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1、第 1 页 档案局 20XX 年工作总结暨 2018 年工作思路报告 特征码 iHRxAmeIbBuZDtEZzWKA * 档案局 20XX 年工作总结暨 2018 年工作思路报告 区政府办： 20XX 年，区档案局在区委、区政府的正确领导和市档案局 的具体指导下，深入学习贯彻党的十八大、十九大和习近平总 书记系列重要讲话精神，紧紧围绕区委、区政府中心工作，认 真落实中央、省、市关于加强和改进新形势下档案工作的实施 意见，打造雁江档案升级版，以档案强区为目标，专注发展定 力，开拓创新，推动雁江档案可持续发展，圆满完成各项工作 任务。 一、20XX 年工作总结 （一）深入推进“两学一做”学习教育
2、常态化 区档案局把开展“两学一做”学习教育作为重大政治任务， 第 2 页 周密安排部署。制定学习计划，组织全体党员学习中国共产 党章程 ，学习中国共产党廉洁自律准则 、 中国共产党纪律 处分条例 、习近平总书记系列重要讲话及省委第十一次党代会 精神，组织党员重温入党志愿和入党誓词，开展主题党日、党 员双报到等活动，结合“建设内陆开放前沿区” 、 “临空经济区” 、 “成资一体化” 、贯彻省第十一次党代会精神大讨论，将学习和 工作紧密结合起来，务实工作，切实增强“为党管档，为国守 史”的责任感和使命感，为促进雁江经济和社会全面快速发展 作出应有贡献。 （二）巩固精准扶贫工作成果 联系帮扶的新场乡
3、双石桥村，20XX 年已通过省市验收，退 出贫困村，今年的主要任务是进一步巩固成果，开展“回头看” 、 “回头帮”活动；开展插花式贫困户的脱贫攻坚。局党组多次 召开专题会议研究部署相关工作，分别就资金、人员、帮扶措 施等进行了多次讨论，针对不同的帮扶村，分别制定了帮扶措 施。一是派出驻村干部蹲点巩固村，参与督导工作，及时跟进 相关工作。二是全局职工先后 5 次深入巩固村和插花式帮扶村， 与贫困户面对面交流，深入了解当前群众实际困难，派出专门 人员多次深入村社，针对精准扶贫迎检涉及档案收集工作进行 了专题调研，制定了文件资料归档范围和保管期限，多次下镇 第 3 页 乡专题指导。三是多次慰问帮扶贫
4、困户。今年区档案局分 4 次 向联系帮扶村贫困户捐助并发动职工捐款合计 x 元。 （三）扎实开展“转作风、提效能、重执行、守规矩”专 题学习讨论活动 成立了以党组书记、局长周纯武为组长，其他班子成员为 副组长，各股室负责人为成员的领导小组，制定方案、细化措 施，营造氛围，全面查摆问题。通过自查，全局干部职工共查 找出上进心不足、主动服务不够、创新意识不强等 45 个问题， 并深入分析了问题产生的根源，形成个人问题清单 13 份。全面 征求了意见。通过党政网、座谈会等形式，发出调查问卷 110 份，收到 31 份。结合脱贫攻坚、党风廉政建设社会评价等工作， 先后组织 5 批次 36 人次前往联系
5、的新场乡双石桥村和丰裕镇插 旗、拱桥村开展“大走访”活动，广泛宣传全区政府系统学习 会精神，听取村民群众对区档案局开展扶贫帮困、服务基层群 众等方面工作的意见建议。取得了明显成效。广泛征求意见， 查找收集了工作中存在的 5 个方面的问题，并形成了问题整改 清单和整改方案，按照立行立改的要求，完善了工作制度，正 加快整改，确保见到实效。 （四）全面推进档案工作依法行政 第 4 页 1继续规范和完善档案行政审批制度，将保留的档案行政 权力事项、依据、条件、数量、程序、期限以及需要提交的全 部材料的目录等在网上依法规范公开运行。行政权力公开运行 平台完成其他行政权力办件 129 件，按时办结 129
6、 件。 2加强法律法规的宣传教育。一是开展档案法制宣传教育。 通过发放学习资料、法制宣传咨询等多种形式，大力宣传中 华人民共和国档案法等相关法律法规。在城区和平路开展街 道宣传共 4 次，参与人员 28 人次，制作挂图、展板 24 幅，发 放宣传资料 600 份，接受群众咨询 80 余人次，进一步增加了全 民的法制观念和档案意识。二是积极精心组织开展“国际档案 日”宣传。6 月 9 日，市、区两级档案局（馆）在苌弘广场开 展了“档案我们的记忆”有奖知识竞赛活动。通过宣传展 板，档案知识手册发放，档案咨询服务等形式，着力宣传档案 法律法规和档案相关业务知识。同时，制作了 300 份答题卡， 通过
7、有奖知识答题形式，吸引广大群众的积极参与。活动共发 放宣传资料 1200 余份，接受群众咨询 150 余人次。 （五） “三大体系”建设日趋完善 1档案资源建设取得新成绩。新馆密集架已经全部安装到 第 5 页 位，旧馆档案全部搬迁完成，优先接收社保、医保、农保、婚 姻等民生档案，进行文件级机读目录数据的采集并全文数字化。 加强地方特色档案、名人档案以及散存在民间的珍贵档案的征 集工作，进一步丰富馆藏内容。截止 10 月，馆藏档案资源总量 达到 139195 卷 361304 件，机关档案过渡中心专业档案达到 10 万余卷（盒） 。 2档案利用体系建设取得新成效。一是利用民生档案数据 库，积极向
8、公众提供方便、快捷的查阅、咨询和服务，已接待 前来查阅档案的干部群众 8236 人次，提供档案 6700 卷，复制 8700 件。二是督促指导基层数字档案室建设。近年来试点建成 了公安局、法院、检察院、区委办、机关事务管理局、区委组 织部数字档案室，纸质档案和电子档案双套制管理。 3档案安全体系建设有了新改善。一是档案安全保管力度 进一步加强。在实体档案的安全保管上加大投入，安装档案安 全智能管理系统。对档案库房防火、防盗报警、动态视频监控 等实现集中统一管理，建立起人防、物防、技防相结合的档案 库房安全防护体系，从根本上消除安全隐患，防患于未然，确 保档案库房的安全。安装库房温湿度、消毒灭菌
9、系统，为实体 档案提供科学适宜的保存环境，以最大限度满足档案保护要求， 延长使用寿命。二是加强对档案管理人员的消防安全知识的培 第 6 页 训教育。组织全局职工开展了 1 次消防安全知识教育。三是对 全区各机关档案室加强汛期档案安全督促检查，确保档案安全。 （六）加大人才培养力度 由于基层单位档案工作人员变动频繁，新形势下的新任务 层出不穷，档案工作面临巨大挑战，档案系统从上到下高度重 视档案工作的人才培养。档案局今年选调 2 名年轻同志，局机 关组织送省培训 5 批次 6 人参加，组织 33 人到雅安四川省档案 干部教育培训基地参加精准脱贫档案管理专题班培训。同时开 办了新版归档文件整理规则
10、和会计档案管理办法的专 题培训，分两批培训了机关、乡镇（街道）参训人次达 120 余 人次。 （七）创新工作亮点纷呈 1 “三个从严”圆满完成馆藏档案整体搬迁工作。一是程 序从严。精心制定搬迁工作方案，扎实做好搬迁各项准备工作。 二是纪律从严。安排安保力量，要求保密、公安等部门密切配 合，确保档案搬迁工作绝对安全。三是监督从严。搬运过程中， 严格交接手续，严格行车线路、严格跟车押车，有效避免了档 第 7 页 案丢失、损毁和失密、泄密事件发生。经过近 70 天的艰苦努力， 雁江区档案馆近 30 万卷馆藏档案整体搬迁任务圆满完成，实现 了“安全、有序、规范、高效 ”的搬迁工作目标。 2国家重点档案
11、得到有效保护。采取“购买社会服务审 核验收”方式，对馆藏民国档案进行文件级著录，已完成目录 数据 37040 条。 3档案库房实现智能化管理。通过政府招标方式与四川理 德泰克科技有限公司合作，对档案库房防火、防盗报警、动态 视频监控、库房温湿度、消毒灭菌等实现集中统一管理，建立 起人防、物防、技防相结合的档案库房安全防护体系，从根本 上消除安全隐患，防患于未然，确保档案库房的安全，最大限 度满足档案保护要求，延长使用寿命。 4 “6.9 国际档案日”宣传有声有色。一是在苌弘广场开 展 “档案我们的记忆”有奖知识竞赛活动。通过制作宣传 展板，发放档案知识手册，档案咨询服务等形式，着力宣传档 案法
12、律法规，档案相关业务知识，同时，制作了 300 多份答题 卡，通过有奖知识答题形式，吸引广大群众的积极参与。活动 共发放宣传资料 1200 余份，接受群众咨询 150 余人次。二是开 展有奖征文，收到征文 7 篇。 第 8 页 二、面临的困难和问题 回顾 20XX 年的工作，存在以下不容忽视的困难和问题：一 是档案利用体系建设面临资金困难，馆藏档案数字化处理任务 艰巨。二是档案工作专业技术人才匮乏，新老人员交替之际， 新进人员需要有学习档案业务的动力。 三、2018 年工作思路 （一）依法行政，加强档案法制宣传 继续深入开展档案法律法规的学习、宣传和贯彻工作，开 展形式多样的档案法制普法宣传活
13、动。建立健全档案执法责任 制，充分发挥档案行政管理职能，按照四川省档案行政执法 检查办法要求，积极开展档案行政执法检查工作，进一步加 大依法治档管理力度，促进全区档案工作依法进行、规范开展。 （二）加强档案资源体系、安全体系、利用体系建设 一是加大档案接收力度。计划接收镇(乡)、区直机关 第 9 页 20XX20XX 年保管期限为永久、30 年的文书档案，接收重大活 动档案、重大项目建设档案、改革单位以及社保、医保、农保、 婚姻等民生档案 5000 卷。加强地方特色档案、名人档案以及散 存在民间的珍贵档案的征集工作，进一步丰富馆藏内容。二是 加快馆藏档案数字化进程。重点开展已向社会开放和珍贵、
14、重 要、易损、利用频率较高的档案的数字化处理。继续采取“购 买社会服务审核验收”方式，对民国档案进行文件级著录， 完成 20 万件民生档案数字化处理。三是加强档案馆爱国主义教 育基地建设。积极争取财政资金，启动新区档案馆爱国主义教 育基地建设。四是继续推进机关数字档案室建设工作，加强对 机关单位的电子档案归档管理的业务指导。五是切实维护馆藏 档案信息安全。加强对计算机、档案管理系统、档案数据库和 涉密设备的安全管理，严格执行上网内容保密审查制度，严格 做到内外网物理隔离，确保档案数据和档案电子信息的安全。 六是加强档案利用体系建设。继续抓好档案查询窗口接待工作， 优化服务环境，完善服务方式，提
15、升服务效率。积极开展“异 地查档，跨馆服务” ，为老百姓查阅档案提供便利。 （三）加强档案业务建设，促进档案事业健康发展 一是切实抓好国家档案局颁布的机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定 、 归档文件整理规则贯彻实施。 第 10 页 继续加强对全区档案业务检查指导工作力度，指导各机关单位、 镇(乡)修订本单位的文件材料归档范围和档案保管期限表，帮 助他们提高档案收集、整理的实际操作技能。二是认真做好全 区 85 个单位规范化档案室的复查认定工作，巩固档案工作规范 管理成果。三是着力于重大建设项目档案的指导服务工作。继 续抓好候家坪工业集中发展区、城东生物医药产业园、中和中 小企业园的重
16、大建设项目档案的监督、指导，规范工作。四是 加强农业农村工作。与农业、民政、水利等涉农主管部门的协 作配合，结合实际抓好土地确权档案、扶贫档案、新农合档案、 专业合作社档案的建立和利用工作，抓好具有地方特色的柑橘、 枇杷等优质农产品档案工作，抓好农业产业基地、农业示范园 区的档案工作，全面推动农业农村档案工作的健康持续发展。 （四）以人为本，充实档案人员队伍 继续加强专兼职档案人员的培训和业务指导，提高专业水 平。对全区各机关、企事业单位、乡镇（街道） 、村（居）档案 专兼职人员进行业务知识培训，力争达到全区档案人员培训全 覆盖。重视档案干部队伍思想政治建设，注重激发档案员对本 职工作的热情，使广大档案人员争做“学习型、创新型、服务 型”的干部，为档案事业培养更多的爱岗敬业、忠于职守的档 案人才。 第 11 页 *