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1、完美地运用 出 ： 8 位 成功学大 生智慧1、 就是金 富 克林 社前面的商店里，一位犹豫了将近一个小 的男人 于开口 店 了： 本 多少 ？ 一美元。 店 回答。一美元？ 人又 ， 你能不能少要点？ 它的价格就是一美元。 没有 的回答。 位 客又看了一会儿，然后 ： 富 克林先生在 ？ 在， 店 回答， 他在印刷室忙着呢。 那好，我要 他。 个人 持一定要 富 克林。于是，富 克林就被找了出来。 个人 ： 富 克林先生， 本 你能出的最低价格是多少？ 1.25 美元。 富 克林不假思索地回答。1.25 美元？你的店 才 一美元一本呢！ 没 ， 富 克林 ， 但是，我情愿倒 你一美元也不愿意
2、离开我的工作。 位 客惊异了。他心想，算了， 束 自己引起的 判吧，他 ： 好 ， ，你 本 是最少要多少 吧。 1.5 美元。 又 成 1.5 美元？你 才不 1.25 美元 ？ 。 富 克林冷冷地 ， 我 在能出的最好价 就是 1.5 美元。 人默默地把 放到柜台上，拿起 出去了。 位著名物理学家和政治家 他上了 生 忘的一 ： 于有志者， 就是金 。你 生命 ？那么 浪 ，因 是 成生命的材料。 住， 就是金 。假如 ，一个每天能 十个先令的人，玩了半天，或躺在沙 上消磨了半天，他以 他在 上 花了六个便士而已。不 ！他 失掉了他本可以 得的五个先令。 住，金 就其本性来 ，决不是不能生
3、殖的。 能生 ，而且它的子 会有更多的子 。 死一 生仔的猪，那就是消减了它的一切后裔，以至它的子 万代，如果 掉了五先令的 ，那就是 掉了它所能 生的一切，也就是 ， 掉了一座英 之山。 是 成功学大 所普遍推崇的美国著名的思想家班杰明富 克林的一段名言。它通俗又直接地 了 一个道理：如果想成功，必 重 的价 。拿破 希 指出：利用好 是非常重要的，一天的 如果不好好 划一下，就会白白浪 掉，就会消失得无影无踪，我 就会一无所成。 明，成功与失 的界 在于怎 分配 ，怎 安排 。人 往往 ， 儿几分 ，那儿几小 没什么用，但它 的作用很大。 指出：一个百万富翁和一个 光蛋至少在某一方面是完全
4、一 的 他 一天都只有二十四小 ，一千四百四十分 。但是大部分的人却 是在抱怨他 的 不 多，事情做不完。 每一个成功的人来 ， 管理是很重要的一 。 是我 最重要的 ，每一分每一秒逝去之后再也不会回 ， 是你如何有效地利用你的 呢？研究 管理之道，首先你必 知道，一个小 没有六十分 。事 上，一个小 内只有你利用到的那几分 而已。你一天要浪 几个小 呢？如果你真想知道，不妨来做一个 。首先，你找一份 事 ，把每一天划分成三个八小 的区域，然后再把每个小 画成六十分 的小格。在 整个星期里面，你随 把你所做的事情 在你画的表格中， 做一个星期 看，再回 来 你的 事 ，你就会 ，由于拖延和管理
5、不良，你浪 了多少宝 的光阴。当你了解到你是如何在使用你的 之后，再回 重做一次 。 一次多用点心思来 划你的 ，把需要做及想要做的事仔 安排 你的 表，再看你的效率是否会好一点。希 ： 住一件事， 是你唯一可以 他人或自己的 西，你 的利用率越高，你越可以靠他 得好价 。2、每天都列出 划柯 主 ，确定每天的目 ，养成把每天要做的工作排列出来的 。奏效是指把一 工作做合适，效率是指把一 最关 的工作做好。比如把明天要做的最重要的六件事，按其重要性大小 成号 。明天上午 一件事是考 第一 ，做起来，直至完 。再做第二 ，如此下去，如果没有全做完，不要于心不安，因 照此 法完不了，那么用其它 法
6、也是做不了的。有时你会听到这样的说词： 等我有空再做。 这句话通常表示 等手上没什么重要的事情时再做。 但事实上，没有所谓 空 的时间。你可能有 休闲 时间，却没有 空 的时间。在休闲的时候，你也许会躺在游泳池边尽情玩乐，但这绝对不是 空的时间。人成长到一个地步，总会真正感觉到时间的快速，似乎凡事都在 一瞬间 发生，走过的岁月旅程也都在 一瞬间 消逝无踪，留给自己无限唏嘘。时间即生命，要爱惜时间等标语式的想法绝不是高调，而是许多人真真实实的感受。但怎么爱惜时间呢？有一份爱尔兰祷词，祷词的篇名是这一天，短短数语把时间该如何运用表达得透彻之极：你爱生命吗？那么别浪费时间。运用时间去工作这是成功的代
7、价；费点时间去思索这是力量的泉源；花点时间去游戏这是青春永驻的秘密；抽出时间来阅读这是智慧的基础；匀出时间来对人友好这是快乐的大道；要点时间来梦想使你挟泰山超北海；找点时间来爱人和被爱这是上主的恩典；寻找时间来放眼四顾这是通向无私的捷径；用些时间放声大笑这是灵魂的音乐。很精简吧，但它所表达的运用时间之法真完美。工作、思索、游戏、阅读、对人友好、梦想、爱人与被爱、放眼四顾及放声大笑。在短短的文字中，似乎显出一个面面俱到，均衡发展的怡然自得的生命，不仅有其深度，亦有其情趣，还充满 人味 ，多让人欣羡的一种生命呀！只是，我们是否有智慧在每一天中如此运用时间呢？柯维建议：找个好日子把一天中所做、所想一
8、一详细记录再加以分析，看看自己实际运用时间的方式和祷文中的方式到底距离有多远吧！3、用具体行动节省时间关于如何用具体的行动节省时间，何维总结的经验是：（ 1）清除桌面尽量清除不必要的东西，可以把他们丢到垃圾桶里或先寄放在别人的桌子上。准备一本剪贴簿，把你从杂志上看到的有用的资料剪下来，归档，然后再将杂志丢掉。吃午餐、看牙医或参加某个无聊会议的时候，记得带这本剪贴簿，利用这些时间来阅读。桌上只留目前正在进行的工作资料，要用的工具、参考资料摆在随手可及的地方，用完记得放回原处。一日终了，把桌面清理干净，只留下明天早上要处理的东西。每一件工作都分别存档在不同的资料夹里，便于寻找。（ 2）每日列出计划
9、要消除因时间太短而引起的庞大压力，可把目标分成长期（一周以上）和短期（一周以内）二种。长期目标尽量具体，但不必过于详细，可在行事历上记下所有的完成期限。而短期目标则记在每周及每日的预定计划行事表上。接下来，把每天时间分成几个区段，再分配做不同的活动（包括自我奖励、用餐、休息等）。尽量在体力高峰期执行最重要的工作。当然，在工作中不可避免还是多少会有一些干扰；不过，因为你按照预定的时间表行事，这些干扰应该不致造成太大的问题。若缺乏明确的时间表，你将寸步难行，任由环境控制。本来大可利用时间掌握机会的，结果，你会发现自己大部分的时间都在解决燃眉之急或应付别人的需求。有了明确的时间表后 ，你的行事才有方
10、向，并可降低不可抗拒的意外危机，朝目标稳健迈进，且更有时间享受努力的成果。（ 3）拟订预定工作表列出所有要做的事，依重要性排列顺序，然后列到你的时间表上。时间表上的各项时段区间可以作为每项工作的完成期限。每天不妨时常检查进度，看看自己如何妥善运用时间，然后再看看有没有需要调整的地方。依据实际需要增加你的工作表。这份工作表应该可以随时变更，做完的事划线删掉，想做及应做的事，也可随时加入。但不一定要一天完成，也可以放在隔天的工作表上。随时更新工作表可让你有弹性应变的空间，也不会错失任何机会。（ 4）先做重要的事掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时，犯错的机率就会增加。先做
11、重要的事，然后全力冲刺、完成目标。成为时间的主宰之后，多出来的时间除了可应付不时之需外，还可用来处理紧急而不重要的会议、电话，以及老板的唠叨。（ 5）设定期限有了期限可以让你更快进入状况、提高产量、减少因追求完美而可能导致的拖延。还有，设定期限会强迫你专心一致，使工作品质变得更好。（ 6）一次做一件事一次做一件事可以让你完成更多的工作。挑出工作中最重要的部份，切割成几个小步骤，每一步骤都设定完成期限，然后严格执行。完成的项目愈多，就愈有成就感；当天晚上自我检讨时，也会更快乐。（ 7）奖励自己有要忘了随时奖励自己。与其以喝咖啡、逛街、聊天来逃避工作，不 如把这些当作是工作告一段落的奖励。如此，不
12、但能提升工作效率，休息也会更尽兴。（ 8）不要一次工作太久连续工作五十分钟而不休息的话，效率会大打折扣的。最有效的工作方法是充分运用短暂的充沛精力，而后加上频繁的休息次数。如果你必须加班，宁可早一点到办会室（那时干扰较少），也不要下班后留下来，免得让老板认为你是无法控制进度、效率不好的人，以致于必须加班。（ 9）学着说 不虽然不太容易说出口，你还是得学会说 不。否则，你的时间光是用来应付别人的要求都还嫌不够。下面是几种较不伤感情的拒绝方式：很高兴你来找我帮忙，可是我手边正好有事情在忙。可不可以晚一点再谈？下午三点怎么样？ 我很乐意为你做那件事，可是能不能等我把手边的事情做完？我想大概不用一个小
13、时。 我很愿意帮你，可是，我要到明天晚一点才有空。你愿不愿意那时我们再碰个面？ 些 通常可以使你手 的工作不致中断。（ 10）授 如果你身 主管， 看是否可以把部分工作交 人 理。而授 一定要明确划分 界限。就大多数人而言，如果任由他 做主，他 通常会抱着多一事不如少一事的逃避心 ，敷衍 付。如果你不是主管，或 可以和同事交 一下工作。有些你深以 苦的工作，你的同事都可能 在其中；而或 你可以 而易 帮他解决棘手的 。和他人分 任不 省 ，使你有余暇 理更重要的工作，也可减少工作 与 担。（ 11）善用零碎 会等候 、午餐 等，都可善加利用，除非你不想好好运用 些 。如果 些 是作来休息和反省
14、的，那就休息或反省吧！不 ，如果你很想 心做某 事，却苦于 事 身的 ，不妨把所有 碎事 集中在一个档案 里。例如：想看的文章、待完成的企划案、未付的 ，和需构思的稿子等，都可以利用零碎 来做。把 事档案 放在身 ， 随 可把 事 料 去。离开 公室 ， 得 着 个 子。当你在等人 ，就可利用 理它 。（ 12）控制你的 打 固然比回信快，不 ，如果因此而 身，就得不 失了。假使你能一次打完所有 ，很可能每通 都会有下一遍回 的干 。建 你用小的双孔活用 来管理 。把重要 往来的名片 在双孔 上，在卡片背面 下那 名片的重要事 ，如 方或家人的姓名等 料。你也可以在打 之前，列出要 的重点，如
15、此可 省更多 ，也不会 漏重要事 。如此，不但知道何 束通 ，也可随 增列 方所 的重点。开 白尽量 短。打 人 ，你不妨 么 ： 我打 通 是 了 ”。至于接 ， 可用 很高 接到你的 ， 有什么事我可以效 的？ 束 ，要 短而不失礼，下面是几个范例：不好意思打 您 久， 放你回去工作了。我得放你回去工作了。五分 后，我 得主持一个会 。如果你想找的人让你在电话线上等候的话，你可以一边处理手边的事，一边等候。或者，干脆另找对方方便的时间再打。你也可以请对方回电，不过，这样你就失去主控权了。最好的方法，是请对方在你方便回电的时间内再联络。（ 13）拒绝瞎忙有些工作毫无意义可言，许多甚至只是在填
16、塞时间。每当你要在每日行动计划表上增加一项工作时，先想想看，如果今天不做，会有什么后果。如果答案是没什么 或 可能没什么 。便可把它延至明天。假使这项工作一再往后延，而且一直没有完成，就没有必要做了。你可以把时间省下，做更重要的工作。此外，还有追求成功的一个重要法则：做事半功倍的事。尝试从一次的努力中得到更多的效果。如果你想要寄信给某个人，或许你可以在信封、信纸上印上自己的姓名、住址，以相同的格式，写信寄给许多朋友。如果你对一群人演讲，把演讲的内容录音起来。以后每当有人要求重述演讲内容时，你可以请他们直接购买卡带。有一个朋友透露她举办晚宴的秘密。当她计划答谢朋友以前的邀请时，她通常选择星期五、
17、星期六两个晚上接连举办两天的晚宴，这样一来，她可以一次准备两天晚上的餐点，比分开数个星期才各办一次聚会要省事多了。她只要清扫房子一次，为餐桌布置一次花饰。用一次的时间，就可以有双倍的效果。4、运用科学的方法柯维发现，时间不是不够用，而是我们不知道如何有效运用。大家总是说，做过的事可以弥补，明天也会更好，以致忽略了时间的可贵。有人曾经说过，时间就是金钱。可是，若以此来衡量时间，我们会发现，昨日就像一张作废的支票，我们对其无能为力；而明天又像是一张借条，不可信赖。因此，唯一可以动用的现金，即是我们现在存在银行里的钱，也就是宝贵的今天。柯维指出：要想正确投资，以确保未来的丰硕成果，分析、计划、行动，
18、三个步骤缺一不可。（ 1）分析想要知道时间是如何用掉的最好方法就是：用心观察自己的日常作息。准备一本记事本，详细记录一周的活动。每一天（包括周末）都按时划分。每完成件工作，就在记事本上写下完成事项和所花费的时间。然后，留意你自己对时间运用状况的感受：是运用妥当？还是浪费了？精力是高昂或是颓丧？谁剥夺你的时间或提高了你对时间运用的效率？一周之后，摘要纪录各项活动所花的时间：打电话、写信、开会、和朋友聚会、运动、休闲，和家人相处等等活动的时间各占多少。分门别类后，这份摘要可以告诉你各项活动所花费的时间。接下来，检查你的体能周期状况：你是上午体力比较好，还是下午？如果有规律可循，可考虑在体力最好的时
19、候，做最重要的工作。想一想，你精神最好的时候，是和人串门子 ，还是独处？也许你喜欢一个人独自工作；又或许你不喜欢孤独的滋味，所以花在电话上的时间过多，有没有什么日常琐事可以一并处理，或切割成数个部分，做更有效率的处理？二者都可有效节省你的时间。有哪些事根本就不需要浪费时间来做？可不可能避免重蹈覆辙？有哪些事可以做得再快点？要有效率点？你通常花多少时间在重要与不重要的工作上呢？把时间运用得当和运用不妥当的活动区隔开来。想想，该如何改变行为模式，好提高效率呢？（ 2）计划如同任何一种管理，时间管理也一定要妥善计划才能发挥效用。计划之初，先从下列几个观点来检视：必要性、重要性及选择性。依据这些原则，就可列出工作的优先顺序。现在，多花点时间在必要的工作上，而少用些时间在选择性工作上。等你完成必要与重要的工作后，再来做选择性的工作。（ 3）行动依据计划所列的优先顺序迅速、果断、有效率地采取行动，可以把你因迟疑、拖延所带来不快压力一扫而空。要主动控制时间，少做浪费时间的事，多做能节省时间的活动。