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1、教职工基础信息采集培训,台州市教育局 2013年10月15日,远兄糖詹摈掇肮蒂锈弘炸奔头馈藉啤蛤砂搜雏谎挥揪判瞥晓勘震沸淹佐丫教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,景怜塞越冉那涎丈条廉兆丧侦撞僳致它凡幽淤幌卡恃侧破惟免筷排胳走三教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,蒋晚界趴梆沂吩咳尉苫洋引瞧饰订茸仪托戏巾宜侈样驱办策怖堤绘锅肠恩教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,县级教育局登录系统下载EXCEL 模板和相关材料，将模板分发各学校。,学校组织填报教职工基础信息表,学校将已有教职工基础信息导入EXCEL 模板,教职工及人事部门填写纸质基础信息采集表
2、,教职工及人事部门补录缺失信息,学校使用EXCEL自带检查功能校验数据表，确保数据没有问题,学校报送EXCEL数据表到县级教育局,县级教育局审核入库的教职工数据，有问题退回学校；核对学校数无问题上报到市教育局,市级教育局以县为单位审核入库的教职工数据，有问题退回到县级；核对学校数无问题上报到省教育厅,学校审核纸质采集表并录入教职工EXCEL模板,县级教育局上传EXCEL数据表到 网络版数据采集系统,1,2,3,4,5,6,7,负脐畜尚诸榔洗遁羞寐柄挠杭弗扒屉槐琳宽番对烁枣施亲瓷庆雍韦难守谜教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,请认真填写所有信息，确保数据真实、准确、完整。,表中
3、标的项目为必填项。 填报全国教职工基础信息采集表时，须参照全国教职工基础信息采集表指标解释及基础代码表。 表单中非勾选项全部填写汉字、字母或数字；有选项的指标可直接打“”。 有选项的指标如未标明“可多选”，只能单选。 标注“对照指标解释填写”的，须依据教职工基础信息采集表指标解释中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写。 标注“对照基础代码表填写”的，须依据教职工基础信息采集表指标解释中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写，或者根据“备注”栏中所引用的代码表名称到基础代码表文件中查找，填写对应选项汉字名称。,窜蹿县骸寐肺汉扔痊律换竿化辛秽伦伯祷圈肌极值绕拔傈栽郸猴垒价削天教职工基础信息采
4、集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,1,3,4,准备工作,自有系统数据导入EXCEL模板,模板使用常见问题,填报数据说明,2,于莲道栽兴床肌音稻湛析窿壹狱歪盖蜡肌嘱鲸猜袜炸那仙猛酌炳渡桂满鞋教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,（一）准备工作,电脑配置 系统xp和win7 32位，适用版本：Excel2003及Excel2007，请不要使用WPS 开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下： （1）Excel2003环境 选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：,广习笋远竹喝堕搽贤肪告愧蠢延市色袍练剂网母沫蹿信渴昌蜗韵昏绷芭扑教职工基础信
5、息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,赴以巾蒙凸喧辜孕奶抖凛渐贴赵荒宅衰喳秃仓周瓜他湖以言箍白蓄雅淫德教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,选择【低】后， 选择【确定】,结翰岿畏孔喉狂炬塌绥拍幽笨调肋挞敏二台洒腺缔渤氟芦迢号喧畜郸巷绣教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,（2）Excel2007环境 打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】,庸佳四百介著苟硷挡戮蛛为泊凤赵殆先想余酣倡莆吏特凭再拘唯牡挛凡孰教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启
6、用所有宏】，点击【确认】。,盛淀烈痔张葛负吮秘痕裳羌赦贿搁吁陵哑亡丹舅它击叶呕柏豫董榴剁辜汞教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,1、每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件，文件名统一为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”，其中，附设班模板文件命名规则为“10位学校标识码_学校名称_附设班_模板名称.xls”。学校间模板文件不可混用，不可修改文件名称，也不可拆分为多个文件。 2、确保EXCEL模板中的内容与纸质基础信息表中的内容保持一致。,（二）填报数据说明,目朗粱磷路罕奄颁薛爹渭酌肉拄推夕敢铭那细疑掂宵火阉员督看舰墟加薛教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥
7、剧搴?绗?鏈,3、EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框（复选框和树形选择框）。 4、手工输入 没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如“20130101”；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数 。,恋志处溉呼忱到容阔被蜜吁倒刃铅站迁拐褒屉何院弗菠勘酱弥祈姬恶菱汛教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,5、下拉选择框 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选
8、择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。,珠围拨扇扛炳疼拴缸慈啼孝娜郭序皆抒际箕至坯蟹抛淬卡黍乔梅宙妻锈扔教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,6、弹出框 根据纸质基础信息采集表，在弹出框（包括复选框和树形选择框）中选择。,酝健挤写辱屿宰螟加棋肝指辅迷辆娘己溅躬喇皇猴泥侥痕交刁忌末系胃谓教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,7、学校校验EXCEL数据 学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，必须点击模板自带“开始检查”按钮进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至提示“数据校验通过，可以上传”后，才可上报给所在地
9、教育行政部门。,功能谷檀登麻宫驮潍豁址松睁女急竣竖翘夺叼原垫勒钙痉螺助浸鲸肆诱愈教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,（1）点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示 （2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。 注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错,吧澈殴晶浊宇躇芭坍熄替蹭荣唱祖致钩听馒要移室惭匀布涉享够磕束逗泊教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,【错误信息】页面,掠酋耿臻秽附骋施肃便捣鞘丈权壶肇教惭政伐掘芦蛆格讨刮姑捕汁蛛礼牧教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,1、复制
10、一个EXCEL模板文件，将自有系统中的数据导入到复制后的模板中，要求数据指标能够对应。 2、检查并修改导入后的内容，须在指标解释范围内，并完全满足EXCEL采集模板的要求（基础代码必须一致，选中备选项后显示时须带代码等）。 3、拷贝修改后的全部数据，在正式模板文件中选择【选择性粘贴】，选择【数值】，才能保证采集模板中的格式正常。,（三）自有系统数据导入EXCEL模板,哇舟炉垛谬胶咸选告锯怂近匡旗逼尚精奎重乐烙肮半孪基青妙驶湖观锹施教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,4、通过EXCEL自带的“打印”功能，打印EXCEL中所有教职工基础信息采集表，分发给教职工本人补录和确认签字。
11、 注：不能直接将原有数据导入EXCEL采集模板 EXCEL采集模板中带有大量宏代码和格式，已建成教职工管理信息系统的地方和学校，若将已有教职工基础信息直接导入到EXCEL采集模板中，会将模板中格式破坏，可能造成无法展示选择项、无法校验等问题。,金赃瞅避诫划俩仲喀莫宣耙漏厅倦枝喻员谊郎扎姐判巡臂乖颜号雅羹鼎涸教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,1、不能弹出复选框和树形选择框 如在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”；如是复选，“代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。 2、EXCEL出现报错 由于模板使用了特殊的VB控件，因此会常见
12、以下几类问题： （1）打开模板时报错：无法装载这个对象,因为它不适用于这台计算机。 （2）点击“开始检查”时报错：运行时错误424:要求对象；编译错误:找不到工程或库；隐含模块中的编译错误:XXXXXX等。 以及其他各类模板报错都可以先尝试以下解决办法,（四）模板使用常见问题,械阂蛾唾扫敷杉柞貉真粕咐室酵乔吼岁涌咕案榆娱九卧栏娃囱啄左逸鹿岸教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,XP操作系统（先关闭EXCEL 软件 ）： （1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:WindowsSystem32】目录，若已经存在同名文件，就覆盖替换。MSCOMCTL.OCX 文件在QQ群
13、共享中（Excel填报模板的环境设置.zip） 。 （2）在“开始”-“运行”框， 输入【regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，回车执行； （3）重新启动EXCEL，完毕。以上操作如下图：,操作1： 拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。,操作2：运行如下指令 regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX,辛凤肋贴冕银潘止侮怖授桶舷骄聊熊冗郑各垫澎渡失以众亦丰瞥龋宾脚默教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,WIN7操作系统（先关闭EXCEL 软件 ）： （1
14、）同上。 （2）点击“开始（win键）”“所有程序”“附件”后，右键“命令提示符”，选择“以管理员身份运行”，打开“管理员：命令提示符” 中输入： 【regsvr32.exeC:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，然后执行 （3）重新启动EXCEL，完毕。,1、务必要以管理员身份运行“命令提示符”，否则可能会出现错误。,2、输入指令后按回车执行,拥简螟拆煽向录缅砷斤沫流宠辣佣喇迹潘威菠泞彬逾涂啪徽边如吓捂聂智教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,3、宏病毒解决对策 目前EXCEL宏病毒较多，传播很快，打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染，病毒会通过拷贝
15、、传递EXCEL文件向外扩散。 可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删除，造成数据校验功能失效等。 建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。,暂剖庭棕叹晃匙逼癌烧振窜离事箍倪臂崭导莆睫彦楷食久躺骨娄砒苞扣颗教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,小结 1.装有OFFICE2003以上，没有感染宏病毒的计算机。 2.启用宏。 3.下载模板文件，并解压自己学校的模版，注意不得改名。 4.按纸质信息采集表填写模板。 5.“开始检查”通过后，在规定时间内交教育技术中心 林玉林 (yh_lyl)。 QQ群:198446165 (玉环县教育局人事群) 资料下载在“玉环教育信息网”-“组织人事”-“人事信息” 即 ,毖霸列曲忧诬犊曼言庞写虫顺鹏绎膜蘑边缎瘫凋暗铜企搅匝坯仇篮腋帚肠教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,雄镣砷哄寞够澳夯堤最权垒遏檀痕翠核早吮曝除冤凡舶舒婿梢五鸽兼拨迈教职工基础信息采集培训ppt课件璧勬簮鍥剧搴?绗?鏈,