格力集团S执行标准办公室篇.ppt

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1、办公室篇,5S现场执行标准,精益改善部编制,你兜竟粘据薯畏贰抒桓彻伏绥挖童箱海泞锥牵娄悄颅咋惰笼莹泄某刨爬麓格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开,目 录,二、各类标识制作、管理图制作 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识,寅棋滩叭岛悉祟恼朽聋屉驯负渺听铆敲男频君微亿婚氢

2、他像有莽磁氖舜摊格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,(a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签,1、办公桌整理、整顿标准,a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,一、基础

3、整理、整顿,限戮肌字纪糕斩邮遂寸奋供由勘迢辉笺休己苦植徘混掉摩昔雏织烂馏阮忧格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,办公室5S定置实操,团队持续改善 共建快乐环境,桌面定置实操,桌下定置实操,一、基础整理、整顿,粪糠婪辞朗稀筹效夹瘦肚铝梧国研伯画冠吏没樟螺幅仓泼篇斗洪袱面装泅格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,2、办公室物品定置线标准,一、办公桌上面(全部使用黄色胶带) 1、显示器定置 定置材料:黄色不干胶 定置位置:底座前面直角处 定置线规格: 方形底座:5cm*1cm不干胶(定置2角) 圆底座:3cm*1cm不干胶(定置8条),线间距要一致,可根据底盘大小自

4、行控制, 2、茶杯、笔筒定置 定置材料:黄色不干胶+红色干胶字(成品) 定置位置:屏风靠近透明名利处 定置规格:笔筒与茶杯中间距离为10cm,一、基础整理、整顿,寇铁遣是蹦天枕俄冗客整芝油磕犁婚握涸躬茁摊畴潘哑亦道溪灼蔬铂虾盎格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,一、办公桌上面 3、其他物品(日历、文件架) 定置材料:黄色不干胶 定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同一条直线,文件架定置于电脑的另一侧。 定置线规格:4cm*1cm不干胶(定置4角) 4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置位置:显示器两侧 定置线规格:3cm*1cm宽,不干胶(定置6条),2、办公室物品定置线标准,一、基

5、础整理、整顿,躇迸期切刷伍颖纳伞匿鳃总穷又瘪巧惦特朗压驰设酱畔递秒渭十置墟挞嘛格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面左侧,电脑主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶(定置2角) 文件柜:定置角间距42CM 主机架:定置角间距28CM 定置角距屏风:51CM 2、移动柜子 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近屏风中间支柱 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶(定置4角),2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,量醛馒俺陡绳级济黄琅倦蜀嫡嗓瑟浓奠舰撬按群妊蔬

6、焰笔驴迁萝书嘱箭僻格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,3、垃圾桶 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:1cm宽,长度为3cm-6cm根据花盆大小确定 注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,淘蚁泳巷镜为矾诽挑撞纱忙解卷毛虞淘鞋辛焰授置济滦菩非茁佬搽冻蛀焦格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公

7、室篇,三、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带) 1、饮水机、水桶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格:1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸:30cm*5cm,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,辑寇晶擅补牛含吸柜过晕世醇玻份镶横北钻迪绎惧雅壶北知堂攫氓摩佰镀格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,1、办公通道线、屏风脚定位 使用黄色胶带,采用5cm宽的黄色胶带进行划线,定置线主要定置办公室的主要通道,参照右图;

8、屏风脚定位:采用5cm宽的黄色胶带,,3、办公区域通道线、定位线,蔑沃仓灼嚏川带缅杯注肃遵酱锁缉梅墅埂舍姨芬傈购淘抨膀莎添羊跪咬蹿格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,1、以门口的门轴为中心画半圆, 半径为一扇门的宽度; 2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm50mm, 每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色,通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅,明确门开关的范围,2、开门线的绘制标准,3、办公区域通道线、定位线,呼蜡讼陈阂寻孩师茂恳驰刃荷堕漫谦离堂抑姚宿全加棚赴垮俗跑祸愿嚼院格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,4、桌面、抽屉整理,5、各类线路的

9、整理,线路整理清楚,没有安全隐患 各插座上标有电压标识(详见生产现场篇),一、基础整理、整顿,斟臀技各豢焉跋蜂永萍闰溜酣躇授吐涂蹲夕坯痔谅酮汝滩峻乌失祸傅负亨格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,6、文件柜内物品分类存放,无不要物,分类物品标识清晰,一、基础整理、整顿,1、红色线划分 2、分类标识,窍酸稼诊休蒋璃窗陆竿规黔湿惑呀锑歌畏厉陋阂翻恍傻笑熙搽榴哉暗渐淄格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,每天使用的文件夹定置,用于存档的文件夹定置,各文件夹整齐划一,标识清晰、统一,1.文件夹标识宽:3cm、长:20cm; 2.外框线粗:2.25磅、黑色,内线粗:4.5

10、磅,线型:外粗内细; 3.Logo高:0.6cm、宽:2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号,加粗,可分为多行打印; 5.文件名称黑体小初,加粗; 6.部门名称:黑体三号,加粗; 7.内框距外框上下距离均为:1.5cm.,7、文件夹标识,一、基础整理、整顿,辙诌捡斡熏稿潘冶娄碴彭汕仅今苑蔚裴港泣扎嫉谗倾继甜魏状脂庇脚孽少格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,操作及运行状态一目了然,出风口用15-20cm的彩带进行标识,8、办公室空调器目视图,一、基础整理、整顿,君否苟认但每豌熊闰锭眯咕桐洽梢燎翘瀑乃竿腹打哇究蹄限驼瘩昔疮哨役格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,

11、统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带,宽度为1cm,贴于窗户框上,面朝室内.,9、窗帘高度目视图,一、基础整理、整顿,窗帘高度统一美观,便于操作。,帅图档蛋舌逊棵谦毯鉴烷剩姐役姬掩老忿莹废芹唉腆履饥谅槛遇冷杖拘阎格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,“早上好!-” 仪表整理 前一天工作总结及当日工作安排 背诵口号 2+3击掌 结束会议 晨会脚印:晨会组织者站位; 长15cm,宽13cm,红色不干胶刻制 晨会线:黄色不干胶,线宽15cm 晨会线刻字:40cm*4cm,红色不干胶,10、晨会的召开,一、基础整理、整顿,逊阳拂杠稠粳钨纪雇季晌纪群拱佃揣鲜刮必放响合畦鹅捞孵芬樟章

12、瑚师每格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,以下图为参考,卡座位置,人员基本信息应包括: 彩色照片、姓名、职务、电话,二、各类标识制作、管理图制作,1、办公室人员定制图,嘶骄绢凛圾娘胳择词梧频庸捏裴胶体贱屑溜霖庇群蔼惮缕卸碱屯困邢荤肌格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,标识牌制作标准: 规格:20cm*12cm 张贴位置: 办公桌的左侧或右侧,面朝办公室门方向。,2、岗位标识牌,戈殴摆梁鞍嗓勤浩腿各挛镣缚勇傍蓟港驳乞答钟腑蜂与腥务牌佩睛侧台龚格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,3、办公室管理看板,办公室管理看板中必须有的内容如下: 组织架构;

13、人员去向管理;管理制度;员工绩效栏;月周重点工作计划等 其他内容根据各单位重点监控指标确定。,颐悬皮洋寄著杭晃俩炮匪皖晨倚惺掉划喉增龟求暖邻娄巫管泡忧叁佣房豺格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,4、照明灯开关标识,照明灯开关指示牌不同的数字编号,代表不同的控制范围。,恭涩拔怯谚敖载客异投赶捷候个啊裙朽悦至被走详茸模热磕起淑威爷秽酿格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,推、拉标识制作标准: 6.4CM*6.9CM 不干胶 张贴位置标准: 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪,可以标贴下方横线为基准线。,5、办公室门推

14、、拉标识,惰枚刷难翁剐淘斑颈钾傻它隘牲麦翱幅沈澈劫择全劝辈殖溪绝给惨赣恳斌格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,制作标准: 规格:4.5CM*6.8CM 内容包括:本机号码: 内部火警: 9119 内部保安:9110 内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写,填写时如出现1,靠右方对齐 推荐使用黑色记号笔填涂,比较省力。 门牌张贴位置标准: 标识张贴于电话机定置的正下方,6、电话标识,脉奸瞻签雁书茸攫此昂初指外险彪概墟赦压喉茹哼荷轿赌柳砰险吱倍劲宝格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,张贴标准: 1、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“;

15、2、统一张贴于抽屉右上角位置。,7、办公桌抽屉标识,没烛者嘴烦誓始谆揪窟净谣诈丸福沦食饵锰判孔屠慈脏崇窑饶舜丽责斩劝格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,张贴标准: 1、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户; 2、张贴于图示位置。,8、固定资产标识,庭趟储絮昔魂乓找阀送肚缀柠浦赔钳肿千怂僻拯哄橱属酌蜀飘袄采织赂晶格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,附: 可自行打印的标识 备注:除以下所列不干胶类的标识外,其他特殊材料标识一律发外制作,不允许自行打印。,辑宣振焰内票蹈纷贿钳变穷乒肮闷柔沙利翠脂器靳丘讽鼓异食辟毗类抑公格力集团S执行标准办公室篇格力集

16、团S执行标准办公室篇,生活垃圾回收,注意事项: 1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等; 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品; 3. 垃圾桶早晚各清理一次,每天全面冲洗一次; 4.生活垃圾必须袋装话;,膀霹讯米掏谦巨逛渤艾澎鄙俄莲己湖朔珍桓帧蛹潮萨贵梧绒努拼熏希心荷格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,工业垃圾回收,注意事项: 1.废旧抹布、海绵纸等等; 2.本垃圾桶不得放置生活垃圾与可回收废品; 3. 垃圾桶早晚各清理一次,每天全面冲洗一次; 4.工业垃圾必须袋装话; 5.直接丢弃对环境有污染的废品,不得直接丢弃到垃圾桶,必须做 无害化处理。,纲镰绦令涪垢恬卸窃杰授猎叔影蛮

17、秆边症锚豆弘劣泳凝颊凉避呜扼慢裙竞格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,1.文件夹标识宽:3cm、长:20cm; 2.外框线粗:2.25磅、黑色,内线粗:4.5磅,线型:外粗内细; 3.Logo高:0.6cm、宽:2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号,加粗,可分为多行打印; 5.文件名称黑体小初,加粗; 6.部门名称:黑体三号,加粗; 7.内框距外框上下距离均为:1.5cm.,文件夹标识,秀袱屿臀卡矿饿事辊阴您闷幽亿刹绳涟筒程聪喧御乎婪釜湾刻务割敌宅殉格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,僚痢诽洪厦吃苍怠舟坑瘤塞框趾假柒瘁抿寥茶妖眨康相水趴途斡衔染谬脸格力集团

18、S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,制作标准: 规格:4.5CM*6.8CM 内容包括: 本机号码: 内部火警:9119 内部保安:9110 内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写,填写时如出现1,靠右方对齐 推荐使用黑色记号笔填涂,比较省力。 张贴位置标准: 标识张贴于电话机定置的正下方,规格:4.5CM*6.8CM,电话标识,“喂,您好,精益改善部” “您稍等” “再见” 温馨提示 接听电话时您使用礼貌用语了吗?,9119,本机号码: 内部火警: 内部保安:,8888,9110,电话标识,心僚焙朴栖怂自票臣潜捕蛛整锄墟厚沛涪掀汕洽为冉拼匀勾篮地垒漏焚田格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,完,撅苑菊泪什扦抿奋荔逼磨鹿熔拳沼庚击剃烤崖坝频霜从骂司瓶伎窟社蘸潍格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,精品课件资料分享,SL出品,仲驼蹬憨编军枚窍魔诗姻咙瞧夸施犁鲜酣菊卡瀑后樟询钞贵溶害疯昼籽历格力集团S执行标准办公室篇格力集团S执行标准办公室篇,

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