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1、第 1 页 金融合同:期货电子邮箱使用合同1 特征码 ZRHaYUzAjktwmmdDQDRD 甲方：_ 乙方：_ 期货电子化交易的发展极大的改变了期货经纪机构的传统 业务运作模式。为了更好地服务客户，保护广大投资者的利益， 依照上海市期货同业公会期货电子邮箱管理办法 ，甲、乙双 方约定使用电子邮局技术服务商提供的期货电子邮箱，用于甲 方向乙方完成交易结算报告及其他通知的发送业务，保证甲方 法定义务的实现和基本服务的到位。甲、乙双方作如下约定： 第一条 本合同所指期货电子邮箱是指，甲方按上海证监 局和上海市期货同业公会倡导统一规范送达的要求，定购电子 邮箱技术服务商提供的期货专项电子邮箱，通过
2、互联网完成对 乙方的交易结算报告和其它通知事项发送业务服务。电子邮箱 技术服务商提供甲方发送邮件的发送日志以及收件记录并保存， 应上海市期货同业公会要求时提供相关记录作为第三方证据。 第二条 期货专项电子邮箱的建立，旨在形成一个具有一 定诚信度的第三方，由其管理和存储客户数据，从而解决原有 客户数据保存在期货经纪公司服务器、客户对数据没有控制权 的问题，提高期货经纪公司诚信服务水平，有效保护客户利益。 第 2 页 第三条 甲、乙双方约定使用电子邮箱技术服务商提供的 期货电子邮箱：_，作为甲方向乙方履行 通知义务的首选方式。甲方须按期货经纪合同约定，按时 向该指定邮箱发送日交易结算报告、交易结算
3、月报告、追加保 证金通知、强行平仓通知、解除合同通知等通知（以下简称结 算报告及相关通知） 。 第四条 甲方承诺与电子邮箱技术服务商约定其发送业务 的唯一身份，确保使用安全，并做到有效避免“垃圾信息”进 入该电子邮箱。 第五条 乙方应当按期货经纪合同约定，及时登录到 指定的期货电子邮箱，接收电子邮件，了解结算报告及相关通 知的内容，对邮件内容有异议时应当按照期货经纪合同约 定的时间和方式向甲方提出。当乙方邮箱的总邮件体积超过容 量限值，甲方有权应用邮箱管理工具直接删除乙方邮箱的所有 信息（包括所有邮件） ，此操作不可逆，以保证乙方邮箱有足够 空间接收甲方所发结算报告及相关通知。 第六条 乙方应
4、当在首次登录邮箱时更改初始密码、自定 义并全权管理邮箱密码。若因乙方向他人透露密码或由于乙方 密码使用、保管不当，造成乙方信息泄露，由乙方承担全部责 任。乙方如遇密码遗失（遗忘）无法登录，须及时书面通知甲 第 3 页 方采取措施协助解决。但由此造成的信息送达时间延误及其它 损失，由乙方承担。 乙方只能用期货电子邮箱接收甲方发送的邮件，而无发送、 转发等功能，如乙方将期货电子邮箱挪作它用而影响邮件接收 的，由乙方承担全部责任；当乙方无法使用期货电子邮箱及时 了解结算报告及相关通知时，应及时书面通知甲方。期货电子 邮箱为专用邮箱，乙方不得将该邮箱转让给任何其他人使用。 第七条 甲、乙双方约定，甲方
5、向乙方期货电子邮箱发送 的客户结算报告及相关通知等，一经发出，依据电子邮箱技术 服务商的记录到达乙方期货电子邮箱，即视为甲方已经履行了 向乙方的送达义务；乙方未按约定的时间和方式提出异议，则 该结算报告或通知即为双方所确认的事实，并可作为未来相关 国家机关认定事实的依据。 第八条 甲、乙双方如遇不可抗力事件，如甲方计算机系 统无法完成结算报告及相关通知事项的发送业务时，应及时按 期货经纪合同约定的其它通知方式通知乙方；如遇交易所 系统故障等致使当日结算无法完成，甲方将以邮件形式通知乙 方。乙方无法使用电子邮箱及时了解结算报告及相关通知事项 时，应及时按照期货经纪合同约定的其它方式向甲方了解。
6、第九条 甲、乙双方若对某一邮件是否发送到乙方的期货 电子邮箱或对某一邮件的发送时间和原始信息有异议，应向上 第 4 页 海市期货同业公会提出书面申请。电子邮箱技术服务商在收到 上海期货同业公会的书面举证要求时，提供其备份文件进行解 密处理，同时提供该部分邮件的发送日志和接收记录，以及保 存时间内的完整性和不可更改性的书面证明。 第十条 本合同作为甲、乙双方签定期货经纪合同的 附属合同，其未尽事宜，参照期货经纪合同执行。 第十一条 本合同如有修改和变更，须经甲、乙双方协商 解决。本合同的终止，须由提出方提前七天以书面形式通知对 方。如甲、乙双方签定的期货经纪合同终止，则本合同视 为自动终止，无须通知对方。甲、乙双方终止本合同或终止 期货经纪合同时，乙方应同时填写销户确认书后，甲 方可注销该邮箱。 第十二条 本合同正本一式二份，甲、乙双方各执一份， 自签字盖章之日起生效。 甲方：_ 受权签字：_ 签 签署日期：_年_月_日 第 5 页 乙方：_ 开户受权人（签字及或盖章）：_ 签署日期：_年_月_日