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1、.如何建立中小型企业人力资源管理体系（四）招聘作者：杨勇前面文章主要介绍建立中小型企业人力资源管理体系主要思路、方法和技巧，有很多同仁问我，有没有实际案例，其实，任何一家公司的人力资源管理体系不一定适应贵公司，但是，可以作为给大家一个参考，现在以人力资源管理各大模块我谈谈在中小企业建立，。今天，我先从招聘入手。要建立有效的招聘管理体系，首要条件必须要有岗位职责说明书，建立契合自己公司岗位职责说明书并非易事，因为，第一，建立岗位职责说明书需要花时间，第二要有工作分析技巧和掌握工作分析的方法，第三，岗位职责说明书的建立必须遵循满足公司岗位设置要求和适合公司发展战略。这三个条件，在中小型企业来将，未
2、必每个都能实现，那么，它有何奥妙呢，其实，没有什么奥妙可言，岗位说明书建立只要遵循以下原则即可了。首先，要建立适合自己公司发展战略的组织结构。组织结构是为组织战略实现为目标，在设计组织结构的时，我们根据公司现在和未来发展要求建立组织结构，部门组织结构的建立实就是部门岗位的设置。在建立部门组织结构中，有些部分企业里面，出现有些设立了岗位，没有人员；有些岗位是根据人员来设定。解决这个问题并不难，只要满足我们岗位设定必须适应公司发展战略为目标即可，对以前岗位进行调整。如何设立组织结构以及组织结构类型的选择，在许多资料或文章都有介绍，我在这里就不要介绍，但是，一定选择的类型必须满足公司发展要求，别却追
3、求一些先进的管理组织结构。第二，根据组织战略和部门职能以及员工工作内容和职责来编写岗位职责说明书。岗位说明书的编写原则必须满足公司发展要求和部门职责，不要把不是部门职责内容编写到岗位职责中。同时对一些岗位工作内容要有前沿性，有些岗位设定是满足公司未来发展要求，但是由于公司目前管理水平和发展阶段许多工作还不能做到或去做，我们在编写时可以考虑写上去，也可以不用写，但是要及时更新岗位说明书。在一些中小企业里还会存在一个人兼任几个职位现象，我认为这与岗位设定和岗位说明书的编写并不矛盾，我们应分别编写岗位说明书，只是工作内容和职责有他个人承担而已。我们还可以将岗位名称用一个兼任来归纳，岗位说明书根据员工
4、的工作内容来编写。第三，岗位职责说明书编写前，一定要工作分析。通过工作分析能发现一些问题和了解员工工作内容，帮助员工理顺工作。当然工作分析的好处还会有很多。其次，统一招聘录用标准即员工任职资格标准精品.招聘录用标准时依据岗位职责说明书来，明确录用标准是招聘体系建立和招聘能顺利进行的关键。其实这个大家都非常明确，但是在实行起来，大家就会忘记。会产生人力资源部一个标准，用人部门一个标准。公司领导一个标准，造成这种情况愿意在于第一招聘专员缺乏与用人部门和公司领导沟通，发现此问题要及时与相关人员沟通。第二，没有认真理解岗位职责说明书。谈到这里，有些同仁会问，如果招聘的任职资格标准和岗位说明书不一致咋办
5、，我认为，这个时候应该更新岗位职责说明书，因为你的岗位职责说明书不能满足现在岗位职责要求。第三，建立明确的招聘流程招聘流程的建立是有效招聘的必要条件，我们要明确什么岗位招聘有谁来面试以及面试考察的内容，面试的先后顺序，以及明确谁来谈薪酬以及薪酬最终决定者。在建立流程的时候我们必须明确从初试到复试的时间间隔，不能拖得太长，这个与招聘专员工作能力有很大关系。我们不要一味抱怨领导没有时间面试，要寻面试的最佳时间。第四，招聘渠道的选择在选择招聘渠道时，不能以逸待劳的方式来选择招聘渠道，我们要根据当地人才市场供给状况，各招聘渠道的特点来选择招聘渠道，这个需要有一定的经验，没有经验的同仁，要向领导或同行请教，通过他们来了解这些信息。第五，招聘制度的建立招聘制度应包括：招聘录用原则、招聘流程、相关岗位职责以及审批流程等，招聘录用过程中常用有招聘需求表、面试评价表、录用审批表、面试登记表等。表格内容根据本身企业来决定。最后，掌握面试方法和面试技巧面试方法和面试技巧的掌握是对招聘者基本要求，但是，我们不但要自己掌握还要让面试流程中的面试官都要掌握一些面试技巧。面试方法有很多，大家可以学习。总之，中小型企业招聘管理体系的建立要因企业而异，不能照搬本人的，特别是招聘流程和录用标准等。如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！精品