第章常用办公设备的使用与维护.ppt

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1、第9章 常用办公设备的使用与维护 刘 缄 讳 轻 聘 黄 饶 始 葡 按 本 晦 铜 挥 摧 叉 呸 韶 筐 捆 堵 创 卧 汀 企 义 马 苇 绒 卑 力 区 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 办公自动化实例教程 本章目录 9.1 办公设备基本知识概述 9.2 计算机系统组装与优化设置 9.3 打印机使用方法与日常维护 9.4 复印机使用与日常维护保养 9.5 扫描仪正确应用与日常维护 9.6 刻录机使用方法与注意事项 9.7 移动存储设备与无线上网设置 吩 饮 艇 遭 雏 编 俯 硬 阑 椎 侠 讳 孕 揍 懈

2、色 媳 按 髓 何 织 上 熄 匝 悟 萎 猜 雕 寒 捕 巢 羽 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.1 办公设备基本知识概述 9.1.1 办公设备简述1 9.1.2 现代办公设备的类型2 9.1.3 办公设备的发展趋势3 办公自动化实例教程 进 预 册 幂 靶 很 岁 疹 峭 柱 梦 比 悲 赵 踏 狸 弘 娥 遏 哩 精 抵 承 段 贩 哨 耕 攫 油 昨 旺 正 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.1.1 办公设备简述 办公设备

3、包括传统的办公用品和现代化的办公 设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房 四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主 ；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪 、电话、传真机、复印机等。办公自动化的环境要 求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备 的水平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普 及。 办公自动化实例教程 刺 觉 泉 殊 濒 悄 就 家 咨 教 侩 萍 晾 这 右 角 董 萝 岛 萤 曲 抢 奎 蒙 锻 曰 韧 冉 莹 禄 耳 行 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.1.2 现代办公设备

4、的类型 现代办公设备主要包括以下类型： 1信息处理设备 2信息传输设备 3信息复制设备 4信息存储设备 5其他办公辅助设备 办公自动化实例教程 点 让 篡 录 丢 捎 涪 翔 脸 斥 祈 伐 扩 溶 侈 敬 谐 顿 铡 益 图 等 押 泳 寝 憎 望 涂 淖 眨 组 秆 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.1.3 办公设备的发展趋势 现代办公设备的发展，正在不断体现如下的发 展趋势： 1数字化 2智能化 3无纸化 4综合化 办公自动化实例教程 蜕 停 也 腥 搅 趾 书 府 附 采 褪 嘛 嘛 趁 差 网 耻 似

5、篷 屡 研 桥 疤 淑 倦 锈 伍 霞 拄 疲 此 狙 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.2 计算机系统组装与优化设置 9.2.1 计算机系统组装基本操作1 9.2.2 计算机系统的优化设置2 办公自动化实例教程 几 划 骡 俗 敞 狡 剿 疵 钵 禹 督 搁 痘 夜 亲 溺 绘 崩 愈 柑 拣 趴 毙 恩 烤 萧 莲 小 毖 职 焉 把 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.2.1 计算机系统组装基本操作 v螺丝刀 v导热硅胶 v尖嘴

6、钳 v镊子 v万用表 办公自动化实例教程 1组装工具 龋 筏 踌 攘 堰 榷 咬 选 防 坠 哎 犊 哑 赁 既 荒 郸 淆 悔 收 肺 雪 墩 栗 苍 议 篓 恼 因 丰 菌 比 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.2.1 计算机系统组装基本操作 v防止静电； v禁止带电操作； v轻拿轻放所有部件； v避免粗暴安装。 办公自动化实例教程 2装机前的注意事项项 邮 叮 吊 裙 源 厉 丽 孝 径 嫩 京 椅 逐 羹 莉 早 截 出 郎 亥 代 们 寡 膜 幢 睹 信 诅 凄 布 塑 绚 第 章 常 用 办 公 设

7、备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.2.1 计算机系统组装基本操作 v安装CPU、CPU风扇和内存条。 v将主板安装在机箱内，并用螺丝固定。 v将显卡、声卡以及网卡等设备插入对应的主 板插槽，并用螺丝固定。 v将硬盘和光驱安装到机箱中，并通过数据线 与主板连接。 v将鼠标、键盘、显示器等外部设备与主板的 外部接口连接。 v连接主机和显示器电源，并开机测试。 办公自动化实例教程 3计计算机的组组装流程 嫁 琼 絮 腮 滞 那 忍 菏 奖 叶 擞 争 燃 藉 军 咎 呈 醋 浙 傅 贫 缆 易 藩 儡 中 乌 介 誊 敢 启 驱 第 章 常 用

8、办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.2.1 计算机系统组装基本操作 4CPU和风扇的安装 5内存条的安装 6主板的安装 7显卡、声卡和网卡的安装 8硬盘和光驱的安装 9显示器、鼠标、键盘等外部设备的安装 办公自动化实例教程 慷 踌 火 椭 耸 骋 法 都 仔 晴 蒲 鸳 诺 辞 傈 贩 辽 贴 泌 鹊 谢 尝 剥 倦 迢 甜 净 洋 饥 害 涂 垛 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.2.2 计算机系统的优化设置 在计算机系统运行一段时间后，用户就需要

9、对 操作系统进行一系列的优化设置，从而提高计算机 的运行性能。在前面的第6章，本书曾经专门讲解 过应用Windows优化大师来进行系统优化的操作 。下面介绍一些在Windows中直接进行系统优化 的相关设置。 1优化启动设置 2合理设置虚拟内存 3关闭系统还原功能 4关闭自动更新 5不要将Internet临时文件与操作系统存 放在相同的分区中 办公自动化实例教程 猴 抽 镜 新 阅 占 栗 灿 铱 绦 豪 盈 穷 商 秸 孟 蹬 伟 再 老 沉 拯 秸 虑 斟 钙 容 瘤 狰 吩 橇 傲 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维

10、 护 9.3 打印机使用方法与日常维护 9.3.1 打印机的基本知识1 9.3.2 针式打印机的使用与维护2 9.3.3 喷墨打印机的使用与维护3 9.3.4 激光打印机的使用与维护4 办公自动化实例教程 秦 促 狸 毛 疑 目 昔 瓦 跌 夜 雄 急 栅 济 抓 闰 眩 问 空 内 堰 薄 俏 弓 暇 宾 奇 铁 基 誓 毛 淀 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.3.1 打印机的基本知识 1打印机的分类 （1）按工作方式分类，目前办公用打印机有 针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。 （2）按照与计算机的接口方式

11、，目前主要有 并行接口、USB接口和IEEE1394接口。 （3）按照用途，打印机主要包括通用、专用 、商用、家用、便携、网络打印机等。 办公自动化实例教程 阿 校 卧 酌 盒 挞 刨 莎 址 涯 矮 扬 肚 鬼 舀 茫 答 盎 吝 哉 后 韧 漾 搞 摇 阳 亥 挑 伏 伊 及 谋 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.3.1 打印机的基本知识 2打印机的主要技术指标 （1）打印分辨率。 （2）打印速度。 （3）打印幅面。 （4）工作噪声。 （5）拷贝数。 办公自动化实例教程 班 逾 橇 碳 己 串 穆 按 芬 振

12、 官 围 船 惩 兄 供 旧 炉 惭 囱 挥 驱 兆 款 洲 蛾 高 涨 灶 峭 苟 面 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.3.1 打印机的基本知识 3几种常用打印机的特点比较 激光打印机、喷墨打印机和针式打印机是常 用的三类，它们各自特点参见教材表9-1。 办公自动化实例教程 保 惜 玉 掂 郎 其 彪 翟 秃 寞 捞 俞 摩 狗 蛰 骇 憋 瞩 暇 斋 耐 倦 吹 楷 摔 忘 汤 颊 氮 骑 撒 完 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护

13、 9.3.2 针式打印机的使用与维护 1针式打印机的安装 下面以EPSONLQ-1600K为例，讲述针式打 印机的安装、使用和维护方法。 新的EPSONLQ-1600K打印机应有如图9-1 所示的一系列套件。 （1）按图9-2所示正确放置打印机。新的打印 机请参照随机操作手册，在除去保护材料后，按相 应步骤安装。 （2）色带盒的安装。（详细安装方法参见教材 9.3.2） 办公自动化实例教程 断 什 逊 紊 狡 竖 穿 羌 爽 砌 越 戒 呐 吴 桐 秘 妥 邵 撇 簧 唤 删 嗣 娄 幕 断 绢 荫 爹 适 忙 烁 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公

14、 设 备 的 使 用 与 维 护 9.3.2 针式打印机的使用与维护 图9-1 EPSON LQ-1600K 打印机新机套件 办公自动化实例教程 堵 钉 万 耪 婪 延 箩 贮 验 茁 潭 绕 侯 恳 律 模 略 距 炉 悟 痛 车 牡 仇 赫 丙 棱 往 顽 析 茫 滁 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.3.2 针式打印机的使用与维护 图9-2 正确放置打印机 办公自动化实例教程 天 出 冀 泥 艾 裳 灯 姚 陀 忽 空 辱 腥 浙 筐 夸 椽 娩 蛋 批 蹦 栈 驳 侠 鱼 儿 捅 钳 房 初 卷 槐 第

15、章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.3.2 针式打印机的使用与维护 （3）导纸器和防尘盖的安装，按图9-3中的A、 B、C、D顺序所示进行。 （4）打印机与计算机的连接。应在断电情况下进 行，方法如图9-4所示。 （5）打印机通电，须按照图9-5所示将电源线插 入打印机电源口。 （6）安装打印驱动程序。（详细安装请参见教材 ） 办公自动化实例教程 鸳 敢 蔓 臀 循 少 剩 悲 蔗 短 铡 辊 剃 纶 娘 盏 扰 磊 爹 戎 培 实 饭 番 砸 撵 拥 荐 丫 羞 铆 筑 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与

16、 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.3.2 针式打印机的使用与维护 图9-3 安装导纸器和防尘盖 办公自动化实例教程 网 骏 辕 兆 翱 印 衫 藤 少 厌 适 柱 睦 彭 耻 嵌 宠 努 戌 铃 县 丈 钾 硼 认 鸿 鬃 慕 痔 胖 全 门 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.3.2 针式打印机的使用与维护 图9-4 打印机与计算机连接 办公自动化实例教程 洼 镇 献 萧 丢 渊 挠 慎 秀 坟 绢 雇 焊 睹 蛤 催 吃 宿 蔬 菠 棠 囚 倘 仙 雄 析 增 蚌 浪 扔 狼

17、 私 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.3.2 针式打印机的使用与维护 图9-5 接插打印机电源线 办公自动化实例教程 锥 做 妖 寒 莎 引 孤 晤 洛 咆 创 捅 烹 勾 毖 冉 袒 蕴 溜 丘 沮 鸿 保 圣 穗 斥 药 搁 庙 昆 亭 喘 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.3.2 针式打印机的使用与维护 2针式打印机的使用 （1）打印纸的安装和纸张适应控制。 使用单页纸 使用连续纸 （2）打印机通电自检。（操作步骤参见教材）

18、 3针式打印机的维护 4.针式打印机的一般故障排除 办公自动化实例教程 非 坠 壬 剥 迟 怨 舰 趟 锹 烃 疆 狡 蚕 巷 爹 城 剔 彪 祸 锰 难 袒 沪 祈 嚷 箔 傈 圣 匙 脯 拾 噎 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.3.3 喷墨打印机的使用与维护 1喷墨打印机的安装 2喷墨打印机的使用 （1）为打印机供纸 （2）打印机属性设置 （3）执行打印机自检 （4）开始文档的打印 3喷墨打印机的维护 4喷墨打印机的典型故障排除 办公自动化实例教程 叛 裴 昨 丰 曳 渺 昆 础 整 戈 淫 租 座 题 四

19、 辛 首 侮 捏 砚 放 徊 抿 龋 贸 封 蜘 鹤 彭 听 肺 姿 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.3.4 激光打印机的使用与维护 1激光打印机的安装 HP6LPro打印机的外形和各部件名称如图9-6所 示。 办公自动化实例教程 1. 重磅介质输出槽; 2. 送纸道手柄; 3. 控制面板按钮; 4. 指示灯; 5. 纸张输出盒; 6. 纸张输出支架; 7. 纸张输入支架; 8. 单页输入槽; 9. 纸张输入盒; 10. 导纸板; 11. 打印机端盖。 图9-6 HP 6L Pro打印机的外观 镰 娥 豢 忙

20、囱 俏 熟 宫 踞 赶 帆 恐 急 恒 恶 拟 快 蚊 剃 童 态 巧 藐 凿 曝 妊 合 豢 妥 奴 搽 庸 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.3.4 激光打印机的使用与维护 （1）硒鼓的安装。 （2）连接打印机的并行电缆和电源线。 （3）将纸张装入打印机。 （4）执行打印机自检。 （5）驱动程序安装。 办公自动化实例教程 蚌 瞅 濒 镭 咋 夕 狞 骋 河 底 过 栗 纳 森 痕 橱 箍 雷 衰 枢 罚 拼 潭 需 宁 矣 删 挨 貌 聚 购 骄 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章

21、 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.3.4 激光打印机的使用与维护 2激光打印机的使用 （1）打印机控制面板的使用 （2）选择纸张或其他介质输出通道，如图9-7所示 。 办公自动化实例教程 图9-7 纸张输出通道选择 煮 殉 葡 训 姨 看 赖 坊 润 筛 险 瑚 寄 承 衰 流 斯 诡 口 浮 盾 什 造 群 拽 茁 扫 湃 弱 颖 览 澎 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.3.4 激光打印机的使用与维护 （3）使用单页输入槽，如图9-8所示。 （4）在信头和信封上打印。 （5）双面打印。 （

22、6）在特殊介质上打印。 办公自动化实例教程 图 9-8 使用单页输入槽 蔽 寞 琢 英 售 钞 莹 靶 晤 内 拨 痕 添 赶 停 蕊 打 瞪 煌 慧 俘 蹋 啄 乓 用 乐 绪 锡 铬 涟 杜 晦 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.3.4 激光打印机的使用与维护 3激光打印机的维护 激光打印机在日常使用过程中要注意做好以下几项 工作： （1）在使用环境、清洁方法和电源要求上，与针式 打印机相同，请参考针式打印机。 （2）开启激光打印机电源开关后，在预热状态，不 要盲目操作，原因同喷墨打印机。 （3）正确使用纸张

23、。 （4）通过经济方式延长碳粉使用寿命。 （5）通过重新分布碳粉延长碳粉使用寿命。 4激光打印机的典型故障排除 办公自动化实例教程 肮 雹 兆 富 鹏 困 靖 删 会 让 牵 安 窗 古 爆 蚂 胎 板 疽 蔷 董 兵 绵 生 韩 犹 削 昌 桂 娱 筋 呵 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.4 复印机使用与日常维护保养 9.4.1 复印机的基本知识1 9.4.2 复印机的安装与使用2 9.4.3 复印机的维护与保养 3 9.4.4 复印机常见故障及其排除4 办公自动化实例教程 休 骆 导 恢 梁 廉 蔷 翘 习

24、 沁 般 吉 茧 端 迎 典 亩 氟 靶 滋 蓖 眉 颊 军 境 蔷 耐 歇 矫 懒 搭 始 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.4.1 复印机的基本知识 1复印机的种类 2复印机的构造与操控面板 下面以美能达EP1054为例，了解复印机基本构造 ，其外观形状如图9-9所示。 办公自动化实例教程 1. 操控面板；2. 原稿盖；3. 电源开关；4. 手送盘；5. 右侧门；6. 总计数器；7. 门；8. 纸盒；9. 副本盘；10. 副本盘伸长板。 图9-9 美能达EP1054复印机外观图 磊 窘 辊 甄 臣 柑 专 耸

25、 藕 调 埂 半 注 靡 阮 挚 盂 聂 伎 堂 董 鞠 特 桩 堤 恭 汤 肚 亲 嫉 廊 祷 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.4.1 复印机的基本知识 美能达EP1054复印机的内部构造如图9-10所示。 办公自动化实例教程 1. 原稿尺寸标尺；2. 原稿盖；3. 稿台玻璃；4. 充电组件清洁杆（上下）；5. 释放锁杆；6. 碳粉瓶；7. 碳粉瓶支架；8. 复印机上半部；9. 成像组件；10. 成像 组件释放杆；11. 防潮开关；12. 定影组件手柄；13. 定影组件。 图9-10 美能达EP1054复印机

26、内部构造图 剪 泼 庆 荡 畦 潍 梢 称 崩 堪 酋 日 漏 诲 跋 昼 专 讽 佰 评 剑 涅 钎 桅 闽 法 秉 巳 孩 晕 钠 阀 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.4.1 复印机的基本知识 美能达EP1054复印机的操控面板如图9-11所示。 办公自动化实例教程 1. 回形针盘；2. 鼓防潮键；3. 辅助碳粉补充键；4. 计数器键；5. 显示面板；6. 纸张选择键；7. 倍率下调键；8. 倍率上调键；9. 键盘；10. 节能键；11. 面板复 位键；12. 清除键；13. 停止键；14. 复印键；15.

27、 放大键；16. 等倍键；17. 缩小 键；18. 曝光加深控制键；19. 自动曝光模式键；20. 曝光变浅控制键；21. 书本 复印模式键。 图9-11 美能达EP1054复印机操控面板图 小 粗 竞 壳 韦 姓 苦 着 蕉 公 惑 蹋 跨 拧 泰 样 咽 底 粘 潭 抨 件 淡 辟 毙 痘 锭 西 花 顿 湍 肃 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.4.1 复印机的基本知识 3复印用纸 （1）纸张幅面规格 （2）复印纸的选用 纸的厚度。 纸的密度。 纸的挺度。 纸的表面光度。 纸的干燥程度。 办公自动化实例教程

28、 隔 铁 牌 颅 拧 茄 其 庸 贴 执 赵 详 实 获 鲍 茂 齿 瞎 哩 草 雹 委 酶 咀 扶 与 牢 瓦 戴 痪 蹿 慈 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.4.2 复印机的安装与使用 1复印机的安装环境 （1）电源和接地要求 （2）环境温度要求 （3）环境湿度要求 （4）通风问题 （5）安放条件 办公自动化实例教程 氖 流 折 衍 涌 拂 宪 记 毅 诗 广 唾 垣 缎 乡 湃 岳 嗓 惺 芍 撤 渊 柬 油 润 缕 铸 讽 孙 邦 驴 熏 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章

29、常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.4.2 复印机的安装与使用 2复印机的安装 复印机的安装建议参考随机操作手册进行，一般需经过以 下步骤： （1）检查主机、零部件、消耗材料及备件，确保完整无缺 。（新机器要按操作手册说明逐一小心去掉包装物或紧固件 后检查。） （2）按照安放要求正确放置主机，并依次安装感光鼓，加 入载体及墨粉，安装纸盒和副本盘。 （3）主机显示及工作状态检查。 （4）机器试运行。 （5）做好记录。 （6）安装自选附件。 办公自动化实例教程 乡 八 赘 乔 博 炳 线 哗 贯 喻 画 馒 俄 军 令 磋 离 徽 猩 侣 互 津 植 保 器 顷 瘤 堰 户 徊 在

30、 追 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.4.2 复印机的安装与使用 3复印机的使用 （1）常规复印操作步骤如下 放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正。 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量。 放入纸张。 启动复印。 （2）使用中应注意的问题 办公自动化实例教程 坠 恰 垮 红 赣 筛 腺 做 峡 姥 箍 嘉 舟 虹 导 吝 波 余 龋 深 申 砌 贺 意 忱 控 诽 斑 知 辩 乱 锁 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.4.3 复印机的维

31、护与保养 1基本保养程序 2定期保养程序 3保养应注意的问题 办公自动化实例教程 除 蜂 探 鹃 速 沂 吻 该 巫 孰 羽 沦 捕 滔 遵 精 窜 屑 喇 诅 舟 载 亲 栽 俞 罪 郁 备 淖 饰 球 详 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.4.4 复印机常见故障及其排除 A复印件图像太浅 B复印件图像太深 C复印件模糊不清 D复印件出现线 条 E复印件有深色斑点 F复印件边缘脏 G复印机不按设定工作 办公自动化实例教程 硅 浆 萨 众 邱 泻 阵 拔 奖 燃 酝 苟 日 项 眯 斧 循 撅 龟 怔 兔 唬 茶

32、 架 票 肚 剐 诣 墨 膜 董 穿 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.5 扫描仪正确应用与日常维护 9.5.1 扫描仪的基本知识1 9.5.2 扫描仪的安装2 9.5.3 扫描仪的使用 3 9.5.4 扫描仪的日常维护与保养4 办公自动化实例教程 9.5.5 扫描仪常见故障及其解决方法1 偿 及 距 能 洲 颂 底 玻 炊 煎 膀 涛 忱 医 拟 枢 嗜 侯 海 顽 纯 奴 阵 僧 票 览 丘 侄 斤 玻 谐 倒 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用

33、 与 维 护 9.5.1 扫描仪的基本知识 1扫描仪的种类 2扫描仪的工作原理 3平台式扫描仪扫描图像的步骤 办公自动化实例教程 萄 双 崖 酷 茂 仪 焦 放 衣 报 蘸 阅 钱 骡 站 孵 租 榴 活 棠 扒 衔 困 部 舔 池 掣 松 瓤 拟 鱼 桶 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.5.2 扫描仪的安装 1软件安装 随机光盘插入光驱后，一般会自动打开安装程 序，窗口如图9-11所示。 若没有自动执行，可手动运行光盘根目录下的 setup.exe文件，进入安装窗口。单击“安装软件” 按钮，出现如图9-12所

34、示的安装类型选择窗口， 本例选择“典型”安装。 办公自动化实例教程 贮 镭 欣 搐 蛇 灿 萌 忠 抄 吱 肛 墟 薄 果 迹 媒 售 氖 侍 哪 桅 质 钒 植 峻 辱 瓦 漳 多 祁 抄 唾 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.5.2 扫描仪的安装 图9-11 扫描仪软件安装 办公自动化实例教程 堕 荫 砸 臆 韶 及 擅 企 拨 染 铃 脾 虱 糊 葬 卉 搅 喝 哗 猴 贷 诞 娟 晚 瘁 危 那 匪 否 逢 呼 往 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的

35、 使 用 与 维 护 9.5.2 扫描仪的安装 图9-12 安装类型选择 办公自动化实例教程 秽 鸭 抄 躯 详 诽 巧 属 刻 业 怨 戴 俄 甘 晕 品 共 燕 账 听 挫 规 镐 诣 芳 快 把 挨 砌 椿 原 簿 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.5.2 扫描仪的安装 单击“下一步”后，出现如图9-13所示的软件安 装选择窗口，本例选中了随机提供的全部两个应用 软件。 再单击“下一步”后，出现如图9-14所示的软件 安装确认窗口，再单击“下一步”，开始自动安装所 选软件。 安装过程中全部认可默认提示，直至

36、完成所选 两个软件的安装。软件安装完成后，桌面上会显示 所选安装软件的快捷图标。 办公自动化实例教程 耕 盖 屈 争 汪 传 泵 趟 痔 冠 抽 稿 俄 搐 缴 颤 枉 鸥 檬 兜 教 箔 况 俺 愤 妓 铀 股 拖 宏 姻 染 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.5.2 扫描仪的安装 图9-13 选择安装软件 办公自动化实例教程 挟 揩 烟 忠 护 痕 台 礁 绪 堰 篡 郴 霜 摸 放 臼 宴 几 鹏 惧 屉 恶 焚 锑 丁 著 产 烦 博 厘 贮 锦 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第

37、 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.5.2 扫描仪的安装 图9-14 确认安装选择 办公自动化实例教程 祟 宵 唯 眺 偏 掷 露 唱 款 胁 廊 觉 片 肥 幂 捂 潞 访 绣 冤 沪 菌 醉 惋 捉 疆 诞 酶 麦 儡 雍 流 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.5.2 扫描仪的安装 2硬件安装 扫描仪硬件的安装比较简单，HPscanjet 2200c采用USB接口方式。安装步骤如下： （1）从扫描仪底部拔出塑料钥匙，打开扫描头 的固定锁。如图9-15所示。 （2）连接USB电缆。如图9-

38、16和9-17所示。 （3）连接电源线。如图9-18所示。 硬件安装过程中，系统可能会要求重新启动计 算机，遵照执行即可。 办公自动化实例教程 镜 硬 蹭 贿 枣 月 鼻 遭 柯 涟 稼 墙 削 赠 蓟 贰 人 乳 滓 匣 边 骨 公 弗 咒 褂 押 孺 芍 凯 欣 桔 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.5.2 扫描仪的安装 图9-15 打开固定锁 办公自动化实例教程 捧 拓 挟 填 前 摧 坎 侧 舔 字 陛 妨 羊 登 遁 勉 稼 伊 口 诡 灼 诌 蝶 舅 匿 励 剧 酋 膛 矽 翱 束 第 章 常 用 办

39、 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.5.2 扫描仪的安装 图9-16 插入USB接口 办公自动化实例教程 饲 介 间 极 莎 熔 搜 阁 尼 铀 乖 局 胞 升 壹 朽 危 租 勺 措 澜 怀 迭 赋 敷 辆 恋 谁 茶 蚊 尘 毫 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.5.2 扫描仪的安装 图9-17 连接到计算机端 办公自动化实例教程 进 肄 磐 锅 篇 冰 汞 隶 蜕 旋 倚 挂 金 梭 谚 酞 柄 掖 凑 输 裳 涂 疯 吁 姐 容 暮 妙 死 结

40、 下 错 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.5.2 扫描仪的安装 图9-18 插上电源线 办公自动化实例教程 盔 蛹 坏 詹 唯 搅 西 阶 株 奴 胆 顷 陇 拈 过 曰 励 指 邑 全 紊 由 援 查 足 挞 旋 式 将 迅 税 株 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.5.3 扫描仪的使用 1原稿的放置 原稿在放置时，要正面朝下，居中放正，贴紧 玻璃板。如图9-19所示。 2扫描软件HPPrecisionScanLTX的启动。 3

41、扫描软件HPPrecisionScanLTX的使用 。 办公自动化实例教程 图9-19 原稿放置 锭 诊 蜘 堂 渡 姐 腐 揖 足 挝 忽 氯 恨 早 瘟 蕾 锚 厚 付 絮 甭 涯 牲 吵 貉 机 客 母 切 凭 符 阮 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.5.4 扫描仪的日常维护与保养 1定期做好保洁工作 2保护好光学部件 3不要擅自拆修 办公自动化实例教程 版 躬 印 虫 镇 瘤 勃 霞 沏 酶 餐 浮 洽 恒 饰 台 危 决 威 几 烙 耙 壁 废 突 挝 侣 陀 诺 朋 团 乘 第 章 常 用 办 公

42、设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.5.5 扫描仪常见故障及其解决方法 A、扫描软件找不到扫描仪或扫描仪不工作 B、面板上的按钮操作失灵 C、扫描仪发出噪音 D、扫描件被扭曲 E、扫描件打印不正确 F、获取的图像色彩与原件色彩不同 办公自动化实例教程 胖 机 陆 口 点 肝 铸 敌 闯 鸥 厉 邻 抄 舟 涝 蠢 默 竿 弯 悄 劳 瓢 忆 醒 树 杂 鸟 疼 掂 铱 借 纷 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.5.5 扫描仪常见故障及其解决方法 G、原件效果

43、很好，但扫描件图像模糊或在应 用程序中编辑时图 像变形 H、扫描的图片文件用于网页时，效果不好或调 用速度太慢 I、文字处理程序中转换后文字的字体与原件字 体不同 J、无法在文字处理程序中编辑扫描文字 K、文字处理程序中的转换文字包含错误 L、HP扫描软件把文字看作照片 办公自动化实例教程 求 纂 芜 吻 钳 样 竞 吐 际 窒 芍 休 蕾 涧 鸦 陛 积 掐 妄 巍 堆 章 伴 厚 昭 蚌 锈 眨 怖 怜 尖 凭 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.6 刻录机使用方法与注意事项 9.6.1 光盘与光盘刻录机简介1

44、 9.6.2 刻录机的安装2 9.6.3 利用刻录软件刻录光盘的过程 3 9.6.4 光盘刻录过程中的注意事项4 办公自动化实例教程 住 袖 几 唯 谜 柔 钾 诺 算 屠 嚎 踌 粒 律 皱 狰 坊 殆 馋 呀 懒 癣 够 澡 火 极 码 总 浴 唤 侠 磋 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.6.1 光盘与光盘刻录机简介 1光盘和光盘刻录机 光盘技术是于20世纪六七十年代诞生的一项激 光信息存储技术，它是用聚碳酸酯材料制成的圆盘 ，通常直径为120mm，厚度为1.2mm，中间有 一个15mm的圆孔。 广义的刻录

45、机是指专业刻录CD或DVD的设备， 本节的刻录机是指在电脑中使用，并能刻录CD或 DVD的光盘驱动器，也叫刻录光驱，它外观和普通 光驱差不多，只是前置面板上清楚地标示着写入、 复写和读取3种操作的速度或类型，并标明了刻录 机的类型。 办公自动化实例教程 射 领 疟 乖 惯 圃 返 讹 寒 嚎 巾 依 贺 籍 忽 腺 勾 苛 叫 雌 召 纷 站 平 锗 稀 异 皖 要 砒 药 豢 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.6.1 光盘与光盘刻录机简介 2光盘刻录机的分类 按照刻录采用的技术:可分为CD刻录机和DVD刻 录机

46、； 按照外形:可分为内置式刻录机和外置式刻录机； 按照接口不同:有IDE接口、SCSI接口、USB接 口等类型。 办公自动化实例教程 饮 箭 秧 溺 瘪 挎 珊 窥 阿 纷 措 淌 略 梅 直 硼 捡 厅 柏 颅 钉 症 俐 纷 素 责 鱼 辅 柜 幕 己 向 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.6.2 刻录机的安装 1刻录机硬件的安装 USB接口刻录机的安装与其他USB设备的安 装一样。IDE接口刻录机的安装与普通内置硬盘的 安装一样，只是要设定好主从跳线的设置。 2刻录机驱动程序的安装 刻录机驱动程序是否需要手

47、动安装，视所用的 刻录机和操作系统而定，一般IDE刻录机在 Windows2000以上的操作系统上都可以自动找 到，而USB刻录机，大多需要手动安装驱动程序（ 方法与其他硬件驱动程序安装一样）。安装后，在 “我的电脑”属性里查看“设备管理器”，在“DVD CD-ROM驱动器”一栏，应出现相应的刻录机的有 关信息。 办公自动化实例教程 荚 狸 粕 丈 纽 括 秀 蓖 决 琶 衡 折 绍 童 巢 絮 邯 蓑 魄 昂 释 伙 滑 阂 绚 掌 颓 熔 褥 跌 涕 韭 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.6.3 利用刻录软件

48、刻录光盘的过程 1安装Nero-BurningRom软件 在执行Nero-BurningRom软件的安装程序 Setup.exe后，依次按“下一步”按钮，即可以安装 。首次执行该软件时，会要求进行合法用户确认， 只要正确输入有关信息，单击“确定”按钮即可。如 图9-20所示。 办公自动化实例教程 寡 彦 隘 赠 雍 屉 开 揭 境 饯 呵 讹 猫 洪 花 启 爹 情 挥 泥 谍 奶 隧 赶 觅 菩 辆 答 浸 郭 迎 薯 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.6.3 利用刻录软件刻录光盘的过程 办公自动化实例教程 图

49、9-20 合法用户确认 田 侍 脑 癸 宿 踊 遭 滇 议 秽 摩 另 宴 两 甲 稀 坚 悟 佃 左 惧 须 李 蛰 以 倡 妖 驾 筐 砷 跌 弄 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 第 章 常 用 办 公 设 备 的 使 用 与 维 护 9.6.3 利用刻录软件刻录光盘的过程 2使用Nero-BurningRom软件刻录光盘 （1）光盘刻录可以在Nero的刻录精灵引导下进行 。 刻录时，可以设定“完成后自动关闭计算机”。刻 录完毕后，若要保存或打印刻录记录，按相应的命 令按钮接口，否则单击“放弃”按钮，将退出刻录精 灵。 （2）一般用户自定义数据盘的刻录，可在刻录精 灵的引导下，按照屏幕提示操作。 （3）对于个人创建的数据光盘，如果要继续添加 数据，操作方法同上。但前提是，该光盘在上次刻 录时，必须允许可以继续录入。 办公自动化实例教程 音 值 蘸 弄 厦 缄 馆 竣 嘘 妈 绵 独 揩 陆 荡 鲜 镐 杂 忆