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1、第 1 页 文秘工作与档案管理制度 特征码 ISZHXcrYCXiGQMPIAzEl 为规范我局*处理工作，提高办公室办事效率和质量，根据 黑龙江省国家行政机关*处理办法实施细则 ，制定 本制度。 一、*处理指*的办理、管理、整理（立卷） 、归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 二、*处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、 准确、安全。 三、*处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定， 确保国家秘密的安全。 四、局办公室是*处理的管理机构，主管本机关的*处理工作。 第 2 页 五、一般性发文由办公室起草制发。业务性发文由具体负责该 项目工作的科（股）室起草，局办公室负责
2、审核把关，登记编 号后报局长或局长授权的主管副局长签发。 六、打印的文件初稿由起草文稿的单位进行校对后，由办公室 印刷、装订、发放、存档。 七、积极推行办公自动化，除*和较大型综合材料、外，一般性 简单材料尽可能由各科室自己承担。 八、凡需打印的材料，须经各业务主管局长同意，明确印制数 量、完成时限后，交办公室主任转签微机室工作人员办理，并 做好登记。微机室工作人员不直接接收需打印各种材料。 九、收到上级机关或交办的*，由办公室提出拟办意见，报局长 批示，按照批示意见送有关领导或责任部门办理。 第 3 页 十、办公室负责催办，做到紧急*跟踪催办，重要*重点催办， 一般*定期催办。 十一、*办理
3、完毕后，由办公室根据档案法及其他有关规定， 及时整理（立卷） 、归档、个人不得保存应当归档的*。 十二、办公室对上级机关和本机关下发的*的贯彻落实情况进行 督促检查并建立督查制度。 十三、文书人员在办公室主任的具体领导下，全面负责*工作。 业务工作同时接受政府办、档案局的监督、指导和检查。 十四、收受文件后，一般性文件由办公室主任签批，重要文件 由主管常务副局长签批，然后按签批顺序传递、承办。 第 4 页 十五、文件收受及传阅要及时，一般性文件两天之内必须传阅 完毕，两天之后文件未传完时，文书可直接向传阅人催要。特 殊急办文件，办公室必须当时送达相关领导，及时落实。 十六、日常文件处理做到收、发、传、归及时准确科学有效。 十七、严把印信使用关，发文时必须由分管局长同意，然后由 局长签批后才可打印并使用公章，平时使用公章，必须由办公 室主任或分管常务副局长签字后方可使用，并做好公章使用登 记，介绍信使用必须由办公室主任签批。 十八、文书要严格执行借阅，保密等项规章制度。 十九、除属名信外，公务信件均由文书拆阅，重要信函，由主 任或主管常务的副局长签转。 二十、一般业务性工作，各科 自行建档保管，重要档案需送办公室统一管理，办公室要将重 大活动、事件、奖励等事宜主动进档，统一管理。 第 5 页 二十一、年末文件归类做到科学、及时、有序、各类卷分类科 学，有利用价值。