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1、一、操 作 说 明用工备案系统里需要企业登记三部分信息。以下的操作必须按顺序进行，不完成前一步不能进行下一步操作。第一步，在“单位管理”模块下点击“单位信息登记”，录入“单位附加信息”，确认无误后点击“保存并提交”，提交成功后系统会提示需要审核。第二步，持营业执照和组织机构代码证到经营地所在的街道或区人力资源和社会保障局劳动关系科审核单位附加信息。审核通过后，用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。第三步，在“备案管理”模块下点击“用工备案登记”，录入并提交用人单位与本单位现在所有员工订立劳动合同的相关信息。“用工备案登记”可以直接在网上系统里做，也可以在“综合管
2、理”里下载模板批量导入。根据员工进入单位的时间和方式，备案分类分为三类，只有分类为“重就业”的信息需要到窗口进行审核：1、2009年10月1日前进入单位工作的员工，备案分类为“补录在职”。信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。2、2009年10月2日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类：（1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登记，30日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进行了解除或终止合同的操作。信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。信息提交后是
3、“待审核”状态，需要到区或市公共职业介绍机构的用工备案窗口进行审核，审核后才能成为“已审核”状态。审核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、用人单位营业执照副本、劳动合同书。此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证（已办理过失业证的人员），其他员工需要提交身份证复印件。第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已完成用工备案登记劳动者的个人信息。二、操 作 流 程第一步：单位信息登记 第二步：审核单位信息上述步骤完成后持营业执照和组织机构代码证到经营地所在的街道或区人力资源社会保障局劳动关系科审核单位附加信息。审核通过后，用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单
4、位用工备案信息的审核经办机构。第三步：用工备案登记（一）网上直接备案（二）批量导入 第四步：个人信息登记 第五步：续订、解除和终止操作（一）网上直接操作 （二）批量终止解除操作 三、常见问题解答1、系统环境：（1）如登陆页面显示空白。检查安装的是不是IE浏览器6.0版本，杀毒软件除了卡巴斯基，其它均可使用。再选择IE工具栏里的“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”，然后关闭页面重新登陆。如果还不好用，可下载安全卫士360，选择“清理插件”后点击“开始扫描”，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如还登陆不上，建议重装系统。（2）如果页面呈现白色背景以及文字参差不齐，可下载安全卫士3
5、60，点击“清理垃圾”，选择“IE缓存文件”后“开始扫描”。2、密码问题：如果忘记了密码，拿着企业营业执照到所在街道或者所在区市县劳动关系科重置。请妥善保管好密码。 3、“保存”和“保存并提交”按钮解释：“保存”按钮，就是把信息保存了，但没有提交。可以在“未提交”状态下“查询”出来重新编辑，然后“提交”。“保存并提交”按钮，就是确认信息准确无误，把信息提交上去，再没有权限修改。 4、模版导入问题：批量导入的数据还需要进行“提交”操作。在操作模版导入的时候，步骤一需要在“用工备案导入”里把模版导入进去；步骤二需要在备案登记里把审核状态选成“未提交”，把信息查询出来再提交上去。有很多企业在做模版导
6、入的时候，只做了步骤一，但没做步骤二，这就是查不到单位员工信息的原因。 5、“用工起始时间”与“劳动合同起始时间”、“劳动合同结束时间”解释：“用工起始时间”就是实际进入单位时间，“劳动合同起始时间”和“劳动合同结束时间”是正在履行的合同时间。如选“补录在职”，“劳动合同起始时间”就选择2009年10月1日前签订的最后一次合同时间。 6、“新增”和“已参保未备案用工登记”解释：是在系统里直接进行备案登记的两个入口，用哪一个进行备案都可以，结果都是一样的。“已参保未备案用工登记”就是在单位已经参保但未备案的人员，你选择该按钮，然后查询出来可以直接进行“备案登记”。如果查询出来的人已经离职那就不用
7、备案了。“已参保未备案”里面没有的人员可以点击“新增”按钮进行备案。先查询后进行备案操作。 7、出现多个个人编号怎么办：如果系统提示该人员出现多个个人编号，那么就选择正在本企业缴纳保险的编号即可。 8、“个人信息登记”提示“信息不全”如何处理：当提示“信息不全”时，按照“第三步”的流程操作一遍就可以解决此问题。 9、无法打印备案登记表：一、首先系统初次使用时应及时下载并安装控件，建议使用IE6.0的版本，不要升级到IE8.0的版本。本系统提供的控件不支持IE8.0。另外系统安装的杀毒软件可能会拦截控件成功安装，安装时请仔细检查。二、打开IE浏览器点击工具弹出窗口阻止程序关闭弹出窗口阻止程序。三
8、、若打印登记表时提示安装ActiveX控件，且总出现安装超时的字样或出现一串英文。则1）右键点击IE浏览器图标属性安全自定义级别；2）找到ActiveX控件和插件这一项，将下面所有与ActiveX控件相关的项目都设为启用，点击确定。3）如果打印备案登记表后考虑到系统安全因素，可右键点击IE浏览器图标属性安全默认级别， 点击确定即可恢复一开始的默认设置。 1、系统环境：（1）如登陆页面显示空白。检查安装的是不是IE浏览器6.0版本，杀毒软件除了卡巴斯基，其它均可使用。再选择IE工具栏里的“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”，然后关闭页面重新登陆。如果还不好用，可下载安全卫士360，
9、选择“清理插件”后点击“开始扫描”，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如还登陆不上，建议重装系统。（2）如果页面呈现白色背景以及文字参差不齐，可下载安全卫士360，点击“清理垃圾”，选择“IE缓存文件”后“开始扫描”。2、密码问题：如果忘记了密码，拿着企业营业执照到所在街道或者所在区市县劳动关系科重置。请妥善保管好密码。 3、“保存”和“保存并提交”按钮解释：“保存”按钮，就是把信息保存了，但没有提交。可以在“未提交”状态下“查询”出来重新编辑，然后“提交”。“保存并提交”按钮，就是确认信息准确无误，把信息提交上去，再没有权限修改。 4、模版导入问题：批量导入的数据还需要进行“提交”操作。
10、在操作模版导入的时候，步骤一需要在“用工备案导入”里把模版导入进去；步骤二需要在备案登记里把审核状态选成“未提交”，把信息查询出来再提交上去。有很多企业在做模版导入的时候，只做了步骤一，但没做步骤二，这就是查不到单位员工信息的原因。 5、“用工起始时间”与“劳动合同起始时间”、“劳动合同结束时间”解释：“用工起始时间”就是实际进入单位时间，“劳动合同起始时间”和“劳动合同结束时间”是正在履行的合同时间。如选“补录在职”，“劳动合同起始时间”就选择2009年10月1日前签订的最后一次合同时间。 6、“新增”和“已参保未备案用工登记”解释：是在系统里直接进行备案登记的两个入口，用哪一个进行备案都可
11、以，结果都是一样的。“已参保未备案用工登记”就是在单位已经参保但未备案的人员，你选择该按钮，然后查询出来可以直接进行“备案登记”。如果查询出来的人已经离职那就不用备案了。“已参保未备案”里面没有的人员可以点击“新增”按钮进行备案。先查询后进行备案操作。 7、出现多个个人编号怎么办：如果系统提示该人员出现多个个人编号，那么就选择正在本企业缴纳保险的编号即可。 8、“个人信息登记”提示“信息不全”如何处理：当提示“信息不全”时，按照“第三步”的流程操作一遍就可以解决此问题。 9、无法打印备案登记表：一、首先系统初次使用时应及时下载并安装控件，建议使用IE6.0的版本，不要升级到IE8.0的版本。本系统提供的控件不支持IE8.0。另外系统安装的杀毒软件可能会拦截控件成功安装，安装时请仔细检查。二、打开IE浏览器点击工具弹出窗口阻止程序关闭弹出窗口阻止程序。三、若打印登记表时提示安装ActiveX控件，且总出现安装超时的字样或出现一串英文。则1）右键点击IE浏览器图标属性安全自定义级别；2）找到ActiveX控件和插件这一项，将下面所有与ActiveX控件相关的项目都设为启用，点击确定。3）如果打印备案登记表后考虑到系统安全因素，可右键点击IE浏览器图标属性安全默认级别， 点击确定即可恢复一开始的默认设置。