公司数据流与控制环节研讨方案与实施纲略.docx

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1、相关责任部门相关责任部门相关责任部门公司数据流、控制环节研讨方案与实施纲略计划是部门运作的主导,同时也是对以往工作的一种总结与完备,对现在工作的督导,亦是对未来规划的方向。 然而数据报表则是部门计划制定的主要依据。基于对公司数据流程与控制环节的管理要求,使我们的工作在量化的过程当中,实现每一步操作都有一个明确的参考, 所以拟订如下软件数据流完备方案与报表制作流程方案及实施纲略:一、实施纲络成本费用的控制能力和水平是企业竞争的重要组成部分, 关乎企业的发展战略。管理成本又是成本费用当中弹性最大的构成因素, 与重要的组成部分。 所以管理成本是企业追求利润最大化的关键所在。 无论是自主研发、 产销型

2、制造企业还是商务贸易型企业, 管理成本的控制就成了企业竞争的核心。 以供应链管理角度来讲:管理成本的压缩大体由以下三个重要组成部分构成:1、信息流管理信息流的管理与流通效率靠信息的合理共享来实现。解决方案:通过各部门对报表与信息的需求进行软件的二次开发。2、物流管理通过对各项计划的合理实施,以实现顺畅的生产与正常销售;同时以控制物流时间与调度的过程来降低仓储成本与人力成本,资金占用成本。解决方案:完备各方面计划,利用一切可利用企业资源,以统一的计划实施方案控制各部门间的运作流程,来实现科学的控制物流,降低管理成本。3、资金流管理三项硬性指标:(1)、库存周转率(2)、合理的采购批次(3)、合理

3、的平均库存实施条件:完备计划 制定合理的安全库存 量化采购系数:通过对供应商的控制确立准确的采购周期、最小采购批量。良好的软件实施环境与健全报表的应用理念,同时对应计划的准确完成,是资金流管理环节的重点, 细则包含部门需求调研与培训, 部门操作流程重组等整体规划过程。二、软件数据完备方案通过对信息流、物流、资金流的指标达成要求,以及现在运营软件当中的报表使用状态,进行软件数据汇总与操作端口的重新定位与开发。需配合部门:销售部、采购部、仓储部、财务部、需落实项目: 1、库存周转率2、合理库存的控制3、合理的采购批次与到货准确率进而落实相关报表的使用与培训部门, 同时落实软件当中数据提取权限与操作

4、模块,确定上一环节与下一环节数据流的链接方式。需调研项目:现阶段供应链环节运作当中出现的部门间链接脱节环节、自已部门需提交的报表、对上一环节与下一环节应负的责任,工作开展的依据报表、所需其他部门提交的报表与数据,自已需向其他部门转交的报表 (详见部门调研问卷)。三、报表制作流程方案通过各部门在供应链管理过程当中的准确角色定位与软件的二次开发,以及1企业高层对未来发展的战略目标的分化,部门之间需设立中长期目标达成计划,使控制企业成本的关键点能够向着越来越好的方向发展, 需要各部门间都要制定相应的控制与发展计划,此过程当中报表的作用是重中之重。构架图如下:企业中长期战略规划企业高层销售计划部门负责

5、人部门负责人采购计划库存计划部门负责人销售(零售、销售)计划决定着采购计划与库存计划,是主导的计划之一。部门报表通常包括:年度、月度、季度销售报表,此三个报表加上企业发展战略方针为销售计划的主导依据, 也是库存管理的主导依据。 销售发货执行统计分析报表决定着公司对客户的信益度,也是跟催采购进度的依据,单品销售曲线图,是仓储部安全库存的重要依据之一,也是零售部物流调度的工作主导依据之一。采购计划与合理的采购批量决定着库存周转率与资金链的合理运作。 部门报表通常包括:采购订单执行统计分析表,是准确回货与控制资金流的主导依据,也是供应商评比的主要依据。合理采购批量表 ,决定着订单的合理采购量。采购周期报表,决定着计划周期与合理的单次采购批量, 与库存周转率的提高。 供应商级别分析表,决定着内部的工作效率,与到货准确率。欠货分析表,是计划达标率的主导、供方评比的依据,也是调整安全库存与采购合理批次的主导依据。库存计划决定着库存周转率与资金囤积率。直接影响着公司运做成本。一般报表包括:月度、季度、年度进销存报表、安全库存表。库存的合理够成是供应链所有部门共同协作的结果。有了健全的报表管理制度,才能量化企业发展战略目标,统一部门运作的方向,有效的优化与调节部门间运作冲突,提高计划达成率, 实现供应链管理的最终目标:利润最大化,成本最小化。2

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