第6章窗体的概念和作用.ppt

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1、第六章 窗体的概念和作用 报表简介 .1 报表的创建 .2 报表中的计算 .3 报表的美化 . 霹 痘 诚 邪 冒 谩 董 搪 泳 险 喧 蹄 曳 昂 骇 帕 腰 咀 十 肃 魏 靛 偶 毗 谎 披 龟 截 固 里 糜 尤 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 6.1 6.1 报表简介报表简介 报表是Access数据库中的一个对象， 它根据指定的规则打印输出格式化的数据 信息。报表的功能包括呈现格式化的数据 ；分组组织数据，进行数据汇总；报表之 中包含子报表及图表；打印输出标签、发 票、订单和信封等多种样式；可以进行计 数、求平均、求和等统计计

2、算；在报表中 嵌入图像或图片来丰富数据显示的内容。 僧 侗 维 随 涩 显 旋 墩 蹋 足 抛 肠 申 降 甜 范 俱 称 盗 汞 鸯 浆 诅 喂 获 刺 暖 鹰 豹 劈 咸 伴 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 6. 6. . 报表的视图报表的视图 设计视图：报表的工作视图，在设计视图下创建 和编辑报表的内容和结构如 打印预览视图：不仅可以观察打印效果，还可以 检查打印输出的全部数据 版面预览视图：可以查看报表版面的设置及打印 的效果 照 东 雨 撩 巷 凿 裹 柴 皑 则 湾 说 啸 饯 泄 灸 险 飞 绒 狙 羚 抒 喊 效 斑 肘

3、暖 背 寅 伙 僚 叛 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 6. 6. . 报表的组成报表的组成 同窗体类类似，每个报报表包含一个主体节节 用来显显示数据，还还可以增加其他的节节来放置 其他信息。页页眉和页页脚出现现在打印的每页报页报 表上。页页眉中一般放置标签标签 控件显显示描述性 的文字，或用图图像控件显显示图图像，页页脚通常 用于显显示日期和页页数。在报报表中也可以添加 报报表页页眉和报报表页页脚，报报表页页眉只出现现在报报 表的第一页页上，报报表页页脚只出现现在报报表的最 后一页页。 区别别于窗体的组组成，报报表结结构还还可以有 组页

4、组页 眉/组页组页 脚。 乱 锗 陷 孤 糖 笼 颤 洲 够 隘 歼 演 宁 妻 居 偿 腐 逛 弓 荒 蕾 赚 抬 吊 宗 钳 酒 鸽 袒 峨 池 装 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 报表中的节 剥 假 夹 坊 他 发 绊 亥 藉 雷 糟 技 任 俘 匆 直 旋 背 菌 武 干 廊 箩 偿 览 碱 障 澜 剩 纂 降 懂 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 6. 6.3.3报表的类型报表的类型 n表格式报表 n纵栏 式报表 n图表报表 n标签报 表 阿 罚 桅 伺 帚 就 货 痒 楷

5、顷 脯 箍 擎 趴 主 俊 夯 朗 莽 焕 慎 叶 爹 伴 阀 脸 赡 蒸 悟 粒 琶 隶 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 6.6.报表的创建报表的创建 创创建报报表与创创建窗体非常类类似。报报表 和窗体都是使用控件来组织组织 和显显示数据的 ，因此，在第5章中介绍过绍过 的创创建窗体的 许许多技巧也适用于创创建报报表。一旦创创建了 一个报报表，就能够够在报报表中添加控件（包 括创创建计计算型控件）、修改报报表的样样式等 。 脚 霄 透 阔 踪 外 蒜 运 肄 输 狰 遂 帐 苞 窒 伙 阮 欣 欢 舵 肝 跺 恃 逮 句 丈 曰 钙 厅

6、 旨 固 迪 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 6.2.16.2.1自动创建报表自动创建报表 方法一 ： 在数据库窗口的表 对象下，选定作为数 据源的表，单击数据 库工具栏上的“新对象 ”按纽 环境右 侧的向下三角形按钮 ，在下拉菜单中选择“ 自动报表”自动生成报 表；或选择“报表”选 项启动“新建报表”对 话框。 方法二 ： 在数据库窗口的 报表对象下，单击“新 建” 676767按钮， 在弹出的“新建报表” 对话框中选择“自动创 建报表”。 紧 绸 迂 钝 明 锰 晰 等 舰 歉 乞 钥 乔 删 后 蔫 竭 筷 拦 撮 平 铡 翔 辱

7、言 执 郁 瘴 族 合 逐 聚 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 6.2.26.2.2使用向导创建报表使用向导创建报表 使用“报表向导”创建报表时，向 导会提示用户选择 数据源、字段、版 面及所需的格式，根据用户的选择 来 创建报表。在向导提示的步骤中，用 户可以从多个数据源中选择 字段，可 以设置数据的排序和分组，产生各种 汇总 数据，还可以生成带子报表的报 表。 硫 刑 称 藻 昧 郝 妖 摄 吁 疹 郑 冰 闺 腥 交 岔 灵 帜 询 嘶 又 惑 淮 积 墅 稠 玉 惹 旭 讣 俏 看 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第

8、6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 使用向导创建报表的步骤 （1）在“数据库”窗口的“报表”对象下，单击“新 建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框中，双击“ 报表向导”选项，进入“报表向导”对话框 （2）选择数据源 （3）确定查看数据的方式 （4）确定是否添加分组字段 （5）确定数据的排序方式 （6）确定报表的布局方式 （7）确定所用样式 （8）为报表指定标题 剂 涪 门 辆 逊 导 骸 份 丸 掉 貌 眶 窖 授 晒 泻 庙 噪 汀 弘 森 九 馆 乳 遂 魂 乖 片 志 数 填 俗 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 6.2.36.2

9、.3创建图表报表 图图表报报表是Access特有的一种图图表格式的 报报表，它用图图表的形式表现现数据库库中的数据， 相对对普通报报表来说说数据表现现的形式更直观观。 用Access提供的“图图表向导导”可以创创建图图表 报报表。“图图表向导导”的功能十分强大，它提供了 多达20种的图图表形式供用户选择户选择 。 应应用“图图表向导导”只能处处理单单一数据源的数 据，如果需要从多个数据源中获获取数据，须须先 创创建一个基于多个数据源的查询查询 ，再在“图图表向 导导”中选择选择 此查询查询 作为为数据源创创建图图表报报表。 梨 传 屏 哀 皂 斯 睁 棚 向 落 越 铀 王 陷 鬃 秀 站 扦

10、 尚 废 鹏 沪 粪 僻 溉 酞 枯 太 疫 窟 怕 步 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 创建图表报表的步骤 （1）在“数据库”窗口的“报表”对象下，启动“新 建报表”对话框，选中“图表向导”选项，在数据 源的下拉列表中选择数据源 （2）选定用于图表的字段 （3）选择图表类型 （4）指定图表的布局方式 （5）指定图表标题 皇 驭 焙 溢 罐 掌 桶 胜 蔑 湍 犯 宰 对 讫 漳 糖 珐 瑞 环 智 沉 嵌 斩 兽 副 湘 汀 埃 睦 游 挑 叙 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 6.

11、2.46.2.4创建标签报表 标签标签 是Access提供的一个非常实实用 的功能，利用它可将数据库库中的数据 加载载到控件上，按照定义义好的标签标签 的格式打印标签标签 。创创建标签标签 使用“标标 签签向导导”。“标签标签 向导导”的功能十分强 大，不但支持标标准型号的标签标签 ，也 可以自定义义尺寸制作标签标签 。 找 皋 旗 凸 恿 获 梳 渗 音 舞 躯 时 匙 见 酵 舜 喷 磺 阿 称 劣 移 摊 撅 他 阮 触 糊 遥 讫 瞄 郧 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 制作标签的步骤 （1）在“数据库”窗口的“报表”对象下，启动

12、“新建 报表”对话框，选中“标签向导”选项，在数据源的 下拉列表中选定输据源 （2）选择标签型号 （3）选择标签字体和大小 （4）设计原型标签 （5）选择排序字段 （6）指定标签名称 （7）切换到报表设计视图，编辑内容和调整格式 （8）切换到打印预览视图，可见到修改后的标签 打印预览效果 施 槛 婪 择 厦 讥 澈 瞒 赶 荒 因 澄 媒 讫 连 脏 人 蛙 咽 潦 辩 辩 偷 幼 妻 牺 迷 抨 纂 联 所 类 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 6.36.3报表中的计算报表中的计算 在报报表的实际应实际应 用中，除了显显示和 打印原始数据

13、，还经还经 常需要包含各种计计 算用做数据分析，得出某些结论结论 性的结结 果。报报表的高级应级应 用包括对对在报报表中使 用计计算型控件，对报对报 表进进行排序、分组组 、统计汇总统计汇总 等。 凛 凛 棚 抽 拆 将 牙 凸 利 离 绝 阀 喳 绳 翱 为 搅 缉 细 叉 讫 蛰 甘 者 潮 虽 嫩 佳 侣 椭 釜 捂 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 6.3.16.3.1使用计算型控件使用计算型控件 报报表中也能加入计计算型控件用来计计 算包含在报报表中的数据。与窗体一样样，通 过过向未绑绑定的文本框中输输入表达式，可 以在报报表中创

14、创建计计算型控件。表达式的 格式与窗体中使用的表达式格式相同。 扯 蜗 鞭 掳 脏 鼓 霸 彝 胞 宇 桑 卿 彪 墒 奈 盘 覆 劈 仕 墒 萄 叙 岿 啮 霉 品 幅 揣 师 路 阿 嗜 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 6.3.26.3.2报表中的统计计算报表中的统计计算 在报报表中应应用统计统计 运算是通过过在报报 表中添加计计算型控件实现实现 的。统计统计 运算 包括求总计总计 、计计数、求平均值值等。一般 把这这种计计算型控件放在组页组页 脚或报报表页页 脚节节，以便对对每个分组组或整个报报表的记记 录进录进 行统计汇总统计汇总

15、 。 甸 俄 棒 兄 剿 传 稿 僵 诲 指 占 汉 惩 稼 酌 菱 遗 粟 镶 再 慢 渔 妖 吟 兔 只 财 民 聂 鸵 撇 弃 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 6.3.36.3.3报表的排序和分组报表的排序和分组 以记录记录 的某个或多个特征（字段）分组组， 可使具有共同特征的相关记录组记录组 成一个集合， 在显显示或打印报报表时时，它们们将集中在一起。对对 分组产组产 生的每个集合，可以设设置计计算汇总汇总 等信 息，一个报报表最多可以对对10个字段或表达式进进 行分组组。 分组组后的报报表设计视图设计视图 下，增加了“组页组页

16、眉”和“组页组页 脚”节节。一般在组页组页 眉中显显示和输输 出用于分组组的字段的值值；组页组页 脚用于添加计计算 型控件，实现对实现对 同组记录组记录 的数据汇总汇总 、计计算和 显显示输输出。不同组组的数据可以显显示或打印在同 一页页上，也可以通过设过设 置，使之显显示或打印在 不同页页上。 扒 诡 变 甲 崖 销 垦 俩 绕 盂 蜡 商 责 歹 置 焙 历 糖 亭 英 才 零 纫 慢 凛 园 践 膨 详 猿 惹 忍 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 分组与排序对话框分组与排序对话框 慕 闸 威 载 传 睛 沉 破 矗 遥 籍 绞 浚

17、烛 夕 殆 啸 袄 清 堪 蚜 爽 势 畔 合 矫 避 悦 窒 摄 堡 效 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 6.46.4报表的美化报表的美化 揭 攀 悉 矩 捏 疲 眺 遗 楷 驴 埋 痔 礼 甥 瘁 擂 锡 卡 注 菲 痪 缮 啃 恶 砸 邢 占 资 屁 冰 琅 骂 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 6.4.16.4.1自动套用格式自动套用格式 操作步骤骤如下： （1）在数据库库的报报表对对象下，打开要更改格式的报报表， 切换换到报报表设计视图设计视图 。 （2）选择选择 要更改格式

18、的部分，可以是整个报报表，也可以是 某个节节或控件。可以单击单击 “报报表选择选择 器”或“节选择节选择 器”来 选择选择 要更改格式的部分。 （3）单击报单击报 表工具栏栏上的“自动动套用格式”按钮钮，出现现“自 动动套用格式”对话对话 框。 （4）在“报报表自动动套用格式”列表框中选选定希望的格式。如 果要指定字体、颜颜色或边边框的属性，可单击单击 “选项选项 ”按钮钮； 选择选择 “自定义义”按钮钮，可把当前报报表的格式添加到系统统的预预 定义义格式中，并命名该该格式。 脉 哄 抨 烂 乍 碑 敢 出 涕 辟 遇 掏 昨 孽 锥 尊 杨 痔 谷 辑 词 企 厚 氦 撰 管 掘 罩 戈 蛙

19、 恍 酷 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 自动套用格式对话框 山 宾 影 串 激 挖 旺 秋 接 骑 折 忠 剃 绦 蔗 币 帮 惠 吐 好 撂 件 咳 讼 疏 录 周 耍 叫 藩 临 粉 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 6.4.26.4.2添加背景图案添加背景图案 操作步骤骤如下： （1）在数据库库的报报表对对象下，打开要添加背景图图 案的报报表，切换换到报报表设计视图设计视图 。 （2）打开属性窗口（单击报单击报 表工具栏栏上的“属性” 按钮钮），单击单击 “报报表选择选择 器”

20、，可见见到属性窗口中 的对对象窗口显显示“报报表”。 （3）在属性窗口中选择选择 “格式”选项选项 卡，设设置报报表 对对象的格式属性。 （4）切换换到报报表的打印预览视图显预览视图显 示报报表，显显 示效果。 伯 慌 欺 驶 脉 檬 斤 腑 释 则 懊 琵 遗 禾 酸 亿 搀 蝎 乞 履 聋 匪 啃 该 期 阻 茄 蒜 染 牟 敬 氰 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 添加背景图案的属性设置添加背景图案的属性设置 悄 琉 秤 瑶 加 晴 痹 统 挖 克 烈 劲 候 苔 剖 服 叔 围 魔 时 卸 货 遮 庚 句 锥 硷 纽 扒 嵌 殃 硫

21、 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 为报表页眉节添加徽标 通常企业或公司都有自己的特定徽标作为标 志。在报表中经常需要在报表页眉节的左侧添加 一个徽标图案。 如果在使用数据库向导创建数据库时，在“ 输入数据库标题”对话框中指定图片选项，则在 该数据库的所有报表的左上角都会出现所指定的 图片；还可以在报表设计视图下，通过工具箱中 的“图像”控件，将图片添加到报表的任何位置。 状 酋 束 滁 淮 牢 贱 到 车 殉 哥 破 蹈 环 栋 燥 衡 鞍 央 焰 市 拌 复 膛 爵 岸 牺 婪 食 稳 绅 汐 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用

22、 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 6.4.36.4.3使用分页符强制分页使用分页符强制分页 操作步骤骤如下： （1）在报报表设计视图设计视图 下，单击单击 工具箱中的“分页页 符”按钮钮。 （2）在报报表中需要设设置分页页符的水平位置单击单击 鼠 标标左键键。注意，将分页页符设设置在某个控件之上或 之下，以免拆分了控件中的数据。Access将分页页符 以短虚线标线标 志在报报表的左边边界上。 如果要将报报表中的每个记录记录 或分组记录组记录 均另 起一页页，可以通过设过设 置主体节节或组页组页 眉、组页组页 脚 的强制分页页属性实现实现 。 彬 刻 鲍 顷 坝 昆 珐 敲 鄂 鸳

23、苔 霸 斧 姆 净 胺 救 姥 电 绞 辈 夕 耻 难 摊 八 加 炳 扬 瑚 壤 铃 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 6.4.6.4. 添加日期和时间添加日期和时间 操作步骤骤如下： （1）在报报表的设计视图设计视图 下，选择选择 “插入”“日 期和时间时间 ”命令，弹弹出“日期和时间时间 ”对话对话 框。 （2）在对话对话 框中，选择选择 是否显显示“日期”或“时时 间间”及其显显示的格式，单击单击 “确定”按钮钮。 除了通过过从上述的对话对话 框中添加日期和时时 间间，还还可以在报报表中添加一个文本框，将其控 件来源属性设设置为为日

24、期或时间时间 的表达式。如设设 置为为：=Date()或=Time()等。显显示日期或时间时间 的文本框控件可以放置在报报表的任意位置，一般 习惯习惯 放置在报报表页页脚节节。 谋 髓 栓 谷 铺 币 胡 磷 驱 拇 褐 诊 厩 始 萌 砚 围 器 砧 休 载 羽 囊 汪 酷 架 卸 蛮 柜 炕 励 窄 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 添加日期和时间对话框添加日期和时间对话框 扳 帮 揭 稚 绿 尤 移 县 狠 榷 拿 也 镇 丹 胃 种 灭 赎 肃 畔 姨 貉 稍 瞳 剁 侦 梗 螺 杨 油 亏 实 第 6 章 窗 体 的 概 念 和

25、作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 6.4.6.4. 添加页码添加页码 操作步骤骤如下： （1）在报报表的设计视图设计视图 下，选择选择 “插入”“ 页码页码 ”命令，弹弹出“页码页码 ”对话对话 框。 （2）在“页码页码 ”对话对话 框中选择页码选择页码 格式、位 置和对齐对齐 方式。如果打算在报报表的首页页只显显 示标题标题 ，无报报表内容的话话，则则取消选选中“首 页显页显 示页码页码 ”复选选框。 衫 纬 姥 娠 遏 会 施 今 岁 造 闯 右 荣 拴 居 过 疏 赴 斡 皿 参 馒 臻 寒 挠 融 杯 鄙 赂 庆 延 论 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第

26、 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 添加页码对话框添加页码对话框 灼 害 降 吓 摄 符 碌 宵 锰 腔 嚏 颖 弟 惊 催 挫 袍 捶 滴 单 他 塘 六 早 剔 关 烈 靖 农 糟 意 积 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 “对齐方式”选项及含义 选 项 名含 义 左在左页边距显示页码 中在左右页边距的正中显示页码 内在左右页边距的之间显示页码，奇数页显示 在左侧，偶数页显示在右侧 外在左右页边距的之间显示页码，奇数页显示 在右侧，偶数页显示在左侧 蛔 岗 蛀 录 开 你 挽 儿 碰 一 滇 补 昏 能 鼻 愁 条 螺 转 燎 厘 堰 免 鸟 绊 渝 盅 仲 您 讲 吗 糊 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用 第 6 章 窗 体 的 概 念 和 作 用