照相馆闪光灯采购合同.docx

1、照相馆闪光灯采购合同甲方（采购方）：法定代表人：地址:联系电话：统一社会信用代码：乙方（供应方）:法定代表人：地址：联系电话：统一社会信用代码：依据中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方采购乙方闪光灯事宜，经充分协商，达成如下合同：一、闪光灯基本信息1 .产品清单：乙方供应的闪光灯包括具体品牌、型号、数量等详细信息，例如XX品牌专业机顶闪光灯（型号XXX,10个）、XX品牌影室闪光灯（型号YYY,5套）等。闪光灯的具体技术参数、功能特点、配件明细及相关说明，以双方在合同附件中共同确认的产品清单及产品说明书资料为准。该附件作为合同不可分割的

2、部分，与合同具有同等法律效力。2 .产品用途：甲方采购闪光灯用于照相馆内的摄影拍摄服务，乙方提供的闪光灯应满足此用途需求，例如闪光灯的闪光指数、回电速度、色温稳定性等性能指标需符合专业摄影要求,能在不同拍摄场景下提供稳定、高质量的光线效果。二、价格及支付方式L价格明细：本合同闪光灯采购总价为人民币元（大写：元整）。此价格包含闪光灯本身费用、包装费、运输至甲方指定地点的运输费、安装调试费（若有）等所有费用，但不包括因甲方特殊要求产生的额外费用（如定制化改造费用等）。每种闪光灯的单价及总价在合同附件产品清单中详细罗列，单价X数量=总价，各项相加得出合同总金额。若合同履行过程中，因闪光灯数量、型号等

3、变更，双方需签订补充协议，根据实际变更情况调整合同总价。3 .支付周期：甲方分阶段支付款项： 定金：合同签订之日起支付期限，如3个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的X%作为定金，即人民币元（大写：元整）。定金在乙方按约交付全部闪光灯并经甲方验收合格后，可冲抵货款。 进度款：乙方完成闪光灯备货并通知甲方，经甲方初步确认闪光灯数量、型号无误后，在支付期限，如7个工作日内，甲方向乙方支付至合同总价的X%,即人民币元（大写：元整）。 尾款：甲方在收到全部闪光灯并完成验收，确认闪光灯质量等均符合合同约定后的支付期限，如10个工作日内，向乙方支付合同剩余款项，即人民币元（大写：元整）。1.支付方式：甲方将

4、款项支付至乙方指定银行账户。乙方收款信息如下：.开户银行：.账户名称：账号：乙方收到款项后，应在收款确认期限，如2个工作日内向甲方开具正规发票或收款凭证。乙方收到款项后，应在收款确认期限，如2个工作日内向甲方开具正规发票或收款凭证。三、交货时间、地点及方式1 .交货时间：乙方应于年一月一日前将全部闪光灯交付至甲方指定地点。若因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的原因导致交货延迟，乙方应在事件发生后的通知期限，如12小时内书面通知甲方，并提供相关证明文件。双方根据不可抗力影响程度协商确定新的交货时间。2 .交货地点：交货地点为具体交货地点，如甲方照相馆地址乙方负责将闪光灯运输至该地点，运输过

5、程中的风险由乙方承担。若甲方变更交货地点，应提前合理通知时间，如7天书面通知乙方，由此增加的运输费用等相关费用由甲方承担。3 .交货方式：乙方可自行选择合适的运输方式（如快递、物流、专车配送等）将闪光灯送达甲方指定地点，但应确保闪光灯在运输过程中不受损坏、遗失，且包装完好。交货时，乙方应提供送货清单，详细列出所交付闪光灯的品牌、型号、数量等信息，以便甲方核对。对于需要安装调试的闪光灯，乙方应在交货后的安装调试期限，如3天内完成安装调试工作，确保闪光灯能正常使用。四、质量标准及验收1.质量标准：乙方提供的闪光灯应符合以下质量标准：性能达标：符合国家及行业相关闪光灯性能标准，闪光指数、回电时间、色

6、温偏差等关键性能指标应达到或优于合同附件中约定的数值，满足专业摄影对光线效果的要求。品质保障：与合同附件中约定的品质一致，不得存在明显的质量缺陷，如灯体破损、灯管损坏、电路故障等问题，闪光灯的耐用性应能适应照相馆的日常使用频率。包装完好：包装应完整、无破损，标签标识清晰，包含闪光灯名称、品牌、型号、技术参数、生产日期、保质期等必要信息，且包装材质符合相关环保及安全标准。配件齐全：随闪光灯配备的所有配件（如电池、充电器、柔光罩、支架等）应齐全、完好，且质量符合相应标准，能与闪光灯正常适配使用。1.验收期限及流程：甲方应在收到闪光灯后的验收期限，如5天内进行验收。验收流程如下：初步清点：甲方收到闪

7、光灯时，首先对照送货清单对闪光灯的数量、品牌、型号进行初步清点核对，若发现数量短缺、品牌不符、型号错误等明显问题，应在收到闪光灯后的通知期限，如12小时内书面通知乙方。性能测试：甲方对闪光灯的各项性能进行实际测试，包括闪光指数、回电速度、色温稳定性等。若发现性能不符合合同约定，应在验收期限内以书面形式通知乙方，并提供相关测试数据或说明。乙方应在接到通知后的处理期限，如24小时内予以回复，并提出解决方案，如更换不符合性能要求的闪光灯、进行调试优化等。若乙方未在规定时间内回复或未采取有效解决措施，甲方有权根据情况扣除相应货款或解除合同，并要求乙方承担违约责任。外观及配件检查：甲方对闪光灯的外观、包

8、装及配件进行检查，查看是否存在外观瑕疵、包装破损、配件缺失等问题。若发现此类问题，应在验收期限内通知乙方，乙方应及时进行处理，如更换有外观问题的闪光灯、补充缺失的配件等。验收合格确认：若甲方在验收期限内未提出异议，或乙方对甲方提出的问题及时解决后经甲方再次验收合格，视为闪光灯验收合格。甲方应出具验收合格证明。五、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1 .甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、质量标准交付闪光灯。在乙方交付的闪光灯不符合合同约定时，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于更换闪光灯、减少价款、赔偿损2 .甲方应按照合同约定的支付方式和时间向乙方支付款项。若甲方逾期支付，每逾期

9、一日，应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金；逾期超过逾期期限，如20天的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付闪光灯的货款及相应违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的其他损失。3 .甲方在验收过程中，应及时、认真履行验收义务，若因甲方原因导致验收延迟，影响乙方收款等权益的，甲方应承担相应责任。甲方应配合乙方提供必要的验收协助，如提供验收场地、安排人员配合清点和测试等。4 .甲方应妥善保管验收合格后的闪光灯，因甲方保管不善导致闪光灯损坏、变形、丢失等问题，由甲方自行承担责任。未经乙方书面同意，甲方不得擅自将闪光灯用于合同约定用途之外的其他商业活动或转售给第三方。5 .在质保期内，若闪光灯出现

10、质量问题，甲方有权要求乙方按照合同约定提供免费维修、更换等售后服务。（二）乙方权利与义务1 .乙方有权按照合同约定收取款项。在甲方未按时支付款项或存在其他违约行为时，乙方有权采取相应措施维护自身权益，如要求甲方限期支付、解除合同、要求甲方赔偿损失等。2 .乙方应按照合同约定的质量标准、时间、地点、方式交付闪光灯，并确保闪光灯的所有权清晰，不存在任何权利瑕疵（如闪光灯不存在被抵押、查封等影响甲方使用的情况）。乙方应提供闪光灯的相关合格证明、质检报告、技术说明书等资料。若因闪光灯质量问题或权利瑕疵导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。3 .在闪光灯交付前，乙方应负责闪光灯的保管工作，确保闪光灯

11、不受损坏、变形、丢失。若在运输过程中发生闪光灯损坏、遗失等情况，由乙方负责向运输方索赔，并及时向甲方补货或采取其他补救措施，确保不影响甲方的正常使用。4 .乙方应积极配合甲方的验收工作，对于甲方提出的合理质量异议，应及时进行核实和处理。若乙方交付的闪光灯存在质量问题，乙方应负责更换、退货，并承担因此产生的运输等相关费用。若乙方多次交付的闪光灯均存在质量问题，严重影响甲方经营，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。5 .乙方应按照合同约定提供售后服务，在质保期内，对因质量问题导致的闪光灯故障免费进行维修或更换；质保期外，应甲方要求，乙方应提供有偿维修服务，维修费用及相关事项由双方另行协商确定

12、六、包装及运输1 .包装要求：乙方应采用合适的包装材料和包装方式对闪光灯进行包装，确保闪光灯在运输过程中不受损坏、不受污染。包装应牢固、完整，易于搬运和储存。对于一些精密的闪光灯部件，应采取特殊的防护措施，如使用泡沫、海绵等缓冲材料。在包装上应标明闪光灯的品牌、型号、数量、易碎标识等信息，以便甲方识别和搬运。2 .运输保险：乙方负责办理闪光灯运输保险，保险费用由乙方承担。在运输过程中，若发生闪光灯损坏、遗失等情况，乙方应及时向保险公司索赔，并将索赔情况及时告知甲方。若乙方未办理运输保险或因乙方原因导致保险无法理赔，乙方应承担相应赔偿责任。七、知识产权及保密1 .知识产权：乙方保证所提供的闪光

13、灯不侵犯任何第三方的知识产权（如商标权、专利权、著作权等）。若因闪光灯存在知识产权侵权问题导致甲方遭受任何第三方的索赔、诉讼等损失，乙方应承担全部赔偿责任，并负责解决相关纠纷，确保甲方不受牵连。若甲方因使用乙方提供的闪光灯而被卷入知识产权侵权纠纷，甲方有权暂停支付款项，直至纠纷解决。若最终认定乙方存在侵权行为，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付款项，同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿给第三方的费用等。2 .保密条款：双方应对在合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密

14、信息用于与本合同无关的其他商业活动。保密期限自合同生效之日起至合同终止后保密期限时长，如3年止。若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整），若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。八、合同变更与解除1 .合同变更：经甲乙双方协商一致，可以书面形式变更本合同内容。变更协议作为本合同的补充部分，与本合同具有同等法律效力。变更协议内容与本合同不一致的，以变更协议为准。若因闪光灯品种、数量、价格等关键条款变更导致合同履行发生重大变化，双方应重新评估合同履行的可行性和相关责任义务。2 .合同解除：因不可抗力导致本合同无法继续履行的，本合同自行解除。受不可抗力影响

15、的一方应在不可抗力事件发生后的通知期限，如12小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。合同解除后，双方应按照公平合理原则分担损失，互不承担违约责任，但乙方应及时收回未交付的闪光灯（若有），甲方应退还未使用且未损坏的闪光灯（若已接收部分闪光灯），双方按照实际交付及使用情况结算款项。乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除合同，并要求乙方返还已支付款项，同时乙方应按照合同总金额的X%向甲方支付违约金，乙方还应承担因此给甲方造成的损失：o未按照合同约定时间交付闪光灯，逾期超过逾期期限,如20天的；O交付的闪光灯质量严重不符合合同约定，经甲方多次要求整改后仍无法达到合格标准的；O在闪光灯中掺杂、掺假，以

16、假充真、以次充好，或者以不合格闪光灯冒充合格闪光灯的；O擅自变更闪光灯品牌、型号等关键要素，未得到甲方书面同意的；O乙方因自身经营问题（如破产、清算等）无法继续履行合同的。甲方有下列情形之一的，乙方有权单方解除合同，并要求甲方支付已交付闪光灯的货款及相应违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的损失：O未按照合同约定支付款项，逾期超过逾期期限，如20天的;O提供虚假的采购信息或故意隐瞒重要采购需求，导致乙方无法正常履行合同的；O未经乙方书面同意，擅自将乙方提供的闪光灯用于合同约定用途之外的违法违规活动的。九、违约责任1 .除本合同其他条款已约定的违约责任,若一方违反本合同约定给对方造成损失的，违约

17、方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。例如，乙方延迟交货导致甲方错过重要拍摄档期，乙方应赔偿甲方因此遭受的经营损失；甲方未按时支付款项导致乙方资金周转困难，产生额外利息支出，甲方应赔偿乙方的利息损失。2 .若乙方交付的闪光灯存在质量问题，但甲方同意接受有质量问题的闪光灯，双方可协商按照质量问题的严重程度适当降低闪光灯价格。降价幅度由双方根据闪光灯实际质量情况及市场行情协商确定。若协商不成，甲方有权按照相关法律规定及合同约定处理。3 .若因一方违约导致合同解除，违约方应承担因合同解除而给对方造成的所有费用支出，如乙方违约导致甲方重新采购闪光灯所产生的额外采购费

18、用、运输费用等；甲方违约导致乙方回收闪光灯产生的运输费用、仓储费用等。十、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2 .甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。上一、其他条款1 .本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。2 .本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效后，双方均应严格履行，不得擅自变更或解除。如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月一日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月一日