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1、第 1 页 社团建设指导小组档案管理制度 特征码 WQOZVDwSNHLWcSJtHvTl 社团建设指导小组档案管理制度 第一章 总则 第一条 为强化管理制度，规范社团建设，使活动资料形成一定 的文件，且保证文件的方便查阅、可行传递，保证社团人能更 好的从文件中了解社团及其发展历史，特建立此制度。 第二章 档案管理原则 第二条 反映社团活动及发展实情。 第三条 分类明确便于查阅。 第四条 管理规范。 第三章 存档范围 第 2 页 第五条 社团重要会议资料（社长例会、社团例会、常务会议及 典型发言的会议记录、总结及照片等） 。 第六条 校团委及社团联合会发来的有关的决定、决议、指示、 命令、条例
2、、规定、计划等文件资料。 第七条 反映社团活动情况的策划书、活动总结等。 第八条 各种工作计划、统计材料及学期或学年工作展望和总结 等。 第九条 大学生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的 奖励、处分文件材料。 第十条 关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。 第十一条 关于社团的历史沿革、大事记及反应社团活动的简报、 照片。 第十二条 社团的财务、物资、档案的交接凭证等。 第 3 页 第十三条 社团指导老师及外聘指导员的个人资料及指导意见等 文件。 第十四条 社团编辑的出版物。 第四章 档案管理方式 第十五条 设立档案管理部门，要求责任到人。 第十六条 建立完善档案管理制度。 第十七条 制定科学的档案分类方案。 第十八条 社团重要文件要求相关部门妥善并保密管理 第五章 档案收发、查阅及更新 第十九条 档案材料要整洁、完整。 第二十条 按要求和分类存档，不能杂乱无章。 第二十一条 严格执行归档及登记制度。 第 4 页 第二十二条 在社团换届时完成档案移交 第六章 处罚制度 第二十三条 对恶意破坏损毁档案者，严格处分。 第二十四条 对于档案遗失的处理，经调查后酌情给予处罚。