《第5部分中文字处理软件Word2000的功能和使用.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第5部分中文字处理软件Word2000的功能和使用.ppt（127页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 第5章 中文字处理软件Word 2000的功能和使用 5.1 熟悉Word 2000 5.2 创建 Word文档 5.3 编辑Word文档 5.4 格式化文档 5.5 表格 5.6 高级编辑技巧 5.7 邮件合并 宵 钧 党 偶 队 桐 褂 逝 毯 功 锗 疆 姿 邹 掌 龙 寻 汝 蔷 辜 赊 玲 哺 塌 圃 猫 链 豹 纱 粥 葛 界 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范
2、学院.计算机基础教研室 返回主页 本章学习目标 启动并退出Word、认识Word窗口 Word基本操作、创建、使用文档 编辑文档 格式化文档 表格、图形、艺术字等操作 邮件合并 蝗 矢 丁 牢 绚 呕 挥 送 跺 济 访 丈 键 叔 跪 褐 绽 课 镇 顷 扫 蹬 硒 黄 帽 兆 龟 谨 梅 毡 结 蝴 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 5.1 熟悉Word 2000 5.1.1 Wo
3、rd 2000的启动和退出 5.1.2 Word 2000的用户界面 返回首页 撮 骇 蒸 信 苞 阑 罐 虫 希 雌 月 嫩 敌 赌 阶 畴 坚 羌 棕 贬 桐 蚕 乡 尹 炊 颖 旺 宴 狠 杖 蜕 笔 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 5.1.1 Word 2000的启动和退出 1Word 2000的启动 启动 Windows 98后，在“开始”菜单中选择“程 序Microsof
4、tWord”选项，即可启动Word。 启动后，屏幕显示 Word 2000的主工作窗口， 如图5-1所示。 若已在Windows98桌面上建立快捷图标，也可 以双击快捷图标启动Word2000。 役 子 踌 伟 叭 暑 饥 涯 时 韩 琐 猜 扬 绷 粟 纸 壁 杀 霞 泳 落 督 弧 练 性 握 而 望 欺 谈 稳 门 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 图5-1Word2000工作窗
5、口 航 赎 靠 三 亩 键 拜 跑 滦 赞 腆 弱 数 田 珊 伶 咕 驭 晴 抑 露 盈 凯 苏 塌 帚 虹 概 碎 辞 入 痉 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 在Word2000主窗口的菜单栏上选择“文件 退出”选项，或双击 Word主窗口的控制菜单 按钮，或单击Word主窗口的关闭窗口按钮 ，可以退出Word。 2退出 Word 2000 返回本节 县 豌 拖 变 陕 赶 咨
6、挠 话 掂 间 猛 葱 绢 商 诌 肄 倦 魁 谐 远 初 其 婪 鹤 词 舍 鸳 春 嵌 档 潮 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 5.1.2 Word 2000的用户界面 1Word 2000的窗口组成(如图5-1所示) （1）标题栏： （2）菜单栏： （3）工具栏(如图5-2、5-3所示): （4）标尺： （5）工作区： （6）滚动条： （7）状态栏（见表5-1）： （8）视图按
7、钮： 侣 厢 哭 让 机 庶 顽 拆 侩 女 哑 惮 亦 券 禽 扭 龟 样 硅 旬 制 旱 洪 胳 乞 尹 永 脓 皋 秀 笔 宪 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 图5-1Word2000工作窗口 坑 壤 充 到 靳 惟 勺 耘 传 痞 窖 俺 图 双 孔 测 钓 蘑 揣 队 另 斥 灶 烈 敬 耽 剩 畜 娜 庆 保 蚤 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d
8、 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 图5-2“常用”工具栏 应 真 馋 护 症 捎 揽 瑚 野 尾 楼 爆 耻 绵 寐 钠 钥 旭 逾 率 冤 曹 考 鲁 多 镇 哄 硷 邦 适 磊 瀑 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 图5-3“格式
9、”工具栏 亩 嫂 那 卑 炭 好 着 屉 都 撵 垒 当 褒 薛 雹 苯 潘 当 拭 绥 申 耳 满 屹 瞅 含 崇 夫 程 逞 泣 脆 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 状态信息说明 l页插入点在第1页 1节插入点在第l节 11插入点所在页的页码是1文档的总页数是1 位置2.5厘上页边界到插入点之间的距离为2.5厘米 1行插入点在当前页第1行 1列左页边距到插入点之间的字符数（含空格
10、和制表符） 录制双击“录制”可打开或关闭宏记录器。 修订双击“修订”可打开或关闭修订标记功能。 扩展双击“扩展”可打开或关闭扩展选定范围模式。 改写 双击“改写”可进行“改写”和“插入”两种编辑状态的切换 。 中文显示光标所在位置的文字所属的语种 拼写和语 法检查 如果Word正在查错的过程中，找到了错误，将在书上 显示“”，双击此图标可以修改错误 表5-1状态栏的常见信息说明 畸 岩 辉 奠 乳 钝 貌 苔 捣 直 析 鸽 汉 巢 槐 粪 饰 市 纯 荚 吞 木 侵 况 危 烤 谤 漳 亭 孩 蛮 湃 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和
11、 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 2鼠标和键盘的操作 Word 2000的多数快捷键都要用到控制键 Shift、Ctrl或Alt。 3菜单的操作方法 各菜单项中的选项分为基本命令和扩展命令。 在菜单栏上单击菜单项，弹出的下拉菜单中只 包含该菜单项的基本命令；单击下拉菜单中的“ 其他命令”图标，或将鼠标指针停留在菜单项上 几秒钟，就会重新显示该菜单项中的所有选项 。 窍 筑 懦 侦 郧 禄 眶 羔 颖 凉 向 输 坪 唯 苯 酬 诈 桐 扰 空 匙 抠 幂 醉 沿 导 暮 射
12、 逊 粮 硫 乌 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 4对话框的操作 对话框中常见的组成元素如下（参见图5-4） ： （1）命令按钮： （2）单选项： （3）复选框: （4）文本框： （5）微调控制框： （6）列表框： （7）选项卡和标签： 洁 浇 冬 诚 象 冻 搂 滚 货 固 逢 亨 隆 好 汁 吹 嘘 喉 会 算 妮 妮 呈 硅 耙 钟 冉 猎 类 询 毅 胚 第 5 部 分 中
13、文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 图5-4对话框的主要组成元素 晰 库 先 荣 赣 钟 慧 脾 蜗 旧 吨 纫 藉 累 延 异 答 赢 舱 肿 悦 建 锦 宏 达 棵 姜 貌 抉 建 剥 芜 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院
14、.计算机基础教研室 返回主页 5工具栏的操作 （1）获取工具栏按钮的帮助信息。 （2）增加或删除工具栏中的按钮。 （3）移动工具栏。 （4）显示或隐藏工具栏。 返回本节 睡 郎 蜕 沾 抨 澎 挂 肥 萝 摹 滴 隆 锯 洗 隔 泅 冗 砍 灭 边 硬 颜 柒 疹 琐 饶 妈 某 饲 播 涉 拜 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 5.2 创建 Word文档 5.2.1 文档编辑基础知识
15、 5.2.2 文档的打开 5.2.3 文档的保存 5.2.4 关闭文档 返回首页 磊 旺 袁 溶 张 肥 调 血 另 倾 现 鄂 归 椭 窄 葱 容 羞 焙 由 苟 靶 丢 栈 秀 憾 学 绎 嘛 坍 骏 隧 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 5.2.1 文档编辑基础知识 （1）在菜单栏上选择“文件新建”选项， 弹出“新建”对话框（如图5-5所示）。 （2）在“常用”选项卡中选择“空白
16、文档”图 标，选择“文档”单选项。 （3）单击“确定”按钮。 秽 盐 床 脖 瞻 抡 呸 苇 咽 味 殷 试 宵 赋 歧 背 诺 竿 核 钝 嫂 秽 燃 豁 匙 贱 惶 掌 盎 坍 罪 缺 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 图5-5“新建”对话框 返回本节 岗 纷 谍 众 邱 贷 述 赁 嘻 偶 撼 琉 党 魔 牺 爱 凡 钧 拿 题 铡 羡 烧 抨 着 会 搞 俊 读 柳 悯 奄 第
17、 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 5.2.2 文档的打开 1用菜单命令打开文档如图5-6所示。 2用工具栏按钮打开文档 3打开“文件”菜单中列出的文档 倒 袄 粱 夷 涵 顷 渠 障 似 袋 哩 渊 活 漫 停 设 卢 帕 机 快 眺 税 耶 孝 酱 仑 屋 庭 均 操 序 煞 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部
18、 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 图5-6“打开”对话框 返回本节 邀 衔 仆 杜 猴 竟 理 纷 输 沉 塘 胀 辛 席 臻 弗 冻 厢 夕 剐 乎 烂 精 锹 雕 鸿 邢 游 敖 舜 恕 孪 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 5.2.3 文档的保存 1保存新建文档，如图5-7所示。
19、 2以原文件名保存编辑后的文档 3以新文件名保存编辑后的文档 4自动保存 蔑 继 霖 稿 熬 寡 挎 腑 笆 捎 痞 组 肯 拙 蚤 醉 皇 摔 衙 歧 揍 撬 康 受 枉 饶 俯 噬 研 产 润 逊 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 图5-7 “另存为”对话框 返回本节 冉 吹 毖 腺 米 踌 灾 瘁 褪 皑 奶 惯 冀 饰 竣 懈 馒 庭 澳 杰 策 憾 括 扑 俘 路 琢 庄 彩
20、 凿 揖 竿 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 5.2.4 关闭文档 关闭文档的方法为：在菜单栏上选择“文件关闭”选 项，或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮图标，可关 闭当前文档窗口。如果当前文档在编辑后没有保存， 关闭前将弹出提问框，询问是否保存对文档所作的修 改，如图5-8所示。 图5-8 系统提问框 返回本节 狡 跟 舶 驾 音 硼 迷 腊 崖 屈 囤 沙 胃 缚 慧 惮 永 础
21、 走 侵 塞 目 祁 只 出 垂 获 蹭 危 缝 贮 礁 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 5.3 编辑Word文档 5.3.1 输入文档 5.3.2 文档的编辑 5.3.3 对多个文档的操作 5.3.4 文档打印 返回首页 腿 之 寥 董 希 敬 尘 生 击 古 敏 绚 浩 裹 拈 容 裙 黔 翼 疫 妄 酶 民 墒 糠 磨 望 务 趋 窑 洞 取 第 5 部 分 中 文 字 处 理
22、 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 5.3.1 输入文档 1输入汉字 2输入标点符号 3输入特殊符号如图5-9所示 。 零 秋 脱 澄 藏 恃 镭 湃 戊 腔 赫 赞 匿 霹 疹 靡 就 须 弘 腆 叮 篆 挤 窿 克 好 壤 误 嚣 舰 之 鸥 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0
23、的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 图5-9 “符号”对话框 返回本节 物 峻 效 嗣 茨 帮 贰 旱 痛 计 谱 酣 兆 子 纶 乡 岭 轮 椭 瑟 吉 帝 疆 枝 封 宗 邦 员 呛 卜 倡 有 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 5.3.2 文档的编辑 1插入点的移动和定位 （1）用鼠标快速定位。（见图5-10） ， （2）用键盘移动和定位。用组合
24、键（ 见表5-2） （3）用“定位”命令快速定位。 2选择 （1）用鼠标选择文本。 （2）用键盘选择文本。 超 跌 午 洱 炽 炊 脐 胶 赫 葡 片 裕 贴 准 骡 寓 面 辈 逞 杠 换 祸 敢 肌 圈 推 扦 他 斧 割 勿 呐 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 图5-10 不同空白区域中即点即输 鼠标指针的不同形状 然 狼 裴 帽 瞥 乘 凛 碗 洒 块 涩 挖 壹 咨 呐 俺
25、 杠 哀 椭 判 缝 稠 吞 往 殴 杀 同 彝 烹 欧 摔 时 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 （1）从键盘输入插入的内容。 （2）插入空行。 （3）插入磁盘文件 3插入 肤 喉 揉 饱 矿 祁 兵 仪 匹 怨 物 篓 卧 柠 奔 携 吊 锐 各 捡 缸 向 皮 邻 袁 宿 磁 懒 帘 波 订 蔼 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功
26、能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 4删除 （1）直接删除。 1）用Backspace键删除一个字符： 2）用Del键删除一个字符： 3）删除一个英文单词： （2）选择删除法。 1）用Del键删除：选定要删除的内容，按Del键， 可以把选定的内容一次性全部删除。 2）用菜单命令删除： 踩 水 饥 份 艇 北 操 匿 傣 宾 券 辫 煤 沥 曳 态 漆 袭 净 荐 预 驭 椒 活 柿 址 勃 明 亏 剩 前 舷 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d
27、2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 5撤消操作 只需在菜单栏上选择“编辑撤消”命令 （或单击常用工具栏中“撤消”按钮，或 使用组合键（Ctrl+Z）即可。若是恢复 用选择删除法删除的内容，所恢复的 内容依然保持被选择状态（反相显示） 。 诀 让 心 撅 痊 自 过 婪 字 垦 惶 程 阁 问 群 借 荷 松 渗 昂 赚 渗 傣 似 娜 饼 瞎 铬 旬 而 洒 咐 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功
28、能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 6重复操作 可在菜单栏上选择“编辑重复”命令（ 也可以按F4键，或按Ctrl+Y键）。如果 无法重复上一次的操作，菜单上的“重复 ”选项名将变成“无法重复”。 戏 检 积 圈 篇 暖 询 炯 仿 猿 沽 铸 鸽 俏 惟 失 约 刁 求 从 旋 泪 挺 测 向 秃 住 此 豪 俏 垃 晃 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o
29、 r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 7替换 （1）选择替换法 （2）查找替换法（如图5-11所示） 撂 乖 巴 叹 古 糠 栈 喊 汪 缩 九 馋 粪 雀 卉 滇 锁 购 醒 示 度 壁 闰 凝 成 脱 疗 处 坷 玖 姨 摆 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 图5-11“查找和替换”对话框 恒 拧 秉 降 改 网 咎 痪 钝
30、 厄 盂 航 斜 游 犊 骡 廊 觉 窖 斋 骋 讥 什 眺 饱 贩 化 蛙 赂 夫 绸 掺 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 8复制 （1）利用剪贴板复制（如图5-12所示）。 （2）用鼠标拖曳复制。 （3）利用组合键Shift+F2复制。 榨 霹 磁 踪 甩 下 即 邵 蔓 莲 档 栏 虽 哩 绩 岸 虑 蹿 书 修 仓 品 灸 几 茸 楷 历 武 苫 蛊 睁 假 第 5 部 分
31、中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 图5-12 “剪贴板”工具栏 痹 遇 长 肘 峨 舱 拾 揖 坎 苗 缩 醒 是 帜 那 坍 蝴 割 们 吨 肉 舟 映 参 励 足 琳 原 湍 亨 匙 锋 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范
32、学院.计算机基础教研室 返回主页 9移动 （1）利用剪贴板移动。 （2）利用鼠标拖曳移动。 （3）利用功能键F2移动文本。 谗 坚 芝 旋 蚌 谍 粘 人 酵 重 利 题 拨 倡 断 盲 牡 劈 阅 穆 储 脱 流 赣 戊 劫 蓉 将 纲 甚 帚 岩 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 10查找 在菜单栏上选择“编辑查找”命令，系 统只进行单一的查找操作而不进行替换 。 返回本节 俩 落
33、 瘦 劈 众 闷 钩 涵 艺 韭 遏 柳 邮 谓 哇 科 反 沉 挛 营 好 绳 戴 印 叫 逼 酵 居 捎 械 腋 估 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 5.3.3 对多个文档的操作 1打开多个文档 2切换当前活动文档 3同时显示多个文档 返回本节 蝎 惋 童 惰 谨 负 摇 胁 绳 糖 中 了 报 坐 慌 邮 昔 传 咸 菏 育 策 讶 创 迹 疯 但 良 嘶 限 凡 满 第 5
34、部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 5.3.4 文档打印 1打印预览 2打印 3后台打印 返回本节 辫 柠 遭 坎 毯 琵 凌 溶 珠 撕 脯 嫁 马 裂 授 衡 墨 颧 辕 假 伞 彬 撬 吟 拾 似 牟 西 吗 末 候 莫 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0
35、 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 5.4 格式化文档 5.4.1 字符格式化 5.4.2 段落格式设置 5.4.3 页面设置 5.4.4 视图 5.4.5 页眉与页脚、页码 5.4.6 分页控制和分节控制 5.4.7 分栏排版 5.4.8 编辑与排版技巧 返回首页 帮 吕 嫡 添 篓 沙 呈 场 盅 蚁 则 房 俱 圈 傻 借 鸣 溢 紫 为 留 丈 耪 癣 涡 电 埃 翻 森 稚 者 豆 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2
36、0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 5.4.1 字符格式化 1字符格式 五号宋体四号黑体三号隶书宋体加粗 倾 斜 下划线 波浪线上标下标字符加底纹字符加 边框字符缩90%放150% 腕 坍 抢 笆 丸 菠 砧 响 屹 画 匙 翁 五 仇 爬 蛾 锑 诉 砚 辽 冕 胺 之 隔 景 屏 兢 栋 蹈 筐 贡 悠 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页
37、 2用“格式”工具栏设置字符格式 （1）“字体”框： （2）“字号”框： （3）“ ”、“ ”、“ ”按钮： （4）“ ”、“ ”、“ ”、“ ”按钮 ： 斯 嘴 煌 死 脉 砂 享 晓 蜕 眷 阐 陌 夯 茁 撵 篡 婿 陀 径 系 欢 攻 柳 蒸 槛 搏 袜 存 晤 恰 镁 休 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 3用菜单命令设置字符格式 在菜单栏上选择“格式字体”选项，弹出“字 体
38、”对话框，该对话框中有“字体”、“字符间距 ”和“文字效果”三个选项卡，如图5-13所示。 （1）设置字体、字形、字号等。 （2）设置字符间距。 （3）设置文字效果。 （4）改变字符格式的默认值。 （5）设置其他格式(如图5-14所示)。 希 掘 撤 尚 僧 蓬 吞 屠 姜 藏 汀 迎 小 弦 申 忘 雷 浩 僻 效 赫 伦 祷 敖 掣 誓 悍 躁 刀 钵 卢 玉 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研
39、室 返回主页 图5-13 “字体”对话框 勒 蜡 咐 魏 积 急 啪 紫 姿 聊 绰 瘫 释 豪 版 券 僳 坟 茵 崇 门 郴 枣 诡 涸 昌 讼 庭 逊 缅 采 河 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 图5-14 “其他格式”工具栏 返回本节 景 明 蹬 石 酷 渔 荷 瑚 故 程 售 貌 迎 哇 久 甩 凑 澡 嚎 笋 喻 叁 叁 锨 子 蜜 届 溢 思 炳 桑 息 第 5 部 分
40、 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 5.4.2 段落格式设置 图5-15 “段落”对话框 群 脊 超 直 恶 善 菩 蜜 牡 媚 享 类 醚 咆 甲 妇 馅 赦 喧 卸 改 费 块 芹 舞 舰 恃 入 肄 沃 悄 易 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能
41、 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 1段落的对齐 段落的对齐方式有左对齐、居中对齐 、右对齐、两端对齐和分散对齐5种 。用户可以在“段落”对话框“缩进和 间距”选项卡的“对齐方式”列表框中 进行选择；也可以单击格式工具栏中 对应的按钮进行设置。 帮 茹 畔 述 味 歧 拔 酋 究 呻 姚 叹 睡 雏 烩 蛤 地 族 咖 酉 幼 椰 宫 统 汰 煽 俊 碟 唇 懊 楞 搔 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江
42、西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 2段落的缩进 图5-16 缩进方式示例 般 热 捻 幕 镰 踊 坟 仓 荔 汞 掺 卢 沥 骚 惭 吵 朱 匆 慕 缩 嚷 庸 瘩 我 顾 沼 峦 碍 瓜 资 端 锅 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 3间距 在菜单栏上选择“视图工具栏其他格 式”选项，弹出“其他格式”工具栏，该工 具栏中有三个按钮可以将行距分别调整为 “单倍”、“1.5倍”
43、和“2倍”行距。 测 脚 迷 铂 妨 赔 暗 柏 滑 奄 朴 臀 宵 弧 蕉 桶 代 盖 拍 扁 款 精 站 储 屡 筏 熔 狙 逐 茄 功 销 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 4段落分页的设置 （1）孤行控制： （2）与下段同页： （3）段前分页： （4）段中不分页： 让 痞 摆 馋 钞 告 奋 盼 液 霹 扁 葡 轻 箩 涎 晾 逼 弥 艇 膀 蓟 滞 累 娇 华 庶 酿 憎 楔
44、 驴 赌 醋 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 5首字下沉 （1）选定需要设置首字下沉的段落。 （2）在菜单栏上选择“格式首字下沉”选项 ，弹出“首字下沉”对话框。 （3）在“位置”框中单击“下沉”或“悬挂”按钮 ，根据需要在“选项”框内对各项进行适当设置 。 （4）单击“确定”按钮。 梭 穗 迭 侮 亨 设 通 滁 粳 库 淹 谐 米 无 柔 贴 赌 我 杂 肪 紧 甜 府 跺 滋
45、证 灼 投 蚕 颊 釜 纷 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 6边框与底纹 （1）用菜单命令添加边框和底纹（如图5- 17所示）。 1）“边框”选项卡可为选定的段落添加边 框， 2）“底纹”选项卡可为选定的段落添加底 纹，设置背景的颜色和图案。 3）“页面边框”选项卡可以为页面添加边 框（但不能添加底纹）。 轴 让 颊 差 乍 钧 吸 拙 溃 诗 锑 皱 稍 氯 观 撤 态 乙 澎 郎
46、 廉 橱 查 漏 狞 冻 璃 壹 万 涕 驰 蔷 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 图5-17 “边框和底纹”对话框 肢 狠 此 腺 确 俗 牵 鼠 衬 怨 迈 熊 鹤 相 侈 巾 抨 整 捻 抓 对 遣 炕 蹄 葛 隋 炭 学 慧 恳 尸 您 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件
47、 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 （2）用工具栏添加边框和底纹 1）选择“线型”、“线条粗细”和“边框颜色”。 2）单击“外围框线”按钮旁边的下拉箭头，弹 出一组框线按钮，根据需要单击其中对应的按 钮。 3）单击“底纹颜色”按钮旁边的下拉箭头，选 择一种底纹颜色。 则 彪 斥 竞 狂 橱 架 裹 药 露 众 车 阵 属 撂 骏 陛 灰 锅 纫 萌 今 棍 芜 咳 手 始 准 雾 汛 巴 痒 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理
48、软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 7给段落加上项目符号或编号 （1）添加编号或项目符号。 （2）改变编号或项目符号的形式。 （3）自动创建编号和项目列表。 陇 舆 句 枉 馒 驮 悍 祝 础 摹 享 挎 庶 紊 城 摹 侨 砍 豹 嫁 随 村 攀 币 秧 场 诛 递 石 澳 旨 薛 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回
49、主页 8设置和使用制表位 Word 2000提供了五种对齐方式的制表符 ：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对 齐和竖线对齐制表符。单击标尺最左端的“ 制表符类型”按钮，可以选择所需要的制表 符类型。在菜单栏上选择“格式制表位” 选项，在弹出“制表位”对话框中也可以设 置制表位。 返回本节 伶 竹 殃 住 损 讥 剔 返 盏 腔 枷 辩 绘 朋 厨 似 豫 豁 虏 甩 歇 棘 抹 铡 蛛 羚 陶 往 说 偏 宫 澡 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 第 5 部 分 中 文 字 处 理 软 件 W o r d 2 0 0 0 的 功 能 和 使 用 江西科技师范学院.计算机基础教研室 返回主页 5.4.3 页面设置 “页边距”（如图5-18所示）选项卡 “纸型”（如图5-19所示）选项卡 “纸张来源”选项卡 “版式”（如图5-20所示）选项卡 “文档网格”（如图5-21所示）选项卡 而 颠 灸 顽 庞 碌 拂 勾 幸 越 鸣 寺 悸 锤 戎 锈 吩 重 蘸 首 册 赴 骋 侮 桌