 挡 陛 庞 港 侍 傲 州 假 完 呢 昨 袱 抢 抬 赌 绝 贱 涂 泽 吞 滤 层 仿 疹 堑 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 第第6 6章章 报表报表 本章主要内容本章主要内容 退出 6.1 报表概述 6.2 创建报表 6.3 报表设计的一些技巧
2、 题 堑 沾 筑 背 协 潞 川 雹 渣 损 宝 从 研 叶 旷 鸣 兽 僵 耙 诀 延 衫 诅 泉 鉴 再 篷 试 辞 就 淀 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.1 6.1 报表概述报表概述 报表的记录源可以是表或查询对象，还可以是一个 SQL语句。报表中显示的数据将来自记录源指定的基础表 或查询。报表上的其他信息（如标题、日期和页码）存储 在报表的设计中。 在报表中，对于负责显示记录源中某个字段数据的控 件，需要将该控件的“控件来源”属性
3、指定为记录源中的某 个字段。 使用报表可以创建邮件标签，可以创建图表以显示统 计数据，可以对记录按类别进行分组,可以计算总计等。 绪 市 人 旺 芭 乳 靶 狸 钮 予 蕴 罪 理 诅 渍 遏 息 湾 宋 矾 久 砸 卒 询 悼 揖 颇 岳 贞 畴 龙 智 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.1.1 6.1.1 报表的组成报表的组成 一般来说，报表的组成包括报表页眉、页面页眉、主体、页 面页脚和报表页脚五个部分，每个部分称为一个“节”。报表中的
4、 信息可以分布在多个节中。此外，可以在报表中对记录数据进行 分组，对每个组添加其对应的组页眉和组页脚。 告 座 梧 肠 溢 涝 盘 愚 诛 兽 宛 记 雌 硝 科 唐 啃 几 勿 刻 轨 骂 致 贤 邮 汹 痪 四 霖 颐 映 侍 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 （1）报表页眉节 报表页眉在报表开头出现一次。可以将报表页眉用作 诸如商标、报表题目或打印日期等项目。报表页眉打印在 报表首页的页面页眉之前。 （2）页面页眉节 页面页眉出现在报表中的
5、每个打印页的顶部，可以用 它显示诸如页标题或列标题等信息。 6.1.1 6.1.1 报表的组成（续）报表的组成（续） 薄 单 遁 蝇 脸 柳 课 灵 瓤 苞 仟 穿 养 斜 郑 扦 逮 销 告 挤 赔 订 渔 佐 但 卧 蜂 御 驭 付 唁 度 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 （3）主体节 主体节（也称明细节）包含报表数据的明细部分。该 节是对报表的基础记录源中每个记录的重复。该节通常包 含绑定到记录源中的字段的控件，但也可能包含未绑定控 件，
6、如标识字段内容的标签。主体节可以明细地显示记录 。 注意：如果某报表的主体节中没有包含任何控件，则 可以在其属性表中将主体节“高度”属性设置为 0。 （4）页面页脚节 页面页脚出现在报表中的每个打印页的底部，可以用 它显示诸如日期或页码等信息。 6.1.1 6.1.1 报表的组成（续）报表的组成（续） 扰 信 宋 乞 瓣 荔 闸 辅 阵 彬 海 移 答 伯 末 李 沛 孟 召 惯 鹏 牌 肌 棒 噎 基 嘶 地 徘 厚 燎 谨 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第
7、6 章 报 表 （5）报表页脚节 报表页脚在报表的末尾出现一次。可以用它显示诸如 报表总计等项目。报表页脚是报表设计中的最后一节，但 是在打印时，报表页脚出现在最后一个打印页的最后一个 主体节之后、最后一个打印页的页面页脚之前。 （6）组页眉和组页脚 可以在报表中的每个组内添加组页眉和组页脚。 组页眉显示在新记录组的开头，可用于显示分组字 段的数据。可以在组页眉显示适用于整个组的信息，如组 名称等。组页脚出现在每组记录的结尾，可用于显示该组 的小计值等信息。 6.1.1 6.1.1 报表的组成（续）报表的组成（续） 矩 匠 配 道 擅 寄 锰 倡 寻 慌 刑 倒 囚 忠 脚 弓 袍 变 薯 经
8、 柞 伎 骤 厂 及 肮 代 歹 搂 禽 污 案 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.1.2 报表的视图类型 在在AccessAccess数据库中，报表的视图类型通常有如下四种数据库中，报表的视图类型通常有如下四种 ： （1）报表视图 报表的“报表视图”是设计完报表之后，展现出来的视图 。在该视图下可以对数据进行排序、筛选。 （2）打印预览视图 报表的“打印预览视图”是用于测试报表对象打印效果的 窗口。Access 提供的打印预览视图所显示的报
9、表布局和打 印内容与实际打印结果是一致的，既所见既所得。 （3）布局视图 报表的“布局视图”用于在显示数据的同时对报表进行设 计，调整布局等工作。用户可以根据数据的实际大小，调整 报表的结构。报表的布局视图类似于窗体的布局视图。 挡 羊 烂 粒 携 狂 俄 伙 萧 赴 奎 柏 漠 嘿 搞 棵 咋 逢 斩 生 妄 龙 乒 洼 舞 因 鲤 爷 斗 净 达 蝎 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.1.2 报表的视图类型（续） （4）设计视图 报表的“
10、设计视图”用于创建报表，它是设计报表对象 的结构、布局、数据的分组与汇总特性的窗口。若要创建 一个报表，可在“设计视图”中进行。 在“设计视图”中，可以使用“设计”选项卡上的控件按 钮添加控件，如标签和文本框，控件可放在主体节中，或 其他某个报表节中，可以使用标尺对齐控件。还可以使用 “格式”选项卡上的命令可以更改字体或字体大小、对齐文 本、更改边框或线条宽度、应用颜色或特殊效果等等。 悉 元 妊 灾 构 疗 纽 狈 累 烟 研 炸 筏 肉 颐 阳 犊 芬 杰 备 壹 砂 劳 泉 番 游 傲 汉 筹 宰 源 舔 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章
11、 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.1.3 6.1.3 报表的类型报表的类型 一般来说，Access 2010提供了4种类型的报表。 （1）纵栏式报表 在纵栏式报表中，每个字段都显示在主体节中的一个独立 的行上，并且左边带有一个该字段的标题标签。 （2）表格式报表 在表格式报表中，每条记录的所有字段显示在主体节中的 一行上，其记录数据的字段标题信息标签，显示在报表的页面页 眉节中。 （3）图表报表 图表报表是指在报表中包含图表显示的报表。 （4）标签报表 标签报表是 Access 报表的一种特殊类型。如果将标签绑 定到表或查
12、询中，Access 就会为基础记录源中的每条记录生成 一个标签。 涝 勾 友 蚤 亲 仍 谊 输 姥 缅 寐 宇 馋 料 退 巨 氰 万 骨 羔 斧 由 弯 拷 恫 杜 厅 喀 是 谍 城 杯 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.1.4 6.1.4 创建报表的方法创建报表的方法 单击“创建”选项卡，在“报表”组中显示出几种创建报表的按 钮，如图6-2所示。创建报表的方法和创建窗体非常相似。“报表 ”按钮用于对当前选定的表或查询创建基本的报表，是
13、一种最快 捷的创建报表的方式。“报表设计”以“设计视图”的方式创建一 个空报表，可以对报表进行高级设计，添加控件和编写代码。“ 空报表”以“布局视图”的方式创建一个空报表。“报表向导”用以 显示向导，帮助用户创建一个简单的自定义的报表。“标签”按 钮用于对当前选定的表或查询创建标签式的报表。 跟 肢 膘 谩 豁 哪 绿 擦 默 接 见 遮 酷 革 悍 庆 茶 胳 渭 好 坍 臭 隆 浅 届 蔓 承 压 傲 土 寝 挺 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报
14、 表 6.1.5 6.1.5 修改报表的设计修改报表的设计 在使用前面的创建报表的方法完成创建报表之后 ， 用户可以根据需要对某个报表的设计进行修改，包 括可能要添加报表的控件、修改报表的控件或删除报 表的控件等。 若要修改某个报表的设计，可在该报表的“设计视 图”中进行。 进入报表的“设计视图”方法： 单击“导航窗格”上的“报表”对象，展开报表对象列 表。 右击报表对象列表中的某个报表对象，在打开的快 捷菜单中，单击“设计视图”，显出该报表的“设计视图 ”。 搞 尖 汉 堑 寅 询 姚 睹 尝 猛 屋 讨 争 掀 器 夕 坤 淑 条 乍 父 喘 枢 砾 仿 鹤 逗 蛔 租 尉 鲁 束 A c
15、 c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.2 6.2 创建报表创建报表 通过使用“创建”选项卡上的“报表”组中的按钮 可以创建各种报表。使用“报表向导”可以创建标准 报表，然后用户可以按自己的需求在“设计视图”中 对该报表进行自定义设计。用户还可以直接在“设 计视图”和“布局视图”中创建自定义的报表。 蛾 皖 壳 食 采 貉 咆 庸 篷 复 蚀 赢 酮 嘻 弟 洽 潜 拄 兆 脐 甩 腻 伴 迸 研 乌 兹 蝴 于 郴 赦 采 A c c e s s 基
16、础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.2.1 6.2.1 使用使用“报表报表”创建报表创建报表 例6-1 在“学生管理系统”数据库中，使用“报表” 按钮创建一个基于“学系”表的报表。报表名称为：例6- 1学系（报表）。 图6-4 使用“报表”按钮创建的“学系”报表 布局视图 迅 月 伞 禁 蝗 内 吮 迭 裁 篡 尹 悲 轧 翱 煤 谍 专 予 裔 物 俄 贾 暂 恒 陋 购 鞘 乞 歌 凛 注 拢 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第
17、 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.2.2 6.2.2 使用使用“空报表空报表”创建报表创建报表 使用“空报表”按钮创建报表，首先显出一个空报表的 “布局视图”和“字段列表”，通过双击或拖动“字段列表”中 的字段，把需要显示的字段添加到该报表“布局视图”中。 例6-2 在“学生管理系统”数据库中，使用“空报表” 按钮创建一个基于“学系”表的报表。报表名称为：例6-2 学系（用空报表）。该报表的“报表视图”如图6-6所示。 河 熔 幻 茨 然 楼 侍 购 徒 雅 斌 涝 模 农 宫 询 郊 慌 拜 廓 嘴 始 紫 歌
18、虐 遭 锭 制 胆 春 眩 迪 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.2.3 6.2.3 使用使用“报表向导报表向导”创建报表创建报表 例6-3 在“学生管理系统”数据库中，使用“报表向导” 创建一个基于“例4-27查询学生全部成绩”查询的报表，其 “打印预览视图”如图6-17所示。报表名称为：例6-3学生 全部成绩报表。 两 搪 讹 酣 渔 莱 斧 讫 虚 僻 府 坠 减 葫 女 蝴 贪 厌 叙 氢 燥 先 书 发 默 力 娄 唤 忌 焙 墙
19、喷 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.2.4 6.2.4 使用使用“标签标签”创建报表创建报表 使用“标签”创建标签报表时，显出的“标签向 导”会向用户详细提示有关字段、布局以及所需格 式等信息，并根据用户的回答创建标签。 一般来说，用户可先按“标签向导”创建标签报 表，然后在该报表的“设计视图”中对标签的外观进 行自定义设计，这样可以加快标签报表的创建过程 。 律 忙 呼 饵 恶 赌 街 窃 谈 燎 舜 棉 釉 九 欣 蹿 互 辗 滑 哇
20、滞 于 增 宙 盐 评 噎 埠 诊 朵 拈 娥 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 例6-4 在“学生管理系统”数据库中，使用“标签” 按钮创建一个基于“班级”表的标签报表。报表名称为： 例6-4班级的班主任标签报表。 6.2.4 6.2.4 使用使用“标签标签”创建报表（续）创建报表（续） 图6-24 例6-4标签报表的“打印预览视图” 驮 辰 嚷 贺 渺 碌 剪 忘 擒 凭 想 童 纵 继 郑 床 讥 勇 修 赐 果 学 孙 榨 吵 刁 葛 铲
21、 续 践 彪 赏 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.2.4 6.2.4 使用使用“标签标签”创建报表（续）创建报表（续） 单击“可用字段：”列表框中的“班级名称”，单击该对话框中 的 按钮，立即在“原型标签：”下的框中显出：班级名称。 按键盘上的“Enter”键，在 班级名称 后换行，此时插入点位 于“原型标签：”下的框中的第二行开头，输入“班主任：”。单 击“可用字段：”列表框中的“班主任”，单击 按钮，便在“原 型标签：”下的框中第二行中
22、的“班主任：”后边显出：班主任 。同理添加“联系电话”字段。 确定邮件标签的显示内容： 斯 院 芭 儿 末 愁 粥 卯 秃 跨 臃 咨 左 启 讲 辽 济 厩 锗 扁 背 粳 畏 赚 涟 戈 吏 撬 惶 花 押 强 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.2.5 6.2.5 使用使用“报表设计报表设计”创建报表创建报表 “报表”选定器 “主体”节选定器 图6-25 默认的报表“设计视图” 单击“创建”选项卡中“报表”组上的“报表设计”按钮， 显出报
23、表的“设计视图”。 兽 呢 户 甫 贯 题 荫 绥 杖 帘 宗 吧 削 低 窥 议 扦 芦 推 涯 债 佩 敷 侨 斡 登 焉 舰 骚 心 甄 嘶 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.2.5 6.2.5 使用使用“报表设计报表设计”创建报表（续）创建报表（续） 图6-26 选定了“主体”节的报表“设计视图” 续 筹 孔 霸 铅 癸 醇 乎 俱 甜 兴 毡 耸 棉 撬 脸 鹿 愿 湘 辈 呢 需 感 粤 絮 胺 憋 妹 左 碟 陈 汁 A c c
24、 e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.2.5 6.2.5 使用使用“报表设计报表设计”创建报表（续）创建报表（续） 添加控件的方法之一：直接从记录源的“字段列表”窗格中 反复把报表需要的有关字段拖放到报表的某节中的适当位置。 添加控件的方法之二：在“报表设计工具”下“设计”选项卡 的“控件”组（如图6-29所示）中单击某控件，然后单击该报表 的某节中的适当位置。 图6-27 指定记录源的报表“属 性表” 图6-28 记录源“字 段列表” 图6-29 “控件
25、”组 桑 筐 俊 蹿 搜 嫉 刹 植 女 厌 脸 帝 嫌 厚 颧 嘲 舍 蛋 掸 猪 先 朴 墓 挽 助 历 暮 躺 隅 拆 凸 百 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.2.5 6.2.5 使用使用“报表设计报表设计”创建报表（续）创建报表（续） 根据需要可进行调整控件位置和大小等工作。操 作方法与操作窗体的控件相似。 首先单击某个需要调整位置的控件，显出该控件 的移动控点和尺寸控点。当鼠标放在控件的四周， 除左上角之外的其它地方时，鼠标指针成
26、一个十字 四向箭头形状，这时候按住鼠标左键并拖动鼠标可 同时移动两个相关控件。 当移动鼠标指向某控件的左上角的黑色方块的移 动控点时，鼠标指针成一个十字四向箭头形状，这 时候按住鼠标左键并拖动鼠标仅可移动一个该指向 的控件。 腊 曲 膘 蔡 罚 寓 哨 匆 咸 虞 十 陕 走 荒 矮 惨 利 戳 赎 委 扎 蜗 踞 虾 捎 奔 久 蘸 亩 掷 泥 篓 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.2.5 6.2.5 使用使用“报表设计报表设计”创建报表（
27、例创建报表（例6-56-5） 例6-5 在“学生管理系统”数据库中，使用“报 表设计”创建一个基于“班级”表的报表，要求在报 表中画出水平和垂直框线等，该报表设计完成时的 设计视图如图6-31所示。报表名称为：例6-5班级清 单报表。 帜 揉 描 尧 替 外 刊 缀 寓 屯 查 顶 梆 咽 腥 啥 冕 毗 超 悟 摔 芹 雀 用 贯 料 正 安 钢 兽 杖 富 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 框线 框线 框线 框线 框线 打印预览视图 6.2.
28、5 6.2.5 使用使用“报表设计报表设计”创建报表（例创建报表（例6-56-5） 逞 糕 叁 鸽 跪 希 吩 黎 痔 番 桩 恍 死 涎 卢 展 呀 墨 背 胃 螺 害 俘 班 吊 送 辅 机 糕 盎 搞 将 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.2.6 6.2.6 使用图表控件创建报表使用图表控件创建报表 使用“图表”控件可以创建出包含图表的报表。 例6-6 在“学生管理系统”数据库中，使用“图表”控 件创建一个基于“例4-32统计全校男学生
29、和女学生的人 数”查询的图表报表，该报表的“打印预览视图”如图6- 44所示。该报表名称为：例6-6全校男学生和女学生人 数的图表报表。 沼 敷 熬 惕 铁 事 佣 坚 将 菊 撂 辩 白 永 吠 辫 籍 缔 犀 曙 幅 魏 励 猖 靠 摘 介 送 檬 沂 聊 欠 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.2.6 6.2.6 使用图表控件创建报表（例使用图表控件创建报表（例6-66-6） 单击“设计”选项卡上“控件”组中的“图表”按钮，单击“ 主体”
30、节中的某一位置，在“主体”节中添加一个图表控件， 并打开“图表向导”对话框。按照向导提示逐步创建。 在“请指定数据在图表中的布局方式”的“图表向导”对 话框中，本例按照默认布局即可。若默认设置不符合用户 要求，可把左侧示例图表中的字段拖回到右侧字段中，重 新选择字段拖放到“数据”、“轴”和“系列”处。 图6-38 选择图表数据所在的字段图6-40 Access默认的报表布局 贼 辨 崔 源 乱 鞠 碎 僵 聂 竹 霹 劣 罗 读 捍 漓 疽 疽 涌 渝 铃 伸 莱 襄 撮 沼 龄 厅 卵 皇 谜 崭 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A
31、 c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.3 6.3 报表设计的一些技巧报表设计的一些技巧 为了使设计出来的报表更能符合用户的要 求，需要对报表进行进一步的设计，如对记录 排序、分组计算等进行设置。 抵 蛋 漓 覆 状 岭 慧 倒 疑 剐 或 枯 信 裁 笔 跪 吓 损 槽 季 奇 糯 击 损 竣 铅 绞 止 废 舰 惋 翟 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.3.1 6.3.1 报表记录的排
32、序报表记录的排序 在前面介绍的使用“报表向导”创建报表过 程里，在如图6-13所示的“报表向导”对话框中 设置字段排序时，最多只可以设置4个字段对 记录排序。 在报表的“设计视图”中，最多可以设置超 过4个的字段或表达式对记录排序。 子 磅 栈 犯 傣 沼 及 锦 痰 注 冶 帕 狼 手 唤 清 渠 稿 蚤 元 锌 杖 氖 闸 凳 家 噎 隧 边 靡 邵 猪 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.3.1 6.3.1 报表记录的排序报表记录的排序
33、在报表的“设计视图”中，设置报表记录排序的一般操 作步骤如下： （1）打开报表的“设计视图”。 （2）单击“设计”选项卡上“分组和汇总”组中的“分组和排 序”按钮，则在“设计视图”下方显出“分组、排序和汇总”窗 格，并在该窗格中显出“添加组”和“添加排序”按钮。 （3）单击“添加排序”按钮，在弹出的窗格上部的字段列表 中选择排序依据字段，或者在弹出的窗格下部选择“表达式 ”，打开“表达式生成器”，键入以等号“=”开头的表达式。 Access默认情况下按“升序”排序，若要改变排序次序，可 在“升序”按钮的下拉列表中选择“降序”。第一行的字段或 表达式具有最高排序优先级，第二行有次高的优先级，依
34、此类推。 酱 绽 折 佐 俭 吩 公 腰 萝 溜 抓 犹 记 谈 荒 鲁 粳 臣 内 惨 旅 更 债 趋 行 猖 翻 谢 酵 坝 枣 声 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.3.1 6.3.1 报表记录的排序（例报表记录的排序（例6-7 6-7 ） 例6-7 在“学生管理系统”数据库中，以“例 6-5班级清单报表”为基础，创建出先按专业代 码升序、再按年级的右边两个字符降序排序的 报表。报表名为“例6-7按专业及年级排序的班 级报表”。 俐 帆
35、 痹 埋 契 扣 仰 虐 殃 陵 纪 暗 检 证 怯 蠕 毯 气 滞 雍 贝 两 纬 寥 振 汰 简 萨 作 械 巧 海 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.3.1 6.3.1 报表记录的排序（例报表记录的排序（例6-76-7续）续） 简要操作步骤如下： 复制“例6-5班级清单报表”对象，粘贴为“例6-7按专业及 年级排序的班级报表”。 打开例6-7 的“设计视图”。 单击“设计”选项卡上“分组和汇总”组中的“分组和排序” 按钮，则在“设计视图
36、”下方添加了“分组、排序和汇总”窗格 ，并在窗格中添加了“添加组”和“添加排序”按钮。 贿 哉 截 嘎 影 瞳 扁 陋 居 冲 盐 鲤 受 正 蔬 速 杖 癌 霍 沉 闪 巩 笛 蛹 你 谣 接 缝 骇 糟 识 硕 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.3.1 6.3.1 报表记录的排序（例报表记录的排序（例6-7 6-7 续）续） 单击“添加排序”按钮，在弹出的窗格上部的字段列 表中单击选定“专业代码”字段，如图6-46，则在“分组 、排序和汇
37、总”窗格中添加了“排序依据”栏，“专业代码 ”字段默认按“升序”排序。 图6-46 单击“添加排序”按钮 铆 汾 嗣 型 络 澄 构 坍 洼 名 休 浩 勾 讯 茁 饲 散 省 交 犬 悠 秦 菱 啤 捐 注 湾 溜 谊 课 咆 猫 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.3.1 6.3.1 报表记录的排序（例报表记录的排序（例6-7 6-7 续）续） 单击“添加排序”按钮，在弹出的窗口中单击选定“ 表达式”，打开“表达式生成器”，输入表达式：=R
38、ight( 年级, 2)，单击“确定”按钮，单击第二行“排序依据”栏 中的“升序”按钮右侧的下拉箭头，单击选定“降序”，如 图6-48所示。 图6-48 按“年级”的右边两个字符降序排序 最后修改报表页眉中的标签，修改标题为“按专业 及年级排序的班级报表”。 册 讯 倾 兴 绷 财 策 忠 深 掖 苦 树 秋 翟 迎 燃 孕 喷 伊 垒 忠 着 剩 铣 疡 雁 袒 伺 摈 社 呛 契 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.3.2 6.3.2 报表
39、记录的分组报表记录的分组 在报表“设计视图”中，单击“设计”选项卡上“分组和汇 总”组中的“分组和排序”按钮，则在“设计视图”下方显出“ 分组、排序和汇总”窗格，并在该窗格中显出“添加组”和“ 添加排序”按钮。 单击“添加组”按钮，在弹出的窗格上部的字段列表中 选择分组形式字段，或者在弹出的窗格下部选择“表达式” ，打开“表达式生成器”，键入以等号“=”开头的表达式。 然后，展开分组形式栏，对该分组设置其它属性： （1）设置“有/无页眉节”，“有/无页脚节”，以创建分组 级别。 （2）设置汇总方式和类型，以指定按哪个字段进行汇 总、如何对字段进行统计计算。 （3）指定 Access 在同一页中
40、是打印组的所有内容， 还是仅打印部分内容。 烷 恼 荡 始 蓝 后 烁 褐 缠 踏 霍 芹 挟 贴 踢 册 吱 属 亩 曹 吩 枷 绊 岁 失 溯 埔 瑞 阁 威 缅 擎 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.3.2 6.3.2 报表记录的分组（例报表记录的分组（例6-8 6-8 ） 例6-8 在“学生管理系统”数据库中，以“班 级”表为数据源，创建出先按年级升序并分组、 再按专业代码升序排序的报表。报表名为“例6- 8按年级分组并按专业排序的班
41、级报表”。 图6-50 在报表页眉区创建一个标签 吨 再 敲 鳖 药 焰 迁 恰 柳 很 秩 凳 骂 塑 猫 低 照 剿 冤 附 彬 咸 梭 含 诲 耪 蔓 湘 撂 电 饲 诫 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.3.2 6.3.2 报表记录的分组（例报表记录的分组（例6-8 6-8 续）续） 图6-51 按年级字段分组并设置升序 图6-52 按专业代码字段设置升序 彰 悉 萎 绰 厅 醛 蛇 呜 浦 捐 抛 褒 县 笆 炙 熔 琵 目 车 井
42、 刹 盐 踞 抽 淘 番 沧 郝 卷 喊 缔 亢 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.3.2 6.3.2 报表记录的分组（例报表记录的分组（例6-8 6-8 续）续） 自动添加上 按年级分组 后的“年级 页眉”节和“ 年级页脚” 节 图6-53 添加了分组后的报表“设计视图” 君 七 凳 牧 复 盗 斡 泉 梅 颓 合 弃 桶 趾 执 包 险 茨 瓷 晒 憋 责 流 软 矾 术 札 膀 磊 正 路 傀 A c c e s s 基 础 与 应 用
43、 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.3.2 6.3.2 报表记录的分组（例报表记录的分组（例6-8 6-8 续）续） 图6-54 该报表设计完成时的“设计视图” 钒 瞥 婪 拽 韧 可 其 捻 漂 愁 努 察 乒 盅 幂 详 瞒 驶 救 历 敦 皇 侵 汇 超 量 墩 篓 存 莎 和 汽 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.3.2 6.
44、3.2 报表记录的分组（例报表记录的分组（例6-8 6-8 续）续） 图6-55 例6-8报表的“打印预览视图” 速 洲 驳 廉 同 戍 掩 庚 止 烂 竿 弱 伦 粉 细 蒜 翱 牺 容 审 嘶 扦 匝 瓜 呸 发 泊 痛 拽 肺 鳖 鞠 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.3.3 6.3.3 添加计算控件实现计算添加计算控件实现计算 在报表中添加计算控件，并指定该控件来源的表达式， 可以实现计算功能。在打开该报表的“打印预览视图”时，在 该
45、计算控件文本框中显示出表达式计算结果的值。 在报表中添加计算控件的基本步骤如下： （1）打开报表的“设计视图”。 （2）单击“设计”选项卡上“控件”组中的“文本框”控件。 （3）单击报表“设计视图”中的某个节区，就在该节区中 添加上一个文本框控件。 提示：若要计算一组记录的总计值或平均值，将文本框添加 到组页眉或组页脚节区中。 若要计算报表中的所有记录的总 计或平均值，将文本框添加到报表页眉或报表页脚节区中。 龙 孕 掖 靠 扔 锁 幼 柞 结 超 侧 身 窃 坝 掳 疡 炸 曲 擎 煽 后 垦 撵 计 捕 睹 投 灵 吉 越 佛 宜 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P
46、 T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.3.3 6.3.3 添加计算控件实现计算（续）添加计算控件实现计算（续） （4）双击该文本框控件，显出该文本框的“属性表”。 （5）在“控件来源”属性框中，键入以等号“=”开头的表 达式。如：=Avg(成绩)、=Sum(实发工资)、=单价 *0.85*数量、=Count(学号)、=小组合计/总计、 =Date()、=Now() 等等。 注意：在报表的“设计视图”中，单击一次某文本框控件，再 单击一次该文本框控件，进入文本框控件的文本编辑状态， 此时，也可以在文本框中
47、直接输入以等号“=”开头的表达式 。 填 绊 驻 矩 遍 也 含 缄 冠 露 疤 碘 暑 晌 欣 等 苞 嗅 舷 坤 艺 见 扛 貌 协 沧 枯 练 司 侗 矿 毋 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.3.3 6.3.3 添加计算控件实现计算（例添加计算控件实现计算（例6-96-9） 例6-9 在“学生管理系统”数据库中，对报表“例6 -8按年级分组并按专业排序的班级报表”进行复制/粘贴 操作，产生出名为“例6-9按年级分组统计并按专业排序 的
48、班级报表”的报表。对“例6-9按年级分组统计并按专 业排序的班级报表”进行如下修改补充：在“年级页脚” 中，添加“年级班级合计：”标签及该年级班级合计的文 本框。在“报表页脚”中，添加“全部班级总计：”标签及 全部班级总计的文本框。在“页面页脚”中，添加能显出 形如“第i页/总n页”那样的文本框。在“报表页眉”中， 添加“制表日期：”标签及制表日期的文本框。 缮 房 稼 租 溉 舅 蛋 计 继 酸 涸 泵 闹 姿 椒 升 馅 践 舶 页 独 军 积 骋 拌 痒 俯 漏 漓 戌 刃 傈 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 A c c e s s 基 础 与 应 用 教 程 P P T 课 件 第 6 章 报 表 6.3.3 6.3.3