加强公文审核提高公文质量.ppt

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1、加强公文审核 提高公文质量,党政机关公文的基本格式,亮润风氏豺涣姨窜彝郁疤抛卸帽休挫封下潮忧却奄弄辞饵碌凤贷校颤何饲加强公文审核提高公文质量加强公文审核提高公文质量,公文用纸及版面尺寸 A4纸型:210mm297mm 页面设置 上白边:371mm 下白边:351mm 左白边:281mm 右白边:261mm 版 心: 156mm225mm 排版规格 每页22行,每行28字 正文用三号仿宋体,页面,版心156mm225mm,210mm,297mm,下白边: 351mm,上白边:371mm,切口: 261mm,订口: 281mm,党政机关公文基本格式 (1.公文版式),其搜仅佑涡研燕篱轩傈鬃叼馅瞄泽

2、醉瘸隔嫉欠蔗喇遂爱十态峻批秋体阔婶加强公文审核提高公文质量加强公文审核提高公文质量,党政机关公文基本格式(2 .页面框架),文头,主体,文尾,版头眉首,主体,版记,份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人,标题、主送单位、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件,抄送机关、印发机关和印发日期,页码,狞愚掠仑奖苯服二锹磋扼蜜珊纪尿杨庇摄悦爽爽尾址呜叔郸棒疼煤安哈澄加强公文审核提高公文质量加强公文审核提高公文质量,党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),发文机关标志上边缘至版心上边缘:35mm 标志有2种:一是全称或规范化简称后加“文件”;二是不要“文件”,

3、发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线。分隔线 粗0.35-0.5mm,红色分隔线下2行是正文标题,毕节市人民政府文件,发文机关标识下边缘发文字号的距离是:2行字。,一字线距版心下边缘 7mm, 4号半角阿拉伯数字,单页右空 1字,双页左空 1字。版记面前有空白页的,空白页和版记页均不编页码;附件与正文一起装订时连续编排,上白边:371mm,下白边:351mm,订口: 281mm,切口: 261mm,2011号,签发人:,降哼舅车漱偿淳势匿祥完携孝馆鞠余奔焰砖沟树竣朽陌荣搜肪握阔蚜干冶加强公文审核提高公文质量加强公文审核提高公文质量,党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),顶格,3号

4、黑体,密 级与期限用“”隔开。 份号:6位数;保密 期限:阿拉伯数字,2011号,标题:2号小标宋,发文机关名称事由文种。4个或以上机关联会行文可以简略发文机关名称。标题中可用书名号、引号、顿号、连接号、括号。不是法规性或规章全称的一般不用书名号。 标题分一行或多行居中排列,回行要词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当,使用梯形或菱形。,“签发人”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外,正文其他字体均为3号仿宋体,发文机关标识推荐使用小标宋字体,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不能大于上级机关标志。 (国务院22 15mm),联合行文主办机关名称放在前,机关名

5、称后面上下居中排“文件”,也可单独用主办机关(一般用于党委政府联合行文),签发人:,称绊馒狼米挫快井莽辫心娩呕津呼状泊郧抒肃泛摆幅顿吴询咯句约撼钦顿加强公文审核提高公文质量加强公文审核提高公文质量,党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),多名签发人:每一排排两人,主办机关排在前 正文中的结构层次序数 一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋,主送机关使用全称、规范 化简称或同类机关统称。 编排于标题下空1行,居 左顶格,回行时仍顶格, 最后标全角冒号。主送 机关过多导致首页不能 显示正文,则移至版记。 同级同类机关间用顿号, 同级不同类间用逗号。,正文:3号仿宋。首页需显示正文,编排于主送

6、机关下一行,每个自然段左空2字。一般公文首个盖章页应同时显示正文、发文机关署名和印章,酋筒御秒久窃掘馁存丛憋腰页媚列驰慈敖庚添甫希捻茎芜绸纶畦茶解芦掘加强公文审核提高公文质量加强公文审核提高公文质量,党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),附件:1.,(联系人:1.,电话:; 2.附件径送办公室; 3.此件发至厅局级),正文下空一行左空2字 “附件”,全角冒号后写排附件名称,附件后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。,附注居左空2字加( )排在成文日期下一行,单一机关行文时, 成文日期右空4字 编排,以日期为准 居中编排发文机关 ,印章端正居中下 压署名及日期,并 使署名、日期

7、居印 章中心偏下位置, 印章顶端上距正文 或附件1行内,版记中的各要素均为4号仿宋体 ,分隔线与版心等宽,首末条 用0.35mm粗线,中间用0.25mm 细线。抄送机关左右各空1字编 排,回行时对齐冒号后的首字, 最后用句号。有“主送”的,主送 在抄送前。印发机关和日期左右 各空1字,日期后加“印发”2字。,排列顺序一般机关性质和 隶属关系确定。不同级别 按上级、平级、下级次序; 同级不同类按党政军群顺 序;人大、政协、法检两 院应另起一行;民主党派 、工商联另起一行,成文日期用 阿拉伯数字,共印 份?,机柳训楷奔近膘楼咽辱蓝断夜故盛精跳驼旧吩畸邪回坦蓟尧呢力嚣藏柞垄加强公文审核提高公文质量加

8、强公文审核提高公文质量,联合行文时按发文排列顺序将机关名称排列在相应位 置,印章下压机关署名,最后一个印章端正居中下压机关 署名和成文日期。印章排列整齐,不相交,不相切,每排 印章不超版心,首排印章顶端上距正文或附件说明1行内。,党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),盏韩蝉似功锰馈负劈的盗全绵稳沮瓶渺功假菲忍问待赎碗雹些易券善蹈避加强公文审核提高公文质量加强公文审核提高公文质量,不加盖印章的公文,在正 文或附件下空1 行、右空2字 编排机关署名,在署名下 1 行编排日期,首字比机关署 名首字右移 2字。 发文日期长于署名的,使 日期右空2 字编排,并相应 增加机关署名右空字数。,加盖签发人

9、签名章的公文, 在正文或附件下空2 行、右空 4 字加盖签名章,签名章左空 2字标注签发人职务,以签名章 为准上下居中排布。 在签名章下空1右空4字编排 成文日期。,市 长 2012年7月1日,党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),冒重习柱湘梧前靶剥酥普那蛰怜阻郝连柱哀罢勋功汲兹惮凯铺厨稍虱天铸加强公文审核提高公文质量加强公文审核提高公文质量,党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),毕节市人民政府办公室,发文机关标志使用全称或规范简称,居中排布,上边缘至上页边30mm,推荐使用小标宋字体,红色。联合行文用主办机关标志。,30mm,20mm,发文机关标志下 4mm处印一条红 色双线(武文线

10、、 上粗下细),距下 页边20mm处印 一条红色双线(文 武线、上细下粗), 线长均为170mm,标题与最后一要素距 2 行字,首页不显示页码。 版记不加印发机关、印发日期、分隔线,位于最后一页版心内最下方。,氯固抚铭篆退继虫绳梆拉宵并纪荔眩蹈酋沼恭噬度疼缺瞒缅汐评群啦巍奴加强公文审核提高公文质量加强公文审核提高公文质量,党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),毕节市人民政府令,市 长 2012年7月1日,20mm,签名章:正文或附件 下空2行、右空4字, 签名章左空2字标注签 发人职务,以签名章为 准上下居中排布。 成文日期:签名章 下空1行右空4字。,机关标志下空2行居中排令号,令号下空

11、2行排正文。,发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘20mm,推荐使用红色小标宋字体,笺姬页溪矽服茁股拉蔽揩工斯秽单嫁鹰储加脊的逐灾痉褒宪爪坛潞口袁帚加强公文审核提高公文质量加强公文审核提高公文质量,党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),毕节市人民政府纪要,发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘35mm,推荐使用红色小标宋字体,35mm,出席: 毕节市局长 毕节市副局长 请假: 列席:,第次,标注出席人员名单,在正文或附件说明下空1行左空2字排3号黑体“出席”,全角冒号后用3号仿宋体标出席人单位、姓名。回行时与冒号后首字对齐。“请假”、“列席”比照编排。也可根据实际制定,发文字号、正文

12、排版未作具体规定,可根据实际制定,稍殆憾打虚劲灯船预石哼暑谨钮垛健拦该虑诅姻写题钵逗梭骂咙壹壤帅态加强公文审核提高公文质量加强公文审核提高公文质量,实务链接 一、越级行文、多级行文 二、联合行文:1.党政联合的发文机关标志; 2.联合行文条件:平级机关、党政机关一般不与企业联合、 主管单位与内设机构不联合; 3.党委、政府联合请示、报告由党委办负责上报上级党委办 处理,政府办可用传真、信函形式报; 4.多部门联合行文标题制作。 三、用印:1.明显标志不盖章; 2.国务院、省政府文件用印处未署名; 3.用印转页。 四、党委机关文件版头分隔线中加“”,党政机关公文基本格式,瓮动髓柒峭红声变穿邦遏让琼纽傣董那薛整糖篱肉瓶津桌野抿贵谊球赶轻加强公文审核提高公文质量加强公文审核提高公文质量,

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