浅谈如何做好旅游饭店客房部的管理工作.docx

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1、第 1 页 浅谈如何做好旅游饭店客房部的管理工作 特征码 hdyOptJvmZFeDEXLxyXX 浅谈如何做好旅游饭店客房部的管理工作 客房部作为旅游饭店的重要部门之一,由于客人在酒店的大部 分时间是在客房度过的,所以,客房服务质量的高低在很大程 度上反映了整个饭店的服务质量。而且客房部是拥有饭店绝大 部分资产的部门,还是饭店取得营业收入和创造经济效益的主 要部门。由此,客房部管理工作的好坏,直接影响着饭店经营 管理的成败。那么,如何做好旅游饭店客房部的管理工作呢? 我认为应从以下几个方面抓好工作: 一、抓质量,促服务,增加客房营业收入 质量应成为旅游饭店一切工作的出发点和落脚点,以此促进饭

2、 店服务质量的不断提高。饭店应制订系统的质量检查、监督体 系,对出现的任何质量问题都要有落实,有反馈。质量应是全 员、全过程、全方位的管理。对客房部的质量包括服务质量和 第 2 页 卫生质量两方面。在抓服务质量时,首先要注意培养员工的服 务意识,让员工掌握服务工作的精髓,能够正确理解客人和员 工的关系,树立“客人就是上帝” , “客人总是对的”的思想, 并能在实际工作中积极地贯彻这一理念,把为客人提供热情、 礼貌的服务,当做自己工作的一部分和自己应尽的职责,积极 主动地为客人提供服务,想客人之所想,急客人之所急,甚至 想客人之所未想;其次要对员工进行强化训练,熟练掌握服务 技能,增强员工的应变

3、能力,在坚持规范化服务的同时,尽量 为客人提供个性化服务;第三要引导员工为客人提供“微笑服 务” ,让微笑作为一种必不可少的因素渗入饭店为客人提供的 “产品”中,同时,在服务中尽量做到能称呼客人姓名,让客 人感到亲切感;第四要注重服务效率,将效率作为衡量服务工 作的重要标准之一,所提供服务的及时性和准确性直接影响客 人对饭店的满意率;最后,经常征求客人对服务质量的意见, 定期或不定期的拜访客人,将客人的意见作为改进服务质量的 切入点,认真加以改进。在抓卫生质量时,一是建立卫生评比 制度,实施奖罚,促使员工高标准地清扫卫生;二是建立四级 验收、抽查 OK 房制度,由领班 100%对已清扫房进行验

4、收,主 管抽查 50%,部门经理抽查 10%,通宵主管再抽查 10%,来保证 OK 房的卫生质量。我所在的饭店是四星级饭店,在质量管理方 面相当重视,饭店专门制定有质量管理规定 ,建立有质量监 督管理领导小组,设立有质检专职人员,规定有日常质检和每 第 3 页 周四例行质检制度。同时,部门还制定有质量奖罚细则,设立 每月评定的“质量管理优胜奖” ,体系相当完善。只有不折不扣 地、严格有效地抓质量,才能保证对客服务质量,也只有确保 了对客服务质量,让客人满意,争取更多的回头客,拉来更多 的客源市场,才能不断促进客房营业收入的增长。 二、强管理,降成本,提高客房经济效益 加强管理是一个永恒的课题。

5、客房部作为饭店的主要创收部门, 因其管理的好坏直接影响饭店的经济效益,所以更应重视管理。 首先,客房部肩负着饭店大部分资产的管理,要对所在区域的 每一项财产登记入帐,定期核对帐实是否相符,防止财产的流 失和损坏,对财产要做到心中有数,不重复购置,保证合理的 库存,不积压;二是加强流动针棉品的管理,由于其品种较多, 量较大,加之存放地方不一,随时处于流动中,所以管理难度 较大,应登记入帐,随时抽查是否正确,并查找原因,及时分 析处理;三是对低易品的管理,要制定相关规定,倡导环保意 识,尽量节约每一件看似不起眼的物品;四是合理组织员工, 安排员工工作,尽量节约人工费用;五是实施“节约工程” ,从

6、节约每一度电、每一吨水、每一张纸入手,最大限度的降低成 本。要知道,在市场竞争如此激烈的情况下,要想以提高营业 收入来创造经济效益,何其之难?惟有不断降低成本,才是饭 第 4 页 店在竞争中获得较好经济效益,永远立于不败之地的法宝。 三、重培训,稳队伍,增进员工队伍素质 饭店行业的特点决定了其员工队伍流动性相对较大,员工队伍 的流失,直接影响着饭店服务和卫生质量的高低,如何稳定员 工队伍应成为我们研究的课题。要有效地稳定客房部的员工队 伍,首先要给以一个良好的发展空间,饭店行业员工队伍偏向 年轻化,要经常研究年青人的心理,与员工经常进行交流沟通, 关心员工的生活和工作,做到严管厚爱,让员工真正

7、和管理人 员交朋友,做到工作时认认真真,业余时愉愉快快;其次,正 确对待员工在工作中的失误,要给以正确引导,不能“一棍子 打死” ,多作思想政治工作,注重工作方法;三是,重视对员工 的培训,采取多种有效的培训方式,让员工始终有追求的目标, 在工作的同时,自身也得到了发展。员工的培训是一项长期的 工作,不仅包括业务技能的培训,还包括文化素质的培训,定 期了解分析员工存在哪些不足,针对性地对员工进行培训,培 养和造就一支高素质的员工队伍。 四、严规范,理财产,搞好设施设备维护保养 饭店设施设备的维护保养工作是客房部的重要工作之一。对客 第 5 页 房各项设施的保养,要制订相关规范,采取正确的维护保

8、养方 法,及时进行维护保养;对设备的维护保养,要认真按设备说 明书及操作中的注意事项,不得损坏设备。同时,对客房的设 施设备,要建立帐目,做到帐物相符;对设备建立设备卡,记 录其维护保养情况,重要设备有专人负责管理。 五、搞活动,娱身心,活跃员工业余文化生活 客房部的工作规范性强,工作相对比较枯燥,日复一日,年复 一年都在重复同样的工作,易给员工产生乏味感。为了激发员 工的热情,客房部应结合实际,利用客房部的现成资源,搞一 些生动有趣、激情活跃的活动。如服务技能比赛、个性化服务 展示、乒乓球比赛、桌球比赛、卡拉 OK 赛、模拟外语服务、联 欢晚会、家乡(家属)联谊座谈会、参观兄弟饭店等活动,既

9、 活跃了员工的业余文化生活,又让员工在活动中学到了知识和 技能。只有合理地安排一些活动,才能让员工从枯燥乏味的工 作中解脱出来,同时,增强员工的自信心、自尊心,让员工感 受到自己并不是只能打扫卫生。 六、齐动员,保安全,做好客房安全防范 客人对酒店的要求是提供热情周到的服务,舒适优雅、干净卫 第 6 页 生的客房。但这些都是以安全为前提的,安全需要是客人的每 一需要,所以,安全管理是酒店,特别是客房管理的重要内容。 要抓好客房部的安全防范工作,首先应制定相应的安全防范制 度,对钥匙的管理、杯具的消毒、防火等方面作出硬性的规定, 并严格执行;其次,要引导员工树立牢固的安全意识,时时想 到安全,时

10、时注重安全;再次,经常对员工进行安全知识培训, 特别是消防知识培训,让每一位都能熟练掌握各种消防设施的 使用方法,增强其处理突发事件的能力;最后,要制定严格的 奖罚制度,实行安全一票否决制。抓安全促效益,动员全体员 工共同重视,确保安全无事故。 七、擅学习,勤钻研,促进客房管理不断创新 随着社会的发展,人们生活水平的不断提高,作为客房部的管 理人员,应不断研究客人的消费需求,擅于学习有关客房发展 新理论,研究客房发展新动向,勤于钻研对客服务相关知识, 扩大知识面,满足客人不断增长的需求层次。同时,客房管理 应适应发展的要求,不断创新。 总之,要搞好旅游饭店客房部的管理工作,是一项系统工程, 要顾及方方面面,虽说客房部的管理不是一门尖端科学,但要 搞好它也并非易事。 第 7 页

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