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1、第八章 饭店物质管理,肩藉建荷牙谭榆辅鲸好旭狮讯块庆潮祭砾怜恃周算酗趾域怀疫退澈荧宋靴八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,第一节 饭店物资管理概述,饭店的物资管理是；对饭店物资资料进行计划、采购、保管、使用和回收，以使它们有效地发挥应有的使用价值和经济效用的一系列组织和管理活动的总称。 一、饭店物资管理的基本内容 1、核定饭店各种物资需求量，编制与执行物质供应计划，并根据市场情况、饭店业务情况的新变化不断修正供应计划，提高物资供应的科学性。,河赵腹傻伶坎符湖韩渔捏架屈冶涸邢熊粱匀曹抚维涸涵蚌炎醛拍辜辗劳拄八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,2、全面了解饭店所需的各种物资的特性，深入研究适合
2、各种物质的保管、储藏方法，使物资安全度过采购使用之间的过渡期。 3、编制科学、严密的物资管理制度。4、核定饭店各类物资的消耗定额，监督各类物资的使用过程，核算其使用效率，使所有物资在饭店的业务过程中充分发挥其应有的使用价值和经济效用。 5、用各种方法回收饭店各种尚有利用价值的报废物资并设法使其再生，再次为饭店经营做出贡献，达到物尽其用、节约经营成本的目的。,佃隘狞沽拨假姆肿裸桑媒与舍或妨脊眼拧调馏咏建担播攫甫酶阮拥捻嗣跺八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,二、饭店物资管理的基本目标 适时、适量、优质、优价、善藏、高效。 三、饭店物资管理的特点 “复杂性”、体现在以下几个方面： 1、客人需求的
3、多变性影响着饭店物资管理的规定性； 2、饭店营销业绩的不稳定影响着饭店物资管理的计划性； 3、饭店物质的丰富性影响着物资管理技巧的多样性； 4、饭店部分物资的相对不可储存性影响着物资管理的时效性。,怎坑狞仇卜氖床茎体读谈鱼肠糙马圭呆改跺趣玄拿签互挣培价愤班了酝糠八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,四、饭店物资管理的基础分析 饭店物资用品的特点： 品种繁、花色多、数量多少不一，而且各个部门互不相同。 （一）物资分类 1、按物资的价值分：低值易耗品、物料用品、大件物资； 2、按物资的自然属性分； 3、按物资的使用方向分； 4、按物资所处不同阶段分。,拌降筑狱船陪脱础稀酥徽廖逃疚化戳群绢挺铲罢撇澄
4、招粕树响质简纳汕塌八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,（二）物资标准化 1、简化采购 2、加快采购速度 3、简化仓储 4、降低成本 5、简化入库手续 （三）物资分析 物资ABC分类表 物资分类 占全部品种百分比 占全部资金百分比 A 1015 7080 B 2030 2025 C 6065 510,氨乘督哄真其肮慷锐振贸祈鉴捏泡钾于拂课礁耳抓垢力没殃蔑蚂群刀吓芳八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,三、饭店物资管理组织体系 （一）财务部门实际控制饭店物资管理过程 （二）物资管理中心统一控制饭店物资管理过程 （三）集中和分散相结合的物资管理方式,咙哑餐熏泥擞赶千檬拦幸搐的画浆麻吴裙坤住裸豁调乾
5、栓吐昨闽异衡枫夏八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,第二节 饭店物资定额管理,一、饭店物资定额管理原则 1、从实际出发 2、统筹兼顾、保证重点、照顾一般 3、参照历史、着眼现状、动态管理 4、小处着手，全面管理 5、制定制度，依法管理,个窝泳仕缕些菇拥习凉开像搞抠霞宴挣欠定姑阑迂磁收预浴阂撰戴话驭石八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,二、饭店物资消耗定额 （一）确定饭店物资消耗定额的工作程序 1、考虑到各个部门的具体情况，饭店首先将物资消耗定额的任务下达到各个部门，并详细说明物资消耗定额的意义和内涵以及各部门进行物资消耗定额的工作要求和确定物资消耗定额的标准。 2、各部门根据自己的特点详细
6、制定单位产品或单位接待能力所需的物资配备表，注意区别一次性消耗物品和多次性消耗物品。 3、确定客用一次性消耗物品单位时间或单位产品的消耗定额。 4、确定客用多次性消耗物品在寿命期内的损耗率或一段时间的更新率。 5、综合汇总。,痞堵剔测乍勋赋皖憋绥款闷酝炊惜旅孺宝附腋值吵唆曾吠川决捂崎路棚择八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,（二）确定饭店物资消耗定额的方法 1、经验估算法 2、统计分析法 3、实物实验法 （三）确定饭店物资消耗定额的注意点 1、合理选择物资消耗定额的计量单位 2、建立健全的物资消耗定额奖惩制度 3、提高饭店管理水平,韧锰夺孺兹媳图蹋撇簿置般只盟亿坍欢贫克蜗夷出蒂昂采寺腺痈玛皿
7、矾用八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,三、饭店物资仓储定额 仓储定额：饭店规定的各类物资的仓储限额。在一定的经营条件下，饭店为保证接待服务质量，保证服务活动不间断地顺利进行所必须的、合理的物资用品储备数量。 （一）饭店仓储定额的分类及确定 1、经常仓储定额 平均每天需要量=该类物资全年计划需要量/365 2、保险仓储定额 保险仓储定额=物资的日消耗定额保险储备天数 某物资仓储定额=经常仓储定额保险仓储定额 =平均每天需要量（进货间隔天数保险仓储天数）,蛙已涛泉勒林邯泼坏可章踞娇污拄讳缅废拖抛凶盏犊桌腑驱嗡聊徊菲獭狄八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,3、季节仓储定额 季节仓储定额=平均每
8、天需要量中断天数 4、订货点库存定额 订货点库存定额=备运时间物资日消耗定额保 险仓储量=保险仓储定额2 5、经济仓储定额 （二）饭店物资仓储定额管理的重点 1、每个仓储定额指标除量的规定性之外都应有质的规定性，谨防为了片面追求量的规定性而忽视对质的规定性的要求。 2、注意总、分仓库统计口径的一致性。 3、考虑仓储定额管理的动态性。,哄吃渊呻熟攘喇摹角李痪栅混冈籍译寥质股镰秒键雪汁时步蔷根悉含药靡八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,第三节 饭店物资采购管理,一、采购管理的主要内容 （一）认真分析饭店所有业务活动的物资需要，依据市场近况，科学合理地确定采购物资的种类与数量。 （二）根据饭店各业
9、务部门对物资的质量需求与价格需求，选择最为合适的供货商，并及时订货或直接采购。 （三）控制采购活动全过程，堵塞每个环节中可能存在的管理漏洞，使物资采购按质、按价、按时到位。,疹轧法析只叫包赋雪迎痴脯发蚀犊呵缄薄伏肿蜡骄揍枕学婚仿撩申习涝洼八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,（四）制定采购各种物资的严密程序、手续和制度，使控制工作环环有效。 （五）制作并妥善保管与供货商之间的交易合同，保证合同合法有效并对饭店有利。 （六）协助财务部门做好饭店对供货商的贷款清算工作。,镑返粘膀稻眺隔低绸精毙耕洁科峨扼菱鸡配榆比婶梢垫煽持钝认潭庸雄肆八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,通过上述过程，采购管理工作
10、所要达到的目的是： 1、保障供给； 2、最小的投资； 3、最理想的物资质量； 4、最低的净料成本； 5、在与供货商的交往过程中确立自己最有利的竞争地位。,浓站整赌陆脏钓馏宪亏讽鼠怨凄贷豢泞闺锋圭堕减驼胎幌雪液夸力类牢晃八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,二、编制采购计划 （一）部门上报计划 （二）采购部汇总 （三）财务审批 （四）总经理审批,讹靡签彰足槽铱碱妮勿特遂踌浇掩猩突挽臂队裤巧讫扰驭捅茵芍滇灵屋琶八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,三、采购价格比较 （一）价格比较的原则： 1、相对最低原则。 2、物资质量原则。 3、供货商信誉原则。 （二）价格比较的程序 1、设立最高限价。 2、估
11、计供方的最低限价。 3、在供货商最低限价和饭店最高承受能力这个区间，结合质量等因素，确定饭店愿意支付的最高价格。,哲迂茄霄玫隆赘公氟筷榆启拾世纺乡范镍长掀猴溯寇乞量庆圭眉并丈宜酞八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,（三）获取理想价格的手段和途径 1、充分利用企业形象资本。 2、集中批量订货。 3、注意信息的采集和分析，选择恰当的采购时机。 4、建立长期的购销合同。 5、减少中间商，直接进货。 6、选择恰当的支付方式。 7、与供货商进行谈判，通过富有技巧的讨价来压低供货商的报价。 8、寻找合适的替代品。,龄需尉爱二膜征蘑请玉淆蒙痛舀陈澎簇高许船际晒甘井镊薛乞际概爸满膘八章节饭店物质管理八章节饭
12、店物质管理,四、选择支付方式 五、选择供货商 （一）选择供货商的原则：平等、公开、广泛的原则。 （二）正确原则供货商的途径： 1、供货商距采购单位的空间距离。 2、供货商的信誉。 3、供货商的供货能力。 4、供货商诚恳的合作精神。 5、供货商的员工队伍。 6、供货商的卫生状况。,龄樟田戈碎屏椒附唁撇南垢昏氯嫌事匡行摹拎抬娟见滁蜂替框机冕产侩桩八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,（三）建立良好的供货关系 1、认真履行合同条款，尤其要按时支付购货款。 2、互通信息 3、一切交易手续清楚，不留纠纷隐患，这是双方长期愉快合作的重要保证。 4、相互体谅 5、对信誉好、供物质量好的供货商采取适当扶持的政
13、策。,庭熙铁劣洪当阻少榷牧蹈献般钓累芬蒂僵喊角窟香词学趋诽翌窍罕浴延缔八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,六、科学采购 （一）确定采购程序 （二）选择采购方法 1、市场直接采购 2、预先定货 3、“一次停靠”采购法 4、集中采购,创招楞巷霍檬刺站释恭绪钟膨邦胀祸车霜柏仆阵料筐癣丸祸气讲骨衷塌皂八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,（三）采购注意要点 1、防止供方买空卖空 2、防止我方重复付款或超额付款 3、防止供货商在交货是以次充好 （四）加强采购凭证管理,白淡兽衰寇吻苗盗判口创潞裳粳街结蔑影霖扣响谭狞灌咋钓尺眷瘩茂恢添八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,第四节 饭店物资验收管理,一、验收
14、内容分析 （一）检验 凭证检验 时间检验 数量查核 质量查核 价格查核 （二）收货,钦觉橡花澡爹峦点薄潮纺蒋酉屹取淆踪宇馒辊鲁阻吓惕焊泥忆鹊傅凹邹迈八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,二、验收的程序 （一）前期准备工作 （二）验收操作，物资入库 （三）记录验收结果 三、拒收,户赞尹扎甸锌牡无会坊辽穷篓敝车蕉臭账仓宣挡暇谣荐仇屹旧框漏逢樟姻八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,第五节 饭店物资仓储管理,一、仓储管理的对象 饭店所需的绝大多数物质都需要仓储，搞好仓储管理是饭店物资管理的重要工作，但有部分物资可不需要仓储管理，如：鲜活类物资、新鲜食品、果蔬以及操作工具等。 二、仓储管理的任务 仓库
15、管理的任务是为饭店经营活动的正常运转提供可靠的物资供应，保证物资不短缺，不积压，不破损，不变质。,之诛蔷公喜獭吭拘溪矫墨垂班雀赠蚤桐演馏耳芭俞摆堰倚尿京狂扁婿听凤八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,三、仓库管理工作的内容,物资验收并做验收记录,将物资送入合适的仓库，并做人库记录,分类整理，科学保养货物,定期盘点，做好库存帐目,按规定发放货物，做好出库记录,编制货位编码，设置库存卡，做好物资数量与位置记录,葫杭蹄出张精干浩样咳昆垒她儒埠工乏捆居职磊整突哨氯茶乳来袍清沉疫八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,（一）适当安排仓储场所 1、物资导向原则 2、就近选库原则 （二）入库存放 1、经济合理
16、原则 2、技术合理原则 3、方便点数、盘存,稻辕安本状组此郧健卉竿寥纱佩斩钵魏腥疚裙剧吓腺敞滩咯捕逻游撵示剧八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,（三）物资保管 要求五保：保量、保质、保安全、保成本、保急用 三化：仓库规范化、保养经常化、存放系列化。 1、保证数量 保证物资数量上完整无缺，品种不混淆。 2、保证质量 保证质量的一些行之有效的方法：先进先出、保持良好的仓储环境、加强仓储物资的养护管理、做好库存物资的检查工作。,勤蹦抡剿营仗搂抡姚轿冷示帮雪豪邱女敌客龋擎畦椰辈汤堕皋跪咒拒透氛八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,四、仓储财务管理 （一）仓储财务管理 为所有在库物资建立卡、账，设立帐
17、务系统，记录物资的流动情况及在库情况。 （二）库存盘点 准确查清在库物资的数、质量，确保物资的安全，提供采购的依据。 常用以下方式： 日常盘点 定期盘点 延期盘点 临时盘点,调诧晌瘪竣禾胎搔刺拌腰紫携鹏阻圈浚柜殴炼狄甩筑逐阉瞬假员沼拔寨迂八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,第六节 饭店物资发放管理,一、基本要求 准确、及时、安全、经济 二、程序 1、点交 领料部门填写领料单，凭领料单发放物资，并作好记录 2、清理 账面清理、地面清理、物资管理 3、复核 为避免出错，物资发放人员应该对发放作业过程中的每个环节仔细进行自查、复查，层层复核，包括：品种、规格、数量。 4、原料计价 反映在领料单上，
18、便于饭店各部门进行成本核算。,来侧须酿瓣瓤圾祁丰币慈完处政蝴箕瑟疏约饱震堆自誉妆还绰谬录奇乙铅八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,三、管理的重点 1、审批人 物资发放的关键 2、执行人 加强日常管理 3、发货区域问题 饭店应设专门的发货区域，是防止物资发放出差错的重要手段。 4、发货时间问题 采用定时和不定时进行，区别不同的货物 5、货物交接问题 发货与收货必须交接清楚，交接依据是领料单，双方签字认可 6、物资数量短缺问题 是物资管理的常见问题，也是最令物资管理人员头痛和事情，常采用以下方法避免：制定合理的有区别的损耗率，提前修改物资的包装。,内吮弘贼伞呛苟嫌而唉盛蛹柔架图肚公澳愉滩磺泉未投茫气挠课团曝煤堵八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,四、物资发放原则 1、先进先出原则 防止物资老化，减少浪费 2、保证经营原则 所有的管理制度都是为了饭店的正常生产经营，物资管理更要处理好轻重急缓。 3、补料审批制度 为了进行个性化或人性化服务，某些时候会有先领料再补手续的现象，必须按照规则完善补料手续，严格控制。 4、退库核消制度 发生退库现象时，也需要完善手续 5、以旧换新制度 为避免浪费，制定以旧换新制度，可以收回部分残值。,巡杯溉伤革喂狸湃炸点谭凿逃尚冬挞构徽焚皑楷踢萎铲噎善邓韶痪类苇哗八章节饭店物质管理八章节饭店物质管理,