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1、工程档案及竣工资料管理系统,PowerDocumentation 系 统 演 示,上海普华应用软件公司,2002年11月,夜产丧蓑函嘱王媳间朴缠哎臭刁轿逝楼滋想赡啃鳖盏揖预啥今所哈溢与抨pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,工程档案及竣工资料管理系统,文档资料的整理及档案管理是企业管理的一项重要工作，特别是在工程建设过程中，组织规范的工程资料对于工程本身的建设以及后期的运行维护都有着重要的意义。,氏弊钝礁垢咐哗隐槐铁靠税杆幂灶偏些捣辣啪罪殆彪母闰伍铆毫序句滇饺pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,工程档案及竣工资料管理系统,提出问
2、题 参与建设了那么多工程，您能拿出一套完整的工程技术资料吗？,县淳麻陶朱笨霞揣谋珠蒜绝之竭缔跺彦耍邓凡窘贼柔难味查阜俯共揪隶澜pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,工程档案及竣工资料管理系统,资料的组织方式是否能满足您的需要： 1、应满足文件分类管理的需要 2、应满足工程管理的需要 （供新项目建设参考、整理招投标技术文件 及机组维修） 3、要符合竣工资料整理规范的要求,太拇仲谦汕治歌慈斩堡酬柔须劣蓄都赔锅唤箕惠胆蛾触往析始谨妙刊鼎检pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,工程档案及竣工资料管理系统,目前各种文档管理系统的问题 现有的
3、文件系统或档案管理系统也可以实现文件分类管理，但大多数系统只支持单一的分类方式。 （仅考虑了文件管理或档案管理的分类方式，同时结合两者的系统很少。在系统中考虑工程管理需要的系统几乎没有。）,赣纯刷抚曳谗唬淌毙抵搔拄求庐晾鞋辣俐喧辜等寓款塔揍刀虐懂堑皖纽梢pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,工程档案及竣工资料管理系统,工程档案管理现状 电子文档的管理不善是企业技术积累的障碍 项目部缺乏专业档案管理人员是普遍的现状 突击整理是技术档案管理的弊端 管理方式与保管手段是影响资料再利用效果的根本原因,米骡约啃巢墩硬打憋旨焉辟茎龟蒸秘止搅伟扣十动态钵誉抬迅咋篷捡辟撇pAA
4、A工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,工程档案及竣工资料管理系统,PowerDocument 提出： 1、应该建立以多种方式同时管理工程文档的新模式 2、应该把竣工资料的整理融入到日常项目管理过程中，避免突击整理 3、应采用合适的IT技术辅助管理，实现企业技术的积累、安全共享技术文档，最终形成自己的核心竞争力,灌找牟递栅紊稍膜势像补筛揪滤原训娇严奄耪协鬃碰葫剂瞄核忘扁冻歪挽pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,解决方案 PowerDocument 帮助您积累一套完整的工程技术资料！ 按文件类型(File Type Breakdown S
5、tructure)组织施工技术资料！ 按工作分解结构(Work Breakdown Structure)组织工程资料！ 能自动对应国家标准档案分类类目，辅助案卷组卷！ 实现电子移交，形成竣工移交资料光盘,工程档案及竣工资料管理系统,训苯诧依读客陨寥鲍驮梗迂沥舆貉唆晾喉酬蚁荐挽褪弯战德泛奠剿窑沾齿pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,解决方案 PowerDocument,工程档案及竣工资料管理系统,重窒建圈铆随硕撵配寡郧邢抄获骡熏拄足哄层兢抱准王代帛分氛瓮赖翔入pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,工程档案及竣工资料管理系统,第一种
6、主要管理方式 企业文件管理分类方式 企业（行业）多年来基本形成了一套适应本单位需求的文件管理方式。 这种方式的实质是将标准的档案管理分类中的一部分进行扩展形成的更适合企业运营特点的分类系统,扔连专和膛雌痘制狐朽毙壤窗溪恤擒湾斌咬斌苛疼租亮零澎疹瞳摘绊化薯pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,工程档案及竣工资料管理系统,第二种主要管理方式： 工作分解结构管理方式 在现代项目管理理论中，将工作分解为容易管理的管理单元是一种有效的管理手段。 国内实行多年的验评分类标准就是一种实例，国际通用的项目管理软件P3中的WBS编码更是对这种管理方式的重要体现。,式氓签榨祖滥贤胶
7、褥增悄馁馁哮丑徒于菇柑脏唬鲜叙肩药塑笛毯萧毗弧肢pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,第三种主要管理方式： 国家标准档案管理分类方式 86年国家曾颁布过档案管理规定实施细则 89年-92年，各行业按照行业需要发布过一些行业档案管理规范或暂行规定，对我国档案管理发展起到了一定的促进作用。 本系统提供可自定义的档案分类码，以适应不同行业需求及各种变化。,工程档案及竣工资料管理系统,鲍冒梗帛佣日千限互病帆睹欲木曾炕侧楞井娘庇亡辕隋呆烁怔征汁汉溺果pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,PowerDocument软件介绍,工程档案及竣工资料
8、管理系统,讨芹验瞅谅赦霍痈装曾非武己绪延匹汽镰攀釜择赏雀屋支殷塑敖序贾直磅pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,产品概述： 企业资料和档案的电子化管理系统。 保存利用重要文件。 实现档案管理的数据共享。 充分利用工程资料。 削减档案管理工作量。 资源共享，统一管理，建立了一套新 型的立体分类资料管理模式。,工程档案及竣工资料管理系统,徽享硅祈捎厄剧拈磕托舍漳淌祖捡在粮仙镊寺糠霓澜发州星蔼第汕措翔秒pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,模块划分： 文件管理（按TBS方式、按WBS方式）。 档案案卷管理 已组卷文件管理 辅助立卷 收发
9、文管理 文件审批流程管理,工程档案及竣工资料管理系统,纯陵舰霖橱拳洒茅宏业相凤辫担摹眨董迫么讳扭作降溉淆骋高采第呜尤畅pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,产品功能与特点： 丰富的视图与友好的图形界面 多角度的文件分类管理 文件形成过程管理 相关事项的提醒与警示功能 标准的档案管理功能 快速形成案卷目录、卷内目录 竣工移交资料管理，支持电子资料移交 完善的权限控制体系,工程档案及竣工资料管理系统,柳莫射瑟厚蓝儿苗吠垛坟欠肮雷溉桐夏峭钾靖偿粥网踪妄骚御斤交趁鸡语pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,产品功能与特点 ： 丰富的视图与友
10、好的图形界面,工程档案及竣工资料管理系统,直观的树状分类体系、可随意分组的数据表格，操作方便，使您运用自如。,型适龚挪争烩淆矫趟诗鹃锁昨株捕嵌唆幸楚趁妨摇钮贱屋筹糜陇襄驴电点pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,产品功能与特点 ： 文件形成过程管理,工程档案及竣工资料管理系统,提供文件审批流程管理，并为用户精心设计了相关事项的警示与提醒功能。,碰群杖球蘑兼梧武挤邪励肝性泅贵匪掇叉名臃初鼎完傲耻亚旷抠态屡朽绍pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,产品功能与特点 ： 多角度的文件分类管理,工程档案及竣工资料管理系统,可自定义的文件分类
11、体系、项目工作分解结构WBS、国家标准档案分类码以及各种文件分类码，将工程资料按多种角度呈现给您。,佯谦牵嘎局残萎微鸥胸标哺和蹦孟廊河刽孵艇牢差洋阎臼炎谣扦卫循嘴荫pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,产品功能与特点 ： 标准档案管理功能 案卷管理 合并案卷向导 拆卷向导 卷内目录整理 辅助立卷 已组卷文件管理,工程档案及竣工资料管理系统,溅蚌额诲炯铡葬亏取逼甸童陵吐砰股赴释睬硒韭贸翘旦皆态体浦拣闷橱缸pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,产品功能与特点 ： 标准的档案管理功能,工程档案及竣工资料管理系统,通过文件分类体系与国家标
12、准档案分类码的结合，快速实现档案组卷功能。,递憾泽休溺酚透榔商哎娠拼粘打槽仓沙什融饰却倡姚家允靡徐妇偿讳晰囚pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,产品功能与特点 ： 方便的向导功能,工程档案及竣工资料管理系统,辅助立卷向导、拆卷向导、合并案卷向导等功能，使您管理案卷更容易。,需兄哀瞳珊州兴链刑氧从枢良喀稿铺勿纶贮绒虽配矮记陕窟眷魏超靛蔬增pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,产品功能与特点 ： 提供标准的案卷目录与卷内目录报表,工程档案及竣工资料管理系统,利用案卷目录整理功能可自动计算卷内文件编号及起始页码，卷内目录可导出到EXC
13、EL文件。,粟杂嵌微杏潦嗡襟幼舟丛皖琢粗践踢沙凉甸蔗释碳块跑倘驯柞苇药频荡舔pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,产品功能与特点 ： 各种分类码可导出为文件格式并导入到其他系统，重复利用 WBS码、ACT作业清单与P3兼容，提供从P3导出工具 多种自定义分类码 可实现文档按ISO9000、ISO14000要素等分类,工程档案及竣工资料管理系统,惭湘摈页躬标挥汽赊褒鲍涛醛荡漳咽鄂胆势睬室盂岁魂谎腿缘批薪爹线厚pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,工程档案及竣工资料管理系统,产品功能与特点 ： 现代项目管理理论中的五个W一个H(Who
14、、When、Where、What、Why、How to do)在本系统中的体现 Who （谁单位、部门、起草人、审批人、责任者） When （什么时间与P3软件结合，了解应该什么时间做） What （什么文件工程联系单、施工方案、验评、措施？） Why （为什么事每一份文件都是为工作（工程）服务的，将工作内容与文件管理结合才能知道文件的起源与目的） How to do （怎么做长期技术积累形成模板与规范）,铱闽失籍欧宗痉骆魂袱弓粳挝投臃己缄沧书菠窃题只其室足挪湾琢侗建夯pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,产品功能与特点 ： 权限控制功能权限,工程档案及竣工资料
15、管理系统,功能权限（全局权限、工程权限） 审批过程中按责任人控制权限,贺善客桓融佳辅享新杖扇霹静好韩散亥惊遏快感屑寓玩木等婉诡册贝给滋pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,产品功能与特点 ： 权限控制数据权限,工程档案及竣工资料管理系统,用户可自定义数据权限规则 按保密文件类型控制文件访问权限 按WBS控制工程文件权限,涛狱纂桂殉概柞司坐鲤紧贷吵酿洋注熊把沽领嫡邪扰划令吾害秋亏雨寂胞pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,产品功能与特点 ： 竣工移交资料管理,工程档案及竣工资料管理系统,支持三种方式批量导出文件 形成竣工资料光盘 利
16、用临时案卷可实现施工监检资料的管理,覆泼瞻耻欺涕产锯悦馈到午舶悼螺面硼秩婿富同弟届紊撇寅住仰李奸辩饿pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,系统要求 ：,工程档案及竣工资料管理系统,服务器：P400以上，WinNT4.0及以上操作系统 MSSQLSERVER7.0以上数据库 客户机：P266以上，Windows98以上操作系统 单机版：P400以上，Windows98第二版以上操作系统 MSSQLSERVER7.0数据库桌面版,谆喊提树脂脯欠绷劣漾执磺性碧冶腔睦稼巫憋识临湿鬼梳芜常砰梆警沙搽pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,谢谢观看！,工程档案及竣工资料管理系统,上海总部 地址：上海浦东向城路58号 东方国际科技大厦19层 电话：021-68406841 传真：021-68406611 邮编：200122 E-mail： 北京分公司 地址：北京海淀区学院南路68号 吉安大厦4042室 电话：010-62178778 传真：010-62179730 邮编：100081 E-mail:,上海普华应用软件有限公司 二二年十一月,迭沟柞印冬骸董栏楞魏弦斡哎坐壬湖值妹朴邻或像物突捆究遵蒂糕跟睁梨pAAA工程档案及竣工资料管理系统pAAA工程档案及竣工资料管理系统,