跨境电商服装采购协议.docx

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资源描述

1、跨境电商服装采购协议甲方(采购方):公司名称:甲方公司全称统一社会信用代码:甲方公司代码注册地址:甲方注册地址法定代表人:甲方法定代表人姓名联系电话:甲方联系电话电子邮箱:甲方邮箱所在国家/地区:甲方所属国家/地区乙方(供应方):公司名称:乙方公司全称统一社会信用代码:乙方公司代码注册地址:乙方注册地址法定代表人:乙方法定代表人姓名联系电话:乙方联系电话电子邮箱:乙方邮箱所在国家/地区:乙方所属国家/地区鉴于甲方从事跨境电商服装销售业务,需向乙方采购服装产品,乙方具备相应的生产与供货能力。依据中华人民共和国民法典以及跨境贸易相关法律法规,经双方友好协商,特签订本协议:一、采购产品详情(一)产品

2、清单L服装款式1:品牌具体品牌,款式如连衣裙、牛仔裤等,尺码详细尺码范围,如S-XL,颜色颜色种类,如黑色、白色等,数量凶件,单价凶元,总价凶元。2.服装款式2:品牌具体品牌,款式如羽绒服、衬衫等,尺码详细尺码范围,如28-36码,颜色颜色种类,如蓝色、灰色等,数量凶件,单价凶元,总价凶元。(可根据实际采购服装情况详细罗列,涵盖各类服装款式、尺码、颜色及对应数量、价格)经统计,本协议合计采购金额为人民币X元(大写:金额大写)O(可根据实际采购服装情况详细罗列,涵盖各类服装款式、尺码、颜色及对应数量、价格)经统计,本协议合计采购金额为人民币X元(大写:金额大写)。经统计,本协议合计采购金额为人民

3、币X元(大写:金额大写)O(二)产品质量标准1 .乙方供应的服装需严格符合生产国质量标准/进口国质量标准/国际通用纺织服装质量标准,如ISO相关标准。2 .服装面料成分需与提供的样品及说明一致,且具备良好的色牢度、缩水率控制在X%以内,无异味、无明显色差与疵点。3 .服装制作工艺精细,缝线牢固、平整,无脱线、漏缝等情况,拉链、纽扣等配件质量可靠,不易损坏且安装牢固。4 .产品应附带完整的质量检测报告、面料成分说明、生产批次信息等相关文件。5 .产品包装需牢固、整洁,适合跨境运输及电商销售展示,每个独立包装应清晰标注产品品牌、款式、尺码、颜色等关键信息。(三)知识产权条款乙方郑重保证所供应的服装

4、产品不存在任何侵犯第三方知识产权的情形,包括但不限于商标权、专利权、著作权等。若因产品知识产权问题引发法律纠纷,乙方需承担全部法律责任,且对甲方因此遭受的直接与间接损失,包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等,予以全额赔偿。二、采购数量与价格(一)数量调整机制甲方有权根据市场需求变化,在交货前X个工作日以书面形式通知乙方调整采购数量。在不超过原订单数量X%的范围内,乙方应予以接受。若调整幅度超出该比例,需经乙方书面同意,双方可就价格、交货时间等相关条款重新协商并签订补充协议。(二)价格约定细则1 .本协议约定的产品单价为固定价格,涵盖产品生产成本、包装费用、运输至指定地点,如甲方指定港口或仓库的

5、运费等,但不包含关税、增值税等相关税费(除非另有约定)。2 .如遇原材料价格大幅波动、汇率变动超过X%或其他不可抗力因素导致乙方成本显著变化,乙方需调整价格时,应提前X个工作日向甲方提交详细的成本变动说明及价格调整方案,经甲方书面同意后,双方签订补充协议明确新价格。(三)价格保密条款双方对本协议约定的产品价格负有严格保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。若一方违反价格保密条款,违约方需向守约方支付相当于合同总金额X%的违约金,若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应补足差额。三、交付与验收(一)交付时间要求乙方应确保在交货日期前,将产品完整运送至甲方指定地点,详细地址为国家/地区

6、城市、具体仓库位置。若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致延期交付,乙方应在知晓情况后X个工作日内书面通知甲方,并提供相关证明文件,双方协商确定新的交付时间。(二)运输与保险安排1 .乙方负责产品运输方式的选择,可根据实际情况选用海运、空运或陆运等方式,但需确保运输过程安全、及时,运输风险由乙方承担。2 .乙方需为产品购买足额运输保险,保险金额不低于产品总价值,以保障产品在运输途中因意外事故、自然灾害等造成的损失。保险费用由乙方/甲方承担,具体在合同中明确。(三)验收流程与标准1 .甲方在收到产品后的X个工作日内启动验收程序,验收内容涵盖产品数量、款式、尺码、颜色、质量、包装等是否与合同

7、约定及样品一致。2 .若发现产品存在数量短缺、款式不符、质量瑕疵(如面料问题、做工粗糙等)或包装破损影响销售等情况,甲方应立即以书面形式(包括邮件、传真等可留痕方式)通知乙方,并附上相关照片或详细说明。乙方需在收到通知后的X个工作日内响应,安排更换、补货或采取其他合理解决方案,相关费用由乙方承担。3 .经甲方验收合格后,双方共同签署产品验收单,确认产品符合合同要求。四、付款方式(一)预付款条款甲方在本协议签订后的X个工作日内,向乙方支付合同总金额X%的预付款,金额为人民币X元(大写:金额大写),作为采购意向定金及乙方启动生产备货的资金支持。(二)尾款支付条件甲方在收到产品并完成验收,确认产品符

8、合合同约定后,在X个工作日内,向乙方支付剩余合同总金额X%的尾款,金额为人民币凶元(大写:金额大写)O(三)支付账户信息乙方指定收款账户信息如下:开户名:乙方账户名开户行:乙方开户银行账号:乙方银行账号币种:人民币/美元等约定结算币种(四)发票开具要求乙方在收到甲方每笔款项后的X个工作日内,需向甲方提供符合甲方所在国家/地区税务规定的正规发票,发票内容应真实、准确反映交易详情,包括产品名称、规格、数量、金额等O五、退换货条款(一)可退换货情形1 .产品存在质量问题,如面料破损、严重色差、做工瑕疵影响正常穿着使用。2 .产品规格、款式与合同约定及样品不符。3 .产品包装破损严重,影响二次销售。在

9、此类情形下,甲方有权要求退换货,乙方需在收到甲方退换货通知后的X个工作日内启动办理流程,往返运费由乙方承担。在此类情形下,甲方有权要求退换货,乙方需在收到甲方退换货通知后的X个工作日内启动办理流程,往返运费由乙方承担。(二)不可退换货情形1 .因甲方自身原因(如储存不当、人为损坏)导致产品出现问题。2 .产品已拆封使用且非质量问题,如试穿后影响二次销售。3 .超过甲方验收期X日才提出退换货要求。出现上述不可退换货情形,乙方有权拒绝甲方的退换货请求。出现上述不可退换货情形,乙方有权拒绝甲方的退换货请求。(三)退换货流程规范1 .甲方提出退换货要求时,需向乙方提供详细的产品问题描述、照片、验收单等

10、相关证明文件,以便乙方核实情况。2 .乙方在收到甲方退换货申请及证明文件后,在X个工作日内进行确认,并告知甲方处理进度及安排。3 .双方完成退换货流程后,需就款项调整(如退款、补货重新计价等)签署确认文件,明确最终交易金额及相关责任。六、跨境相关条款(一)报关与清关责任1 .若产品涉及跨境运输,乙方负责办理出口报关手续,确保产品合法出境,提供所需的出口报关文件,包括但不限于商业发票、装箱单、报关委托书等。2 .甲方负责办理进口清关手续,乙方应积极配合甲方,提供进口清关所需的产品原产地证明、质量证书、成分说明等文件。3 .报关、清关过程中产生的关税、增值税及其他相关税费,根据双方约定,由甲方/乙

11、方承担,在合同中明确具体承担方。(二)合规要求保障1 .乙方保证供应的服装产品符合进口国的相关法律法规和标准,包括但不限于服装安全标准、环保要求、标签标识规范等。标签需准确标注品牌、尺码、成分、洗涤说明、原产国等信息。2 .若因产品不合规导致无法进口、被海关扣留、罚款或引发其他法律问题,由乙方承担全部责任,对甲方因此遭受的损失,包括货物损失、罚款、清关费用增加等,予以全额赔偿。(三)汇率风险分担若合同约定以非人民币币种进行结算,汇率风险分担方式如下:甲方/乙方/双方平均承担结算汇率以付款当日央行中间价/双方约定的固定汇率为准。如采用浮动汇率,当汇率波动超过X%时,双方可协商调整合同价格或结算金

12、额。七、违约责任1 .若乙方逾期交付产品,每逾期一日,需按照合同总金额的X%。向甲方支付违约金。若逾期超过X日,甲方有权解除本协议,乙方应立即退还甲方已支付的全部款项,并支付合同总金额X%的违约金,若因此给甲方造成其他损失(如销售机会丧失、客户索赔等),乙方还需一并赔偿。2 .若乙方供应的产品质量不符合约定标准,乙方应负责免费更换、退货或采取补救措施,直至产品符合要求。若因此导致甲方延误销售或遭受其他损失,乙方需承担相应赔偿责任。若质量问题严重影响合同目的实现,甲方有权解除合同,乙方除退还货款外,还需支付合同总金额X%的违约金。3 .若甲方逾期支付款项,每逾期一日,需按照应付未付金额的X%。向

13、乙方支付违约金。若逾期超过X日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方支付已交付产品的货款及相应违约金。4 .任何一方违反本协议其他约定,给对方造成损失的,违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失,包括直接损失、可得利益损失、为维权支付的合理费用(如律师费、诉讼费、差旅费等)。八、争议解决1 .若双方因本协议发生争议,应首先秉持友好协商原则解决。协商期限为争议发生之日起X个工作日内,双方应积极沟通,寻求妥善解决方案。2 .若协商不成,任何一方可向甲方所在地/乙方所在地/合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他无争议部分的义务。九、其他条款1 .本协议附件产品清单产品验收单等为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2 .本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议。补充协议与本协议不一致之处,以补充协议为准。3 .本协议一式肆份,甲乙双方各执贰份,自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日乙方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日

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