1、建设项目工程档案文件归档范围和保管期限表序号归 档 文 件保管期限建设单位施工单位设计单位第一部分项目前期资料1项目选址意见书及其报批文件永久长期2可行性研究报告及其报批文件永久长期3环境影响报告书及批复永久长期4工程勘界、勘察报告永久永久5征用土地、拆迁红线图永久6土地使用证及审批文件永久7工程规划审批文件长期8方案设计及立项文件永久永久9初步设计及其报批文件永久永久10概算文件长期长期11施工图设计长期永久12工程设计计算书长期长期13安全、卫生、消防、人防等文件永久第二部分项目招投标文件1预算及工程量清单文件长期2招标书及审查文件长期3招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期长期4投标书、投
2、标澄清及修正等文件永久永久5评标报告永久6中标通知书长期长期7合同谈判纪要、审查文件永久长期8合同书、合同变更文件永久长期设计、监理、设备采购等招投标资料同上第三部分项目实施阶段文件一工程施工文件1施工许可证永久2工程技术交底、图纸会审纪要长期长期3开工报告长期长期4施工组织设计、专项施工方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件长期长期5合同变更、索赔等文件长期6工程投资进度款审批文件长期7设计变更、工程洽商单、业务联系单、备忘录等永久长期8工程质量检查评定报告永久长期9工程结（决）算文件长期10竣工报告、竣工验收报告永久永久11竣工图永久长期12主要声像资料长期长期二设备及
3、管线安装施工文件1开工报告、工程技术交底、图纸会审纪要长期长期2施工组织设计、专项方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件长期长期3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期4设计变更通知、工程更改洽商单、业务联系单、备忘录等永久长期5施工结（决）算文件永久长期6竣工报告、竣工验收报告永久长期7竣工图永久长期8主要声像资料长期长期三电气、仪表安装施工文件1开工报告、工程技术交底、图纸会审纪要长期长期2施工组织设计及其报批文件、施工计划、技术措施文件短期长期3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期4设计变更通知、工程更改洽商单、业务联系单、备忘录等永久长期5竣工报告、竣工验收报告永久
4、长期6竣工图永久长期7施工结（决）算文件永久长期8主要声像资料长期长期四监理文件监理单位1监理合同协议长期长期2监理大纲、监理规划、细则及批复长期长期3施工质量检查分析评估、工程质量、施工安全事故报告长期长期4变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期长期5市场调查、考察报告长期长期6会议纪要、来往文件长期长期7质量、安全事故处理文件、设备制造索赔文件长期长期8监理工作总结长期长期9监理工作主要声像资料长期长期第四部分竣工验收文件1项目竣工验收报告永久长期长期2工程设计总结永久长期3工程施工总结永久长期4工程监理总结永久长期5项目质量评审文件永久长期6工程现场声像文件永久长期7工程审计文件、决算
5、报告永久8环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久9竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久长期长期10项目评优报奖申报材料、批准文件及证书长期长期11项目移交证书永久长期第五部分其他文件一工艺设备文件设计单位1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期2产品检验、包装、工装图、检测记录长期3设备采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明长期长期4设备材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期5设备图纸、使用说明书、零部件目录长期二科研项目1开题报告、任务书、批准书永久2协议书、委托书、合同永久3阶段报告、科研报告、技术鉴定永久4成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。永久5考察报告、重要课题研究报告永久三涉外文件1询价、报价、投标文件短期2合同、合同附件永久3谈判协议、议定书永久4谈判记录长期5国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久6国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明短期四生产技术准备、试生产文件1技术准备计划短期2开停车方案短期3试生产产品质量鉴定报告短期4安全操作规程、事故分析报告长期5技术培训材料短期6产品技术参数、性能、图纸永久五财务、器材管理文件1工程合同价、决算、审计及说明永久2交付固定、流动、无形、递延资产清册永久3移交证书永久第 4 页 共 4 页
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