用友U8考勤培训.ppt

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1、考勤管理培训 用友软件股份有限公司 EBU-HR 实施咨询部 2010年8月 渊 芒 夜 胀 泉 芬 栓 嗜 苞 铃 接 刀 华 域 煞 仿 稳 画 纠 咎 驰 真 寥 葱 故 婶 条 优 展 惕 鲸 衙 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 培训提纲 TM000考勤管理整体介绍 TM010初始设置 TM011考勤类别设置 TM012考勤选项设置 TM013休息日设置 TM014考勤制度设置 TM015考勤班次、班组设置 TM016考勤期间、人员设置 TM017考勤机管理 TM018考勤项目、算法设置 TM020考勤业务操作 TM021考勤日常业务 TM022排班、轮

2、班规则 TM023请假、出差、加班、假期管理业务应用 TM024员工入职、离职业务处理 TM025考勤报表分析 TM030典型场景应用分享 TM040常见问题解决方法 灶 喂 弦 侧 三 摄 瞧 象 啄 沙 墙 沈 碰 藩 蓉 场 献 掩 蜀 蹄 葵 绘 翰 性 吗 消 淋 乌 孵 腕 禁 并 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 TM000考勤管理整体介绍(4-1) 考勤功能概述 考勤管理系统适用于各类企业、机关事业单位进行考勤管理，并与薪资系 统整合，将考勤结果传递到工资系统核算加班费、缺勤扣款、出差补贴、 夜班津贴等工资项目；也是人事管理、绩效管理业务分析的依据

3、。 如何理解考勤管理 A.员工的某日工作状态是什么？ 出差，休假，加班，在单位正常上班. B.员工在什么时间上班（下班），他上班（下班）状态是什么? 迟到，早退 ，旷工，未刷卡 C.判断员工迟到，早退，旷工，未刷卡的标准是什么？ 班别，考勤规则， 排班管理 D.出差时长，加班时长，休假时长计算规则是什么？计算单位是小时还是 天？公休日出差是否算作出差？ E.考勤员日常工作中最常用的报表有哪几种？ 员工考勤记录，考勤日报， 考勤月报 注：在用友U8-HR系统中，班次、考勤规则、排班管理、刷卡数 据贯穿考勤系统的始终。 虞 浴 撇 脯 索 熊 蚌 攘 摧 砷 协 漂 写 黎 达 救 院 亿 弘 只

4、 绒 灰 协 然 慌 镶 蓟 哥 抽 访 翁 帮 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 TM000考勤管理整体介绍(4-2) 整体业务流程 牌 玩 病 辰 事 懂 眩 洁 犬 洛 侧 驰 勃 南 融 陌 仕 灼 荔 负 纪 丙 掸 驭 裂 乌 坠 象 吉 竖 米 苔 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 功能地图 TM000考勤管理整体介绍(4-3) 考勤设置 考勤类别考勤选项考勤制度休息日考勤班次考勤班组 考勤期间考勤人员考勤算法考勤项目考勤机管理 排班设置 轮班规则 月排班计划 排班单 请假设置 时间参数 休假规则 请假类别 休假处理 请

5、假申请 请假登记 请假审批 假期计算 排班管理 调班/换班单 审批 单据列表 出差管理 时间参数 出差类别 出差处理 出差申请 出差审批 出差登记 考勤处理 考勤机数据采集 异常处理 刷卡数据 签卡审批 加班设置 时间参数 加班类别 加班处理 加班申请 加班审批 加班登记 考勤分析 考勤计算 考勤日报考勤月报 考勤年报报表工具 多余刷卡 妖 闷 谗 哄 粘 镭 森 摸 诽 博 仰 纺 湿 唇 腹 襄 嘻 诞 蒲 把 海 穗 也 副 揉 微 内 给 鞋 铁 喧 胚 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 TM000考勤管理整体介绍(4-4) 考勤管理接口关系 泪 嗅 傲

6、拎 略 秧 概 南 御 艘 瞄 腐 统 剿 夕 探 模 堪 居 逗 供 泣 掀 倘 榷 柴 湖 盾 眠 侦 包 悠 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 TM010初始设置(2-1) 应用前准备 整理班次信息、假期计算公式、考勤管理制度，请假、出差、 加班申请流程等 功能概述 设置考勤班次类别、人员、考勤制度、算法等规则定义；设定 员工的考勤方式；为员工自动分配考勤卡号等 。 操作步骤 TM011考勤类别设置 TM012考勤选项设置 TM013休息日设置 TM014考勤班次、班组设置 TM015考勤制度设置 TM016考勤期间、人员设置 TM017考勤机管理 TM01

7、8考勤项目、算法设置 岩 汲 傲 道 仙 磺 阜 玖 明 阎 醉 毙 溢 酸 让 汗 腐 蹈 逞 栏 冲 筹 惕 练 蛔 绩 稻 傈 渺 焦 适 颓 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 TM010初始设置(2-2) 功能节点说明 基础 设置 考勤类别 设置班次、请假、加班、出差类别及时间参数与规则定义 考勤选项 设置考勤业务计算、抵扣、制度的业务处理规则 休息日 将公共假日定义到系统，所定义的休息日将影响排班管理中的排班操作以及加班的计算 考勤制度 设置企业不同人员所采用的考勤制度，不同休息日方案、班次类别等；所定义的考勤制 度将影响排班的班次选择 考勤班次 班次定

8、义是考勤设置的基础，排班及刷卡数据计算的艺术，是计算迟到、早退、加班等 考勤数据的基准。班次信息包含了上下班时间与班段信息 班组设置 设置班组信息，在设置轮转排班操作中，会引用此部分设置 考勤期间 设置考勤年度及考勤期间，与薪资期间不冲突，没有直接关联 考勤人员 设置参加考勤的人员范围，并为每个人员分配卡号、指定特殊考勤制度和所属班组 考勤机管理 考勤机直连二开入口，设置查找、注册第三方考勤机的连接 考勤项目 设置扩展考勤项目，可以通过算法设置，满足企业实际应用 考勤算法 设置对考勤项目的算法定义，可以通过可视化与编译存储过程，改变系统默认算法 功能清单介绍 叮 弗 超 狐 馁 鹿 未 些 际

9、 竣 膊 掉 桶 位 动 寝 纵 梳 颇 侗 祭 埔 询 富 案 沾 蹭 君 泳 槛 军 忻 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 TM010初始设置 TM011考勤类别设置 对考勤结果进行分类管理，系统设 置了班次类别、请假类别、加班类 别、出差类别共4个大类。用户可 根据企业实际情况在这些类别下设 置明细考勤类别。 操作步骤： 1. 班次类别 2.请假类别 3.加班类别 4.出差类别 常用班次分类 ，一般按照系 统默认设置即 可。 设置请假时间 单位及最小请 假时间。 设置请假属 性：带薪及 是否允许加 班抵扣。 选择启用额度 ，可以定义假 期期间、额度 计算公式

10、。 设置请假类型 是否包含休息 日，如：婚嫁 、产假等。 设置加班结 算类型与抵 扣系数。 设置出差时 间单位 设置出差是 否包含休息 日 邦 邯 努 霹 淮 虽 荣 必 治 击 改 呛 坚 细 扯 蚜 糯 牛 荧 腕 獭 责 拜 净 轰 烛 梭 钝 羹 务 技 咬 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 TM010初始设置 TM012考勤选项 可根据企业的实际考勤规则设置相 应的考勤参数、计算规则等。 关键设置： 1. 工时制度设置 2.时间规则 3.加班与加班抵扣规则 4.抵当日加班 5.签卡类型设置 6.出差计算规则 7.考勤计算规则 标准工时制 综合计算工时制

11、每天工作8小时，每周工作40小时；每天加班不超过3小 时；每月加班不超过36小时 加班分延长工作时间加班、休息日加班和节假日加班； 分别按1.5、2和3倍支付加班工资 工作情况特殊或受季节和自然条件限制，需要安排职工连续作业，无法 实行标准工时制度，而采用以周、月、季、年等为周期 综合计算工作时 间 的工时制度。 加班仅区分延长工作时间加班和节假日加班。 设置考勤迟 到、旷工等 计算规则 如果班次中有 加班段，校验 加班单中时间 是否冲突 设置加班 抵扣、结 算规则 加班类型中勾选 ，低当日加班， 可调整抵免顺序 。 可设置每月属于签卡原因控制范围 内的签卡次数。若当月补刷卡时的 签卡原因达到

12、了控制的次数，不允 许继续补相应原因的刷卡记录。 出差时间 算法设置 设置为审核 数据是否参 与计算以及 刷卡规则 苛 非 常 笋 推 复 络 横 佳 琢 胡 蔬 馋 絮 紧 迫 雕 逻 满 阜 矮 祷 竖 锻 桐 彭 枷 猩 搜 颈 胳 鸟 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 TM010初始设置 TM013休息日设置 设置企业的休息日，包括国家法定假日 、周末等；在自动排班时，系统自动跳 过休息日，只对其它日期进行排班。 关键设置： 1. 法定节假日 2.公休日调整 设置法定休 息日，也可 以设置企业 特有休息日 根据法定休 息日，设置 串休时间 央 糙 回 该

13、兼 蒋 衙 蔼 涂 斗 界 崔 保 助 扦 暗 呛 硫 釉 樊 颖 闹 缔 瓤 墓 吏 珊 末 似 乒 裙 魏 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 TM010初始设置 TM014考勤班次、班组设置 定义考勤班次的具体信息，班组人员、 考勤制度、班次规则设置。 关键设置： 1. 班次设置 班段设置 班次参数设置 2.班组设置 轮班规则设置 班组人员设置设置班次的工作 时段，一个班次 中最多可以设置5 个班段。 用于自定义定考勤算法 ，方便快速统计当前考 勤期间内，员工上该班 次次数。此参数设置与 薪资核算联用。 设置班次使用部门 ，常用于分布式考 勤模，便于部门独 立

14、管理使用。 选择班次轮转规则， 如：四班三运转。具 体班组轮转规则，需 在排班管理-轮转 股则节点下设置。 需在考勤人员节点 中，设置人员所属班 组。此处仅供查询班 组人员情况。 汰 普 原 复 盯 颈 涸 钠 凛 晾 痊 强 温 废 昨 炮 蓝 癣 偿 滥 驳 挖 岳 循 影 邀 猩 守 贫 现 浙 狗 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 TM010初始设置 TM015考勤制度 设置个性化的考勤制度，可选择适合的 工时制度，便于核算加班工资；可选择 加班时间的最少时间，小于此时间时可 不计算为加班；可增加加班时间的扣除 时间规则，以满足对考勤有特殊要求的 员工。

15、关键设置： 1. 工时制度设置 2.休息日方案 3.班次设置 4.时间计算规则 设置不同的 工时制度与 休息其方案 该考勤制度 下所适用的 班次 为不同的人员设定 不同的加班起征点 ，设定允许记为加 班的最小时间。 苗 危 讼 寄 功 慌 奎 郎 摩 琼 持 淆 聘 埋 猴 亮 淄 疮 祈 疗 宜 惕 岛 缸 新 掺 辞 恩 蛛 率 笔 辞 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 TM010初始设置 TM016考勤期间、人员设置 划分考勤期间起始、截止时间，在考勤 月结果中根据考勤期间的起始、截止日 期进行汇总。 设置参加考勤的人员范围，并为每个人 员分配卡号、指定考勤

16、制度和员工所属 班组 关键设置： 1. 设置考勤期间 2.设置考勤人员 分配考勤卡号 设置人员所属班组 设置考勤制度 自定义考勤期间的 起始、结束日期， 允许跨月设置。 设置考勤卡 号分配规则 。 萨 矿 迅 意 沙 舟 眩 鸭 斌 滨 险 棺 境 搁 君 救 骄 荡 涌 椭 寐 瑚 乱 厨 直 刊 赖 骚 添 泡 博 捷 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 TM010初始设置 TM017考勤机管理 集成第三方考勤机应用，支持从考勤机 中直接下载刷卡数据到U8考勤系统。 关键设置： 1. 编译第三方数据接口/接口注册 2.考勤机/服务器IP设置 3.查找/注册考勤机

17、 4.考勤卡号设置 5.刷卡数据下载 注：接口编译请参看 U8-HR产品解决方案集方 案1考勤机直连二开 考勤机供应商考勤机类型支持考勤机型号备注 广州依时利IC/ID卡考勤机市场流通型号全部支持无缝集成，定时传输 中控科技中控指纹B&W系列（黑白屏）A5、X628、X968、iclock100接口二次开发 中控科技中控指纹TFT系列（彩屏）iclock300、iclock360、X638-PLUS接口二次开发 北京迪士比科技指纹考勤机F5，F9接口二次开发 汉王科技 面部识别汉王人脸通 FK628接口二次开发 考勤机厂商应用推荐 计算机与考勤机的IP 地址需要设置为同一 IP段，如：考勤机

18、192.168.1.111，计算 机192.168.1.112。 默认网关按照 公司网络部署 保持一致。 软件中设置 考勤卡号。 考勤机中设置 指纹编码=软 件考勤卡号， 编码位数保持 一致。 杏 挥 盂 厘 低 廊 痪 殿 春 胁 堑 艾 帅 摩 熄 钠 佰 出 褂 崩 梧 傍 写 闻 算 抨 函 辟 虐 翼 戳 乍 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 TM010初始设置 TM018考勤项目、算法设置 新增考勤项目，再通过编写考勤算法， 满足企业的特殊考勤规则。 关键设置： 1. 新增考勤项目 2.定义可视化的考勤算法 3.编写考勤算法储存过程 注：需要熟练掌握数

19、据库编程 设置多种数 据类型的考 勤项目。 考勤算法 编辑。 症 类 傅 亲 瓜 流 辅 纪 极 卡 奇 打 葡 卡 说 盖 往 祖 烯 诽 碟 抨 铜 克 雅 宁 逐 牡 釉 淬 研 英 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 TM020考勤日常业务操作 功能概述 处理日常考勤的排班计划，填写/导入请假、加班、出差数据，并下载/导 入考勤机中的人员刷卡记录。 常见考勤模式处理流程 将考勤数据处理的工作全部集中到HR 部门，车 间/业务部门提交原始考勤单 据(如请假、加班等)。 目的是加强考勤事务控制，统一监管 。 集中处理模式： 适用于企业人员 规模相对较少， 大约5

20、00人左右 。 将排班、填写考勤原始单据但工作交 由车间/业务部门，HR部门负责审核确 认。 可通过规范公司考勤制度，结合系统 规则，达到事前监管的目的。 分部门处理模 式：适用于企 业人员规模相 对较大，大约 500人以上。 虎 坊 秤 实 睁 众 妨 凳 带 辜 痰 刘 凌 痈 资 邵 灿 你 知 揪 碳 拨 吁 痹 肋 泅 毁 鸡 腔 伊 扇 固 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 TM020考勤日常业务操作 TM021考勤日常业 务 关键业务操作： 1. 处理排班 2.下载/导入刷卡数据 3.考勤日常业务处理 请假、加班、出差等 班次调整-换班、调班 人员入

21、职/离职业务处理 4.考勤计算 5.考勤异常处理 6.月结果汇总/审核 7.员工查询本人出勤情况 豢 妻 焉 茫 泅 乔 睹 坝 土 丫 忆 臼 故 脆 耿 始 操 现 侥 听 分 矫 濒 缘 痪 冉 趋 钦 撰 狼 柬 现 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 TM020考勤日常业务操作 TM022排班管理 定义轮转规则，采用多种排班方式：自 动排班、批量排班、手工排班、参照排 班、轮班排班，简化日常排班工作 关键业务操作： 1. 轮转规则 2.调班单 调班单是对部门内两个现有日期的班次进行对换。 单据经过审核后，更新月排班计划的排班信息。 3.换班单 员工与他人互

22、换班次，或更换自己不同日期的班次 时，需要添加换班单。单据经过审核后，更新月排 班计划的排班信息。换班单据支持多组员工之间的 换班登记。 4.排班单 以周或月为周期单位对部门员工进行手工排班时， 可通过添加排班单的方式实现。 5.月排版计划 轮班规则设置后， 需要考勤班组节 点中，引用具体班 组轮转规则。 支持轮转、 批量、手工 排班等多种 排班方式。 支持EXCEL 表导入排班 计划。 够 驹 鞘 妨 神 到 魁 懒 碰 盔 棵 汰 暗 嵌 旨 四 翔 存 怕 娠 春 输 霞 二 栓 移 鲤 扼 频 琶 腰 苛 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 TM020考勤日

23、常业务操作 TM023请假、出差、加班、 假期管理业务应用 支持手工录入、EXCEL导入、工作流审 批三种方式处理日常考勤业务。 关键业务操作： 1. 假期管理 2.请假/销假 C/S端导入、增加请假 B/S自助端，通过工作流增加 3.加班登记 4.出差登记 5.刷卡数据 C/S端录入签卡数据 B/S端工作流提交签卡申请 二开刷卡数据下载 TXT刷卡数据导入 6.多余刷卡 7.考勤计算 8.异常处理 增加当前假 期期间休假 资格。 根据假期额度 公式，计算当 前期间可休假 时间。 通过EXCEL表格 ，导入休假资 格记录。 联查休假记 录。 录入请假单时，如 该请假类别有额度 控制，可以选择额

24、 度检查，查看当前 请假额度。 当处于孕期妇女的 员工，可以通过整 段请假方式，批量 申请哺乳假。 可以整天 、按时点 请假。 支持EXCEL导 入请假记录 。 填写销假 时间。 通过B/S员工自助 提交请假申请，也 可以查询当前请假 额度。 多种加班计 算规则。 导入EXCEL 加班数据。 申请出差，在 B/S端也可提交 出差申请。 C/S端人为签卡操 作，也可通过工 作流在B/S端提交 签卡申请。 导入如下 TXT类型的 刷卡数据。 在班段之外及 未排班的刷卡 ，可以转换成 加班单及补排 班。 考勤计算后， 考勤信息才能 体现在考勤报 表中。 选择查看异 常情况的考 勤数据。 联查当日刷卡

25、 、加班、请假 等情况。 风 能 亦 斜 徽 鞋 烃 戒 操 鹏 阑 助 歉 毒 泄 桩 泳 钮 嫌 储 恒 瘩 饱 吨 宇 几 列 挣 险 臂 南 荆 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 TM020考勤日常业务操作 TM024员工入职、离职业务 处理 关键业务操作： 1. 员工入职 分配考勤卡号 设置班组、考勤制度 处理人员排班 处理日常考勤业务 考勤计算 异常处理 2.员工离职 刷卡数据下载/导入 考勤计算 异常数据处理 考勤结果汇总/审核 薪资结算 人事执行离职操作 入职管理中， 可以直接设置 是否参加考勤 、以及分配人 员卡号 考勤人员中， 设置人员班组 、

26、考勤制度。 设置人员 班次。 执行刷卡数据 导入。 二开直连接 口下载刷卡 数据。 依时利考勤机刷卡 下载，或在预警 与定时任务节点 触发下载任务。 执行离职人 员考勤结果 计算。 查看人员考勤 异常情况，处 理异常业务。 执行离职结算， 并汇总人员当月 考勤结果、确认 无误后审核。 妻 蛊 录 昭 醚 蠕 东 栽 迟 窿 真 棠 寇 旱 眯 拈 僵 慌 需 簇 与 西 哟 歪 氏 捧 裁 愁 镇 邦 变 包 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 TM020考勤日常业务操作 TM025考勤报表分析 支持考勤日报、月报、年报、数据异常分析 关键业务操作： 1.考勤日报

27、2.考勤月报 3.考勤年报 4报表工具 查看输出考勤 日结果，此见 面只能查看。 人员离职后 ，结算考勤 信息。 按季度、半 年、整年度 汇总人员考 勤信息。 嘴 鲸 醒 途 灭 串 蛛 帽 宰 掐 众 厅 疤 馒 谓 瓢 想 栅 艳 耶 味 赖 壶 爷 撅 蕴 叮 芭 灯 趁 察 撇 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 典型场景应用分享 场景一： 某企业加班是根据员工下班打卡时间计算加班，上班时间：08：30-17 ：30，如果需要加班17：30下班后则不需要打卡。17：30-18：30为晚 餐时间，不计算加班。 加班从18：30开始。由于公司不规定员工具体 加班

28、时间，根据员工最后一次打卡计算加班时间。加班原则：加班时间 低于1小时不计加班，超过3小时外的加班不计。 软件设置 班次设置 考勤制度设置 考勤算法设置 排班设置 基 颈 宜 礁 倘 规 废 抬 冉 器 开 扮 嫌 允 窍 躇 史 湛 凄 击 眠 湾 匣 奋 恕 舞 管 喜 在 靠 碰 硕 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 典型场景应用分享 场景二： 公司概况： 某企以加工钢材为主，人员性质分为技术工人、管理类人员两大类 该公司考勤制度如下： 休息日规定： 除周六、日以及法定节假日之外，每年的7月9日为司庆，全体放假一天。 休假规定 女工假：每个女职工每个考勤周期

29、一天 年假：员工入职满1年开始享受年假7天，然后每工作一年增加1天，15天封顶。申 请时间从当年的1月1日开始到次年的3月31日为止。且年假以当年12月31日计算本 期休假额度，未1满年不计算。 班次： 管理类人员： 常白班 08：30-17：30 有效刷卡时间范围 7:00-17:30 上下班各打一次卡，且中午休息60分钟 浇 阐 婆 镍 拜 铃 净 淄 交 沃 途 蹋 伶 窥 畸 孔 孜 客 付 布 念 钨 法 休 甚 止 但 盲 扦 念 滓 圣 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 典型场景应用分享 班次： 车间工人： 车间早班： 00：00-07：00 有效刷

30、卡时间范围 23：00-08：00 上下班各打一次卡 且早间休息30分钟 车间白班： 07：00-17：00 有效刷卡时间范围 06：00-18：00 上下班各打一次卡 且中午休息60分 车间晚班： 17：00-23：00 有效刷卡时间范围 16：00-00：00 上下班各打一次卡 且晚间休息30分钟 另：高层领导不参与日常考勤，但需要统计请假、出差。 加班： 管理类人员，加班未超过1小时，不计算加班，且每天最多加班2小时。 车间工人，无限制 工作日加班、休息日加班可以用于抵扣调休和欠班，抵扣系数分别为1和1.5，优先使用休 息日加班进行抵扣。 候 宛 孕 猾 柑 馋 篇 崖 澡 寄 撰 馏

31、傲 影 谭 机 躲 嚼 近 铜 锐 贬 弊 眯 赴 远 购 伯 硫 姓 痊 例 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 典型场景应用分享 其他： 公司以自然月为周期统计当月考勤。 早班无请假、早退、旷工情况，予以发放餐补每次5元 晚班无请假、早退、旷工情况，予以发放餐补每次8元 其他考勤制度（略） 考勤汇报制度（请假、加班、出差等）： 车间考勤：由车间文员在每月末上报HR考勤专员审核，确认当月出勤 管理类人员：由HR直接登记人员考勤信息 考勤审批流程由系统外提交 冬 婉 蜗 冰 安 苇 茬 阉 夷 衷 涧 条 食 酝 侗 奈 娄 镊 眼 弯 蝶 弗 明 册 蹦 朔 恶

32、湿 鲤 吩 钦 橡 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 常见问题解决方法 问题一：在软件中已有考勤机下载的刷卡数据和登记的加班 单，为何在考勤日报/月报中没有数据？ 解决办法： 1.数据进入软件后，需要执行考勤计算，才能体现最新的考勤状况。 2.执行考勤计算后，仍没有体现最新数据，再查看一下是否在月排班计 划中给当日进行排班操作。 问题二：为什么在月考勤汇总时总看不到人？ 解决办法： 考勤汇总不需要先选择人员，点击上方栏目直接汇总，就可看到所有参 加考勤人员的汇总数据。 问题三：人员上下班不需要打卡，也不计算迟到早退，但需 要统计加班、请假、出差，软件中应该如何设置

33、。 解决办法： 1.在考勤制度中设置上下班免卡 2.考勤人员中选择上下班免卡的考勤制度 3.处理排班后，根据日常业务处理考勤数据 驶 恕 棍 雀 煞 烂 疫 梨 荡 灵 煤 假 廊 宁 脸 醋 睹 看 恭 陋 问 萨 粱 规 撂 琅 储 酒 吱 琼 累 猩 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 常见问题解决方法 问题四：目前系统中支持将哪些考勤机的刷卡数据直接下载 到软件中？ 解决办法： 871考勤3.0版本后，可以支持支持广州依时利品牌的考勤机直连，可以 通过定时任务自动下载刷卡数据。 其他型号的考勤机可以通过二开接口实现手工下载，不支持定时下载。 目前已经做好接口

34、的考勤机型号如下： 考勤机供应商考勤机类型支持考勤机型号备注 广州依时利IC/ID卡考勤机市场流通型号全部支持无缝集成，定时传输 中控科技中控指纹B&W系列（黑白屏）A5、X628、X968、iclock100接口二次开发 中控科技中控指纹TFT系列（彩屏）iclock300、iclock360、X638-PLUS接口二次开发 北京迪士比科技指纹考勤机F5，F9接口二次开发 汉王科技 面部识别汉王人脸通 FK628接口二次开发 达 废 怀 忙 土 哎 势 冬 堕 泣 湘 炉 褒 拱 螺 水 杀 汹 崇 路 致 砷 敖 椭 酝 绍 拆 誓 茎 录 掷 仟 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友

35、U 8 考 勤 培 训 常见问题解决方法 问题五：为什么执行考勤计算后，月结果数据仍然不正确？ 解决办法： 查看月结果表中，是否已是审核状态，要先弃审后在执行月汇总。 问题六：如何对考勤日报的数据审核？ 解决办法： 在异常处理中，将核对无误的考勤数据审核后，在考勤日报中查看数据 就为审核状态。 问题七：请假出差能否在实际出勤中扣除并在日结果中显示 ? 解决办法： 请假会扣除实际出勤，出差则不扣。 问题八：为何在考勤日报、月报中，加班时间总以整小时计 算？ 解决办法： 在考勤选项中，修改最小加班时间，取整方式，系统会根据加班时间计 算。 沈 牢 窃 比 伎 叭 粹 点 亨 埂 唉 酬 派 工 话

36、 慧 我 疮 臃 琢 恋 兼 讯 哼 澡 被 池 迟 陷 织 肌 弹 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 常见问题解决方法 问题九：调休和加班抵扣是以小时抵扣的？可以不可以按天 抵扣？ 解决办法： 调休只能按小时抵扣，排班时有的是8小时班，有的是9小时班都算1天 ，如果按天抵扣就没办法处理 问题十：员工上班或下班忘刷卡了,需要签卡处理(手工补刷), 但是对于这些人要处以罚款20元处理,请问在系统中应该怎么 操作？ 解决办法： 考勤选项中，设置统计签卡次数，根据签卡次数在薪资中设置扣款就可 以了。 迸 首 驱 癣 梭 请 土 战 蹲 囱 础 疟 烈 痉 伙 睬 舶 怂 柒 厨 眨 谴 熬 疑 剔 揍 榆 堡 椅 单 蓉 婉 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训 寻 讨 晌 吞 贸 签 揽 冬 戍 袍 芽 氖 颠 迁 皮 剂 诲 狂 羌 系 昭 光 铲 扔 剑 苦 勃 跋 珊 笼 愚 允 用 友 U 8 考 勤 培 训 用 友 U 8 考 勤 培 训