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1、第 1 页 文秘写作者应具备的基本条件 特征码 SFLTUiLnwkASGeBqXlwn 写作，作为人们进行交际，沟通思想，传递信息，传播 知识的手段是每一个有文化人都必须掌握的 一门基本技能。写 作，是每个国家工作人员“常常用得着的基本工具， ”也是搞好 本职工作必须具备的一种起码的素质。*人员作为国家工作人员 群体中的一部分，是为领导处理日常工作和决策服务的，调查 研究，综合情况，提供信息，撰写文稿，处理文电，这是当的* 人员主要职责。作为现代*人员，如果没有具备较高的写作理论 修养和专业写作能力，可以肯定地说，那是很难担得起新时代 光荣使命。 *写作，需要根据理论联系实际的原则，有规范，
2、有步骤地、 系统地加强写作训练，内容要观点正确，感情健康，内容充实， 中心突出，结构严谨，文理通顺，语言流畅，标点正规，书写 工整，字体合乎规范。 现在，来具体讲一讲*写作者应具备的基本条件： 第一：作为*写作者，要有一定的写作水平，也就是要有笔 杆子。平时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一 篇写好，那是做不到的。当然，作为*写作者，必须懂一或两门 第 2 页 外语，就有能力写外语。 第二：作为*人员，必须遵守党的一切政策、方针、路线， 这也是*写作最重要的一条，只有这样才能适应现在的社会。有 的同志说得好：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有 是非曲直，笔下有毁誉忠奸。 ”我觉
3、得这也说明了*写作的政策 性和严肃性。 第三：写任何，除小说外，要坚持实事求是，真实地反映 客观情况。求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提 供依据的，尤其应该实事求是。*写作的内容必须从实际出发， 真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时，要老老实实，实 实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠 李戴，随意编排组合，也不允许搞什么“合理想象。 ” 第四：要多进行调查研究。我们在写时，不进行调查研究 那是不行的。比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果 不去调查的产品，不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写 不出的。要合理地进行调查，把情况落实到底。作为*人员，会 有更多的
4、机会去深入了解，深入调查一些相关事情，写才有材 料。 第五：掌握*写作的范围。作为*人员，连*写作的范围都不 清楚，那就够不上资格当*人员，更够不上资格当*写作者。 *写作大致包括以下一些类别： （一）行政*，即命令、议案、决定、指示、公告、通告、 第 3 页 通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。 （二）日常应用文。具体分八大类：调据类、告启类、书 信类、电文类、公约类、公关礼仪类、记录类、民俗类。 （三）专用文书：包括计划、总结、调查报告、经济合同、 经济活动分析报告、简报等。 （四）新闻宣传文件。包括消息、通讯、评论和广告等。 （五）法律文书：包括起诉状、申诉状、答辩状等。 （六
5、）学术论文。 第六：懂得涉外秘书工作的性质。作为一个合格的*工作人 员，要懂得秘书工作的性质，这也是*写作的一个方面。作为一 种具有广泛性的职业，秘书的工作因其所在部门而异，其工作 内容十分复杂，因此要对秘书工作的性质给予十分明确的定义 是相当困难的，我们要和外国人打交道，常要接国际电话、收 发文件、办理文书、档案等。因此，*写作也要具有一定的秘书 工作性质。 第七：作为*写作者，要有很高的素质。如果一个*职员， 没有一点素质，写出来的从思想上来看，也是低沉的，或思想 内容不健康的，的质量也不高。一个*写作者，据我分析，要具 有以下四个方面的素质：1、政治修养，2、工作作风，3、智能 结构，4
6、、业务水平。 第八：写作前要精心构思，拟制写作提纲。我们知道，写 任何一篇，都要进行构思，打草稿，拟制写作提纲。构思是整 第 4 页 个写作过程中的重要的一个环节，也是决定优劣的前提前。*写 作的构思有一个主体被动接受到发挥主体创造性思维的转化过 程。构思也就是通常所说的打底稿。这个底稿往往是一个或详 或简的纲目，将这个纲目写到纸上，反复修改，就是我们常说 的拟制提纲。列提纲是*写作构思最常见的基本方法。 第九：懂得怎样写。如果一个中英*写作者不懂的具体写法， 那么会出现不分段，或格式不对，或语句不通，或根本就没有 把中心意思写清楚。 第十：懂得*写作基础知识。*写作基础知识如下：（一） 主旨。 （二）材料。 （三）结构。 （四）语言。 （五）表达。 （六） 文风。 总之，有了以上十点，作为一个中英*写作者，就能把所有 的写好。