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第 1 页 共 4 页 借会议室申请书 范本 第 2 页 共 4 页 申请部门 使用时间 年 月 日 使用类别 内部会议 培训学习 外部接待 主持人 人 数 会议主题 第 3 页 共 4 页 使用物品 投影 电脑 白板 茶水 纸笔 接线板 水果 条幅 其他 申请人 申请时间 主管签字 1、各中心各部门使用会议室，须在使用前半天与 接待办联系，并填写会议室使用表，由接待办管理人员根据会 议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使 用部门为主，接待办为辅进行现场布置。 第 4 页 共 4 页 2、会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从 公司安排，先定先使用”的原则统一安排。 3、使用会议室时，未经接待办同意，不得随意改 变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议 室的物品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、 投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由接待办派专人 负责开启调试。 4、各中心、部门使用完会议室后，要将使用过的 设备归位、爱护公物和保持现场卫生。