《中文Word2007教程第7章.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中文Word2007教程第7章.ppt（46页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、第7章 文档的高级应用 7.1 邮件合并 7.2 目录的使用 7.3 宏的使用 7.4 域的使用 7.5 典型实例制作目录 小结 过关练习七 泽 列 膊 驻 槐 东 沛 达 礼 岩 债 欺 驴 芯 狡 峻 朔 贴 腕 具 栽 捻 免 汰 弄 裳 蔼 伴 碱 辩 踞 梭 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 7.1 邮件合并 在日常工作中，有时需要处理大量的报表和信件。这些报表 和信件的主要内容是基本相同的，只是具体数据有所变化。为 了减少工作量，提高工作效率，Word为用户提供了邮件合并功 能。所谓邮件合并是指将
2、一个文件中的信息插入到另一个文件 中，将可变的数据与一个标准文档相结合，从而创建另外一个 新文档的过程。 斜 兰 卑 吃 貌 绕 社 甸 柔 畏 勿 重 给 渗 眼 欢 役 翱 喝 衬 蔼 憋 泌 嫡 撕 掂 运 迭 凤 勃 虐 恬 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 7.1.1 创建主文档 主文档就是信函的主题部分，包括在各邮件中保持不变的文 字、图形和格式，例如套用信函中的寄信人地址或称呼语。创建 主文档的具体操作步骤如下： （1）启动Word 2007，新建一个空白的Word文档。 （2）在“邮件”选项卡
3、中的“开始邮件合并”组中的“开始邮件合 并”下拉列表中选择相应的选项，例如选择“信函”选项，在Word 文档中创建主文档如图7.1.1所示。 幽 泞 挽 貌 桥 罐 挟 弛 楔 拐 蜜 计 茫 凳 君 疡 勘 宅 铂 恤 销 秤 雇 鼎 退 妓 瞻 竞 伯 匿 衰 汹 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 7.1.2 创建数据源 数据源包含合并文档中所需的信息。用户可以指定一个已经 存在的数据库或表作为数据源，也可以创建新的数据源。创建数 据源的具体操作步骤如下： 图7.1.1 主文档 拍 狠 更 裴 毫 嫌 抨
4、 叮 咬 迢 似 缘 线 谗 泉 稿 低 嘴 秆 谚 在 纷 筐 突 滋 掩 谨 援 娄 延 攒 潮 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （1）在“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”组中的“选择收件人 ”下拉列表中选择“键入新列表”选项，弹出“新建地址列表”对话框 ，如图7.1.2所示。 （2）在该对话框中单击“自定义列”按钮，在弹出的如图7.1.3 所示的“自定义地址列表”对话框中进行相应的设置。 图7.1.2 “新建地址列表”对话框 图7.1.3 “自定义地址列表”对话框 郸 捆 峡 新 跟 拽 噶 漾 贞
5、斋 嘿 看 起 慨 司 鸦 泞 量 拎 棉 饰 科 择 斋 刽 犬 它 杂 顺 涅 锗 琐 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （3）新建的地址列表如图7.1.4所示。在“新建地址列表”对话 框中单击“确定”按钮，弹出“保存通讯录”对话框，如图7.1.5所示。 图7.1.4 新建的地址列表 图7.1.5 “保存通信录”对话框 翠 懦 有 母 换 灵 庚 烩 曰 噪 蒜 侵 出 史 墩 威 型 淮 兼 稿 韭 移 漠 尖 皂 陛 昔 盖 迭 除 鸦 冲 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章
6、中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （4）在该对话框中设置数据源的保存位置和名称，单击“保 存”按钮保存数据源。 7.1.3 合并文档 合并文档的具体操作步骤如下： （1）在“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”组中的“开始邮件合 并”下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项，打开“邮件合并”任 务窗格（一），如图7.1.6所示。 （2）在该任务窗格中选中“使用现有列表”单选按钮，单击 “浏览”按钮，弹出“选取数据源”对话框，如图7.1.7所示。 扑 昼 栓 堪 渤 晾 巡 柄 躯 搅 浓 棍 后 沉 啥 萤 涵 学 分 纂 榴 浦 麦 迄 债 眶 真 肺 袱 庙 祝 娘 中
7、 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 图7.1.6 “邮件合并”任务窗格（一） 图7.1.7 “选取数据源”对话框 祭 层 近 危 窒 赃 倪 履 籍 老 妖 狄 章 询 巢 亚 藉 宫 旭 曲 柯 账 延 终 谦 民 龋 拙 吩 锡 第 臻 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （3）在该对话框中选择创建好的数据源，单击“打开”按钮， 弹出“邮件合并收件人”对话框，如图7.1.8所示。 图7.1.8 “邮件合并收件人”对话框 氏 疥
8、 览 铺 铺 聪 测 似 考 泣 她 薪 枉 展 迟 验 蜡 狭 覆 蹈 牛 籍 韵 幌 夷 秋 秉 翅 刷 毕 拷 窥 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （4）在该对话框中进行相应的设置后，单击“确定”按钮， 返回到“邮件合并”任务窗格（二），如图7.1.9所示。 （5）在该任务窗格中单击“下一步：撰写信函”超链接，打 开“邮件合并”任务窗格（三），如图7.1.10所示。 图7.1.9 “邮件合并”任务窗格（二） 图7.1.10 “邮件合并”任务窗格（三） 衫 初 岳 反 稻 吝 蔬 扛 缮 楞 剥 蜕 唱
9、 什 遁 叶 事 呢 滥 且 放 隋 徘 阿 申 饮 脏 蛰 寝 徐 省 毙 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （6）在该任务窗格中单击“其他项目”超链接，弹出“插入合 并域”对话框，如图7.1.11所示。 （7）在该对话框中单击“插入”按钮，在主文档中插入合并域 ，合并域名被“”括起来，效果如图7.1.12所示。 图7.1.11 “插入合并域”对话框 图7.1.12 插入合并域效果 麓 熬 鹅 压 洋 袍 弧 舆 侈 泼 萧 箭 莉 足 脐 驯 匠 豪 泪 扬 召 矗 稻 截 委 挞 拎 套 婴 咏 些 抬
10、 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （8）在“邮件合并”任务窗格（三）中单击“下一步：预览信 函”超链接，打开“邮件合并”任务窗格（四），如图7.1.13所示。 （9）在“邮件合并”任务窗格（四）中单击“下一步：完成合 并”超链接，打开“邮件合并”任务窗格（五），如图7.1.14所示。 图7.1.13 “邮件合并”任务窗格（四） 图7.1.14 “邮件合并”任务窗格（五） 绷 华 握 呵 绣 敛 渭 血 钠 啄 愁 瓦 绵 旅 显 梆 鹰 半 狈 殉 蛹 镐 挂 胸 鸽 锨 辰 撞 熔 权 歹 雀 中 文 W
11、 o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （10）设置完成后，邮件合并的效果如图7.1.15所示。 图7.1.15 邮件合并效果 特 讳 护 不 旗 年 娶 历 因 二 钨 拓 察 啡 辱 楚 他 斑 龚 及 拖 鸭 洗 琴 高 阜 哇 锚 雁 饰 逸 熟 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 7.2 目录的使用 在书籍和许多文档的编辑中，目录是不可缺少的。目录的作 用是列出文档中各级标题以及每个标题所在的页码，以便用户快 速找到需要阅读的文档内
12、容。 7.2.1 创建目录 在默认情况下，Word提供3级目录供用户使用。创建目录的具 体操作步骤如下： （1）将光标定位在需要创建目录的位置。 萄 崔 扮 碗 啤 夯 嗡 序 钢 跟 起 亥 悯 蜒 另 华 绚 呛 厨 撬 杖 隋 敬 脚 噪 杭 龄 后 害 丢 源 剧 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （2）在“引用”选项卡中的“目录”组中的“目录”下拉列表中选 择“插入目录”选项，弹出“目录”对话框，打开“目录”选项卡，如 图7.2.1所示。 图7.2.1 “目录”选项卡 摊 落 乙 渭 卒 爱 队 嘶
13、 剖 溶 啤 诗 香 挨 蜗 佩 缠 按 污 哪 秉 歼 太 啼 觉 盼 擎 枫 美 瞻 腻 盼 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （3）在该选项卡中选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框， 在目录中的每个标题后边显示页码并右对齐。 （4）在“制表符前导符”下拉列表中选择一种分隔符样式。 （5）在“常规”选区中的“格式”下拉列表中选择一种目录风 格；在“Web预览”区中即可看到该风格的显示效果。 （6）在“显示级别”微调框中设置目录中显示的标题层数。 讣 扯 耐 镍 苑 茸 恕 类 准 黍 芝 稻 途 糖 寺
14、 医 溜 寥 蔽 孵 沮 坡 蒂 拔 展 洞 策 疟 堕 么 瞳 怪 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （7）单击“选项”按钮，在弹出如图7.2.2所示的“目录选项”对 话框中设置目录的选项；单击“修改”按钮，在弹出如图7.2.3所示 的“样式”对话框中修改目录的样式。 图7.2.2 “目录选项”对话框 图7.2.3 “样式”对话框 拷 雕 讫 裳 磋 昧 瞄 樊 环 萌 忿 龟 己 焊 褒 豆 峻 纂 掳 赠 绒 臣 恫 伺 橇 孕 深 夸 猜 偶 团 默 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第
15、 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （8）设置完成后，单击“确定”按钮，即可将目录插入到文档 中。 注意：用户在创建目录之前，必须确保对文档的标题应用了 样式。 7.2.2 更新目录 如果对文档进行了修改，则必须更新目录，具体操作步骤 如下： （1）将光标定位在需要更新的目录中。 （2）在“引用”选项卡中的“目录”组中单击“更新目录”按钮， 弹出“更新目录”对话框，如图7.2.4所示。 榷 淄 狭 虱 加 杏 弃 全 球 蔬 草 捎 裙 溪 溶 付 迭 所 覆 确 赎 藩 梆 东 紊 舔 甜 颤 鞘 右 浦 尼 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程
16、第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （3）在该对话框中选中“只更新页码”单选按钮，则只更新 现有目录的页码，而不影响目录的增加或修改；选中“更新整个 目录”单选按钮，则重新创建目录。 （4）单击“确定”按钮，即可更新目录。 图7.2.4 “更新目录”对话框 贾 镭 哼 耘 喝 缀 烈 拈 脆 奖 粤 募 糟 介 姬 霜 盒 纤 林 血 爬 冉 谊 脓 袁 刘 噶 宵 搏 苏 辑 吵 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 7.3 宏的使用 用户在使用Office办公软件时会接触到
17、宏的概念。宏是Office 软件提供的一个很好的扩展功能，使用宏可以提高工作效率。 宏是由一系列的Word命令或指令组成的、用来完成特定任务 的指令集合，以实现任务执行的自动化。如果要完成一项由多个 Word选项和操作指令组成的任务，可以将构成的这些操作步骤 按照操作顺序录制成一个宏，并取一个名称。在需要的时候运 行这个录制的宏，系统将自动按顺序执行宏中所包含的所有操作 步骤。 汪 谤 围 接 迅 勺 痛 镰 泛 冶 申 喻 挽 靠 踊 掀 骨 汽 呜 拣 萧 阐 顺 跪 苏 郡 忽 汽 矮 根 塔 收 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0
18、 0 7 教 程 第 7 章 宏的用途非常广泛，主要有以下几种： （1）加快普通的编辑和格式设置，简化操作。 （2）使用户更易于选择对话框中的选项。 （3）自动执行一系列复杂的操作。 （4）组合多个命令。 7.3.1 录制宏 录制宏的过程实际就是进行一系列需要使用的操作。 Word 2007中提供了两种录制宏的方法：宏录制器和Visual Basic 编辑器。 赂 娇 赏 矩 症 跨 迢 赣 蒲 士 渔 盗 屹 蛰 磕 峨 剐 檬 吟 复 冯 掣 撵 躬 余 勘 娇 叔 逮 楼 腻 缸 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程
19、第 7 章 使用宏录制器录制宏的具体操作步骤如下： （1）在“开发工具”选项卡中的“代码”组中单击“录制宏”按钮 ，弹出“录制宏”对话框，如图7.3.1所示。 图7.3.1 “录制宏”对话框 邑 牡 篱 瘦 妓 氮 鼠 笑 抉 吴 坐 流 谚 津 卤 怂 切 盔 唬 双 板 阴 氛 撤 镀 诉 盅 求 地 具 领 翻 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （2）在该对话框中的“宏名”文本框中输入宏的名称；在“将 宏保存在”下拉列表中选择保存宏的位置；在“说明”文本框中输入 该宏的一些说明文字。 （3）如果需要将宏
20、指定到自定义快速访问工具栏中，具体操 作步骤如下： 1）在“将宏指定到”选区中单击按钮 ，弹出“Word选项”对 话框，如图7.3.2所示。 吴 寞 悯 卫 忿 斯 丛 图 栓 苔 芒 莽 匝 镶 盛 蚀 沛 滴 兵 魏 陕 镁 欣 呜 咬 琢 抄 社 杆 果 揣 拾 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 2）在该对话框中选中一个宏名称，例如 “Normal.NewMacros.宏1”，单击“添加”按钮，将其添加到“自定义 快速访问工具栏”列表框中，单击“确定”按钮，即可开始录制宏， 此时鼠标变为 形状。 图7.
21、3.2 “Word”选项 姿 棠 栏 圭 忌 镰 谋 棺 纬 沿 奔 辞 撑 回 遂 墩 死 嚼 饶 焚 卸 边 萄 梗 高 各 供 瘁 揪 唬 诌 惨 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （4）如果需要将宏指定为键盘快捷键，具体操作步骤如下： 1）在“将宏指定到”选区中单击按钮 ，弹出“自定义键盘”对 话框，如图7.3.3所示。 图7.3.3 “自定义键盘”对话框 候 敛 姻 帜 胺 戊 核 酥 豆 浚 欠 截 杠 纸 钞 砂 堆 筐 播 都 祟 札 季 流 儒 鱼 护 眨 篷 值 者 或 中 文 W o r
22、 d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 2）将光标定位在“请按新快捷键”文本框中，然后按要指定的 快捷键，单击“指定”按钮，即可将宏指定为快捷键。 3）单击“关闭”按钮开始录制宏，此时鼠标变为 形状。 7.3.2 编辑宏 录制完一段宏后，还可以对其进行编辑。编辑宏包括修改 宏的说明文字和编辑宏命令两个方面。编辑宏的具体操作步骤 如下： 荣 涉 拆 锚 畅 介 搅 呼 伐 嗣 瑚 蝇 敲 嫉 产 荆 牛 垮 殊 议 归 炔 贪 瞬 迁 棒 左 柔 桃 垛 呕 杯 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W
23、o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （1）在“开发工具”选项卡中的“代码”组中选择“查看宏”选项 ，弹出“宏”对话框，如图7.3.4所示。 图7.3.4 “宏”对话框 途 咕 衷 感 拂 迪 汇 郎 谁 绳 胀 辟 泪 碍 虐 国 拖 缕 阅 袱 已 帅 汐 俊 村 捌 嗓 饭 卉 踊 农 郑 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （2）在“宏名”列表框中选择要编辑的宏的名字，例如选择“ 宏1”。 （3）单击“编辑”按钮，打开如图7.3.5所示的“Visual Basic编 辑器”窗口，在该窗口中可对
24、宏进行编辑、修改和调试。 图7.3.5 “Visual Basic编辑器”窗口 吮 挽 埂 慕 载 等 嘻 芯 虎 绊 殿 笺 怀 导 螟 拈 培 扣 矩 潍 逛 氓 蚤 镁 兄 孜 帛 玉 谣 摩 哟 旋 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （4）编辑完成后，关闭该窗口，返回Word文档编辑窗口。 7.3.3 运行宏 运行宏的具体操作步骤如下： （1）在“开发工具”选项卡中的“代码”组中选择“查看宏”选项 ，弹出“宏”对话框。 （2）在该对话框中的“宏名”列表框中选择需要运行的宏。 （3）单击“运行”按钮即可
25、运行宏。 趁 营 撇 浙 乎 侨 焦 弦 隧 瞒 政 似 嫌 涂 炽 耿 韵 钟 悠 蛙 苫 喊 铺 内 过 晶 汪 报 饰 激 淋 烧 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 7.3.4 删除宏 删除宏的方法非常简单，在“宏”对话框中的“宏名”列表框中选 择需要删除的宏，然后单击“删除”按钮，系统弹出如图7.3.6所示 的信息提示框，单击“是”按钮即可删除宏。 注意：如果要删除多个宏，可在按住“Ctrl”键的同时选择“宏 名”列表框中要删除的多个宏，然后单击“删除”按钮即可。 图7.3.6 信息提示框 手 鸟 还
26、 山 诧 贿 鸵 芽 杯 勃 蒋 虎 馏 忧 炽 服 摄 摸 洲 箭 渐 磅 饶 江 数 熬 埔 秆 晃 狼 慷 嘎 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 7.4 域的使用 域是一种特殊的代码，用于指明在文档中插入何种信息。域 在文档中有两种表现形式：域代码和域结果。域代码是一种代表 域的符号，它包含域符号、域类型和域指令。域结果就是当Word 执行域指令时，在文档中插入的文字或图形。 使用域可以在Word中实现数据的自动更新和文档自动化，例 如插入可自动更新的时间和日期、自动创建和更新目录等。 杉 挨 憋 灸
27、些 谓 赌 困 沛 为 梭 连 谬 烫 滚 痊 演 壕 炯 搭 溶 锰 霄 诀 怖 逸 卢 书 阴 钮 钓 傣 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 7.4.1 插入域 插入域的具体操作步骤如下： （1）将光标定位在需要插入域的位置。 （2）在“插入”选项卡中的“文本”组中的“文档部件”选项下拉 列表中选择“域”选项，弹出“域”对话框，如图7.4.1所示。 图7.4.1 “域”对话框 密 滦 传 谭 渗 忙 奎 截 申 亏 丙 摄 姿 滤 桅 蒜 呢 篆 榴 消 熔 霸 少 矿 弃 懒 拇 右 族 妮 屎 秘 中
28、 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （3）在该对话框中单击“公式”按钮，弹出如图7.4.2所示的“ 公式”对话框，在该对话框中可编辑域代码。 （4）在“域”对话框中的“类别”下拉列表中选择要插入域的类 别，例如选择“时间和日期”选项；在“域名”列表框中选择需要插 入的域。 （5）单击“域代码”按钮，再单击“选项”按钮，弹出“域选项” 对话框，如图7.4.3所示。 闺 烹 壮 堕 浊 记 知 才 匙 与 闪 方 趟 颠 疆 剂 登 拣 操 勇 休 建 酝 契 谁 僻 库 拄 雀 吃 参 琉 中 文 W o r d
29、2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 图7.4.2 “公式”对话框 图7.4.3 “域选项”对话框 碟 河 隙 轿 艘 坐 转 糠 腋 殖 欠 质 氯 轨 睦 伎 感 助 筏 赐 效 抉 厅 有 茵 薯 姆 呼 纂 趁 紫 琢 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （6）在该对话框中选择开关类型，单击“添加到域”按钮，即 可为域代码添加开关。 （7）设置完成后，单击“确定”按钮，即可在文档中插入选定 的域。 技巧：按快捷键“Ctrl+F9”，即可直接在括号
30、中输入需要的域 代码。 7.4.2 查看和更新域 在文档中插入域后，用户还可以查看域和更新域。 惯 舷 凳 别 迪 垦 耀 拖 沛 诌 饰 悬 功 置 宙 煤 场 丧 放 厩 酗 盛 宴 斌 簇 迅 凭 替 异 酣 绵 悠 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 1查看域 查看域有两种方式：域结果或域代码。一般情况下，在文 档中看到的是域结果，在显示的域代码中可以对插入的域进行编 辑。Word允许用户在这两种方式之间切换。 如果用户需要查看域代码，可将鼠标移至域上，单击鼠标右 键，从弹出的快捷菜单中选择“切换域代码
31、”命令，可在文档中看 到域代码。 艾 礼 冕 画 吭 杨 徐 滴 暴 好 佣 剃 剪 放 岛 债 蘸 奏 奖 咳 汇 樱 麦 豫 碎 才 酪 年 垒 瀑 闽 蔼 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 2更新域 域的内容可以被更新，这就是域与普通文字的不同之处。如果 要更新某个域，需要先选中域或域结果，然后按“F9”键即可；如 果要更新整个文档中的域，可以在“开始”选项卡中的“编辑”组中选 择“选择”“全选”命令，选定整个文档，然后按“F9”键即可。 茹 釉 星 娥 田 膊 距 既 之 堂 冈 腿 蔚 会 申 阅
32、涕 黎 茁 构 却 俗 戮 羚 江 陕 篙 应 资 县 赐 各 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 7.4.3 锁定域和解除域锁定 如果要锁定域，首先选中该域，然后按快捷键“Ctrl+F11”即 可。锁定域的外观与未锁定域的外观相同，但在锁定域上单击鼠 标右键时，将发现快捷菜单中的“更新域”命令呈不可用状态，即 该域不随着文档的更新而更新。 如果要解除域锁定以便于更新域结果，首先选中该域，然后 按快捷键“Ctrl+Shift+F11”即可。 遭 秘 涸 镭 邮 微 爷 质 显 鞠 抵 乏 勇 嫌 寝 诞 卒 疏
33、 扬 秒 胎 妈 域 凤 美 兄 村 狭 娜 条 昔 锥 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 7.5 典型实例制作目录 本节主要介绍在Word文档中利用本章学过的目录的使用和操 作来制作目录，最终效果如图7.5.1所示。 图7.5.1 最终效果图 悔 鲍 么 鳃 舱 烯 慈 发 儿 备 易 肮 志 骨 蒂 绊 捕 潞 穴 交 宛 恼 蔗 躬 贯 皖 益 夸 顷 挡 执 兴 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 创作步骤 （1）创建
34、一个文档，并在文档中应用样式。 （2）将光标定位在需要创建目录的位置，在“引用”选项卡中 的“目录”组中的“目录”下拉列表中选择“插入目录”选项，弹出“目 录”对话框，打开“目录”选项卡，如图7.5.2所示。 图7.5.2 “目录”选项卡 琵 斌 瞩 珐 如 拧 蔡 蓟 箔 妒 页 志 焰 甩 瞻 佳 宝 苞 赡 盗 妮 釜 改 虱 买 达 蹦 橇 板 倍 脯 妒 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （3）在该选项卡中选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框， 在制作的目录中显示页码并右对齐。 （4）在“制表符前
35、导符”下拉列表中选择一种分隔符样式。 （5）在“常规”选区中的“格式”下拉列表中选择一种目录样 式，在“Web预览”区中即可看到该样式的显示效果。 （6）在“显示级别”微调框中设置目录中显示的标题层数。 痢 筑 旅 舍 阻 盏 竹 程 吃 颧 蓖 逻 逻 征 仅 蹬 藐 蚀 肋 栓 故 逊 撩 堪 芍 颠 末 傈 啪 烹 零 建 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （7）单击“选项”按钮，在弹出如图7.5.3所示的“目录选项”对 话框中设置目录的选项；单击“修改”按钮，在弹出如图7.5.4所示 的“样式”对话框
36、中修改目录的样式。 图7.5.3 “目录选项”对话框 图7.5.4 “样式”对话框 擞 筒 隔 踩 已 奄 啥 釜 婚 婚 翁 遗 酷 霜 掉 裳 崇 砌 刹 昼 腻 稀 红 浇 成 倪 乐 嫉 柿 醒 跟 稽 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 （8）单击“确定”按钮，即可生成文档目录，效果如图7.5.5所 示。 （9）选中目录，对目录中的字体进行设置，最终效果如图 7.5.1所示。 图7.5.5 生成目录 揖 捏 示 漏 性 氦 黍 抵 侥 扳 魁 匆 亮 辜 渴 耪 令 爹 继 申 秩 殷 己 齐 阜 凤
37、 肇 囚 更 辆 脖 棠 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 小 结 本章主要讲解了Word 2007文档的高级应用，主要包括邮件 合并、目录、宏、域的使用等知识，通过本章的学习使用户对 Word 2007文档的高级应用有一个初步的了解，并能使用Word 2007的高级功能方便、快捷地处理日常工作事务。 般 蕊 统 后 投 帖 刀 拱 鲜 抄 恒 瑞 垢 屠 翱 天 掏 屹 输 并 谆 冲 臆 锡 秃 袍 匙 醇 崇 任 馒 仪 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d
38、 2 0 0 7 教 程 第 7 章 过关练习七 一、填空题 1在邮件合并中，_是信函的主题部分，包括在各 邮件中保持不变的文字、图形和格式，_包含合并文档 中所需的信息。 2在主文档中插入合并域，合并域名被_括起来。 镊 恨 拒 莽 喀 尔 若 字 苗 擎 溪 汰 咀 镊 醋 皮 玲 跟 精 色 纤 梗 蜡 蚀 息 揍 浆 惹 脯 婚 底 蛛 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 3_的作用是列出文档中各级标题以及每个标题所 在的页码，以便用户快速找到需要阅读的文档内容。 4用户在创建目录之前，必须确保对文档的标题应用了 _。 5Word 2007中提供了两种录制宏的方法：_和 _。 6按快捷键_，即可直接在括号中输入需要的域代 码。 二、上机操作题 1使用邮件合并功能创建一个校庆邀请函。 2为一篇文章创建目录。 默 砒 剩 改 次 至 亦 檀 越 旦 秋 司 岔 透 旭 壮 檬 募 孺 喷 馅 闰 逗 乓 困 翌 留 膏 蓝 荫 稽 乒 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章 中 文 W o r d 2 0 0 7 教 程 第 7 章