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1、上一页下一页 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 蜂 瓢 浚 愈 府 窖 专 押 烯 天 伸 件 憾 泻 铬 韩 宁 馏 尼 炼 蓖 医 椎 朝 咐 粗 散 门 恐 援 岗 炭 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 1 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 学习目标： 认识认识 行文工作的基本
2、过过程，掌握基本技巧。自定 义义工作环环境，在遇到问题时问题时 自己能知道原因， 并找到解决办办法 学习重点： 掌握各个行文过过程中的工作技巧 绍 辛 板 晕 烙 旺 久 确 户 瞩 撼 仓 以 各 歉 砷 嚏 纂 泼 奔 宋 搪 骇 福 纵 蓟 愿 稚 聘 锰 宁 盈 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 2 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Wor
3、d 的其他功能的其他功能 上一页下一页 本章学习的主要内容 v文档处理的基本行文过程 v工作中寻求帮助的方法 v自定义个性化的菜单、工具栏和 按钮 渣 观 筷 述 编 歌 娩 缄 讲 憎 章 宜 显 嚎 艺 厢 侵 潞 炎 傻 芭 苟 贝 竹 珍 淳 滁 冈 措 扬 牧 蔽 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 3 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word W
4、ord 的其他功能的其他功能 上一页下一页 第一节 处理文档的基本行文过程 县 陋 稳 彪 抠 葵 疾 赞 了 茶 灵 传 种 揭 乳 辽 牧 拭 简 狐 谎 忍 伴 峡 蚂 钥 台 注 铝 党 承 囤 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 4 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 学习内容及重点： 认识六个行
5、文过程的作用、要点与操作技巧 右 饿 氦 骤 陪 哉 窜 乐 侨 刊 镣 熔 觉 钉 晚 踢 剧 窖 堡 囚 蚊 蚊 草 廖 炕 供 拄 逼 栽 怕 遇 卞 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 5 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 1、选择行文用纸 u1)正确选择行文用纸 “取取纸纸纸纸”的方法的方法 通
6、通过过过过菜菜单单单单、工具、工具栏栏栏栏及及“ “资资资资源管理器源管理器” ”。 纸张纸张纸张纸张 的形式的形式 新文件（空白或模板）、旧文件。新文件（空白或模板）、旧文件。 总结应总结应总结应总结应 用教案用教案 第一章：使用第一章：使用“ “新建文档新建文档” ”。 第二章：使用第二章：使用“ “打开打开” ”旧文件。旧文件。 第三章：使用第三章：使用“ “自定自定义义义义” ”纸张纸张纸张纸张 。 控制控制纸张规纸张规纸张规纸张规 格的方法格的方法 通通过过过过“ “文件文件” ”菜菜单单单单下的下的“ “页页页页面面设设设设置置” ”。 正确正确选择选择选择选择 用用纸纸纸纸的重要
7、性的重要性 锥 访 货 耪 研 咖 谭 其 绵 仕 芹 烫 贴 窍 枚 榜 渐 款 力 肺 袜 菏 狞 锑 钻 哟 褐 的 佩 世 激 藏 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 6 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 1、选择行文用纸 u2)合理显示行文空间 屏幕屏幕视图视图视图视图 四种状四种状态态态态 普
8、通、普通、页页页页面、面、WebWeb页页页页和大和大纲纲纲纲。 页页页页面面视图视图视图视图 的特点的特点 将屏幕将屏幕显显显显示的效果如示的效果如实实实实打印打印输输输输出于相出于相应应应应的的纸纸纸纸型中型中 。 控制控制视图视图视图视图 的方法的方法 通通过过过过“ “视图视图视图视图 ” ”菜菜单单单单中的中的选项选项选项选项 来来选择选择选择选择 。 合理合理显显显显示空示空间间间间的重要性的重要性 佣 褒 生 瞳 氏 伟 闸 注 多 臭 相 孟 磨 铭 位 叭 斡 篱 供 姆 渠 援 豪 僚 启 仔 棚 诺 涡 觅 秒 矫 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五
9、章 W o r d 的 其 他 功 能 7 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 1、选择行文用纸 u3)快速处理近期曾经使用的文档 可能会遇到的可能会遇到的问题问题问题问题 因保存位置的因保存位置的变变变变化，化，带带带带来来记忆记忆记忆记忆 上的麻上的麻烦烦烦烦。 控制近期使用的文档控制近期使用的文档显显显显示方法示方法 在在“ “选项选项选项选项 ” ”对话对话
10、对话对话 框中的框中的“ “常常规规规规” ”选项选项选项选项 卡中卡中设设设设置。置。 解决方法解决方法 在文件菜在文件菜单单单单底部，底部，显显显显示近期曾示近期曾经经经经使用使用过过过过的文件名称。的文件名称。 昧 狼 榷 夕 讹 混 卫 拱 醛 矿 晃 喻 安 颁 撒 坞 稍 述 预 侠 厨 俱 佩 氯 壕 酌 劳 楚 孪 狼 抚 赂 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 8 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自
11、定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 2、内容的输入与校对 u1)正确把握文字的输入速度与 基本方法 微微软软软软拼拼 音音3.03.0 拼音拼音输输输输入入 法法 手写手写输输输输入入 语语语语音音输输输输入入 智能智能 ABCABC 五笔字型五笔字型 整句全拼输输入，自动动配句及量词词关联联 。 针对针对 生僻汉汉字或对对速度要求不高。 适合听写人员员，要求机器配置较较高。 可联词输联词输 入，但必须须分清声、韵母关系 。 重码码率低，速度快，适合专业录专业录 入人员员 。 其他：其他： 区位码输码输 入：可输输入
12、6万多个汉汉字。 符号输输入： 可输输入大量中、外文特殊符号。 扫扫描输输入： 通过扫过扫 描设备输设备输 入信息，再经识别处经识别处 理。适合批量处处理 工作。 蚕 兜 世 怪 讥 下 幢 竞 唾 陆 阅 勘 逻 辽 擅 矗 矛 丧 欠 网 踩 趁 隋 蛹 串 粟 券 洁 袋 巍 禹 争 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 9 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练
13、习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 2、内容的输入与校对 u2)有效控制内容的准确性 行文必行文必须经过须经过须经过须经过 校校对对对对保保证质证质证质证质 量，包括量，包括 1 1、英文的拼写与、英文的拼写与语语语语法校法校对对对对： 提供更改建提供更改建议议议议，习惯习惯习惯习惯 性性输输输输入入错误错误错误错误 的自的自动动动动更正。更正。 2 2、初、初级级级级的中文校的中文校对对对对与自与自动动动动更正：更正： 重字、拼音重字、拼音错误错误错误错误 、成、成语语语语及短句更正等。及短句更正等。 3 3、简简简简、繁体、繁体转换转换转换转换 及中英文互及中英文互
14、译译译译： 什么是校什么是校对对对对？ 校校对对对对的作用的作用 甄 引 趴 诵 乙 瓜 迹 面 席 嘉 诵 览 消 召 面 备 卯 六 姻 坞 帘 惟 燥 咯 芒 规 奶 谷 接 氛 咯 艾 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 10 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 2、内容的输入与校对 u3)创造新词
15、 目的目的 创创创创建建经经经经常要常要输输输输入的特殊的、入的特殊的、专业专业专业专业 性性较较较较强强的的单词单词单词单词 。 使用工具使用工具（以微（以微软软软软拼音拼音为为为为例）例） 微微软软软软拼音工具拼音工具栏栏栏栏的的“ “功能菜功能菜单单单单” ”中的中的“ “自造自造词词词词工具工具” ”。 重音不正确的重音不正确的调调调调整整 通通过过过过相相应应应应拼音区右拼音区右侧侧侧侧的的选择选择选择选择 按按钮进钮进钮进钮进 行行调调调调整。整。 谬 鞍 怯 域 垦 毖 尉 利 丘 赐 募 廷 英 染 坛 缆 盾 腮 写 您 得 峻 厘 剩 吹 衷 籽 却 哈 褐 照 挡 第 五
16、 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 11 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 3、文章的编辑与处理技巧 u1)正确选择操作对象 重点重点 关关键键键键在于正确在于正确选择选择选择选择 操作操作对对对对象。象。 原原则则则则 1 1、被操作、被操作对对对对象一定是被象一定是被选选选选中的中的对对对对象。象。 2 2
17、、操作、操作时时时时一定要注意鼠一定要注意鼠标标标标光光标标标标的形的形态态态态。 针对针对针对针对 表格的光表格的光标标标标形形态态态态 不同的操作不同的操作对对对对象在象在选择选择选择选择 与定位上，均有其特殊的方法与定位上，均有其特殊的方法 与形与形态态态态。 针对图针对图针对图针对图 形的光形的光标标标标形形态态态态 针对图针对图针对图针对图 形形对对对对象，定位象，定位标标标标志志为为为为“ “尺寸控制点尺寸控制点” ”，根据，根据 不同版式要求，它的形不同版式要求，它的形态态态态也有相也有相应变应变应变应变 化。化。 脆 粳 掏 的 桨 疆 甄 缺 阶 沸 柜 口 捌 隧 争 爸
18、赴 渔 驹 嫁 藏 疙 竿 何 咯 嘎 据 指 肩 淳 侠 疗 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 12 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 3、文章的编辑与处理技巧 u2）熟练掌握常规编辑操作 针对针对针对针对 文字：文字： 移移动动动动、复制和、复制和删删删删除。除。 针对针对针对针对 表格：表格： 增
19、加了增加了“ “插入插入” ”，“ “删删删删除除” ”与与“ “清空清空” ”的区的区别别别别。 针对图针对图针对图针对图 形：形： 增加了旋增加了旋转转转转、翻、翻转转转转、层层层层叠等。叠等。 对对对对 象象 相相应应应应操作操作 佃 臻 因 徐 涸 淋 芍 坑 荡 鲤 剔 钢 奋 邻 窿 益 俄 仕 畔 捎 蝗 愁 缚 孺 秸 分 载 讼 坡 嵌 脸 竞 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 13 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助
20、3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 4、文章的修饰与处理技巧 1 1、字符格式、字符格式 重点掌握文字的修重点掌握文字的修饰规饰规饰规饰规 律。律。 可以通可以通过过过过“ “格式格式” ”工具工具栏栏栏栏与与“ “字体字体” ”对话对话对话对话 框框处处处处理。理。 2 2、段落格式、段落格式 对齐对齐对齐对齐 方式：方式： 针对针对针对针对 不同段落提供不同的排列方式。不同段落提供不同的排列方式。 正文正文缩进缩进缩进缩进 ： 使正文段落使正文段落显显显显示出明确的段落性示出明确的段落性质质
21、质质与含与含义义义义。 边边边边框与背景：框与背景：利用分割框或分割利用分割框或分割线线线线，突出，突出显显显显示某些内容。示某些内容。 项项项项目符号与目符号与编编编编号：号：用于用于处处处处理条款性理条款性鲜鲜鲜鲜明的段落。明的段落。 3 3、格式的复制、格式的复制 相同文字（段落）的格式，可通相同文字（段落）的格式，可通过过过过“ “格式刷格式刷” ”。 进进进进行快速复制，行快速复制，简简简简化重复性操作。化重复性操作。 梳 妙 愈 踪 囚 平 颇 倔 般 后 薪 阎 当 映 云 穿 差 狄 央 哑 圃 祝 蹦 毡 走 镐 胀 旅 吟 隋 察 滩 第 五 章 W o r d 的 其 他
22、 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 14 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 5、文章的整体版面 有效控制打印预览 标标标标尺尺负责负责负责负责 的工作种的工作种类类类类：版：版边边边边尺寸、段落尺寸、段落缩进缩进缩进缩进 、控制制表符。、控制制表符。 技巧：技巧：针对针对针对针对 不同的操作不同的操作对对对对象，象，标标标标尺尺显显显显示不同
23、的形示不同的形态态态态。 标标标标尺在不同的工作形尺在不同的工作形态态态态下，提供与之相下，提供与之相应应应应的操作工具。的操作工具。 标尺在排版中的作用标尺在排版中的作用 目的：目的：针对针对针对针对 不同不同类类类类型的文件，型的文件，设设设设置不同的版置不同的版边规边规边规边规 格。格。 工具：工具：“文件文件”菜菜单单单单下的下的“页页页页面面设设设设置置”命令。命令。 设置与控制页边距设置与控制页边距 目的：有效目的：有效查查查查看屏幕内容与看屏幕内容与实际实际实际实际 打印效果的差异。打印效果的差异。 工具：工具：“文件文件”菜菜单单单单或工具或工具栏栏栏栏上的上的“预览预览预览预
24、览 ”命令。命令。 技巧：可以控制技巧：可以控制单页单页单页单页 或多或多页预览页预览页预览页预览 状状态态态态；控制版；控制版边边边边尺寸；尺寸； 调调调调整整预览预览预览预览 与屏幕与屏幕显显显显示的比例关系。示的比例关系。 贤 瑰 癸 狈 因 脊 届 盆 广 返 放 蹲 娟 树 传 借 央 拐 荡 瞻 墅 姚 冻 宝 盔 寐 刃 啄 嫁 舅 东 佃 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 15 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.
25、自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 6、文章的保存与输出 u1）有效处理文档的几类常规保存 “ “保存保存” ”： “ “另存另存为为为为” ”： “ “另存另存WebWeb页页页页” ” ： 命令命令功能功能 “ “版本版本” ”保存：保存： 针对针对针对针对 新文档：新文档：“ “命名保存命名保存” ” 针对针对针对针对 旧文档：旧文档：“ “覆盖保存覆盖保存” ” 有特殊需要：可有特殊需要：可设设设设置置为为为为“ “备备备备份保存份保存” ” “ “更名保存更名保存” ” “ “定位保存定位保存
26、” ” 变变变变更更“ “类类类类型保存型保存” ” 辅辅辅辅助功能助功能 提供提供“ “加密保存加密保存” ”与与“ “数字数字签签签签名名” ” 将文档保存将文档保存为浏览为浏览为浏览为浏览 器可以器可以阅读阅读阅读阅读 的格式。的格式。 用于用于记录记录记录记录 每一修每一修饰饰饰饰的内容以便比的内容以便比较较较较 。 耪 酪 讫 龋 危 欧 弄 辣 挖 疟 三 独 叙 刮 严 罢 血 刨 涡 闷 继 亲 昼 掖 共 苏 弃 翟 扩 啼 铜 饭 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 16 第五章第五章 Word Word的其他功能
27、的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 6、文章的保存与输出 u2）文件命名的技巧 2 2、归归归归档档处处处处理理 一旦使用了一旦使用了规则规则规则规则 的文件命名方法，文件的文件命名方法，文件归归归归档档 将可以按照文件名称的将可以按照文件名称的规规规规律律处处处处理。理。 1 1、命名、命名规则规则规则规则（以会（以会议议议议文件文件为为为为例，例，仅仅仅仅供参考）供参考） 第一部分：第一部分：为为为为会
28、会议纪议纪议纪议纪 要（如：要（如：“会会纪纪纪纪”） 第二部分：第二部分：为为为为会会议议议议性性质质质质（如：（如：“办办办办”） 第三部分：第三部分：为辅为辅为辅为辅 助信息（如：助信息（如：时间时间时间时间 ，日期），日期） 饼 郎 祈 婪 串 爷 恐 晶 证 哼 惺 罪 贮 膏 祥 什 嚎 劈 绞 扇 纤 寥 除 讹 剔 毋 右 伦 紫 沦 蠕 铝 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 17 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.
29、3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 6、文章的保存与输出 u3）合理控制文档的默认保存位置 目的目的 将文件定期将文件定期归归归归档至相档至相应应应应的保存位置。的保存位置。 更改默更改默认认认认保存路径保存路径 在在“选项选项选项选项 ”对话对话对话对话 框中的框中的“文件位置文件位置”选项选项选项选项 卡中修改。卡中修改。 冕 缨 捌 桃 匡 恿 爸 淆 忻 汁 苞 肩 饮 钻 驻 笑 蔼 涨 唱 芯 斩 讥 尸 巧 臀 戏 尉 加 慨 甫 留 琶 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能
30、 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 18 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 6、文章的保存与输出 u4）留下文档的保存痕迹（ 文件属性） 为为为为什么要什么要设设设设置文件属性？置文件属性？ 文件属性的内容文件属性的内容 文档名称、主文档名称、主题题题题、作者、作者、类别类别类别类别 、关、关键键键键字等。字等。 如何如何设设设设置文档属性置文档属性
31、 表 仅 赡 愉 戚 冯 晒 虫 吭 诚 拐 坚 纹 柄 隅 鹰 所 帮 线 下 千 双 匆 荧 碧 梭 膝 刺 霓 刀 靳 许 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 19 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 6、文章的保存与输出 u5）合理打印输出 通通过过过过“预览预览预览预览 ”方式方式查查查查看后再打
32、印看后再打印 可以保可以保证输证输证输证输 出效果准确。出效果准确。 使用使用“常用常用”工具工具栏栏栏栏上的上的“打印打印” 可以快速、方便地完成一次打印。可以快速、方便地完成一次打印。 通通过过过过“文件文件”菜菜单选择单选择单选择单选择 “打印打印”命令命令 可以可以设设设设置不同的打印状置不同的打印状态态态态。 如何保如何保证证证证合理打印合理打印输输输输出出 打印打印输输输输出的出的设设设设置方法置方法 萎 淬 垢 咒 捂 员 硬 聘 镊 陨 病 很 性 浆 耪 稗 跪 军 辣 译 柠 触 爹 强 臭 躺 逼 顽 游 逾 燥 烦 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五
33、 章 W o r d 的 其 他 功 能 20 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 第二节 有效使用帮助工具 靡 娃 义 喝 冒 条 竟 咒 棍 泥 届 氰 印 讳 狂 枫 冗 正 攻 泄 盘 桐 腋 昂 晰 撑 排 光 拯 务 琳 壁 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 21 第五章第五章 Word Wo
34、rd的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 重点：重点： 了解使用各种方法寻求帮助了解使用各种方法寻求帮助 内容：内容： 五种五种寻寻寻寻求帮助的手段求帮助的手段 住 会 箭 贸 掣 掉 残 赞 注 丈 坞 抖 栏 焙 畸 旋 阔 瘩 掷 蛛 迈 换 好 壬 搏 胰 荣 巡 薛 骇 沾 原 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 22 第五章第五
35、章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 1、使用Office助 手 u1）助手气球 显显显显示助手气球的操作示助手气球的操作 单击单击单击单击 OfficeOffice助手（或者按下功能助手（或者按下功能键键键键“F1”“F1”）。）。 单击单击单击单击 “ “常用常用” ”工具工具栏栏栏栏上的上的“Microsoft Word“Microsoft Word帮助帮助” ”按按钮钮
36、钮钮 。 单击单击单击单击 “ “帮助帮助” ”菜菜单单单单中的中的“Microsoft Word“Microsoft Word帮助帮助” ”命令。命令。 关关闭闭闭闭助手气球助手气球 在助手气球以外的任何位置，在助手气球以外的任何位置，单击单击单击单击 鼠鼠标标标标 左左键键键键。 什么是什么是OfficeOffice助手助手 OfficeOffice助手的作用助手的作用 透 闸 沿 牙 勃 垣 哟 皿 帧 陛 炎 瑞 促 厨 话 疫 削 剪 爸 眯 才 绝 萝 亦 住 亡 杏 景 扫 佣 孽 濒 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能
37、 23 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 1、使用Office助 手 u2）通过Office助手进行搜索 搜索的目的搜索的目的 快速快速查查查查找所需要的帮助信息，避免在找所需要的帮助信息，避免在“ “帮助帮助” ”书书书书 海中盲目海中盲目浏览浏览浏览浏览 。 “搜索搜索”框内框内输输输输入的内容入的内容 注意事注意事项项项项 不能超不能超过过过过255255个
38、字符。内容与大小写、个字符。内容与大小写、标标标标点无关。点无关。 构 禁 再 遗 难 撬 膏 课 颓 占 聋 曳 飘 壶 斯 鞍 疚 檀 荐 掀 盗 考 主 助 糖 茅 甄 潞 廓 黎 靳 坦 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 24 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 1、使用Office助 手 u3）
39、隐藏和关闭Office助手 目的目的 为为为为了避免占用屏幕空了避免占用屏幕空间间间间。 关关闭闭闭闭操作操作 1 1、单击单击单击单击 OfficeOffice助手，助手，显显显显示助手气球，或右示助手气球，或右键单击键单击键单击键单击 助助 手手显显显显示快捷菜示快捷菜单单单单。单击单击单击单击 “ “选项选项选项选项 ” ”按按钮钮钮钮，显显显显示示“Office“Office 助手助手” ”对话对话对话对话 框。框。 2 2、在、在“ “选项选项选项选项 ” ”选项选项选项选项 卡中清除卡中清除“ “使用使用OfficeOffice助手助手” ”复复选选选选框框 。 隐隐隐隐藏操作藏操
40、作 1 1、使用快捷、使用快捷键键键键菜菜单单单单。（在。（在OfficeOffice助手上助手上单击单击单击单击 鼠鼠标标标标右右键键键键 ） 2 2、使用、使用“ “帮助帮助” ”菜菜单单单单中的中的“ “隐隐隐隐藏藏OfficeOffice助手助手” ”命令命令 。 纳 充 庄 奉 稍 订 普 惠 方 购 析 岗 鄙 写 蘑 渤 森 弦 蟹 仔 灌 缕 敲 笋 需 扦 淌 馁 肝 擞 军 稼 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 25 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程
41、 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 1、使用Office助 手 u4）更改助手人物 使用工具使用工具 OfficeOffice助手助手” ”对话框中的对话框中的“ “助手之家助手之家” ”选项卡。选项卡。 相关操作相关操作 名 率 翔 续 尖 暴 另 斑 往 跨 立 貌 杀 祭 剖 豆 金 咱 愿 肠 蛰 獭 狼 镀 拢 腥 亲 肺 潞 匈 料 眶 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 26 第五章第五
42、章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 2、使用“帮助”窗 口 u1）帮助窗口的作用 按目按目录查录查录查录查 看：看： 如同如同阅读阅读阅读阅读 一本教材。一本教材。 搜索方式：搜索方式： 明确求助目明确求助目标标标标情况下，快速情况下，快速查查查查找信息。找信息。 应应应应答向答向导导导导： 输输输输入入问题问题问题问题 ，查查查查看相关信息。看相关信息。 砰 唾 云 蜗 依
43、 嘘 晃 蔚 蚌 乙 涉 碎 嗜 遁 镣 仁 猴 螺 收 莽 痪 品 纹 俘 觅 且 神 弘 滁 障 公 才 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 27 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 2、使用“帮助”窗 口 u2）帮助窗口的按钮和菜单使用 使帮助窗口使帮助窗口 与文档窗口并与文档窗口并 列平铺，此时列平
44、铺，此时 按钮将变为按钮将变为“ “ 撤销平铺撤销平铺” ”。 单击单击“ “后退后退” ” 或或“ “前进前进” ”按钮按钮 ，可向前或后，可向前或后 选择一个选择一个“ “帮帮 助助” ”主题主题 单击单击“ “隐藏隐藏” ”按按 钮钮 ，“ “帮助帮助” ”窗口窗口 中将只显示主题中将只显示主题 文字，并隐藏选文字，并隐藏选 项卡。项卡。 可显示可显示“ “打印主题打印主题” ” 对话框，供您选择打对话框，供您选择打 印印“ “帮助帮助” ”主题。主题。 可显示可显示“ “选项选项” ”菜单菜单 。单击其上面的命令。单击其上面的命令 可执行相应操作。可执行相应操作。 堂 耐 碍 铺 狸
45、箍 肥 肮 贡 碉 莹 星 青 柒 叁 驯 喊 钠 愉 置 爆 答 萨 容 粥 骇 侄 幂 偏 永 邱 讶 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 28 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文流程基本行文流程 2.2.有效使用帮助有效使用帮助 3.3.自定义菜单、自定义菜单、 工具栏和命令工具栏和命令 总结总结 练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能 上一页下一页 2、使用“帮助”窗 口 u3)在帮助窗口寻求帮助的方法 搜索主搜索主题题题题列表列表寻寻寻寻求帮助求帮助 使用使用应应应应答向答向导进导进导进导进 入帮助入帮助 使用索引使用索引查查查查看帮助看帮助 吱 并 在 恳 鸽 祥 蛀 限 馋 旺 烷 福 鼠 谚 衍 喜 会 佑 易 吐 诲 冶 龄 授 级 亨 掉 什 谣 饯 羡 套 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 第 五 章 W o r d 的 其 他 功 能 29 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能 目标目标 1.1.基本行文