1、学校消防、弱电、强电等系统维保项目合理化建议第一节合理化建议的目标本维保项目涉及地域较广,且涉及强电、消防、换热、监控系统,针对本项目实际情况,坚决杜绝安全事故。保障学校消防系统、高低压系统、换热系统、弱电系统、维保服务的正常展开,保证人员与设备的安全,保障各系统的正常长时间高效地运行。为学校提供一个良好的学习环境,延长设备使用年限,为国家节约采购设备成本。第二节维保的合理化建议通过学习精益生产管理以及公司召开的几次座谈会,使我们思想有了一些新的知识。精益生产是以整体优化的观点,科学合理的组织配置企业拥有的生产要素,消除生产过程中一切不产生附加价值的劳动和资源,以人为本,充分调动人的积极性,降
2、低生产成本,杜绝浪费,追求最大利润。下面结合维修工作我们进行几点探讨。1、维修工作本身不创造价值,所花每一分钱就会增加生产成本,所以维修人员应走在故障的前面,进行认真地巡检,做到早发现,早处理,防止故障蔓延。开展预防性维修,保证设备正常运转,生产顺利进行,不造成费用浪费。2、以人为中心培养一职多能复合性人才,调动人的积极性,处理故障快与彻底,从而减少维修材料的重复使用。3、设备、工装、维修应马上制定年计划、月度计划、周计划、日计划,以便于有计划有目的进行检修与保养。4、继续提倡小改小革活动,并在节约能源方面做文章。我们站在我司维护经验的角度上提几点建议:一、本项目所涉及的XX等学校所有设备经过
3、2-8年的使用,已经处在故障的多发期,再加上之前的维保基本处于无专职维保公司服务的情况,有部分设备线路混乱无序,建议加强管理,理顺关系,落实到维修班组或个人。使用设备的维修班组或个人应对自己的设备能正确使用,做好“三好四会”明确自己的保全内容(清扫、清洁、紧固、安检)。使设备的故障减少。二、建议实行设备对各工段设备做到专人使用、保养、维护。专职部门应定期进行检查、监督及考核。三、建议对学校物业人员、保安班组、后勤人员进行设备安全使用技能培训,使使用人做到一般自检、自保。四、建议对学校学生、老师宣传随手关闭电源,随手关阀,随手清扫自己使用的设备、工具,管理人员以身作则。五、建议学校维护人员、物业
4、人员、保安班组、后勤人员定期召开安全例会,说明本单位设备存在的问题,以及待维修、待维护设备情况。第三节维保计划合理化建议1、编制严谨、准确,各工序衔接合理,各专业有序穿插的分段项目进度计划,在计划执行过程中,根据维保的实际情况,合理调整计划。2、加强现场管理,强化质量管理,避免因管理滞后或检测服务质量问题,影响检测工作的正常进行。3、加强现场安全管理,临边作业,交叉作业等的防护措施,确保人身安全,作业方便,提高维保作业效率。4、维保、检测进度计划控制人员应根据检测过程中实际发生的具体问题,不断地与进度计划比较,不断的按照实际情况进行调整,只有这样才能保证检测进度计划得以实施,才能保证检测周期内
5、顺利完成任务。5、为实现项目的进度控制,首先应编制项目的各种计划,包括进度和资源计划等。计划的对象由大到小,计划的内容从粗到细,形成了项目的计划系统。项目涉及到各个相关主体、各类不同人员,需要建立组织体系,形成一个完整的项目实施组织系统。为了保证项目进度,自上而下都应设有专门的职能部门或人员负责项目的检查、统计、分析及调整等工作。当然,不同的人员负有不同的进度控制责任,分工协作,形成一个纵横相连的项目进度控制系统。第四节定期召开例会的建议为了便于甲方有效地控制整个维保过程,我公司认为应设立维保项目例会制度,每2月至少举行一次碰头例会,届时学校方和维保单位主要负责人必须参加,如实汇报维保工程进度
6、和存在的问题,并争取在当天的会议中协商解决,遇到特殊情况甲方随时随地可组织临时例会,有效地提高项目效率和维保质量。第五节风险管理的合理化建议本着科学、可行、社会经济效益明显的原则,提出应加强项目风险管理的建议。因为风险在任何项目都存在,特别是在关乎施工安全管理中,对此通常容易被人们忽视。所以,为进一步确保施工安全,本项目应强化项目风险管理。项目风险管理的目的是减少风险对项目实施过程的影响,有准备地、理性地进行项目实施,保证项目目标的实现。主要包括风险识别、风险评估、风险响应和风险控制等工作过程。1. 风险识别确定可能影响项目的风险种类,即可能有哪些风险发生,并将这些风险的特征整理成文档,决定如
7、何采取和计划一个项目的风险管理活动。本工程风险识别,在本工程监理大纲中有详细陈述,这里不再重复。2. 风险评估风险评估是对风险的规律性进行研究和分析,包括定性风险评估和定量风险评估两种方法。实际运行中往往是两种方法的结合使用。由于识别出来的每一个风险都有发生的规律和特点、影响范围和影响量。因此通常对罗列出来的风险必须做如下分析和评估:(1) 风险发生的可能性分析项目风险事件发生的可能性,即发生的概率,必然在必然事件(概率=1)和不可能事件(概率=0)之间。它的发生是不确定的,但有一定的规律性。一般可利用已有数据资料分析与统计、主观测验法、专家估计法等方法估算。(2) 风险的影响和损失分析风险的
8、影响和损失估计可能包括:费用损失;对项目的质量、功能、使用效果等方面的影响,以及对人身保障、安全、健康、环境、法律责任、职业道德等方面有影响的风险。(3) 风险存在和发生的时间分析即风险可能在项目的哪个阶段、哪个环节上发生。这个分析对于风险的预警有很大的作用。(4) 风险事件的级别评定项目风险评估标准应分为计划风险水平和可接受风险水平两个层次。不同的风险位能则可分为不同的风险类别或级别。A类:即风险发生的可能性很大,同时一旦发生损失也很大。这类风险通常是风险管理的重点。B类:如果发生损失会很大,但发生的可能性较小的风险。对这风险可以着眼于采取措施以减少损失。C类:发生的可能性较大,但损失很小的
9、风险。对此类风险可以着眼于采取措施以减少发生的可能性。D类:发生的可能性和损失都很小的风险。(5) 风险的起因和可控制性分析任何风险都有发生的根源。对风险起因的研究是为风险预测、对策研究(即解决根源问题)、责任分析服务的。风险的可控性,是指人对风险影响的可能性,如有的风险是人力可以控制的,而有的风险却不可以控制。3. 风险响应为研究和确定消除、减小或转移风险的方法,避免产生新的风险,建议应根据需求,策划并编制相应的风险管理计划,其内容切实可行。一般来讲,A类风险需要单独编制风险管理计划;B类和C类风险可以在有关监理文件中明确风险管理措施;D类风险则可以接受,不必编制风险管理计划。(1) 风险应
10、对策略对分析出来的风险必须采取应对措施,首先必须取得风险的应对策略。风险应对策略是项目实施策略的一部分。对风险,特别是对重大的风险,要进行专门的策略研究。实际工作中,我们通常采取的策略是:风险规避;风险减轻;风险自担;风险转移;风险共担等五种应对风险的策略。(2) 风险应对措施对于本工程分析出来的风险可以接受,或想办法消除、减小或转移。建议都应该对自己承担的风险(明确规定的和隐含的)应有准备和对策,应有计划,应充分利用自己的技术、管理、组织的优势和过去的经验,采取相应的技术措施、组织措施和管理措施去回避风险、减轻发生的风险损失。同时采取工程保险的方式去转移可能发生的风险,也是应对项目风险的一种
11、重要措施。当风险发生时由保险公司承担(赔偿)损失或部分损失。当然,其前提条件是必须支付一笔保险金,对任何一种保险要注意它的保险范围、赔偿条件、理赔程序、赔偿额度等。总之,在现代工程项目中应采用多种策略、多种应对措施,去化解风险、回避风险、分散风险和转移风险。使本工程项目抗风险能力达到最强,其总风险就最小。4. 风险控制本工程实施中的风险控制主要贯穿于本工程的进度控制、成本控制、质量控制、安全控制和合同管理等过程中。(1)风险监控和预警风险控制和预警是项目控制的内容之一。在工程实践中,将通过本工程的工期和进度的跟踪、成本的跟踪分析、合同监督、各种质量安全监控报告、现场情况报告等手段,了解本工程的
12、风险。本工程的风险预警可以采取的措施有:天气预测预报;各种市场行情,价格动态;政府政策动态;各参建者或组织的状况报告等。同时在本工程阶段性计划调整过程中,还要加强对近期风险的预测,并纳入近期计划中,并且还要考虑到计划的调整和修改是否还会带来新的问题和风险。(2)风险响应准备风险响应准备是及时有效地控制风险的基础工作。响应准备工作包括:各种应急措施、设备、人员培训、程序设计、通信手段、备选方案等。(3) 风险响应行动风险一旦发生就应积极地采取措施,切实控制风险的影响范围和影响量,降低损失,防止风险的蔓延,以减少项目的损失。为保证工程的顺利实施,在风险发生时,迅速执行风险应急计划和措施。同时也要控
13、制工程施工,保证完成预定目标,防止工程中断和成本超支。且迅速恢复生产,按原计划执行施工。(4) 风险后期事件处理风险发生并应急与响应以后,我们应该及时进行调查,对风险有关的原因进行分析,找出其中的问题。尽可能地修改计划、修改设计,考虑工程中出现的新状态,对本项目风险管理计划进行适当的调整。在本工程项目实施过程中,参建有关单位还应该通过各种途径及时收集和分析与本项目风险相关的动态信息,将上述风险中的预警信息在风险控制措施、演习或模拟应急计划中得到体现,做好预警的准备工作,并将相关实施动态纳入本项目的进展报告。(5) 总结经验风险没有发生,但运行活动已经完成时,有关人员仍然应该对风险管理计划的充分
14、性、适宜性、有效性进行评估,充分考虑任何可能的新的风险,以总结经验、持续改进。第六节各维保系统合理化建议(一)学校消防安全合理化建议一、学校消防安全工作中存在的主要问题一是一些学校消防基础设施薄弱。如消防水源缺乏,未按消防规范要求设置室内、室外消火栓系统,消防水池容积不足;消防车道不畅,防火间距不足;二是不少学校的消防设施缺乏维护保养,不能完整好用。一些学校的教学楼、宿舍楼虽装有室内消火栓,但拧开一看,滴水不出,形同虚设。有的是配备了水带、应急照明灯、灭火器等消防器材,但因为怕学生损坏,就把器材存放在仓库里,一旦发生火灾事故,无法应急使用。三是部分学校受新学年招生影响,新建工程未经消防验收,擅
15、自投入使用,部分教学楼只有一个疏散楼梯或安全出口,留下先天隐患,一旦发生火灾,后果不堪设想。四是学生消防知识缺乏,自防自救能力不强。有的甚至偷偷抽烟,乱扔烟头,埋下火灾隐患,导致火灾事故的发生。多数学生普遍不会使用消防器材,缺乏消防常识,不懂逃生方法。二、针对存在问题应该采取的对策一是严格建筑设计防火审核和验收维保,从源头上把好关。根据新建建筑和情况把好消防设施投入的源头关,把消防安全工作做在前,做在先,做得彻底。在工程验收中,严格按照消防设计对照验收,杜绝先天性隐患的产生。二是加大消防安全监管力度。学校消防问题不同于一般的消防问题,一旦发生火灾,涉及面大,社会反响强烈,危害后果不可低估。学校
16、要全面贯彻落实公安部61号令机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定和各项消防法律法规,将消防安全纳入学校整体管理工作之中,把消防安全工作作为一项经常性的工作来抓,制定相应的消防安全管理制度和措施,加强校内安全检查与巡查,及时发现和排除火灾隐患,同时,消防部门也要加大对学校消防安全的监管力度,定期深入到学校开展消防安全检查,对学校消防安全工作进行指导和帮扶,使他们掌握消防安全检查的重点,不至于提起消防安全工作时才感觉到重要,真正开展自查时却又摸不到头绪。三、完善消防设施建设利用学校资源整合和改建扩建契机,逐步解决消防历史欠账问题。通过更新添臵消防设施,在学生宿舍楼、教学楼、图书馆等配齐疏散指
17、示灯、应急照明灯及灭火器,定期进行检修保养,建立消防器材管理制度完善消防设施建设,从硬件上保证学校的消防安全。对新建、改建的教学楼、宿舍楼等教学设施,要严格按照各种消防设计规范进行设计、施工,并配备消防器材,从源头上杜绝火灾隐患的产生。四、是加强相关管理人员及学生的消防安全教育。普及消防常识、了解消防基本技能是提高学生综合素质和加强生存教育的需要,消防教育“一朝受教,终生受益”。消防部门和教育部门加强沟通,督促学校将教学工作和消防工作纳入在一起,通过在学校开设消防课,把消防工作放在教育工作之上。五、消防安全知识普及建议各学校吸取教训,进一步培养学校的消防安全意识,提高扑灭早期火灾的能力和自救能
18、力,应经常对老师、学生进行消防安全培训,配备消防和逃生设备,定期进行消防演习。二)消防维保服务的建议为了实现维保及消防检测工作的目标,项目实施计划应进行充分的优化,能够并行开展工作尽量并行开展,同时也应该充分考虑时间安排的可行性。为方便我方熟悉检测现场情况,尽快开展检测工作,受检方应进行先期检查,做好准备工作。1、双方应履行约定检测时间。2、特殊场所需受检单位提供相关的图纸和技术资料。3、检测中使用的检测仪器必须经国家法定计量单位检定合格。检测人员严格按操作规程使用,保证检测数据的真实可靠。4、检测前,受检单位应组织好各受检系统的技术人员进行系统情况介绍,检测中,受检单位有关负责人和技术人员必
19、须在场,配合检测人员工作。以上为我公司提出的消防检测方案,经双方协商后具体实施。为使检测工作顺利进行,我方将通过初检提出在消防设施及电气防火检测中存在的火灾隐患和系统故障、缺陷等问题,做到及时发现并耐心、细致、全面地向受检单位讲解隐患部位,提出整改建议。在检测报告中,对受检单位的电气防火状况及消防设施设置运行状况做出正确评价,以书面形式提出整改建议书,以便受检单位及早进行整改。(三)换热站维保的合理化建议1、学校内部管理要加强,由粗犷型的管理向细化的经营管理转型。 注重换热环境的建设与管理,做到有灰必扫,有尘必除,有污必净,有渍必洗,明确划分责任区,加强保持。 规范维保制度,从实际出发,本着“
20、管维保就应管安全”的原则,从我做起,人人重视。 系统地进行能源统计分析,不搞形式,专人管理,实时分析,将水电的指标投放尽量做到科学合理。2、不能固步自封,应该走出去,学习借鉴其他单位先进优良的管理理念和模式,取长补短,积累沉淀适合我们自己的企业文化。 学习日常的维修生产管理,做到维修有序,层次分明,工作有管理有监督,责权明确。 环保除尘运行的方式方法,加强学习学校换热运行管理。 提升管理人员的管理运行经验,开阔眼界,放大格局。3、客观地分析冬季供暖期主观的问题,拿出切实可行的整改意见,在供暖时将问题彻底解决或降低。 失水量大,和耗电量大的区域要根据面积管网状况设备配置状况,整体分析,积累数据,
21、科学筹划,用长期的战略眼光逐年解决, 研究交换站的热效率,制定合理的运行方案,根据天气情况,找出最佳群炉运行组合。 热源厂与管网部要增加配合,促进了解,共同解决运行问题,减少推诿情况出现。(四)强电系统维保合理化建议为了提高高低压维保人员的工作效率防止物业人员、学校保安盲目学习或不学习,特提以下建议:针对学校物业人员、后勤人员进行分期培训,培训内容如下。1 温度仪表,热电偶,热电阻的使用方法,能判别好坏。2 压力仪表的使用方法及故障处理。3 摇表的使用方法,能判别电机的好坏。4 电度表的使用方法。5 现场设备编号、位置及简单的连锁关系。6 日常巡检的要求及注意事项。7 高低压停送电顺序及注意事
22、项。8 高压稀油站与低压稀油站的工作原理及故障的处理9 高压电机滑环检查的标准。10 现场照明修理及知道控制位置。知道常用电气元器件使用方法能判别好坏。(例如:断路器、接触器、镇流器、接近开关,等等)(五)弱电维保合理化建议通过这几年的企业学校维保经验,使我们思想有了一些新的知识。精益维保是以整体优化的观点,科学合理的组织配置企业拥有的维保要素,消除维保过程中一切不产生附加价值的劳动和资源,以人为本,充分调动人的积极性.1、维修工作本身不创造价值,所花每一分钱就会增加维保成本,所以维修人员应走在故障的前面,进行认真地巡检,做到早发现,早处理,防止故障蔓延。开展预防性维修,保证设备正常运转,维保
23、顺利进行,不造成费用浪费,保障学校的弱电系统。2、以人为中心培养一职多能复合性人才,调动人的积极性,处理故障快与彻底,从而减少维修材料的重复使用,为学校培养专业的维保人员。3、设备维修应马上制定年计划、月度计划、周计划、日计划,以便于有计划有目的进行检修与保养。4、提高维修质量,降低维修材料支出,提料要认真估料,提的数量要尽可能地少,除备有少量的易损易坏件,一般材料尽可能做到零库存。定期进行清查,做到库内材料心中有数,防止重复购买。5、继续提倡小改小革活动,并在节约能源方面做文章。我们站在公司的角度上提几点建议:一、学校设备经过多年的使用,已经处在故障的多发期,再加上使用混乱无序,在维保严峻的
24、情况下,建议加强管理,理顺关系,制定考核制度,落实到班组或个人。使用设备的班组或个人应对自己的设备能正确使用,做好“三好四会”明确自己的保全内容(清扫、清洁、紧固、安检)。使设备的故障减少,减少维修费用。二、维修班人员少,工作面广,维修范围大,活复杂。小到换灯泡、小车轮,大到工程活,杂到挂横幅、修门窗换锁等等。全厂巡检,细活有修电脑、制动试验设备等。由于范围过大、面过广,现有的名员以满足不了维保需求。平常电工活过多,加上晚间工作较多,电工人员少,最好1名当地人员,便于晚间处理突发故障。三、建议实行设备定保通知单。对公司各种设备作出保养时间,保养内容。对各工段设备做到专人使用、保养、维护。专职部
25、门应定期进行检查、监督及考核。四、建议对全体员工进行设备安全使用技能培训,使用人做到一般自检、自保。五、建议对公司消耗材料的质量上,安排专业人员进行监督,通过提高材料、工具的质量,来提高维保效率。六、弱电系统维保工程是一个综合性的系统工程,包括网络、监控、电子围栏、校园广播等多个系统,涉及多个专业的专业知识,维护这样的工程需要具备全部弱电产品的技术支持力量,足够的现场协调能力和全面的技术服务精神,这些也是弱电系统维保商应该有的基本素质。七、建议学校广播系统定期进行广播老师系统培训,培训内容包含打铃,眼保健操,升国旗,运动会,功能的培训,建议定期检查所有教室广播铃声音量的大小,保证英语听力考试的音质统一。八、建议给学校定期开展一次设备维保例会。将每月发现的问题整理出来进行全校培训。提高全校的设备使用寿命,为学校的正常教学出一份力,为国家采购设备降低成本。为祖国的未来的花朵出一份力。