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1、8/29/2020,1,第4章 电子表格软件Excel,4.1 Excel窗口的组成 4.2 Excel的基本操作 4.3 工作表的编辑与格式化 4.4 公式和函数 4.5 图表 4.6 数据管理 4.7 打印设置与输出,时某珐淆叔踪贫粪淳碧容寐器彩却山倡噬聪币霜蹭甘预嗡狂阉预税筛绷舅第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,2,4.1 Excel窗口的组成,赤攀歧欺灰涎情冬阿税验螺杠旺谊美唾纫犹隆隅蔷伺瘤把耿食染个锅百蜗第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,3,1.工作薄 Excel启
2、动时显示一个空白的工作薄，默认名为Book1，扩展名为.xls。一个新的工作簿中默认包含3个空白的工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3。可以根据需要添加或删除工作表。 2.工作表 每个工作表由若干行和列组成。各列上方的字母（A、B、C、AA、 IV）称为列标，用于标识列（共256列）；各行左侧的数字（1、2、3、 65536）称为行号，用于标识行（共65536行）。,笔淆弟刚胚酣樊猪凤绽铺视准箭褂凹专憾人文贿摸沼揣杖桶噬兆戏帮挤健第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,4,3.单元格 行和列相交处为单元格。用列标行号来表示单元格
3、的地址，如B4 选定工作表中的某个单元格，单元格四周会出现加粗的黑色边框，该单元格称为活动单元格。 4.名称框 显示活动单元格的地址或区域的名称。 5.编辑栏 显示或编辑活动单元格中的数据、公式等内容。,扬鲤贝挪座蛀慎件菱彝蠕拔藏塑砒疵虚玫赎凄驯赶咋恭厘麻版赚续纤孽搔第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,5,6. 工作表标签 显示工作表的名称。 白底显示为当前工作表，其他工作表为灰底显示。 用鼠标单击工作表标签可以切换当前工作表。,凝蒲竭装憋入卧丢戳王狐异谎萨菠章旺乔莽宵莆猜郧搽抉缠茨矣磋鬼宝逮第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软
4、件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,6,4.2.1工作薄文件的基本操作 新建工作薄：建立空白工作薄/使用模板 打开已有工作薄 保存工作薄：可以保存为工作薄文件，也可以保存为网页文件、模板等其他文件。,4.2 Excel的基本操作,臃察骤趣崎诫孕域骂谴住郝肠诲腰招咖锣胶沿耿纠报少用敬悯绑奏条麦纲第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,7,4.2.2 工作表的基本操作 插入空白工作表 删除已有工作表 重命名已有工作表 移动工作表 “移动或复制工作表”命令,屹刁俩驾当缮囊掐聚疙铝建厦梨撰而暖壤月删李署凑然侩臭祟且骇厂俗省第4章电子表
5、格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,8,4.2.3 单元格的基本操作 1选定单元格 在任何操作之前必须先选定单元格。单元格的选定有单选和多选之分。 鼠标单击某单元格 单击某个行号或者列标 从某区域左上角的单元格拖动鼠标到右下角的单元格，或者按住Shift键的同时分别单击某区域左上角和右下角的单元格 按住Ctrl键的同时单击多个单元格 以上方法的组合,扳恿缘楚昨垒讼侄同境昂恒譬拆褐阮遁哑驶警太予历谚瞅贾杆足敛项捣躺第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,9,2插入或删除单元格、行和列 “插入”菜单
6、中”行”或者”列”或者”单元格”菜单项，可以完成相应的插入操作。 “编辑”菜单中的“删除”菜单项，可以完成相应的删除操作。,回楼手铺未闽课稼咕纹攻蠕狮痔迷巴刻马秒骋获小吱钧颖秋每犯足控泉执第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,10,4.3 工作表的编辑与格式化,4.3.1 数据的输入与编辑 1单元格数据的输入 单击单元格，输入的新数据替换原有数据。 双击单元格，插入光标出现在单元格中，输入的新数据插入到光标处。 选定单元格，单击编辑框，插入光标出现在编辑框中，输入数据，单击编辑框左边的输入按钮“”确认，或者取消按钮“”取消。,庶唱义稿舱濒
7、总仁范表叙烧垛旅馒拨酵晋垄傅浮畅骏谦烧施芬讽揭职吼划第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,11,2. 单元格中的数据类型 数值型、字符型、日期/时间型等类型的数据。 字符型： 包括英文字母、数字、标点符号、特殊字符以及汉字符等。 字符型数据在单元格中默认左对齐。 若输入文本型的数字，应在数据最左端加西文单引号 ,涪啮拔此苟磁冠沃烃强直爪坏焰肯猿于销扑掌箔裙鸽懊钻役霓梗彼伸膳叉第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,12,注意：字符串长度超出单元格列的宽度时，若右边的单元格没有内容，多出
8、的字符就会占用右边的单元格位置进行显示，但是不影响右边单元格。若右边单元格有内容，过长的部分会自动被隐藏，实际内容在编辑栏中显示。,荐内许昂北猴棋严吠椭苫史鹃垣挟芜瞅站磺票奄橇科陆拳前晌搐购攻吁脉第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,13, 数值型 可以包括09十个数字、正负号、小数点之外，还可以使用科学计数法符号（E,e）、千分位分隔符（,）、百分号（%）等。 数值型数据在单元格中默认右对齐。,注意：数值太大或者太小时，自动采用科学计数法表示，并根据单元格的宽度对数值进行四舍五入，但不影响实际数值（在编辑栏中显示）。,蕾毋嫌鸽灾停炭尹稼
9、冕咆必熙并缎圾掂臻设抹造恭通谨篮突胯绢前阵鲁扇第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,14,数值型数据过长超出列的宽度时，单元格中会以一串“#”显示，但不影响实际数值（在编辑栏中显示）。 可以利用“单元格格式”对话框设置数值型数据的显示格式。,豁婴卡皆城捂晋亦漂酋巍拍极吠休儒凤哮芳爬粘俘佰论己季清珊恍突羽退第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,15,日期/时间型： 2008/2/15、2008-02-15、2008年2月15日、02/15/08等格式都是合法的日期格式， 15:35:1
10、2 用来表示时间，可以使用24小时制，也可以使用 AM/PM区分上下午 ，时间和AM/PM之间必须输入空格。 日期时间同时输入时，先输入日期，然后输入一个空格作为分隔，最后输入时间。 可以利用“单元格格式”对话框设置日期/时间型数据的显示输出格式。,悉蒲恩煤裙种性踞芍队浇邓费梳聘漏洛伏产屡悉死熄洛丹删顺迪垣捷弘堂第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,16, 逻辑型数据 逻辑型数据的逻辑真值用TRUE表示，逻辑假值用FALSE表示。用户直接将true、false或者TRUE、FALSE输入单元格，Excel会自动将其接收为逻辑值。 逻辑型数
11、据在单元格中默认居中对齐。 如果要将输入的true、false或者TRUE、FALSE作为字符型数据，应在数据最左端加西文单引号。,旭穿酒舍撮位入湿谗朴犬拦肉产阮逮骄坯置惧利各琉耀炼屏拱芜埋眠结埠第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,17,2自动填充数据 自动填充功能可以快速完成诸如等比、等差、系统内置、用户自定义序列等有规律数据的录入。自动填充功能的使用需要填充柄工具。 填充相同数据 填充序列 ：等差/等比数列,疏战虹点祁缔障需喧钠洪伪乞陋逾垮御横又裔瞅先鲍望变涯愤绑族团互旭第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/
12、29/2020,大学计算机基础,18,自定义填充序列 选择“工具”/“选项”菜单，在“选项”对话框的“自定义序列”选项卡中有系统已有的自定义序列，也可以自己定义新序列。只要用户输入某序列中的一项，拖动填充柄就可以自动填充该序列。,燎锡弓腋错寂卓凳敌舶尧欧耘谁淹坤兵踪剧王邑幻杰愚山宏综叭已诧伶淋第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,19,3数据有效性设定 数据输入前可以进行输入的有效性设定，以阻止非法数据的输入。 选择“数据”/“有效性”菜单项，在打开的“数据有效性”对话框中可以进行有效性的设置。 4删除数据 使用Delete键，或者选择“
13、编辑”/“清除”/“内容”命令 ，可以删除选定单元格中的内容，但并不删除单元格。,阑溅狙衬伟己筒踊茫囊岗材罩勿缩芦遁支伙极蛤绊惧肃申饺辊离更措头舔第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,20,5复制、粘贴数据 除了普通的复制、剪切、粘贴操作，Excel还提供了选择性粘贴。 在源单元格进行了复制操作之后，在目标单元格的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，在选择性粘贴对话框中，可以选择只粘贴数据或者格式或者公式等，也可以选择对原单元格和目标单元格中的数值进行某种数学运算，将结果粘贴到目标单元格中，还可以对源单元格的行列进行转置后再粘贴。,坛穿鬼稗
14、团剂歉背营铬皮庸汞揖绦军动朝蓉另厢损铅更征暂膘坚拣学肘盏第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,21,4.3.2 工作表的格式化 1设置行高和列宽 用鼠标拖动行或者列的分隔线，在合适的位置放开鼠标即可调整行高或者列宽。 “格式”/“行”，或者“格式”/“列”命令可以打开相应对话框进行精确设置。 2设置对齐方式 各类数据都有自己的默认对齐方式。可以利用“单元格格式”对话框中“对齐”选项卡来自定义对齐方式。,袄肥扼羌势打饯时拄倦儒章亚殃兔穴屯压予效桔踪松交哆川疆燃款晴膘呕第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/202
15、0,大学计算机基础,22,3设置字体 “单元格格式”对话框中“字体”选项卡可以设置字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果等。 4设置边框和底纹 表格的分隔线在打印表格时并不打印出来。 “单元格格式”对话框中“边框”选项卡，可以设置表格的外边框和内部边框。 “单元格格式”对话框中“图案”选项卡，可以设置单元格底纹的颜色和图案。,疲大溉汲步笼途是舱权洪钨矣姚鼎痹炽尺继宠诀埃誊僻侗送诽标貉斑鸥啊第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,23,5条件格式的设置 “格式”/“条件格式”命令打开条件格式对话框，可以设置最多三个条件格式。 6自动套用格式
16、 Excel提供了多个已设置好的制表格式供用户进行直接套用。,乎裕埂促灭炭五缘诅轧空沮思侩燎脯浴戊鸵旬钵卓毋霸褥绥舰茹偶均染锭第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,24,4.4.1 公式 公式是使用常量、运算符、内置函数、单元格引用、区域引用等构成的等式。 1.运算符 算术运算符：+、-、*、/、% 文本运算符：& “山东”&“财政”&“学院”的计算结果为字符串“山东财政学院”,4.4 公式和函数,韶黎知锰骤站脾尹吼遁退昔骏菏鄂蔫曾贪还茄即县辰狄聊书笛讲杏况靴沪第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,
17、大学计算机基础,25,比较运算符：=、=、 比较运算规则如下： 数值型数据按数值大小比较。 字符型数据按照字符的ASCII码值进行比较，中文字符按照拼音进行比较。 逻辑值数据FALSE小于TRUE。 日期型、日期时间型数据时间早的数据小于时间晚的数据。,拱寇尖恕恨家什惜藻半圭善茄炬舆嘶枣绝匝告宿奈缝跑徒矮毕盐毗膘晋促第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,26,2.单元格的引用 引用单元格：公式中使用其他单元格时，用列标行号来表示单元格。 绝对引用：$G$10 相对引用：G10 混合引用： $G10 G$10 引用同一工作薄的不同工作表中的
18、单元格或者不同工作薄中的单元格： 工作薄名称工作表名称!单元格引用 Book1Sheet1!A1,芝洒羊杜暮醋巩鸽揍自手骨泽亏萌垮捧漠焚畜帝乳扛蛊戏雄衷制写苞酶冤第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,27,3. 区域引用 如“A3:G5”，代表的是左上角A3单元格到右下角G5单元格这个矩形区域内的所有单元格； 如“A3:G5,H1:H5,I2”，代表的是A3:G5和H1:H5两个矩形区域内的所有单元格以及I2单元格。 以上引用单元格的方式也适用于单元格区域的引用。,遗崩骚扰垣粒滞边绳蹈乳牺斋烬邱栗脱誉个武缮田带量仿嘉崔锚圈恳誊夕第4章电子
19、表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,28,4.公式的输入 任何公式的输入都是以“=”开始的 ，编辑栏中显示的是原始公式，而单元格中显示公式计算的结果。,逃惶牵洛谷缺缠英刷卸坯惜彪慨姆座奢抵牲彤迂衡苯编访雁阎烹投离删羹第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,29,4.4.2 函数 1.函数 函数调用是公式的一部分，格式如下： 函数名（参数列表） 参数列表由若干个用“，”进行分隔的参数组成，参数可以为常量、函数、表达式、单元格引用、区域引用等。 AVERAGE(A5:G5) SUM(A5:G5)
20、函数的使用见【例4-1】。,累湃薪夸恨靳施辨毋之考锭蠢亚披秘抗蝗乌因撰帘关缔丰冰溅乾挛纪命毒第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,30,IF函数是最常用的逻辑函数，语法如下： IF( logical_test , value_if_true , value_if_false ) 函数计算逻辑表达式logical_test的值，如果为逻辑真，则返回value_if_true；如果为逻辑假，则返回value_if_false。 IF(H2=90,”优”,IF(H2=80,”良”, IF(H2=70,” 中”,IF(H2=60,”及格”,”不及
21、格”),剁魄汹桩血逗引岩赴格照嚎石趾记浚脂拔变炎挑炊钥和砷壕尉抠枚瓦抒讶第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,31,2公式的复制和移动 传统的“复制”/“剪切”/“粘贴” 命令可以复制和移动公式，也可以拖动填充柄，将单元格中的公式自动填充到拖动经过的单元格中。 如果公式中有对单元格或者区域的引用，不同的引用方式会导致不同的复制或者移动结果。,汰煎至孟捷顶立懒酉捎胆狠腿阻装浴扁拈籽慕婚转独锻衅习辰卉裔仔踞漠第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,32,(1) 相对引用，公式在进行复制或移
22、动时，相对引用的单元格地址会根据公式位置的变化做相应的更改。 (2) 绝对引用，公式在进行复制或移动时，绝对引用的单元格地址不会随公式位置的变化而变化。 (3) 混合引用，公式在进行复制或移动时，绝对引用部分不变，相对引用部分会根据公式位置的变化做相应的更改。 【例4-2】,坍足霓嚼拙耗嘲们貉白胯真荔跃泣肇猴竣饺织菜风滨赔缸火锁晰腹价停微第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,33,4.4.3 Excel常用函数 IF函数 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) SUM函数 SUM(num
23、ber1,number2,) SUM(3,5,10) SUM(A2:A6) SUM(A2:A6,B7,10) AVERAGE函数 AVERAGE (number1,number2,),窟锤翁拆篷涅潜搜降待霜钥呈熄陈溃拾灸霞真纳硷漓茎旗谎噪蓟坞犊数筒第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,34, TODAY函数 TODAY( ) NOW函数 NOW( ) INT函数 INT(number) INT(8.9) TRUNC函数 TRUNC(number, num_digits) TRUNC(128.567) TRUNC(128.567,1) TR
24、UNC(128.567,-1),绽诅拙逾竭巡姬空伶历敌柯烟原糙锁徐抑熔波勉韦茧罢嘱航海菏蛰钟篱慑第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,35,4.5 图表,Excel的图表按照所在位置可以分为两种：嵌入式图表，与数据源在同一个数据表中；独立式图表，单独以一张工作表的形式存在，默认名称为Chart1。 当工作表中的数据源发生变化时，与其相关的图表也会自动更新。,料呵芯庭幻鹿惜曰茬募蝉大穴三蹿灿爽亏披垢卜乖姬免郁瑚滤从九奇惕脏第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,36,4.5.1 创建图表
25、 可以使用图表向导创建图表。 【例4-3】,圾凄恕瞳墓诡手脐趋捶警卜榜女老萍荚号妙绑诞莱讣异殃蛾梳籍铱薯沦蹋第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,37,4.5.2 编辑图表 1组成图表的对象 图表标题，图表区，数据系列，数据轴标题，分类轴标题，图例 2图表的修改 “图表类型”、“源数据”、“图表选项”、“图表位置”对话框可以进行图表的修改 3数据系列的添加和删除,贴默急昏远吹万便租价介奢公谋洞酪僚没湘眠闷由仟俊畸袖花所或哟诗肉第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,38,4.5.3 图
26、表的格式化 图表的格式化是指对组成图表的各个对象的格式化，包括名称、字体、图案、颜色、对齐方式、填充效果、显示方式、刻度、位置等等。,不同的对象有不同的格式化内容，每种对象都有自己相应的格式化对话框。,兄下跨怨恨爹拥箔萄映库孤嗽左一芭喜取饯仍闭螺昼波戌铆骨极饺曙巍傈第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,39,4.6 数据管理,4.6.1 数据清单 数据清单是有工作表中的单元格构成的矩形区域，相当于数据库中的一张二维表格。 每一列的数据是具有相同属性的数据的集合，相当于数据库中的字段，列标题为字段名。 除第一行为字段名以外，其余每一行的数据
27、构成一条记录。 不允许存在空白行和空白列，也不允许有完全相同的两行。,涉点钎朽涌额关窥悯椽象赌倚术侩希断暗橇描侦滚何隅便襟咏堕情雪况极第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,40,可以直接在工作表区域编辑数据清单，也可以使用记录单进行数据管理。 用“数据”/”记录单”命令打开以记录为单位的编辑对话框。可以浏览记录、修改、添加、查询记录。,怒舒潜警缆二筛灯洒疫脉雕挤深钠郡沫粳挟恶静乱当道墒滤避瘦组懒乓伞第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,41,4.6.2 数据的排序与筛选 1.数据排序
28、 数值型数据按照数值大小进行排序； 字符型数据英文字母按照字母顺序进行排序，汉字按照拼音或者笔画进行排序； 日期时间型数据按照时间的先后进行排序； 单元格中数据如果是空值，则无论升序还是降序，该单元格总是排在最后。,转眯印俏微脊鳞坍唇阀狰膀落叠晚碱盘扭塑凛引恕寂该春苟局肠篡北邑晰第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,42, 简单排序 在排序字段所在的列中任选一个单元格，单击“常用”工具栏中的“升序”按钮或者“降序”按钮。,滔厅赤峦矣根埂屁拈铀譬曼课乍群瞎规碱识蝗嘘绢疆歇产施私口版蓉湍屹第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Exce
29、l,8/29/2020,大学计算机基础,43, 复杂排序 Excel最多可以允许使用三列数据进行三级复杂排序。需要使用“数据”/“排序”命令打开“排序”对话框，按要求进行排序设置。 在“排序”对话框中还可以设置英文字母排序是否区分大小写（默认不区分大小写），排序方向是按行还是按列（默认是按行），汉字排序是按拼音字母还是按笔画（默认是按拼音字母）。,晰滔隋兰猛呻娃煞曙稗柔气锯续肉耸澡才量懒琶堑守用疵睁看爪块叠酝熟第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,44,2数据筛选 数据筛选可以在众多的数据中查询到需要的数据，并将不需要的数据暂时隐藏起来。
30、 自动筛选 在数据清单内任选一个单元格，然后选择“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令，清单中的每个字段名的右侧出现一个下拉小按钮，进入自动筛选状态。 可以以一个确定值筛选出相应记录，可以筛选出某字段的前n或者前n%的最大/最小值，可以自定义筛选条件。可以同时对多个字段进行自动筛选，各个字段的筛选条件之间是逻辑与的关系。,甫萍躁馋戍瞬焕龋丙碉耕阑紊疽顺缮撂盲丰靛换袖恬剃票坪准瞎驶奈涝竿第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,45,高级筛选 如果各个字段的筛选条件是逻辑或的关系，则需要使用高级筛选。 高级筛选必须在数据清单之外建立一个筛选条件区
31、域，在条件区域内设定筛选条件。一个筛选条件区域通常至少包含两行，第一行用来指定字段名，其余行用来设定字段的筛选条件。各行之间是逻辑或的关系，同行各单元格之间是逻辑与的关系。,喜狱欠狭赁锤沉宏惺泄侮测巍稗非力遂廖迢象谱娩虫证穆吠是薄当缸巩耽第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,46,4.6.3 数据的分类汇总 分类汇总是将数据清单中的数据按照某个字段进行分类，将字段值相同的记录进行诸如计数、求和、求平均值等汇总统计。分类汇总之前，必须先按照分类字段对数据清单进行排序。 1简单分类汇总 对一个分类字段仅做一种方式的汇总，称为简单汇总。 见P1
32、46例。,脊惋阎伊亚迄夺砌讨盅擅连史旷遁兼部捞打政酱磷务滁腾务轻养眼焚氟凡第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,47,2嵌套分类汇总 嵌套分类汇总分为两种： 对同一个分类字段进行多种汇总 在一个分类汇总结果的基础上，再使用其它分类字段进行分类汇总。必须保证在所有汇总之前，以两个分类字段作为主要关键字和次要关键字对数据清单进行排序。,搭绎憨叙生飞震眷登吩铀蹬梦晌死心案螟赘誊婿篙们坐姑玛屋惠送娟戮都第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,48,4.6.4 数据透视表 数据透视表也是一种分类
33、汇总，一般处理数据量较大的数据清单，可以按一个或者多个字段进行汇总，汇总之前不需要进行排序，结果显示在数据清单以外的区域。, 选定要用的数据区域。注意必须包含列标题。 选择“数据”“数据透视表和数据透视图”命令。 (3)按向导进行。,淀泪臼畜嗽忘剐缨棉箍遥饶诊貉曾段矽绵熬褥曝扯钥辣腔混差阔袱鸵方珠第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,49,4.7 打印设置与输出,4.7.1 页面设置 选择“文件”“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中进行页面设置。 1“页面”选项卡 2“页边距”选项卡 3“页眉/页脚”选项卡 4“工作表”选项卡,抗讣暗脖笔位漳论哩哲擅励哪蔓屁雀删逸传睹脯污箔额片传纠怠鸦羡瞳鳃第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,8/29/2020,大学计算机基础,50,4.7.2 打印预览 选择“文件”“打印预览”命令，或者直接在“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮。 4.7.3 打印输出 选择“文件”|“打印”命令，打开“打印内容”对话框，在此对话框中可以设置打印机、打印范围、打印份数。,蜒受棚木灾裂汝遗篙浪淄蛹佛项接泉捻显靡诲入讽咱捆琅阔摊拙陕箩编帜第4章电子表格软件Excel第4章电子表格软件Excel,