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1、第 1 页 秘书部部长述职报告 特征码 OhedMhOWtVjCBlHMUhZk 秘书部部长述职报告 姓名：张惠兰 性别：女 年级专业：09 级英语 政治面貌：共青团员 职务：外语协会秘书部部长 本年度完成岗位职责情况（述职摘要包括主要成绩及存在 问题、努力方向等） 在 20XX 年上半年，外语协会的主要活动有外语角，主持人 的选拔， “CASIO 杯”日语演讲大赛， “CCTV 杯”英语演讲大赛 以及外国语学院 20XX 级毕业典礼。本人在外语角的负责工作为 第 2 页 打印海报，编写新闻稿，通知老师到外语角，而在 3 个大赛和 毕业典礼中负责选手的签到以及“催场”的工作，还有就是听 从部长
2、的一些安排，到外院办公室帮忙等。 这期间培养了我对协会的热情，无论是什么工作，都会认 真负责地完成；锻炼了我的能力，要多次与党群办公室的老师 接触，对申请横幅的要求有了深刻地认识；完善了我的交际能 力，认识了很多朋友，向别人的优点学习，不断地改正自己； 特别是在多次的活动当中，培养了我强烈的责任感，催场的工 作很累，但是却很重要，因为要保证比赛的顺利进行，所以我 不能有一丝地怠慢；培养了我的团结意识，多次与宣传部的干 事一起布置会场，收拾会场，明白到团结就是力量。 当然，我还有很多的不足。我认为我的新闻稿和策划书写 得不够完善，因为要多多学习，努力改善。争取在未来的工作 中做得更好。 在 20
3、XX 年下半年，作为外语协会秘书部部长，主要协助会 长处理协会日常事务，协会内部各种文献资料等。在 20XX 20XX 学年第一学期中，外语协会成功承办了“20XX 年新生英语 口语演讲大赛”以及“第五届外语短剧大赛” ，都获得了师生的 一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中，我主要负责 第 3 页 比赛所需的各种文件，包括其编辑，打印与指导老师交流工作， 全程负责比赛现场的大小事项，应对比赛过程中出现的突发状 况，确保比赛顺利，圆满的进行。在其他时间，则定期给部门 干事培训，交流，加强整个部门的凝聚力。我非常高兴在我的 努力之下看到两个大赛成功的举办，并且与我们干事建立了良 好的关系。
4、在任命外语协会秘书部部长一职，我学习到了很多，也发 现很多自己的不足。第一，没有带领好秘书部与其他部门成员 进行良好的沟通，导致协会内部部门之间又隔阂；第二，在进 行比赛时，会有一些不应该出现的小错误，例如：在评委与计 分同学，分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题；第 三，我与其他部门的干事交流不足；第四，与其他部门部长的 协作不够，导致在准备同一样事项的时候，不够默契和灵活。 在接下来的一个学期，外语协会将会继续承办 20XX 年外语 演讲中的两个大型校级比赛，我一定要吸取在第一学期的经验。 对于秘书部日常工作，要与其他部门部长，干事进行良好的沟 通，提高整个协会的工作效率；定期对部门成员进行培训，让 干事对协会的工作越来越熟悉，并且对自己一段时间的工作表 现进行反思并且总结；对于比赛，我将要求部门成员必须了解 比赛的整个流程，所有细节，并有足够的能力应付简单的突发 第 4 页 事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。 被考核人签名：张惠兰 20XX 年 5 月 13 日 奖惩情况： （一）20XX-20XX 学年第一学期优秀学生三等奖学金； （二）20XX-20XX 学年第二学期优秀学生三等奖学金； （三）外国语学院第五届辩论赛亚军； （四）外国语学院第四届外语短剧大赛一等奖。