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1、第 1 页 档案整理工作报告 特征码 YBcxHTNwsDAUOKdRKDdk 档案整理工作报告 陈瑾仙 档案整理工作已接近尾声，现从以下四方面对自己工作做 总结汇报： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的意义 从 20XX 年 3 月 1 日来总部报到，至今已历时 50 天时间， 第 2 页 期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本 部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以 上人员的档案共计 72 本进行了审核、补充、整理归档。 同时，对其它单位的档案管
2、理人员进行了培训、指导、具 体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达 10 多人，培训时间贯 穿整个整理过程，随来随培训。 在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们 补充完善了 1200 多份材料，复印 800 多件原件，补做干部任 免审批表400 多份，在作表时查找相关文件资料 400 多件， 补盖公章 1200 多个。 （审批表、复印件需加盖公章，张工亲自 多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这 些工作） 。 在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认 真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近 80 份档案完 美上架。一份档案，不经过 10 次以上的反复是
3、上不了架的，我 们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中发现存在共性的问题有以下 7 个方面： 第 3 页 1、年龄出现多个版本，随意更改； 2、姓名随意更改，多用同音字； 3、 干部履历表多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字， 缺机关盖章，不规范； 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的 审计材料（普遍没有归档） ； 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表 等普遍缺少归档； 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件； 7、 干部任免审批表缺的程度很严重，有的干部已是副处甚 至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，
4、职 位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎么解决的？ 、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材 第 4 页 料（一般是入团志愿书 ） ，再参考本人身份证，如若相差不 过 2 个月，就与其身份证保持一致，尽量不给其以后的生活造 成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来 确认。 、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明” ，或 不曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写档案中 存在的问题 。 、对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的， 只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相 近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公
5、章的，去原单位补 盖。并指导规范填写新的履历表。 、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等 原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。 、对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部门 配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并 查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门 的公章。 第 5 页 总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面： 、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习 惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作 所必须的年龄条件而有意所为。 、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份 证的年代，人们对自己的名
6、字随意换用与其同音的字，总之， 没有确定名字的观念和意识。 、对于干部履历表的缺失及不规范、审计报告、培训 成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免 审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部 门没有及时组织填写、收集归档所造成的。 为什么这么说呢？因为一般员工、干部不了解人事档案， 没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无 旁贷的工作。 然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间 精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对 第 6 页 应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在 铁皮柜里，多年无人问津。 我们在整理档案的
7、过程中，感到最费时、费力的就是补充、 收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。 针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有 以下不成熟的想法及建议： 1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善 档案的收集、归档、整理制度； 2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归 档意，变被动为主动； 3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记 的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖 励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一 一收集归档，这样就不会有纰漏。 （订制度：参加以上的人员必 须及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等） 。 第 7 页 如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料，而 且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的 档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的情况。 通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使 公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多 年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了 全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人 事档案工作步入正轨，打下坚实基础！