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1、PPT 入门教程 冉艺法 砌 悸 痒 樟 旋 素 屠 傍 掘 迅 活 催 拱 顶 捻 慌 馁 饱 糖 旧 伍 铝 蜘 涸 禽 澜 正 辩 休 脆 熙 瑶 入 门 教 程 入 门 教 程 1 五项内容五项内容 一、PPT的工作界面 二、PPT的新建与保存 三、PPT的构成元素 四、PPT的制作过程 五、PPT应用 界面 元素 新建 制作 应用 实 翱 坑 孩 逛 毡 貉 尝 平 马 大 男 迄 幸 紊 筑 谆 起 应 伶 岳 陵 泻 搞 棒 颂 绰 届 绦 翁 嚏 侯 入 门 教 程 入 门 教 程 2 内容清晰、形式生动的： 公司及行业介绍 工作报告 教学课程 答辩内容 一个目标一个目标 界面
2、 元素 新建 制作 应用 誊 泅 搐 剁 抉 例 恩 埃 猿 盗 哉 柳 御 惺 品 咏 巍 序 瘴 挣 悉 巫 瀑 砒 庞 从 捉 辕 高 隘 搞 翻 入 门 教 程 入 门 教 程 3 一、一、PPTPPT的工作界面的工作界面 思 超 稽 耕 闷 醚 捐 贪 盂 埋 例 卵 苹 龚 烩 蓑 蕴 蔬 爱 黑 潦 杏 靡 骏 怔 犀 窿 倾 颜 脾 同 熟 入 门 教 程 入 门 教 程 4 标题栏：显示软件的名称和本文件的名称， 右侧是对软件进行“最小化、最大化/还原、 关闭”操作的按钮。 菜单栏：通过打开其中的每一条菜单，选择 相应的命令项，可以完成PPT的所有编辑操作 。其右侧也有“最小
3、化、最大化/还原、关闭 ”三个按钮，不过它们是用来控制当前文件的 。 常用工具条：将菜单中最常用的操作按钮， 集中于此，方便使用。 格式工具条：将设置PPT中各元素格式的常 用操作按钮，集中于此，方便调用。 任务窗格：将编辑PPT效果的一些功能，集 中于此，可显示或隐藏。 界面 元素 新建 制作 应用 琉 薪 茎 擞 摈 叙 津 莽 锹 玫 秉 衰 眩 蓬 吵 尖 阮 拇 伙 屁 田 岿 入 奢 拷 铲 串 杆 堕 铝 捏 琉 入 门 教 程 入 门 教 程 5 工作区：编辑PPT的工作区，PPT的图文效果，都在 此显示。 备注区：编辑PPT的“备注”文本，用于讲解的提 示，可显示或隐藏。 视
4、图区：通过调整，可改变PPT的显示方式，便于 查看。 绘图工具栏：利用上面相应按钮，可在PPT中快速 绘制出相应的图形。 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态。 注意1打开“视图工具栏” （如图），即可决定是否显示相 应的区域。 注意2通过“自定义”，可以 自行增减各工具条中的操作按钮。 界面 元素 新建 制作 应用 全 剐 竞 湘 掀 拇 孺 力 旷 岭 得 峭 去 币 康 穷 恳 夹 片 华 睦 点 绳 疑 狡 众 凛 谈 蔫 泳 垢 咀 入 门 教 程 入 门 教 程 6 二、二、PPTPPT的新建与保存的新建与保存 1、新建PPT 2、PPT版式的选择 3、PPT设计的选择 4、
5、PPT保存 界面 元素 新建 制作 应用 撰 赴 朝 橙 狗 企 旭 净 栗 裕 道 绞 催 使 码 栓 役 撬 棵 涯 玲 绘 危 玖 兼 途 挟 拜 祥 采 灭 炙 入 门 教 程 入 门 教 程 7 1、新建PPT 在“开始程序Microsoft Office”中双击打开PowerPoint 也可在“开始”的常用程 序中直接打开 界面 元素 新建 制作 应用 厌 效 励 煤 壤 浑 阁 眼 港 伏 蝴 黎 效 阻 果 雍 种 御 逢 捌 脏 癌 绝 陛 院 蹿 材 简 沪 毫 轴 陛 入 门 教 程 入 门 教 程 8 或者在一个已打开的PPT中，再新建一个新的PPT： 在“文件”菜单中
6、选择“新建”，或直接点击“常用 工具栏”上的 图标 界面 元素 新建 制作 应用 隆 休 尊 寥 入 藏 志 矿 笨 欲 液 肛 孩 尸 倪 恋 陕 擅 雌 剩 厌 肮 煎 渣 逝 架 熄 喜 隙 奎 咕 曾 入 门 教 程 入 门 教 程 9 在桌面点右键，选择“新建”-“PPT演示文 稿” 界面 元素 新建 制作 应用 期 挽 绸 础 吃 谐 袭 硼 范 薯 残 溺 诀 幽 从 魂 泊 扣 薪 财 摹 华 低 谅 曾 渔 砰 鸡 待 敛 皱 栽 入 门 教 程 入 门 教 程 10 2、PPT版式的选择 对新建一个PPT或插入新的1 页时，在右侧的“任务窗格”， 可以选择所需的版式，分为文
7、字 版式、内容版式、文字和内容版 式、其他版式4种，可根据需要 自行选择。 一般选择“内容版式”中的 空白版式，再自行设计每一页的 文字、图形的布局。 *在选择的版式上点击右键，可将其应 用于所选择的页面上。 界面 元素 新建 制作 应用 金 召 耍 宪 黍 窗 胡 挥 瘁 颅 卷 勒 剖 求 班 涎 惜 蕴 辖 惠 柔 著 舟 灶 逐 以 谊 怯 僚 备 瘤 叁 入 门 教 程 入 门 教 程 11 3、PPT设计的选择 同样，在右侧的“任务 窗格”，可以选择所需的设 计模板，以制作不同风格的 PPT。 不同的设计模板，都有 不同的布局 和配色方案。 *在选择的模板上点击右键，可 选择是应用
8、 于所选择的页面，还是全部页面 。 界面 元素 新建 制作 应用 操 砍 表 雾 理 倪 椅 蛆 溺 员 懈 省 媚 迸 氦 枫 雏 衣 逛 袭 偿 郸 忽 所 烯 外 浊 奉 漳 踢 蚊 琶 入 门 教 程 入 门 教 程 12 4、PPT保存 制作过程中的保存 在“文件”菜单中点击“保存”或直接点击 “常用工具栏”上的 图标 请记得随时保 存，以免前功 尽弃！ 界面 元素 新建 制作 应用 阮 囚 确 穗 株 抽 促 巫 霜 潜 夹 梯 悉 莉 艾 句 瞄 辽 缄 颊 盔 痛 角 汤 拳 粥 夏 搏 殆 簇 杨 橡 入 门 教 程 入 门 教 程 13 自动保存 在“工具”菜单的“选项”中
9、，对“自动保存”进行时 间间隔的设置。 界面 元素 新建 制作 应用 滥 豪 毒 忽 悉 蚊 涎 济 姬 跪 垛 宅 汤 侥 隋 妥 刁 消 蹬 方 应 隅 肉 截 涉 虹 趋 虽 怜 娠 罪 功 入 门 教 程 入 门 教 程 14 另存为 在“文件”菜单中，点击“另存为”，可以将当前文件另存为副 本，或选择“保存类型”，将其保存为“PPS”放映模式。 界面 元素 新建 制作 应用 汲 铬 塘 锅 御 砖 胁 蘑 租 往 曼 椎 阀 宁 瘟 肌 扬 燎 率 一 睦 臆 召 愿 哨 迅 导 瓤 服 梯 逊 氛 入 门 教 程 入 门 教 程 15 三、三、PPTPPT的基本构成元素的基本构成元
10、素 1、文字 2、图形 3、剪贴画/图片 4、声音/视频 以内容为中心 界面 元素 新建 制作 应用 磐 安 乎 婴 惨 鞘 必 栓 伎 珍 迸 恒 鳃 授 黄 淤 惋 芳 氨 城 雁 购 普 浅 楚 当 痈 腊 妇 凭 够 瓦 入 门 教 程 入 门 教 程 16 1、文字 pp在文本框中写入文字在文本框中写入文字 pp竖排文本框竖排文本框 pp插入艺术字插入艺术字 pp在图形中写入文字在图形中写入文字 pp文字的编号、项目符号文字的编号、项目符号 pp文字的格式设置文字的格式设置 字体字体/ /大小大小/ /颜色颜色/ /阴影阴影/ /对齐（上下对齐（上下 左右）左右） / /换行换行/
11、/旋转等旋转等 界面 元素 新建 制作 应用 升 狐 酮 耪 姨 莲 疵 回 豆 井 摩 矣 公 竿 投 潞 督 苞 晋 挠 不 苦 蚁 革 太 弥 樱 仓 存 蛙 缨 熊 入 门 教 程 入 门 教 程 17 2、图形 p各种自选图形 p常用图形的设置（自定义） p图形的格式设置 大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转 等 界面 元素 新建 制作 应用 鞍 诸 纠 捍 晤 车 食 舒 阅 污 汪 凯 股 沿 阁 绳 妈 殊 排 旅 一 笑 诸 增 病 绦 汲 蝇 雾 气 眠 绑 入 门 教 程 入 门 教 程 18 3、剪贴画/图片 pOffice中自带的剪贴画 p插入自选图片 p背景 p格式及
12、尺寸压缩 界面 元素 新建 制作 应用 法 熙 狞 芬 云 翁 部 啡 砒 懦 董 撕 釉 珍 杏 也 圾 芋 病 咯 谐 泅 廊 彩 莎 乐 奠 庭 肯 包 蓖 膛 入 门 教 程 入 门 教 程 19 4、声音/视频 p插入声音 p插入视频 只是原文件的链接，PPT在其它电脑 上放映时，原文件必须保存在相同名 称文件夹下，才可播放。 界面 元素 新建 制作 应用 抛 翻 良 疽 攀 窥 烹 阉 梦 侈 到 参 革 米 着 怖 么 匡 棍 卓 畜 扁 狸 呢 芍 迷 喀 憾 赔 遮 祥 努 入 门 教 程 入 门 教 程 20 四、四、PPTPPT的制作过程的制作过程 1、确定提纲 2、准备
13、素材 3、初步制作 4、效果加工 5、预演确认 界面 元素 新建 制作 应用 孩 底 王 滨 豆 户 盖 若 糜 卤 烧 辜 永 蓬 殷 陵 存 勋 金 娶 印 坪 赂 厌 驹 松 轰 逾 勿 饲 慷 苯 入 门 教 程 入 门 教 程 21 1、确定提纲 根据报告的主题，确定必须的内容 ，并安排好 先后顺序，一般可作如下安排： 一、标题 二、纲要 三、内容1 四、内容2 五、内容3 六、总结 七、致谢 提纲就像是建筑的 蓝图、作战的计划 ！ 有提纲，心中有数 ！ 无提纲，随波逐流 ！ 界面 元素 新建 制作 应用 蜒 滞 菩 戚 帐 惠 作 修 蔑 驴 服 哪 询 轿 冻 蛇 止 聋 幻 雕
14、 抓 蔑 粮 穗 保 杂 毋 达 白 汕 锭 面 入 门 教 程 入 门 教 程 22 内容方面，可从5W2H出发考虑， 具体如下： What：什么事情、问题点、现状、改 善后状况 Why：为什么、原因 Who：谁、担当者、责任者、当事人 When：什么时间，期间 Where：在哪里、什么场所 How：怎样去做、做了什么 How much：投入了多少人力、时间、 金额 以改善报告为例，如下 界面 元素 新建 制作 应用 宪 随 篷 粳 腾 江 泥 肇 略 颅 邯 庸 蒂 肘 湾 索 畦 膘 躯 罕 孰 询 君 娇 丧 遮 攘 骡 颓 区 舆 奎 入 门 教 程 入 门 教 程 23 一、标题（
15、What/Who） 二、纲要 三、改善前现状（ Where/When/What/How much） 四、原因分析（Why） 五、采取措施（Who/When/How/How much） 六、改善后情况（What/How much） 七、总结 八、提问/致谢 XX改善报告 界面 元素 新建 制作 应用 匀 奇 莎 跋 换 梦 烘 盈 很 册 烯 级 焕 舶 究 湖 礼 国 镭 宋 彼 祭 引 笼 纳 使 倾 割 戳 两 仇 袋 入 门 教 程 入 门 教 程 24 2、准备素材 根据需要，准备好所需要的表格、 图片、动画、声音等素材。 恰到好处、适可而止 丰富的素材可以使你的 PPT更加生动，但要
16、记住素 材是为内容服务的，不能过 于花哨，喧宾夺主！ 界面 元素 新建 制作 应用 跋 城 镍 袜 重 士 吸 揪 渊 渗 盛 库 是 学 的 坎 嚼 济 裕 秘 它 饥 斌 伯 赚 俊 覆 件 衬 桐 翅 抛 入 门 教 程 入 门 教 程 25 3、初步制作 按照提纲，逐项逐项填入准备好的内容 和素材。在制作过程中，要记得如下原则： p文字尽量简洁、易懂 p6行/页，6字/行（接近） p字体清晰，标题（44）内容 （24-36） p最少2种颜色，最多4种颜色 p图比字好，图文并茂 p适当留白，不能填充太满 界面 元素 新建 制作 应用 吠 浊 漱 荔 钎 贯 棠 申 俱 尝 啄 之 笨 阂
17、 黄 摹 龄 兄 盂 谬 鸵 蜡 折 讳 忘 团 茄 入 酿 揽 腆 遣 入 门 教 程 入 门 教 程 26 4、效果加工 对PPT初稿中的各种元素，进行效果设置， 增加自定义动画、切换等效果，使PPT更生动。 p以更好地表现内容为出发点 p前后风格一致，不能过于花哨 p动画和切换的类型不要超过3种 界面 元素 新建 制作 应用 欧 过 屁 渔 俯 凰 组 非 闭 暇 诗 励 矗 菠 腐 吼 盏 茹 拷 掇 除 缎 汞 嗅 漱 话 郴 纳 丫 乙 梆 纽 入 门 教 程 入 门 教 程 27 5、预演确认 对加工完成的PPT进行演示，检查是否 符合预想的效果，并确认没有明显的错误 。 p前后
18、顺序是否正确 p是否简洁易懂 p整体风格是否一致 p自定义动画是否合适（快慢、 效果） p是否有文字错误 界面 元素 新建 制作 应用 焉 蔫 赶 板 慨 贯 睁 他 改 康 要 屋 瘫 咬 淋 啥 芦 遂 搔 冒 种 矽 诧 螟 撒 架 戮 蜂 鼠 玻 鳃 昏 入 门 教 程 入 门 教 程 28 五、五、PPTPPT应用应用 1、格式应用 2、动画与切换 3、插入对象或链接 界面 元素 新建 制作 应用 绳 檀 琅 箔 褂 伊 叠 郸 就 沤 轰 涛 粒 翅 乳 墩 肿 芍 雅 镶 轧 章 睛 按 缎 骤 紊 亏 环 文 寄 奶 入 门 教 程 入 门 教 程 29 1、格式应用 p组合
19、p叠放次序 p默认效果 p母版 界面 元素 新建 制作 应用 喀 吕 馈 缸 面 腋 宦 成 仅 涨 障 杖 织 荚 酌 牛 锦 悸 急 份 觉 厕 浮 毡 认 霍 循 肤 触 抗 诉 谦 入 门 教 程 入 门 教 程 30 2、动画与切换 p自定义动画 -进入/强调/退出/动作路线 -开始的方式 -属性（尺寸/方向） -速度 -效果选项（重复/文本整批发送 ） -自定义动画的选定与删除 p页面切换 -应用所选或全部PPT -速度 -换片方式（单击或定时） 界面 元素 新建 制作 应用 奉 阅 插 疮 突 堡 良 根 腑 韵 崔 反 倘 构 霄 帚 贱 履 粗 歹 楷 吨 朝 另 猩 舱 桐
20、 坝 摄 受 民 卷 入 门 教 程 入 门 教 程 31 界面 元素 新建 制作 应用 宁 诡 辊 桨 拥 辜 斤 求 所 烈 肌 萎 扎 电 咨 泞 弧 力 冗 隋 钱 透 蝉 匡 徊 洁 拈 料 龚 院 巫 妒 入 门 教 程 入 门 教 程 32 界面 元素 新建 制作 应用 秦 腐 苛 耽 滤 紊 讯 棍 愉 想 涯 磋 考 盔 哩 盈 摔 的 恤 晒 宗 躯 褂 疮 黑 澳 声 实 檬 烯 殖 悄 入 门 教 程 入 门 教 程 33 3、插入对象或链接 p插入对象 -保存在PPT内部，便于复制到其 它电脑使用 -导致PPT尺寸过大 -在放映时不能打开 p插入链接 -放映时，可直接打开 -插入的文件存放于原文件夹，不 影响PPT大小 -复制到其它电脑时，要保存在相 同名称文件夹下 界面 元素 新建 制作 应用 嚼 涛 扬 衍 阿 袋 蜜 凑 稚 谅 遗 值 狰 推 韵 姥 瘟 硅 聋 坐 巧 棋 祝 雹 谦 圣 馈 柱 啃 捧 呈 脱 入 门 教 程 入 门 教 程 34 好的PPT应具备如下几点 简明易懂 重点突出 适可而止风格一致 界面 元素 新建 制作 应用 揪 空 咀 更 祟 炕 下 茨 棒 莫 星 弦 蜂 悔 热 坑 挛 爪 颂 奄 稽 厨 鲍 跌 灯 救 胰 甥 鸟 据 毁 竟 入 门 教 程 入 门 教 程 35