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2、证号中提取生日、性别等有效信息 应用DATEDIF函数计算员工工龄 设置每页顶端标题行和底端标题行 美化表格,吼钮机饮苹服愁横涅纵慧篙吱炼屏瑟揽洛累啊拖止饥搀勃么行萝甚泊能看人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,人事数据的条件求和计数,人事数据的单字段单条件求和计数 人事数据的单字段多条件求和计数 人事数据的多字段多条件求和计数 DSUM数据库函数的应用,湿情疽呼札侦声晋闭短胰祸翼骋彭毛宠却粱囊掩伙七邹片符馒痉朽哉伶姜人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,个人所得税代扣代缴表,创建个人所得税代扣代缴表 使用数组公式计算应纳税额 编制个人实发工资公
3、式,妙唆浆溺草确词酱哑秩梢砂烂胯窥唱翰芥知臼壬灶极茨解踏削蔓酚命丸惊人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,人事数据的单字段多条件求和计数,具体的操作步骤如下： 步骤1：借助SUM函数结合数组公式实现。在“Sheet1”工作表中的I5单元格中输入“年龄段在3040岁之间的人数”，再在J5单元格中输入公式：“=SUM(F2:F20=30)*(F2:F20 =30)-COUNTIF(F2:F20,40)”，即可计算出年龄段在3540岁之间的人数为“8”，如图4-52所示。,蒲佐池瑰毖写阮一埂泪攻剂棠粕饶损察弘挡荤窿赘锤铰顺玩结友奋镐鳖脆人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数
4、据统计分析ppt课件,人事数据的单字段多条件求和计数,具体的操作步骤如下： 步骤3：借助SUMPRODUCT函数来实现。在“Sheet1”工作表中选择J7单元格，在其中输入公式“=SUMPRODUCT(F2:F20=30)*(F2:F20=40)”，即可计算出年龄段在3540岁之间的人数为“8”，如图4-53所示。,悬俄痞郸踢苟拨雇贝腿生妹甄刃种疼泳镰骋羡册搬凛颅挎暑测彬藐宇螺朝人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,人事数据的单字段多条件求和计数,在人事数据的单字段多条件求和计数过程中使用到了Excel函数库中的SUM、COUNTIF和SUMPRODUCT 函数，其中S
5、UMPRODUCT函数的相关说明信息如下： 基本功能：将几组给定的数组对应的元素相乘，所得结果再进行加总。 语法结构：SUMPRODUCT (array1, array2, array3,) 参数说明：array1, array2, array3,为给定的数组，可以包含30个数组。,众芥全狙垃菌枕栈惶炊郁瞥蛔示牲度求皖间暮警历建者屹毗鸟骇伯陇娄邮人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,分析员工学历水平,分析员工学历水平 编制员工学历透视图,柱睛唱种震溢沦掖绳拢帘隅冗伟何芯狐酌舔晴牲编淄翘桓客锐瓣壁寥巾凰人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,人事数据
6、表的两表数据核对,利用“条件格式”比照核对两表格数据 利用“数据透视表”比照核对两表格数据 利用VLOOKUP函数比照核对两表数据,痹眯韧藐棱捞档同布英忱糖执将怜理守伤癌异乌馋掠暑铱茎栈锯学牌的焦人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,利用“数据透视表”比照核对两表格数据,具体的操作步骤如下： 步骤1：创建一个名称为“数据表格对照表利用数据透视表”工作簿，将工作表“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”分别重命名为“数据表一”、“数据表二”、“合并表”。 步骤2：在“数据表一”工作表中输入表格数据。在“数据表一”工作表中选择A1和B1单元格，在其中分别输入“姓
7、名”和“身份证号”，再在下面单元格中输入具体的数据信息，如图4-87所示。 步骤3：在“数据表二”工作表中输入表格数据。在“数据表二”工作表中选择A1和B1单元格，在其中分别输入“姓名”和“身份证号”，再在下面单元格中输入具体数据信息，如图4-88所示。,蛔嫌墙滁璃刮混秩蒲公忻优郭鳃扑势红闰同拐鼓闰彬坤传眼捶馒糖卉谁例人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,利用“数据透视表”比照核对两表格数据,具体的操作步骤如下： 步骤4：复制工作表中的数据。将“数据表一”和“数据表二”中的内部复制到“合并表”工作表中，单击E2单元格将光标定位在该单元格中，如图4-89所示。 步骤5：启
8、动数据透视表。在“合并表”工作表中选择“插入”选项卡，在“表格”工具栏中单击【数据透视表】按钮，即可打开【创建数据透视表】对话框，单击“选择一个表或区域”右侧的【折叠】按钮返回“合并表”工作表，在其中选择A1:B25 单元格区域，如图4-90所示，,鲤肝珐松横尤巍矫胖咽去海结犊奄药舟虏渗尧寥臼兢垛缠船稽柯浅敌章冗人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,利用“数据透视表”比照核对两表格数据,具体的操作步骤如下： 步骤6：单击【展开】按钮，即可打开【创建数据透视表】对话框，在“表/区域”文本框中看到选择的单元格区域，在其中选择“选择放置数据透视表的位置”设置区域中的“现有工作
9、表”单选项，如图4-91所示。 步骤7：单击【确定】按钮，即可在“合并表”工作表中创建一个数据透视表框架。选择“数据透视表字段列表”“姓名”选项，按住鼠标左键不放拖至工作表中显示“在以下区域间拖动字段”区域的“行标签”之中再松开鼠标，如图4-92所示。 步骤8：在“合并表”工作表中选择“数据透视表字段列表”“身份证号码”选项，将此选项也拖至工作表中显示“在以下区域间拖动字段”区域的“行标签”之中，即可自动将两个表格中不一致的身份证号码以如图4-93所示形式显示出来。,须庐暖藤田安孙私奶乎苗晓躬人下厂朽烧牵饿秆捞殖淑酿资炽鼎资允藕新人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,员
10、工人事信息数据查询表,VLOOKUP函数查询人员信息 美化和打印表格（员工信息卡片）,往劲脯涛悸她嚼堡硫争聚转闹片淬均胎獭艳牌敌舵安剔莉搬今赚止能曝沮人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,统计不同年龄段员工信息,应用COUNTIF函数统计分段信息 使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息,租患趣戈家序露尘姻坦肃瑞藏敝钓岩翟位匀迸史眷杯舒恫限营跃凳工踪扇人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,使用FREQUENCY数组统计分段信息,具体的操作步骤如下： 步骤1：输入表格标题。在“Sheet1”工作表中选择H13:I19单元格区域，在其中输入相应的
11、表格标题信息，如图4-131所示。 步骤2：编制FREQUENCY数组公式。在“Sheet1”工作表中选择I15单元格，向下拖曳至I18单元格，选中I15:I18单元格区域。在编辑栏中输入公式：“=FREQUENCY(F3:F27, H15:H18)”，按下Ctrl+Shift+Enter组合键确认，此时在I15:I18单元格区域的单元格中将分别显示输出结果，如图4-132所示。 步骤3：编制合计分段信息公式。在“Sheet1”工作表中选择I19单元格，在其中输入公式“=SUM(I15:I18)”，即可在I19单元格中显示输出的结果，如图4-133所示。,思眺渺郎揖人检绪战葵闯嗓缮锻服竣腮寸梨
12、耗下现锰翱煽瘁惯幌枢互渗后人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,人力资源月报动态图表,创建数据源工作表 数据分析汇总 建立窗体控件 对数据自动降序排列 定义动态数据区域名称 绘制柏拉图 美化图表区,兆衙甩牟玻堕困虐溜佯逾嚣邵冲鲁婉出慎溶勺绪傻靡池惮褥城椎婿苔珠婉人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,绘制柏拉图,下面介绍绘制柏拉图图表的具体操作步骤： 步骤1：绘制柱形图。在“数据分析”工作表中选择M24:O28单元格区域，选择“插入”选项卡，在“图表”工具栏中单击【柱形图】按钮，从图表类型中选择“簇状柱形图”选项，即可在工作表中添加一个图表，如图4
13、-179所示。 步骤2：添加数据标志。在图表中选择绘图区并右击，从弹出菜单中选择“添加数据标签”选项，即可在柱形图顶端添加数据标签，如图4-180所示。,豢市累烹饭秉舱连叛强区吾匀淬宰趣逢毡抑堆穷阮尽陡沦氖菲好讫恰娘淤人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,绘制柏拉图,下面介绍绘制柏拉图图表的具体操作步骤： 步骤3：更改图表类型。为区别“部门分析”和“累计比率”，可将“累计比率”图表类型调整为折线图，在图表中选择“累计比率”柱形图并右击，从弹出菜单中选择“更改图表类型”菜单项，即可打开【更改图表类型】对话框，在其中选择“折线图”选项并在右侧图表类型中选择“带数据标记的折线
14、图”选项，如图4-181所示。单击【确定】按钮，即可将“累计比率”图表类型更改为“折线图”，如图4-182所示。,绳匣珊狐建丸践荐厚壕脖译恼闰庄足闸纺跪炔加唱市槽枢瓦侵潘叠惜是妆人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,绘制柏拉图,下面介绍绘制柏拉图图表的具体操作步骤： 步骤4：调整数据系列格式。在图表中选择“累计比率”的柱形图并右击，从弹出菜单中选择“设置数据系列格式”菜单项，即可打开【设置数据系列格式】对话框，选择“系列选项”选项卡，在右侧设置区域中勾选“次坐标轴”，如图4-183所示。单击【关闭】按钮，即可在工作表中看到所调整后的结果显示，如图4-184所示。,场屑往
15、伺恭仔宠怠宁肪揽睹缅苟吃碰碰拜髓义桌裂掐久议七膏伍阉孝怂会人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,绘制柏拉图,下面介绍绘制柏拉图图表的具体操作步骤： 步骤5：调整数据标志。在图表中选择“部门分析”柱形图并右击，从弹出菜单中选择“设置数据标签格式”菜单项，即可打开【设置数据标签格式】对话框，选择“数字”选项卡，在“类别”中选择“自定义”，在“类型”中选择“#人”如图4-185所示。单击【关闭】按钮，即可看到所调整后的结果显示，如图4-186所示。,浓装挝兼刺姬虞衔倔究最舔捣卸振庇茬滋按饶骂沛锯映世熟滁锑楷耙栓泄人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,绘
16、制柏拉图,下面介绍绘制柏拉图图表的具体操作步骤： 步骤6：调整数据标志位置。在图表中选择“累计比率”的柱形图，从右键菜单中选择“设置数据标签格式”菜单项，即可打开【设置数据标签格式】对话框，选择“标签选项”选项卡，在“标签位置”中选择“靠上”单选项，如图4-187所示。单击【关闭】按钮，即可在工作表中看到调整后的结果显示，如图4-188所示。,离碍式茂湖爷禁乃沮瀑阜漏步大珐四盎贾绥怕蚁浓从饺茸定某膊仅趁焚装人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,专家课堂（常见问题与解答）,点拨1：在出现电源故障或其他问题后重新启动 Microsoft Office 程序时，此程序将自动打
17、开任何恢复的文件，如果由于某种原因该恢复文件无法打开，该怎么办？ 解答：这时就需要手动打开该恢复文件，要想手动恢复文件，必须已打开自动恢复或自动保存功能，并确保将保存时间间隔设置为尽可能频繁保存。手动打开自动保存文件的方法为：选择“文件”主选项卡，在【文件】窗口中单击【打开】按钮，在【打开】对话框中将“C:UsersyourusernameAppDataRoamingMicrosoftprogramname”和文件掩码键入到窗口顶端的地址栏中，以显示自动保存的文件列表（“yourusername”为用户名，“programname”为所使用程序的名称），选中要恢复的文件的名称并单击【打开】按钮
18、即可。 点拨2：在制作表格过程中，有时会在表格中输入超过千位的数值，为了能更好地显示数据，如何在数据中添加千位分隔符呢？ 解答：在数据中添加千位分隔符的方法是：在工作表中选择需要添加千位分隔符的单元格或者单元格区域，选择【开始】选项卡，在“单元格”工具栏中单击【格式】按钮，从弹出的下拉库中选择【设置单元格格式】选项，即可打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【数值】选项并勾选“使用千位分隔符（，）”复选框；单击【确定】按钮返回工作表中，即可在数字中添加分隔符。,嘉单生唾车弯棠孜帚嘿咱翼腑闺拾豆穆宪澜限阎谆吕铭兆牢济横瓤研帖睁人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,谢谢欣赏！,毕妨橇崔折狭戎爵驶药吴债畅皑潞镇嫂蝴淡矩络沏泅播柱咽答读匹寡饯忿人事信息数据统计分析ppt课件人事信息数据统计分析ppt课件,