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1、第 1 页 社团活动月游园会之摊位活动总结 特征码 CbrsCSzoDVommvGzbdDk 社团活动月游园会之摊位活动总结 作为社团联合会下属的一个社团，戏剧协会积极响应社联 号召，主动配合社团活动月游园会活动，同时为了让同学们更 好的了解戏剧文化，增长课外知识，并享受一个开心愉快的嘉 年华活动而奋斗。在会长芮欣同学的领导、各个部门积极 配合、全体成员与活动筹委会的共同努力之下，从 04 月 30 日 活动策划书制作完成，至 05 月 25 日活动当天，总共持续了五 周时间的活动，得以顺利开展，并于 05 月 26 日晚在 7 栋教学 楼 212 教室成功召开总结会议。现将本次活动的各项工作
2、总结 如下： 一、活动的基本情况： 1、活动规模：筹委会主要成员 3 人，xx、xx、xx。活动工 作人员，本协会全体成员，包括大一的干事，大二的部长、及 大二的元老，和大三的师兄师姐，人数超出 30 人。本次活动受 第 2 页 众数量庞大，远远超出预想，直接参与活动游戏的人数达到 106 人次，由于人流量大，间接参与活动游戏人数无法统计。 2、时间安排：时间安排是本次活动的众多难题之一。由于 天气情况，原定 05 月 19 日星期三的游园会活动，被逼延迟至 05 月 25 日进行，但筹委会积极作出反应，并高效的解决问题， 有效避免信息不流通而导致的失误。 3、位置选择：本次活动最初位置时蓝板
3、的出口第一个位置， 后来到了活动当天，被安排到珠江大道对面的篮球场，在现场 人员的主动向社联工作人员要求协调的情况下，最终摊位安排 在德语协会旁边，即珠江大道出口右侧第一个位置，从现场观 众的参与度和围观度而言，位置的选定是本次活动获得好评的 因素之一。 4、人手安排：工作人员的合理安排是本次活动能够按照计 划顺利开展的重要因素之一。从活动当天人手安排来说，在活 动之前，已经有效的对参与活动的工作人员了解活动当天的空 闲时间，制成工作人员空闲时间表，有利于人手安排，现场分 工明确，专人专职。 5、活动形式：游园会活动配合街头剧，邀请群众演员创造 第 3 页 协会新纪录，形式新颖，创意度十足，形
4、成差异性；并有效结 合协会自身性质与特长；学会了利用卖点推销自己，而且有足 够的亮点吸引观众。但由于临场设备问题，街头剧被迫取消， 某种程度上令活动存在遗憾。 6、宣传工作：宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同 学中扩大影响力的重要因素之一。宣传工作由原定海报宣传的 单一方式，转变为海报和面对面宣传两种方式，双管齐下，带 来意想不到的效果。 7、外联工作：外联工作的成功，为活动开展提供了强有力 的支持，是奖品多样化、节省协会开销的重要因素之一。本次 活动成功与“丝豪美发”合作，总共获得超过 3000 元的物资帮 助。 8、通讯工作：内部信息流通是活动成功开展的基本保证， 在秘书部的努力下，本
5、次活动信息传递顺畅，信息更新及时， 为高效发挥团队协作能力作出不可磨灭的贡献。 二、活动中存在的不足： 1、没有按照策划书的时间推进表开展活动，工作时间安排 第 4 页 出现了与策划书不一致情况，4 月 30 日完成策划书，直至 5 月 17 日召开工作安排会议，出现长达 16 天的真空期，导致原定 05 月 1 日至 3 日物资筹备，直到 5 月 18 日（即是活动开展前 一天）才开展，以及剧本准备、宣传工作不能按照原定计划进 行，活动彩排被逼取消。 2、现场秩序混乱，人流量大，超出预期，策划过程中没有 考虑到如何有序组织观众参与游戏。 3、人员安排不够仔细，导致有部分工作人员工作量过大，
6、而部分变得空闲，未能发挥全体工作人员的能力。 4、与社联沟通不足，缺乏足够的外部资源，在没有麦克风 的情况下，街头剧被迫取消，虽然游戏进行得非常成功，但只 不过是作为一种宣传手段、辅助形式安排到活动当中，街头剧 才能充分体现本协会性质与特长，造成了严重的影响。 5、策划书不够全面，考虑的问题不足，缺乏后备方案。 6、抽奖环节。由于事先没有确定准确时间，有多少位活动 参与者参加该环节，导致抽奖时人数没有预期，多次遇到抽出 号码后，没有得奖者上前领奖，在颁奖的过程中出现了一点混 第 5 页 乱。 7、协会的标志不够明显，即使是工作人员也不易找到摊位 的所在位置。 三、活动建议： 通过本次活动的成功
7、举办并结合往年的工作经验，我们对 做好本项活动提出以下建议： 1、精心策划，及时行动。对于整个活动的开展，必须认真 而细心地做好活动的策划工作，并就活动的各个环节制定具体 的实施方案。策划工作一旦完成，必须及时付之行动，否则可 能会影响整个计划的实施。 2、多种渠道，做好宣传。通过课室黑板宣传，我们可以将 活动的意义和信息及时地传达到各个班级；通过活动前的海报 张贴，令更多人获知街头剧，使更多人参与到群众演员的演出 当中。宣传方式使多种多样的，因地制宜，选择合适的宣传方 案，才能利于活动宣传，并降低成本，提高效率，同时希望， 更多的成员可以投入到宣传工作，分担原有人员的工作量。 第 6 页 3
8、、新老结合，加强沟通。想把活动做好，我们必须做好元 老和干事的交流沟通工作。因为很多元老已经办过类似的活动， 并在活动的过程中积累了一定的经验。通过交流，我们能够更 加清楚地知道办好这类活动需要注意那些问题。 4、重视细节，力求全面。从策划书制作到后备方案准备， 从工作安排到物资准备，从游戏开展到抽奖环节，一切都体现 出细节的重要性。作为活动的主办方，应该重视每一个细节， 力争做到周全，不出现大的纰漏。 5、赛后跟踪，吸纳会员。挑选的优秀剧组和优秀演员，作 为一种活动方式和宣传手段，但正在目的是活动后延性的表现， 通过活动、比赛后，对参与者进行跟踪，为协会创造出新闻价 值，也为协会吸纳更多的会员。 戏剧协会 二零一零年五月二十八日 第 7 页