重建宗祠实施方案.docx

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1、第 1 页 重建宗祠实施方案 特征码 IEBPWXjWxuoepHlchTXc * 重建宗祠实施方案 祠堂是族人供奉、祭祀祖先,弘扬祖先功德,激励后世裔孙奋 发向上的神圣这地,为历代人们所敬仰。然而,我 XX 宗祠开基 始祖宗祠,由于 1959 年双山水库修建,毁于水淹之中。 为弘扬我 XX 族人敬祖爱宗的优良传统之美德,使之发扬光大, 代代相承,一九八 0 年间,附近属 XX 宗亲曾先后多次联名发出 倡议修复 XX 宗祠,但因诸多因素制约而未能实现。 如今进入二十一世纪,崱公子孙繁衍兴旺,人才辈出,且又欣 逢太平盛世,举国上下共建和谐社会的大好形势。 XX 年 X 月 XX 日,XX 公司董

2、事长 XX 召集 XX 县 XX 氏崱公后裔与祖籍地 XX 县 XX 镇 XX 村楼下小组代表齐聚一堂,共同商讨重建 XX 氏宗祠 之大计,为保证这一宏愿顺利的实现,特制定方案如下: 一、 建立组织机构,主持重建工作。 (一)成立重建 XX 宗祠筹备理事会,并刊刻“重建 XX 宗祠筹 备理事会”公章壹枚。筹备理事会由总顾问、顾问、理事会长、 理事会成员组成: 总顾问: XX 顾问: XX 理事会长:XX 理事会成员:XX、XX、XX、XX、XX、XX。 第 2 页 总顾问负责接受家族人的咨询,提出方案实施全过程的建议。 顾问主要负责提出口头或书面的有关自己了解的家族资料。 理 事会工作职责:定

3、期召开筹委员全体会议,掌握建祠工作进展, 对建祠工作作出部署以下安排: 1、宣传工作任务:做好建祠的宣传发动工作,搜集整理汇总建 祠的有关资料。撰写、印发各类文稿、会议文件、方案、祠堂 志、名人录、 光荣册 、功德碑文等。 2、财务工作任务:建立财务帐目,制定财务制度,按有关规定 报支各种费用;收集各族(房)捐资款;做好各种大型会议、 活动的后勤工作。 3、审计工作任务:审核财务帐目和收支单据以及审批手续是否 合法有效。 4、设施施工工作任务:负责联系工程施工图纸的设计、审核工 作,编制工程预算,组织好工程招投标工作,监督工程施工质 量。 5、联络调查落实各地 XX 家族的鸿丁数,加强各地联络

4、沟通, 及时掌握各地捐资时展情况,收集省内外有关名人资料,做好 外地来宾接待工作。 (四)各地的 XX 家族设立筹办小组,自行组织人员做好本地捐 资收取工作,并由本地推选联络员 1-2 人,联络员负责与理事 会联络,提供有关名人的各种信息资料,参加筹委理事会各种 会议。 第 3 页 二、建祠的规模及预资金: (一)规模及预算资金: 1、祖祠的建筑采用钢筋、水泥、砖混结构,当前建筑风貌(图 样可参照) ,建筑面积约为 658 平方米(宽 16.85*长 39 米) , 预计每平方米造价:1800 元,约计 120 万元; 2、附属建筑:厨房,膳厅等约为 100 平方米,每平方米造价约 500 元

5、,约 5 万元;门楼、围墙、石狮、水电设施、绿化等约 为 10 万元。 3、场地面积 1400 平方米水泥硬化;土方 7000 方。场地造价约 为 15 万元。 4、纪念册、功德碑及其他不可预见费约为 15 万元。 以上预计总费用约为 165 万元,正式预算待图纸、规划等完成 后方可确定。 三、资料筹集的方案与措施: 重建 XX 宗祠的资金主要靠 XX 家族全体成员捐资和赞助,办法 如下: (一)捐资: 1、凡参加本资建祠之各支宗亲且居住在农村,按鸿丁(男丁以 及独生女)每丁捐资底线为 100 元以上;居住在县、市级城镇 以上之宗亲,每丁捐资底线为 200 元以上。 2、除按第 1 条鸿丁捐资

6、外,要求一般公职人员每人捐资底线 1000 元以上;副科级干部每人捐资底线 2000 元以上;科级干 第 4 页 部每人捐资底线 3000 元以上;县团级(或相当于县团级)干部, 每人捐资底线 5000 元以上。经商办企业都,根据各自规模大小, 经营状况,原则上捐资底线 5000 元以上;地厅级以上干部,每 人捐资底线 6000 元以上,有高级职称的文教、医疗、科技等人 士按相应行政级别捐资,多捐不限,上不封顶。 (二)赞助: 1、欢迎社会名流、企业家、成功人士、家庭殷实都在捐资的基 础上自愿赞助,数额不限,上不封顶。 2、欢迎 X 姓女士踊跃自愿捐资、数额不限。 (三)措施: 1、所有捐资、

7、赞助人士、不论男女芳名均载入光荣册 ,使 后人永记功德,并红榜公布。 2、个人捐资(赞助)5000 元以上;其一寸免冠玉照一并上 光荣册 ;20000 元以上者, 光荣册内书其简传,简传人 个自备。个人另行捐资 10000 元以上,一律从捐资金额大小排 名上功德碑 。 3、个人捐资(赞助)5000 元以上者,赠从光荣册一本。 5000 元以下者,如需光荣册留念,先行在理事会登记,以 成本价购买。 四、经费收、支的有关规定: (一)各地的 XX 家族指派专人在理事会领取专用收款收据,自 行组织人员负责收取捐款,并向捐资者(赞助者)开具重建 第 5 页 秀川宗祠收款专用收据 ,该收据一式三联,收据

8、使用完毕后, 存根及记帐联交回会计、财务入帐。 (二)统一差旅费报支标准与报支手续,所有票据的报支均应 有经手、验收或证明人,理事会长签字后方可报支入帐。 1、理事会派出人员的差旅费报支标准,本县境内每人每天补助 伙食费 30 元;外省、外县每人每天补助伙食费 30 元;特区每 人每天补助伙食费 50 元;住宿费、交通费据实报销。 2、由理事会召集的有关会议,其出席人员的交通费、伙食费、 外地参会人员的住宿费由理事会报销。 3、理事会的办公费用据实报销。 4、各地 XX 家族收集的捐款,赞助款,自 XX 年 XX 月 XX 日起, 每季或每月结算上缴财务,以利于工程的顺利开展。 本方案经 XX 年 XX 月 XX 日“重建 XX 宗祠”宗亲代表会正式通 过,在此之前所发出的宣传材料与本方案有抵触的地方以本方 案为准。本方案自 XX 年 XX 月 XX 日起施行,本方案发到各地 XX 家族负责人、联络员、理事会全体人员每人一份,以便宣传 贯彻。 帐号:XXXXXXXXXXX 开户行:中国农业银行 xx 支行 户名:XX 重建 XX 宗祠筹备理事会 公元 XX 年 XX 月 XX 日 *

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