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1、第 1 页 总裁办 20XX 年工作总结与 20XX 年工作计划 特征码 AkNztbpYpppoGgREzvhP 200年是*历史上全新、最好的发展时期，是公 司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略关键的一年，各 项工作取得飞跃的发展。一年来，总裁办在公司领导的正确领 导下，在行政总监的带领下，在公司其他管理职能部门、业务 部门的大力支持配合下，紧紧围绕综合协调和管理、改善办公 环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点，立足服务，强 化管理，做了大量工作，较好地完成了公司领导交办的各项工 作任务，服务和管理水平有明显提升，充分发挥了总裁办工作 的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，
2、为公司的 发展做出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下： 一、综合协调，充分发挥参谋助手作用 、认真组织开展各项全局性活动。一年来，总裁办紧紧 第 2 页 围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动：如 20XX 年工 作总结暨 20XX 年经营计划工作会议、20XX 年上半年经营工作 总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门 08 年销售指 标下达、08 年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文 化游览活动、公司中高层管理人员培训（协助） 、公司文化衫制 作、文化墙（牌）布置、组织观看保密教育片、员工体检、注 射冬季流感疫苗、20XX-20XX 新春联欢会、20XX 圣诞庆祝活动
3、 等。在各项活动中，总裁办按公司的总体部署，认真做好实施 方案的制定、动员安排，组织、宣传等一系列工作。 2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司 经营管理重大决策的科学性，及时跟踪各部门业务动态，使公 司始终保持持续、健康的发展，由总裁办召集每周召开一次公 司领导办公例会，重点研究近期工作重点和公司经营发展战略 和策略有关方面的问题。20XX 年，总裁办共组织例会近 50 次。 3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标， 按照“工作要细,落实要快，督办要勤”的要求，认真搞好每周 公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决 第 3 页 定，将会议精神上传下
4、达、工作情况内外沟通、问题处理左右 协调；对各项阶段性重点工作，进行督办和落实，强化督办、 计划、检查、汇总与情况通报，有力地推动公司各项工作目标 的落实与完成。 4、充分发挥总裁办的服务保障职能：及时完成和处理公司 领导交办的临时、紧急的、特别的任务，为领导服好务。从没 有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国 手续 20 余次，安排公司领导重要活动 60 余次。 5、体现公司人文关怀，增强公司凝聚力：A、协助工会组 织对公司员工进行各种慰问活动：员工生日庆祝 120 余次；慰 问生育员工 5 人次；慰问结婚员工 7 人次；探望过的生病员工 7 人次；慰问直系家属去世员工 2
5、人次。B、为保证晚间加班员 工的用餐，提供“免费加油站”服务。这些举措从人性化管理 的角度提高了员工的积极性，在公司中营造出“员工爱企业， 企业爱员工”的良好氛围，增强了公司的凝聚力。 6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神，将赛迪顾问 第 4 页 及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并，实行全面 统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长，总裁办牵头、行政 总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组， 制订相关招议标文件和制度，组织 20XX 年度办公采购项目的招 议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、 翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购” 。 7、根据组织
6、机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相 继完成了公司八个部门的工位调配工作；赛迪顾问、赛迪信息 和赛迪公关的工位调配工作。 二、管理工作做到了严格、高效 总裁办工作千头万绪，内容多、事情杂、时间紧、要求高， 因此，在总裁办管理工作中，认真履行好工作职责，提高管理 水平，是总裁办工作的一项重要内容。一年来，总裁办结合工 作实际，狠抓综合管理不放松，进一步健全和完善了内部管理 体系，加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通，使总 裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。 第 5 页 、严格公章管理。20XX 年共盖具公章 900 余次，没有出 现事故。 、不断完善制度建设。使各部门和
7、总裁办的工作做到了 办事有章可循、有据可查，提高了工作效率。 对总裁办工作流程进行了梳理，规范了职责清晰、分工 明确、操作性强的工作程序。包括：*管理（收文、发文、签报） 、公章使用、实物资产管理固定资产管理、 （购置申请、入出 库、处置） 、低值易耗品管理（办公用品、礼品）和易货交易管 理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。 根据公司业务发展，颁布了固定资产管理办法 、 关 于易货交易的管理规定（试行） ；制订了公司外包合作项目 招议标制度等一系列规章制度。为防止公司固定资产流失、 实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。 第 6 页 、抓住重点降低费用，强化管理，积极做好各项办公开 支降本增效工作，做到“实干”与“干实”的统一。 $False$ $False$ $False$