规范外线施工管理与绩效考核的规定.docx

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1、第 1 页 规范外线施工管理与绩效考核的规定 特征码 dQggmerTEyYGgRymlfpP * 规范外线施工管理与绩效考核的规定 为了进一步贯彻“转作风优环境”和“创先争优”活动, 深化服务,规范管理,提高工作效率,提升服务水平,严格履 行服务承诺与限时办结制度,根据台有关制度,结合我站实际, 现规定如下: 一、施工人员必须严格遵守台有线电视服务承诺制和限时 办结制的规定,即一般故障 24 小时内完单,重大故障 48 小时 内完单,工程抢修必须在上级要求的时间内完成;模拟电视初 装、报停、开通、移机、勘察及数字电视安装等业务必须自受 理之日起 5 个工作日内完单,并尽已所能地提速办结,对重

2、要 事项和突发事件必须快速处置。晚上因安全因素,除大范围的 故障或工程抢修外,原则上安排在白天完工。 二、部门负责人或内勤人员应在规定时间内(即故障维修 1 天内,安装等 2 天内)将本区域内的客服单及时分派给施工 人员或要求施工人员自行提单。 第 2 页 三、施工人员应及时领(提)取客服单,并对该客服单负 全责。领(提)单后施工人员应及时、主动地与客户联系,合 理安排施工时间,高效优质地处置客户反映的问题,并做好客 户的解释工作。客服单完工后应由客户对服务质量予以签名与 评价,施工员应及时在客服系统中完单并注明情况。对于不能 按时完成的或客户有异议的客服单,应在电脑中注明详细情况, 明确再约

3、定时间和注意事项。对客服中心反映的客户来电反馈 信息,部门负责人或施工人员应及时给出合理、完整的解释。 四、施工人员领(提)取客服单后如发现客户信息与实际 有出入(比如客户电话、地址或存在其他错误等) ,应在核实客 户信息、方便客户的前提下,将用户调查单情况及时反馈到客 服中心或交到档案室更改,并在电脑中注明详细情况后退单 (或完单) 。 五、施工人员领(提)取客服单后,即为第一责任人,施 工人员必须在规定时间内完单,客服人员可在施工人员领(提) 单后将其通讯电话告知客户,领(提)单人员应向客户解释原 因并不得拒绝与客户通话或回应电话错误。施工部门应积极提 倡施工人员在完单后将联络方式告知客户

4、,以便于加强客户沟 通。 第 3 页 六、施工人员领(提)单到现场后,如确认施工项目牵涉 到其他相关部门或施工情况复杂,个人无法解决的,应在第一 时间内告知本部门负责人,由部门负责人牵头联系或协调处置, 部门负责人应及时将处置结果通知客户和客服中心。确属各种 原因导致客服单无法办结的,施工人员应及时办理退单业务, 并在客服系统中注明详细情况。 七、施工部门的内勤或分管负责人应加强与客服中心的联 系,及时对客户投诉中未及时解决的或重要疑难事项予以解释 说明,并对客服中心咨询的有关事项予以答复或回复。 八、建立客户服务限时办结“预警”制度。针对客服系统 已出现或可能出现的超时、催单和重复投诉等现象

5、,站分管领 导在接到客服中心反映或客服系统预警后,应立即着手交与部 门负责人处置,部门职工应无条件服从本部门负责人的调配, 并着手解决、及时办结和完单。站分管领导应及时调查、核实 施工单超时的原因,将核查结果报站效能考核小组处置,并将 处置结果告知客服中心和所在部门负责人。 九、违反下述规定的经济处罚和行政处分条款: 第 4 页 1、因超时等原因导致用户重复投诉,施工人员没有提出合 理解释的,每次扣 50 元,以此类推;每月超时或重复投诉超过 5 次(含 5 次)的,扣除当月绩效工资。 2、对客户态度生硬,与客户争吵,或因不文明言行或处理 不公引起客户投诉,经查实后,扣 50200 元/次;每

6、月超过 3 次,且情节较恶劣的,扣除当月绩效工资。 3、 故意不接客户电话或回应电话错误,经查实后,每次 扣 30 元;每月超过 10 次的,扣除当月绩效工资。 4、客户多次来电(或来人)反映施工人员服务质量不满意 或在回执单上注明不满意等意见,经查实后,每 1 次(笔)扣 20 元;回执单上无客户签名的,每 1 次(笔)扣 10 元。 5、非正当理由对办理事项不能限时办结,对应办理的事项 不办理或不作为,造成客户多次投诉的,每次扣 50 元,以此类 推;每月投诉超过 5 次(含 5 次)的,扣除当月绩效工资。 6、施工人员完工后无及时完单,导致客服单超时的,每次 扣 50 元,以此类推;每月

7、超时客服单统计超过 5 次(含 5 次) 的,扣除当月绩效工资。如内勤原因的,内勤每次扣 50 元,以 第 5 页 此类推。 7、施工人员没有合理原因,随意退单,导致客户重复投诉 和催单的,经查实后,每次扣 30 元;每月超过 10 次的,扣除 当月绩效工资。 8、因部门主任(或分管副主任、内勤)调排不当、派单无 序或无派单等原因导致安装与维修超时的,责任人每笔扣 50 元, 以此类推;每月累计超过 10 次(含 10 次)因派单原因导致超 时或重复投诉的,扣除主任(或分管副主任、内勤)当月绩效 工资。 9、职工在工作时间违反午餐禁酒令的(工作时间确因人情 酒而午餐饮酒的必须提前请假,经同意后

8、休假) ,每发现 1 次扣 200 元;每月累计超过 3 次(包括 3 次) ,扣除当月绩效工资。 导致不良后果的,报台监察部门严肃处理。 10、不服从本部门负责人或上级领导管理,不服从工作调 排的,每次扣 200 元,每月累计超过 3 次(包括 3 次) ,扣除当 月绩效工资。如对本部门负责人或上级领导的工作指令有异议, 必须在执行任务的前提下,向上级主管部门或主管领导提出异 议。 第 6 页 11、因部门管理不当,导致故障维修和安装每月平均超时 率达到 35%以上的,扣除正、副部门负责人当月各 10%的绩效工 资;超时率达到 45%以上的,扣除正、副部门负责人当月各 20% 的绩效工资;以

9、此类推。非不可抗力因素(如台风、雷电、大 面积停电等等)导致的超时率偏高的例外。 十、对职工因违反第九条规定而扣罚的绩效工资,扣除后 由站作为绩效激励经费予以统筹安排。当月职工绩效工资已扣 完的,由次月继续扣发,以此类推。对服从调配、业务突出、 工作认真、办事勤快、加班加点的职工,站将利用绩效激励经 费予以额外奖励。各直属站外线人员的奖罚参照上述规定执行。 十一、站内将实时公布施工部门各施工人员每月的工作报 表,对施工情况进行跟踪管理和动态管理。年终组织人员(全 站职工和客户回访调查意见占 25%,客服中心工作人员意见占 25%,本部门职工意见占 25%,站中层干部意见占 25%的比例) 对外线职工的工作业绩或服务质量予以全面评估。对施工业务 量多、服务质量高、评估分数高的职工,取前三名予以表彰奖 励;对用户投诉较多、平时工作表现较差而且评估分数居于末 位的职工,除批评教育外,还将扣罚相应的年终绩效工资。 第 7 页 十二、本规定自颁布之日起执行。 *

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