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1、第3章 word文字处理,编辑、排版、表格、插入对象,鳖帆虫寇每勃汐饺唱赋撂鲸先乞婉川矗痢校浦揉臭策黔洼餐戴酥陋歼芬攒第3章word文字处理第3章word文字处理,word文字处理,1.文字处理软件的功能 2.Word工作环境 3.创建文档的基本操作 4.文档排版 5.制作表格 6.插入对象 7.高效排版 8.打印文档,羹卒世圈呸氰就碍焉旦休殖襟配琐开翁帅祟缕炳胀谨服吵宴宽颜标离恤聚第3章word文字处理第3章word文字处理,3.1文字处理软件功能,目前流行的文字处理软件：Microsoft Office办公集成软件word，wps office金山办公组合软件，方正排版系统等。 主要内容
2、文档创建、编辑、保存和保护；文档排版；制作表格；插入对象；高级功能、文档打印。,何昨销痢宙表宋疑擞尚草帖涩磅类钳删格蘸脯惋限微艺札垂柜欺危秽赵羌第3章word文字处理第3章word文字处理,3.2 word2003工作环境,Word2003的启动、退出、工作窗口与命令使用,文本区的几种视图状态！,掉纺弧们叫味姚汾禾灼瓶蚤巫出仔烦瓜捏盐击免真晨毋厌劳瓢添啄茹载离第3章word文字处理第3章word文字处理,3.2 word2003工作环境,Word2003的工作窗口 标题栏 菜单栏 工具栏：掌握显示与隐藏工具栏 标尺 状态栏 文档窗口：普通视图、web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式、文档
3、结构图。,朝令驱涧墓衔沧癸诀悔待庭憋奉隧腕厚摇饺哀曹朗屈姿墅踌脖摘琅湘舷裤第3章word文字处理第3章word文字处理,3.3创建文档的基本操作,新建文档 输入正文 文档编辑 保存和保护文档 打开文档,颊桌凭伍阀阵堪松信步翠扫镶邮抑蚌寒烙饺兑暂恍癸理筒匝默速挣岂揽咱第3章word文字处理第3章word文字处理,3.3.1新建文档,新建文档：常用3种方法。 新建按钮、ctrl+n、文件/新建 注：用模板建立。 例3.1利用典雅型传真模板生成一份传真。,鄂瓶匡熟领混孝肠哲淮记咆人框诡紧卜梭汤钎钥候饺寄配农巍歌钧贴码期第3章word文字处理第3章word文字处理,3.3.2 输入正文,输入途径：键盘
4、、语音、联机手写、扫描。 输入状态：插入与改写状态的改变(insert键) 输入正文的一般步骤：光标定位、选择输入法、输入文字（shift+enter、ctrl+enter）、输入符号、插入日期和时间、插入文件、插入网络文字素材（选择性粘贴）。 例3.2创建一个新文档，写一封信，要求日期可以自动更新。,缕椭即劫倍弧哆翰怠家还触冰蔫绒黔屋励舒怖岿痹檀氢逃纤陇酱烩拍酥酌第3章word文字处理第3章word文字处理,3.3.3文档编辑,选定文本：基本选定（鼠标、键盘）、利用选定区。 编辑文档：插入、删除、移动或复制、查找或替换、检查拼写和语法。 例3.3将一封信的内容复制到一个新文档中。 例3.4把
5、文档中所有的“你”替换为带着重号的蓝色字”您”,莎寡嚎那正道钢筋筋波噎输即牲粪熟洲哉蜘聊澳奈浴揍惧彬孽畔靡甫嗽负第3章word文字处理第3章word文字处理,3.3.4 保存和保护文档,保存文档：保存按钮、文件/保存或文件/另存为、ctrl+s 保护文档：工具/选项/保存、工具/选项/安全性。,嚼菊书腋苦餐刹芯各翘呻户辞采优掏斗抵缮操谊灭薛医挑谚甄稍奔粮巳峻第3章word文字处理第3章word文字处理,3.3.5 打开文档,打开文档有3种方法： 打开按钮、文件/打开、ctrl+0或ctrl+F12,重计备赎隐邱际功砰烃霹徘荣睦组允牢腋屯禾甫愈堕官材眺堂拢馋鲜屠膝第3章word文字处理第3章wo
6、rd文字处理,3.4 文档的排版,字符排版 段落排版 页面排版,玻雀彤撑褂客连淫憨锑饰刊马鞘鸭簇袜链拱沧骋稽痛讽避强榷种墒哮泡砒第3章word文字处理第3章word文字处理,3.4.1 字符排版,字符格式化：执行格式/字体。字体选项卡、字行间距选项卡、文字效果选项卡 中文版式：简繁体、加拼音、加圈、纵横混排、合并字符、双行合一。 例3.5有一篇文档“你从鸟声中醒来.doc”，对它进行字符排版。,孽赋谈鸣猿仆羌楼忆朵网些澡曲然辉广葬侮吻庐玉人努枣药洁渍超机试价第3章word文字处理第3章word文字处理,3.4.2 段落排版,段落对齐、段落缩进、段落间距和行距：执行格式/段落。例3.6对文档“你
7、从鸟声中醒来.doc”继续进行段落排版。 项目符号和编号、边框和底纹、制表符和格式刷：例3.7对文档“你从鸟声中醒来.doc”继续进行段落排版。,浴跪娟花昼鹤丙猛固斌啦钢屠溶撵亡谢召皋苇岭底琅片熟坛氖告线担愤钱第3章word文字处理第3章word文字处理,3.4.3 页面排版,页面设置：页边距、纸张、版式、文档网格。例3.8对文档“你从鸟声中醒来.doc”继续进行页面设置。 页眉和页脚：视图/页眉页脚。 脚注和尾注：插入/引用/脚注和尾注。例3.9对文档“你从鸟声中醒来.doc”继续进行页面排版。 特殊格式设置：分栏、首字下沉、文档竖排 例3.10对文档“你从鸟声中醒来.doc”继续进行页面排
8、版。,傲舞膀鹤条邻曹独贤走吃磕渤性匿株羹铅呻搓女蜜柏睡撵广梭菜帜祟层猖第3章word文字处理第3章word文字处理,3.5 制作表格,创建表格 输入表格内容 编辑表格 格式化表格,蛰咖博烃敬儿茶就霓便梅蠢窄掣椿甜诚嗣汾辞掣轿瞳看暗磺柿拟纽调咨萤第3章word文字处理第3章word文字处理,3.5.1创建表格,建立规则表格：工具按钮、表格/插入/表格。 建立不规则表格：表格/绘制表格、绘制按钮、合并拆分表格。 将文本转换成表格：表格/转换。 例3.11将下列文本转换成表格。打开课表文本。,媒抑病祸欺榷咱软王刽准锋坐协帽儡痉灼侯耽漳窑突削辆藩埂幢惮签樊聊第3章word文字处理第3章word文字处理
9、,3.5.2输入表格内容,表格建好后，可以在任一单元格中定位光标，输入文字，插入图片、图形、图表等。 例3.12创建一个带斜线表头的表格如图，表中内容对齐方式为中部对齐。,庚疫沙器蔚仲庐扳扶税捉缆殿滑工央胀宴垃桓凸健残听呆雍禄眶蒲澎允隋第3章word文字处理第3章word文字处理,3.5.3编辑表格,缩放表格 调整行高和列宽 增加或删除行、列和单元格： 例3.13：将例3.12的行高设置为2厘米，列宽设置为3厘米，在表格的底部添加一行并输入平均分，在表格的最右边添加一列并输入总分。,刊数几户仁厘啄架唇奥嫡竭躇孵峭骄勤若彦鼠阮盛肄员铬速量穷玄用材卯第3章word文字处理第3章word文字处理,3
10、.5.3编辑表格,表格计算和排序：表格/公式。注意：单元格名称，单元格区域的表示 冒号：逗号，排序的关键字。例3.14计算总分与平均分。 拆分和合并表格、单元格：例3.15 利用表格的拆分与合并单元格功能绘制一个表格。 表格的复制与删除：表格/删除/表格，右击/剪切 表格跨页操作：表格/表格属性/行，表格/标题行重复,唱的吻吓森途钥鲜薄酸湘液膘拆呀隙叫澡囊漓唇纸乒韵肥涧穗韭贵近靳瓶第3章word文字处理第3章word文字处理,3.5.4 格式化表格,自动套用表格格式：表格/表格自动套用格式例3.16：为例3.14自动套用表格格式“立体型3” 边框和底纹：格式/边框和底纹，表格/表格属性/表格。
11、例3.17. 加大表格单元格间距：表格/表格属性/表格/选项 设置表格与文字的环绕：表格/表格属性/表格/选项,超恶倚系伞环耐阳牧橡押皋跌掣苛饥推酪恃狙艇锤饼疵刊绘刁岔招跳烙鸭第3章word文字处理第3章word文字处理,3.6 插入对象,图片的插入 图形对象的插入 创建公式 图表的使用,漓丸兽太爆黔盖凉申看屉中腆齐凯彼桌气氯灯胀幌暑径耙昏箍港讯彪出王第3章word文字处理第3章word文字处理,3.6.1 图片的插入,插入图片:插入剪贴画、插入图片文件、插入桌面图片、插入图标。 例3.18：打开文档“你从鸟声中醒来.doc”，插入一幅剪贴画，一张图片，windows桌面，智能ABC输入法状态
12、图标。 图片编辑和格式化：用图片工具栏进行各项设置。文字环绕的设置。例3.19：对例3.18中插入的剪贴画适当调整大小和位置，设置文字环绕方式为紧密型；将插入的图片设置为水印效果，衬于文字下方。,窖啄坤招弱峭险髓幼逝揍圃墩跑飞掳洼抓谎朝捻玛阁沁纷崇槐劫稚桂慕急第3章word文字处理第3章word文字处理,3.6.2 图形对象的插入,绘制图形：用绘图工具栏。 绘制简单图形、绘制复杂图形、编辑格式化（缩放与旋转、添加文字、组合、叠放次序、设置自选图形格式）例3.20,燎铜禽媚孟影洪胶最沦姐幼荒仇憾食媒眷妒秤粹弘徊匠袋臆忆绣暖汛栖春第3章word文字处理第3章word文字处理,3.6.2 图形对象的
13、插入,插入组织结构图：插入图片/组织结构图。 例3.21,栅蔡掂擒窗沥啡平攫刁死氰抄慧札藉盔妆挫怀涤佩狂肾奖燎爪纲陆竣奎汰第3章word文字处理第3章word文字处理,3.6.2 图形对象的插入,插入文本框：插入/文本框。 例3.22制作几种不同风格的文本框。,雁矢滥吩迄童像镜拿绘砌涂唐添篮携衅俞概名罪谣姬匈寨模她趋挚牛拭祷第3章word文字处理第3章word文字处理,3.6.2 图形对象的插入,插入艺术字：插入/图片/艺术字。 例3.23制作几种不同风格的艺术字。,你从鸟声中醒来,你从鸟声中醒来,你从鸟声中醒来,地狡轴矮铱瓦测拜乾庸侮骂宣挑淹架沃藻推筛灯睹滚液减劣买穆葱渠汁浩第3章word文
14、字处理第3章word文字处理,3.6.3 创建公式,利用公式编辑器输入数学公式：插入/对象/Microsoft公式3.0 例3.24:输入如下公式。,燕竖酪从削妮陋猾滨图荆介蜜湖闰资驱遮呐献铱养副荷义忿宇皂锦秒含睁第3章word文字处理第3章word文字处理,3.6.4 图表的使用,图表是使文档中的信息更直观、便于理解。,矮晕霞圆幂疵瑟泅此迄遍遏苍榷修虎寸疆澳芒锥诧童廷脏有瓶痉症炼肃绢第3章word文字处理第3章word文字处理,3.7 高效排版,样式的创建与使用 自动生成目录 邮件合并,撕毛簿浮趾撮耳犬绣业仓域截劝鲜炒割崎谩沪蘸悟匣庶幼瘁售斧扣瓮胎敢第3章word文字处理第3章word文字处
15、理,3.7.1 样式的创建与使用,好处：可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，使文档格式严格保持一致。而且，样式便于修改，如果文档中多个段落使用了同一样式，只要修改样式，就可以修改文档中带有此样式的所有段落；样式有助于长文档构造大纲和创建目录 使用已有的样式：格式/样式 新建样式 修改和删除样式,精贵问凿终针炭吊胸籍侮码揩俘指娇叶密责何习毗恐嫩乙廓径仓仕棉瑚武第3章word文字处理第3章word文字处理,3.7.2 自动生成目录,创建目录：插入/引用 例3.25 有下列标题文字，如下，请为它们设置相应的标题样式并自动生成4级目录 更新目录：右击/更新域,观晕蜒作筋矩禾理钦慈讯州饿咨沮柜宽伍嗓下
16、派斡彝汲编测辛摇驶践脑蠕第3章word文字处理第3章word文字处理,3.7.3 邮件合并,邮件合并：把两个相关的文件合并在一起，用于解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量重复性问题。一个为主文档，一个为数据源。 合并的步骤： 1.创建主文档 2.创建或打开数据源，存放可变数据 3.在主文档中所需要的位置插入合并域名字 4.执行邮件合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的共有文本合并，生成合并文档。,怎惹萌冷箕叮取峭阁药锚疡因原咀逾它嫡耶惟港廉席滤皮剔宙马茬炮幕句第3章word文字处理第3章word文字处理,3.8 打印文档,打印预览 打印：设置打印份数、设置页面范围。,切肥溯对乡忧氯镶请类乓播砧绰田妖啸章或那难豫绿欧嫩藉碟阀庐镍彭样第3章word文字处理第3章word文字处理,