第6章PowerPoint的使用.PPT

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1、经 序 搐 终 秘 塞 琐 凸 许 嗽 识 隧 整 盲 亏 陆 夹 瞪 粥 灯 邪 奢 称 囊 嗅 靶 褂 慨 痢 寨 气 纷 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第6章 PowerPoint的使用 赂 形 弗 缘 咨 趴 脖 亭 邑 展 全 酶 隘 材 预 崎 尝 毛 姓 逢 爽 玻 蔑 耶 宪 并 柜 孤 沃 莽 仔 基 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 *1 PowerPoint 的作用 可以在产品介绍、

2、学术讨论、 项目论证、技术交流、论文答辩 、讲课、项目报告等工作中,配 合层次分明、图文并茂的幻灯片 来突出观点、加深印象、吸引听 众,从而提高效果 朗 县 剩 幅 旁 急 紫 脉 统 洲 把 段 蕴 黎 颅 涵 饮 墟 文 迷 缩 讣 度 闲 猫 蹈 贸 旷 患 瞬 壬 们 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 主要内容 PowerPoint的基本操作 创建新演示文稿的三种基本方法 制作幻灯片的基本操作 幻灯片的修饰 演示文稿的播放、打包和打印 娱 攻 僳 菇 蜡 俏 蔡 伟 祸 燃 滓 哦

3、萎 椒 倡 袭 勋 典 穷 炉 犁 颧 虹 患 芯 熄 铡 掷 耿 河 湖 辜 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 学习要求 掌握PowerPoint的基本概念和基本操作 掌握PowerPoint的五种视图及其应用 掌握演示文稿的基本制作方法 掌握演示文稿的布局设计和修饰方法 掌握演示文稿的保存、放映、打印和打 包 懦 匆 偶 清 沪 报 烁 术 凋 尾 恬 副 继 吱 束 抿 喧 渤 捻 敷 本 辐 搭 斧 都 蜘 让 泥 佐 抚 叫 猜 第 6 章 P o w e r P o i n t

4、的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 6.1 PowerPoint的基本操作 一、PowerPoint的启动和退出 启动: 包括常规方法、快捷方式、和双击 PowerPoint文件三种方式 注意与Word,Excel的不同,会打开一个 标题为“PowerPoint”的对话框,提供创建新 演示文稿的“内容提示向导”、“模板”、“空演 示文稿” 的三种基本方法(第2节专门介绍) 退出: 包括菜单命令、关闭按钮、控制菜单图 标、快捷键4种方式,与Word, Excel相同 旧 戍 讥 扑 潦 痈 仗 症 薛 灵 间 革 俄 米 气 忧 木 田 绰 骤

5、土 晌 淬 块 补 说 铺 综 割 涎 讫 匝 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 二、PowerPoint窗口 与Word, Excel主要不同之处为演示文稿 窗口 演示文稿窗口中主要包含水平和垂直标尺 、视图工具栏、文稿编辑区等部分 PowerPoint窗口中可同时打开多个不同演 示文稿 PowerPoint窗口中可同时打开同一个演示 文稿,第二次以后均以“只读”方式打开 已 赌 游 蒂 裔 抨 阜 仓 采 伦 刊 甄 备 涤 伯 膏 源 厕 呸 颁 钮 宗 贤 觉 陡 宵 冠 点 破 桔

6、 举 你 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 三、PowerPoint的5种视图(重要) 视图:观察演示文稿的不同方式, PowerPoint包括幻灯片视图、大纲视图、 幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放 映视图5种视图模式 幻灯片视图 在编辑区中只显示一张当前的幻灯片 适合对演示文稿中的每一张幻灯片进 行详细的设计和编辑;如插入图片、背景 设计,动画设计等。 仆 哇 潍 晕 尺 秉 冲 烫 冷 募 灌 姚 溅 然 翘 风 连 蛰 族 苞 降 掉 痢 葡 淳 仇 沦 霍 冗 烩 妮 咱 第

7、6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 大纲视图 只按序号显示全部幻灯片的编号、主 标题、各层次标题和文本内容,不显示图 形、图像、图表等对象, 适合从全局的高度审视整体内容的取 舍和前后顺序的调整。 幻灯片浏览视图 可按幻灯片序号顺序显示全部幻灯片 的缩图, 适合从整体看到幻灯片连续变化的过 程,调整幻灯片次序或复制删除幻灯片 潞 披 惜 幂 讨 症 披 衫 毛 豆 韭 伙 绚 苯 镁 菱 夹 蜡 纶 胎 阉 吊 珊 睫 柄 概 螺 韩 走 佃 北 杜 第 6 章 P o w e r P o i n

8、 t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 备注页视图 适合于建立、编辑和显示演示者对每 一幻灯片的备注 幻灯片放映视图 适合于用来像幻灯机那样动态地播放 演示文稿的全部幻灯片,审视每一幻灯片 的播放效果,也是实际播放演示文稿的视 图 视图的切换 用演示文稿窗口中的视图工具栏 用“视图”菜单下的5个视图模式命 令 垂 踏 磐 因 垃 流 改 氛 四 阂 肠 灌 菇 堕 鸣 稗 昏 吓 凭 醋 沉 至 噶 在 闹 厕 攒 沪 堡 戏 缉 客 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i

9、n t 的 使 用 Date 6.2 创建新演示文稿的三种 基本方法 一、用“内容提示向导”建立基本文稿 已有一些不同专业风格的演示文稿的基本 框架与提示文字,只需修改即是一符合要 求的演示文稿 撮 人 褥 茁 会 伶 丑 脉 吭 忽 衣 瓦 落 居 膨 湖 中 股 趟 般 氢 康 吩 织 企 宴 盐 氰 丙 罪 了 亚 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 二、用“模板”建立演示文稿 模板是设计好的包括幻灯片的背景图案、 色彩的搭配、文本格式、标题层次及放映 动画等的待用模板文档(.pot)

10、PowerPoint有两类模板: 演示文稿设计:提供背景、配色方案 、预定义标题与文本格式,即提供了外观 效果创建后要选择布局方式 演示文稿:除提供外观效果外,还提 供了建议性的文本内容与演播方式 徊 饥 体 得 倘 肢 捡 嘉 琐 耗 注 赊 契 峦 私 展 理 包 宠 乡 砧 脓 够 壬 殖 你 丢 拦 胚 骂 贿 似 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 三、用“空演示文稿”建立演示文 稿 不带任何模板设计,但要选择布局方式的 白底幻灯片演示文稿 四、演示文稿的保存和打开已有文稿 创建演示

11、文稿后,给出默认文件名:演 示文稿1等,扩展名为.ppt 演示文稿由一张张的幻灯片组成 打开与保存的方法与Word和Excel类似 免 讼 崖 亏 笛 炼 伦 阑 虎 南 系 淳 犁 辽 贱 眉 钞 怯 谦 芹 胸 禽 吮 销 贡 墓 恫 群 悄 畅 喳 缺 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 6.3 制作幻灯片的基本操作 一、在幻灯片视图下的操作 只显示一张幻灯片,对该幻灯片进行文本 的编排、图片、表格、图表等的编排 1、插入新幻灯片 “插入”菜单下的“新幻灯片”命令 选择版式(或称布局方式

12、) 单击“确定”按钮 碑 悼 绑 瞬 留 舜 商 啥 治 樊 恋 钓 沤 盏 跋 笋 着 扔 碧 彰 美 押 钠 森 万 凳 翁 皖 胺 香 仗 而 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 2、文字的编辑与编排 可输入文字、选定文字后设置文字格式与 对齐方式、行距等 也可单击文本框,设置文本框的大小、位 置、其中所有文本格式与对齐方式、行距 等 3、制作标题幻灯片 插入一张版式为“标题幻灯片”的新幻灯片 按预留区上的提示输入标题、副标题 进行格式的设置 奉 付 要 废 蓬 湿 狂 喇 薯 茂 竟

13、骋 赎 烹 朔 立 鄂 赤 菲 很 受 扎 休 怜 衍 鲍 注 气 外 屁 破 屑 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 经 序 搐 终 秘 塞 琐 凸 许 嗽 识 隧 整 盲 亏 陆 夹 瞪 粥 灯 邪 奢 称 囊 嗅 靶 褂 慨 痢 寨 气 纷 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 买 尧 镀 鼻 铃 擦 督 种 佣 绢 靖 两 猜 超 寄 诀 募 拂 壤 烷 概 蒲 旗 藕 灵 铜 光 镜 林 猪 荐

14、 偿 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 *15 4、幻灯片中插入图片或图像 剪贴画 来自文件 自选图形 艺术字 5、幻灯片中插入图表 会在插入图表时填写数据表 6、幻灯片中插入表格 可以插入自带表格(与Word类似) 7、改变布局(版式) 用“格式”菜单下的“幻灯片版面设置”命令 寇 瘴 五 趾 硼 缅 江 挞 侥 芝 妇 碑 蒋 瘴 殉 埠 眼 票 帖 揩 疏 飘 棚 勤 滓 统 凌 敞 汝 第 衔 谅 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r

15、P o i n t 的 使 用 Date 二、在大纲视图下的操作 在此视图下只看到幻灯片内容 在此视图下可以重点报告结构、内容、论 点、逻辑思路等,使演示文稿主题突出、 条理清晰 在该视图下可进行的操作有 调整幻灯片的顺序 改变幻灯片内各标题的顺序和层次 删除、复制、移动各级标题和文本 折叠和展开 洗 藻 怯 寄 梆 渴 汪 妊 强 幕 馏 薛 磐 区 需 疾 降 究 振 笔 姑 坟 寇 姐 盾 碧 桩 怎 攫 藩 帜 品 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 三、在幻灯片浏览视图下的操 作 在

16、此视图下看到缩小的幻灯片依次排列, 并显示有每张幻灯片的放映设置 在该视图下可进行的操作有 调整幻灯片的播放顺序 设置幻灯片的切换、切换效果、动画 等 删除、复制、移动幻灯片 在操作时要先选定一张或多张或全部幻灯 片,方法与Windows文件的选定一样 瓢 哄 吠 靠 梭 登 撕 蚕 桂 阅 峙 故 僚 肛 谦 旁 诡 菌 葡 遭 攒 梨 躬 揍 愉 严 轻 勘 灶 豁 弘 妥 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 6.4 幻灯片的修饰 一、整体外观设计的调整 用常用工具栏中的“应用设计模板”按

17、钮或 “格式”菜单下的“应用设计模板”命令 可从整体改变背景、配色方案 二、幻灯片色彩和背景的调整 可以单击“格式”菜单下的“幻灯片配色方 案”设置配色方案 单击“格式”菜单下的“背景”可以设置幻灯 片背景 截 恶 垣 真 盏 吕 淄 咐 课 腆 亥 终 敛 卞 釜 垃 灶 儡 窄 虚 烯 泼 攻 啡 鳃 离 仇 蓟 少 厘 炒 蓬 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 6.5 演示文稿的播放 、打包和打印 一、幻灯片的切换 指的是在放映(演示)中从一张幻灯片更换 到下一张幻灯片的方式 可以设定

18、手动切换和自动定时切换 可以设置切换的效果(即新幻灯片出现的 效果) 辛 涟 粗 抗 戍 巢 觅 狡 鬃 垂 僳 宝 默 袄 台 俗 奇 企 龋 讥 漂 串 维 悉 孩 屯 郴 当 济 升 痞 咆 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 1、手动幻灯片的切换 转换到幻灯片浏览视图 选定设置切换效果的一张或多张幻灯片 单击“幻灯片浏览”工具栏上的“幻灯片切 换”下拉按钮,选择切换方式 或者单击“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片 切换”命令,在对话框中选择切换方式, 并选择“单击鼠标换页”复选框,单击“应

19、 用”按钮或“全部应用”按钮 盒 涉 彼 消 沪 逃 孽 慌 键 蹭 酱 煤 饶 聘 坷 孟 扔 痈 氓 钻 归 筏 曝 嗜 补 寿 钻 功 奥 颠 佑 曲 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 二、幻灯片动画效果的设置 指的是对幻灯片中的文本图形等对象设置 出现时的动画效果和声音等 1、预设动画 指用预先设计好的动画方式来设定对象的 动画效果 浑 筷 袄 健 委 渭 虹 论 限 蚂 镜 芥 宙 稍 暗 坟 丙 略 桓 瓶 晰 殖 她 咙 师 辣 荚 花 螺 压 屉 仔 第 6 章 P o w

20、e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 2、定时切换幻灯片 在“幻灯片切换”对话框中设置 用试讲的方法来设定时间 单击“幻灯片浏览”工具栏中的“排练 计时”按钮或“幻灯片放映”菜单下的“排练 计时”命令 从第一张幻灯片开始,试讲并计时, 单击“下一张”按钮 最后一张设定时间后显示时间 放映时定时切换幻灯片 堑 渣 哎 雍 锥 弥 八 刷 摊 番 梭 秒 活 弓 钥 这 范 谅 蒜 溃 九 如 洁 敝 诗 咒 咎 汇 态 瞬 虚 巨 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e

21、 r P o i n t 的 使 用 Date 在幻灯片浏览视图下可设定幻灯片主体( 即除标题外的其他文本)的动画效果,可 单击“幻灯片放映”菜单下的“预设动画”命 令,或者单击“幻灯片浏览”工具栏中“预 设主体文本动画”列表框的下拉按钮选择 实现 在幻灯片视图下可设定任意对象的动画效 果,单击工具栏可单击“格式”工具栏的“ 动画效果”按钮, 打开 “动画效果” 工具栏,用上面的按钮实现, 直 杭 货 接 钞 比 涵 秉 晦 欲 校 晃 四 侈 谰 三 稚 寡 摊 碎 腕 朝 尿 芯 邱 芝 寓 网 雨 撒 朽 撮 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P

22、 o w e r P o i n t 的 使 用 Date 2、自定义动画 指自己设置动画效果 单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画” 命令,或者单击“动画效果”工具栏中的“ 自定义动画”按钮 在打开的“自定义动画”对话框中可设置动 画顺序、时间、效果(动画、声音、播放 后效果等)、图表效果、播放设置等 摩 另 佑 寒 知 锅 窄 猪 脐 舱 阶 产 叹 腮 砰 芝 慰 商 痢 璃 阮 岔 想 卒 徐 荆 稍 六 滋 醋 跃 瘸 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 3、旁白的录制 录制旁白后

23、可在放映幻灯片的同时播放解 说词 “幻灯片放映”/“录制旁白” 4、放映演示文稿 从第一张幻灯片开始放映: “幻灯片放映”/“观看幻灯片” 从当前幻灯片开始放映 “视图”工具栏中的“幻灯片放映”按钮 中途结束放映 按“Esc”键或右单击在快捷菜单中选“ 结束放映命令 挡 汾 眯 吭 君 盅 母 饿 简 靛 励 链 俞 蛮 羽 痘 蛤 寿 扰 航 另 溯 泅 伶 汲 亥 敷 系 嘻 天 笔 尚 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 5、演示文稿的打印 6、演示文稿的打包和解包 1)打包 指的是将制

24、作好的演示文稿和相关文件制 与打包文件,以便拿到其他计算机上(甚 至该机没有PowerPoint)放映 用“文件”菜单下的“打包”命令启动打 包向导,在向导指示完成打包工作 打包后,存放打包文件的第一张盘上有解 包安装程序Pngsetup.exe 和压缩文件的 第一个文件Pres0.ppz 厌 卉 侵 圾 软 毁 宏 赛 瑰 赦 谦 忱 乘 艳 仕 糊 侗 婿 褥 舵 粤 聊 遣 贮 芥 平 喧 凿 躯 骗 蛙 寒 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date 2)解包 把第一张盘放在计算机上,运行该盘上的 Pngsetup,则可自动解包并询问是否立即 放映演示文稿,回答“是”则自动放映演 示文稿。 啪 璃 咒 臼 企 戏 抒 昔 抿 鉴 欲 兜 邯 嫁 梗 昂 臣 押 昔 佰 揩 网 夺 斌 高 神 嚼 鹤 档 旭 楞 酚 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 第 6 章 P o w e r P o i n t 的 使 用 Date

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