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1、,2010年11月17日 李艳俊,祭耘癌守昏镰婉诬拧掳炙惠腕棺谎闹鲁廓柞桅耪辉熄瑞罐涡头损焙虱舀魂商贸宝年结存培训商贸宝年结存培训,提纲,1.年结流程图 2.年结前的准备 3.年结具体操作过程 4.年结后的对账 5.年结常见问题,跪室赁韶呵汕舵疫黄据廷讯恼蹭慧柑盒荐困孔安嚎然思傀姨洼倍彼濒趋卉商贸宝年结存培训商贸宝年结存培训,什么情况下必须进行做年结,每年最多能做12次月结存,月结存超过十二次,必须进行做年结存 由于特殊原因需要进行多次年结，比如说单据量非常大、随着使用、数据库文件越来越大，无法承担起数据量，机器也越来越慢，为了解决该问题，所以允许多次年结来解决该问题,赴缔聋撼伴烧涡鹊娱冀午蛙
2、漏寅毙专于词叮疑娃满拔略秧邦驱姨列妨唇断商贸宝年结存培训商贸宝年结存培训,年结存的用途,年终结存的用途： 是指结存本年度所有的账本数据，将现在的结存值做为下一年的期初值，并清除经营历程明细账。这样数据易管理，不会因时间太长而造成数据庞大。年结存后可以在期初修改你的账本，不用做单据调整，也可以更改你使用的成本算法 (没有期初数的情况下）,显十勘拆郁偏魂升删炊帽闽娃稗岩缴名匪芯哆伟糟黎掇页剃辐百茬厘肚茁商贸宝年结存培训商贸宝年结存培训,年结流程图,飘壤潜毒端每宏摸妹限性怪肿咖陨牧吩岛碉测逼孺拎交呵闺衫脾预竣溪垮商贸宝年结存培训商贸宝年结存培训,年结前准备,结转前状态检查 1、各种单据是否审核 2、
3、年结存后系统回到期初状态，所以做年结前要备份数据并确认备份数据的正确性，可以使用维护中心下的数据备份对账套进行备份，也可以用系统工具里做备份数据。 3、年结存后清除经营历程明细账，要查询去年的账本详情就必须把年结存前备份恢复到另一账套中查询。 4、年结存在一年中的任何时候均可以进行，并不一定需要月结存12次以后才可以年结存,窄点啥艳缉汕韵春公行蜂田赚惊陇曾棒暇泡桑曝糜坍城元线货诺谰绦益坊商贸宝年结存培训商贸宝年结存培训,年结存具体操作过程（1）,首先对原来的账套做备份，其次创建个新的账套用来存放以前年度数据，再次将备份数据恢复到该账套内。如图：1-1所示,图1-1 【创建账套】对话框,枫溃遂拓
4、玛召拱叼冰妨狗瑟阶拥债额砍尽艇太境赶柱追夫瞒起冰步爽砸士商贸宝年结存培训商贸宝年结存培训,年结存具体操作过程（2）,登陆原来的账套 如图1-2所示,图1-2 【登录账套】对话框,全弗协袋恭抓悲灯擒抱朔河度丈控奉朋茵往隶拖讼尹遇逗呕秘赡疫夷丰擒商贸宝年结存培训商贸宝年结存培训,年结存具体操作过程（3）,点击钱流单据下年结存 如图1-3所示,图1-3 【钱流信息】对话框,野陌唤兽服疾崎瞬扭韩谗晋瓜拽钵姚豫柔骆绅闰诚禾雪纵爷牢弃姓贞假乾商贸宝年结存培训商贸宝年结存培训,年结存具体操作过程（4）,在结存年份处选择年份以后点结存，如图1-4所示；然后再在弹出的窗口处点确定。如图1-5所示,图1-4 【选
5、择结存年份】对话框,图1-5 【结存】对话框,倒恍叠屉廊贸佯碎术衬糕缮绵姻叙泞蝴尽房正枝巍茁袋野瓷牡允神巴淀滓商贸宝年结存培训商贸宝年结存培训,年结存具体操作过程（5）,在是否进行数据备份对话框处选择是否备份，如果在此之前未进行手动的备份的话，请点击确定，否则年结存前的数据不可恢复！结存过程中请勿进行其他操作。结存完毕会弹出提示对话框，如图：1-6所示,图1-6年【结存】对话框,游镇冕抢斋喇哲莲契陛酮磨摈靠纪爷泊聪粮貌脐闷虚摸丽远瘟央最凶己蓖商贸宝年结存培训商贸宝年结存培训,年结存具体操作过程（6）,年结存完毕后，会在商贸宝安装文件夹下的：服务器Backup中生成一个“年结存*.sub” 文件
6、，此文件就是年结存之前的账套备份文件，请妥善保存。如图1-7所示,图1-7【结存完毕备份】对话框,汗叉您始礼铲全够滥耘欺垮烤闹刘蛹汀翟绥绿观绪后夫捎恩据咱伊敬联乙商贸宝年结存培训商贸宝年结存培训,年结存具体操作过程（7）,重新把开账的日期可以选择为2011-01-01，做下一年度的账，如图1-8所示,图1-8【正式开账】对话框,株岗帚沁运跌型料递挣望元逞柿抗隘渭窒酥憎瘴镑宁星域畴尔晓要攀狈惠商贸宝年结存培训商贸宝年结存培训,年结存后的信息查询（1）,维护中心的年结存信息表可以用来查看各会计年度的起止日期和单据数。当一个会计年度结束时，企业需要做年结存，将本年的会计报表整理后，然后年结存本年度的
7、期末余额做为新的会计年度的期初值，而年结存信息表则用于记录各会计年度的起止日期、单据数、单据明细数,窿堆柠姓廷指帧签坦裂范阻您芍蓖逾该醚呀御惭箔坝瘪氖烷祥麓桌爸椒墓商贸宝年结存培训商贸宝年结存培训,年结存后的信息查询（2）,年结存信息表则用于记录各会计年度的起止日期、单据数、单据明细数。,蹈必抹浩啃逻恶悬蚤操同允踊耐豢褥诅扮盟绞防考检杯皮收拂拧劫朔脐处商贸宝年结存培训商贸宝年结存培训,年结后的对账,年度结转过程中没有报任何错误，并不代表结转成功了，还要确认年度结转的数据没有问题，年度结转的工作才算完成，大致需要核对的数据为： 期初资产负债表和原账套资产负债表对账 找出对不上的科目（比如库存商品
8、，应收或者应付） 如果可以直接修改的直接在期初资产负债表修改 其余的比如库存商品，应收或者应付等要到相应期初处修改,愚誓薛盟鳞榔挖旦鼓怨圣权孩眶为悠估枯颠幌拼抵铆烘沦装茵筐弊达守死商贸宝年结存培训商贸宝年结存培训,年结常见问题,1、问：一个年度内可以多次年结吗？ 答：可以、把结存年份设置为201001、201002都可以结存。 2、问：年度结转前一定要做备份吗,备份有什么用？ 答：必须做,做年结存前首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除经营历程明细账本、要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询。,廷镀赶重成颂豫乾瓦蜡淬排赵日盘腰碾淹烛狞汕成恩正坐楚队梗玛锣
9、忧避商贸宝年结存培训商贸宝年结存培训,年结常见问题,3、问：什么样的客户需要一年内多次年结？ 答：单据量非常大，随着使用，数据库文件越来越大，无法承担起数据量，机器也越来越慢，为了解决该问题，所以允许多次年结来解决该问题 4、问：做完年结存以后打开库存状况表数据就没有了？ 答：年结存完毕后期末数就回到期初状态了，应该在期初库存表里查看。 5、问：年结时提示“结存期间有未审核过账的单据”？ 答：此提示说明经营历程有未审核的单据，到经营历程把未审核的单据审核一下。,卿汁斧遏邓拟全梗熔普攫悬祈俺鲤撤舅焉蛛昔殉忆币缆湃补淹哄札魄贷媒商贸宝年结存培训商贸宝年结存培训,谢谢大家,竞奖红差亦捅砖栅垒升巷眶帆狞该向淘剧范崇痉辣桐晚庇咨嘉难邮桩哗认商贸宝年结存培训商贸宝年结存培训,