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1、公司信息化实施计划一、 项目背景XX集团作为一级资质的施工企业经过多年的发展，在进一步发展壮大的过程中发现了存在的一些管理问题和瓶颈，主要表现为：需要理顺规范工作流程、需要建立符合公司状况的人力资源管理系统、需要建立信息一致及时更新的经营管理系统、需要逐步建立基于项目的项目管理系统等。建筑业施工企业申请特级资质的要求中，也提出了施工企业实行信息化的主要内容，信息化的实施与上马是XX集团申请特级资质所必需要完成的工作。经过公司领导高层的许可与核准，由集团公司办公室负责在2008年5月开始准备集团本部信息化的实施工作。二、 项目实施规划1、 项目实施总纲通过信息化系统工具的应用，可以促使公司有效的
2、进行流程改造，理顺各职能部门的工作接口，实现信息的统一和共享，改善工作效率，尝试突破公司的管理瓶颈。针对集团本部机关在管理中所面临的各种问题和困境，计划通过信息化系统的实施实现以下主要目标：l OA系统应用增加信息流转及时性和维护信息一致性l 人力资源管理系统应用建立科学的薪酬考核体系l 经营管理系统应用实现经营信息的快速流转l 项目管理系统应用实现对项目的实时可控（第二阶段目标）2、 项目实施范围信息化的应用涉及公司的每个职能部门，各部门在每个应用系统中参与的程度不同：l OA：所有职能部门l 人力资源管理系统：人力资源部l 经营管理系统：经营部、工程部、造价中心、技术部l 项目管理系统：造
3、价中心、工程部、技术部、直属项目部l 财务管理系统：财务部，主要为接入公司信息化系统3、 项目费用计划（1） 公司硬件计划公司现有的计算机基本以台式机为主，数量尚未达到人均一台；公司目前所用服务器主要应用于维持网络平台的正常运转。实施信息化尚需要配备：台式计算机 台，每台预算 元，合计 元。（2） 项目实施费用计划目前主流信息化系统均采用B/S结构，各软件供应商提供的标准化功能的系统需要针对公司实际调研情况和需求分析来进行二次开发，主要包括以下费用：l 系统软件购置费用，预计在 之间，视解决方案供应商而定；l 调研费用一般按项目费用 计；l 实施费用，预计在 之间；l 服务费用，一般每年约收软
4、件费用的10-15%；l 系统维护备份费用，预计 元。4、 项目进度计划甘特图（1） 项目选型阶段A. 选型阶段在选型阶段，主要着眼于专注建筑业的信息化解决方案供应商，并在业内已有集团企业的成功应用案例者。目标：确定4家供应商，了解产品利弊，要求提供系统和服务报价，对供应商实施方案（包括进度控制等）进行评估和比较；结果：提交选型分析报告。B. 确认阶段在确认阶段，选取一家确认的供应商，一家备用供应商，将项目计划书交公司领导审核批准并最后确认。目标：确定公司信息化系统解决方案供应商；结果：与供应商签订相关的系统应用和服务合同。（2） 项目调研阶段承接项目确认阶段，主要是由已初步确认的系统供应商来
5、进行市场调研。明确调研的时间安排，计划平均各个部门需要两天并留2天余量，总计20工作日，暂以四周计算；编写报告预计两周。公司需要做到的准备及配合工作主要包括：整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过信息化系统达到加强管理的目标等等。目标：完成第一阶段信息化系统的调研，进行管理流程重组，建立薪酬考核体系；结果：提交第一阶段信息化应用调研报告。（3） 项目实施期.项目具体实施包括二次开发、供应商测试、用户测试等，实施时间由选择的系统供应商软件符合公司需求程度而定，若需要进行二次开发的功能模块较多，实施时间预计会加长，在实施过程中，各部门需要有了解部门运作情况的固定人员与项目组进行沟通
6、。一般项目实施期在6-12个月不等。目标：第一阶段信息化系统应用实现；结果：第一阶段信息化系统通过测试，提交系统测试报告及系统相应的开发文档。（4） 项目培训期信息化系统实施培训预计集中培训一周，各部门分散培训2-3天，培训内容主要包括各部门系统应用培训、网络安全培训，各层级管理员权限培训等，并要求对培训结果进行问卷调查用以反馈。目标：完成系统应用培训工作；结果：提交用户手册和文档，保证系统的正常运作。（5） 项目试用期项目试用期至少需要三个月，这三个月里一般需要供应商有专人给予指导，试用期过短用户难以体会系统中存在的问题。试用期间必须由各关键用户对本部门的信息化系统应用进行具体验收。目标：通
7、过试用发现项目存在的缺陷，督促予以改进；结果：完善项目运行，进行验收。总计：从项目选型至试用期结束正式进入运行期，预计12个月，费用 万元。三、 项目风险和质量保证公司现有网络维护主要由办公室负责，信息化系统的实施会在不同程度上影响各部门原有的工作程序和效率，因此需要各部门固定一名工作人员与项目实施小组进行沟通与协商。在涉及部门工作流程调整或重建的情况时，需要部门负责人、责任副总一同参与实施；涉及部门之间流程调整或重建，则相关部门负责人、责任副总或总经理需共同参与实施。人力资源管理系统部分涉及到HR体系的构建及薪酬考核体系的建立，在调研及体系的调整设置上预计会花费较多的额外时间，若系统供应商可
8、以提供人力资源管理咨询的工作，则也会产生相关的额外费用。项目实施前，要与项目组对实施进度和里程碑做好科学而详细的分析，并对可能产生的问题处理留一定的时间余量。在实施过程中，建议每周与项目实施小组召开工作会议，与预计计划进度进行分析对比，以便及时发现实施中遇到的问题及时沟通解决，确保整个项目的实施能按计划进行。四、 人力资源安排信息化系统的实施需要各相关领导与部门的配合，建议成立信息化实施领导小组，由总经理或分管领导任组长，统筹协调项目的实施过程，项目负责人与参与人员由办公室及相关人员构成。人员职务阶段职责领导小组组长项目实施全程统筹、指导项目实施领导小组副组长项目实施全程对项目建设重大问题进行
9、决策，审批项目建设方案、实施计划以及项目经费预算，定期检查项目建设进展项目实施全程负责项目方案论证与项目实施计划、进度控制等，提交相关报告项目实施全程质量监控，配合进度控制，硬件管理和培训等五、 实施信息化要注意的问题确立有效的信息化解决方案是成功地制定和执行企业信息化规划的前提，其关键在于，根据企业业务和管理的需求，建立有效的企业信息化框架，包括：企业的新业务流程框架、组织框架以及信息系统框架。建立该框架的目的就是充分利用信息技术，使企业目前的业务流程和组织实现再造或优化，改进企业的业务过程和管理过程，为企业领导层提供更多更好的决策支持，从而实现企业核心竞争力的提高。信息化只是借以改善管理流程和提高管理效率的工具，信息化能得以成功的关键在于能建立和完善组织架构、管理流程和相应的管理机制，而不是简单的认为信息化就等同于企业的管理变革，信息化可以解决所有的管理困境。另外也需要强调的是，信息化系统的“上线”并不代表项目的结束，系统在启用后可能存在一个不适应期，企业必须通过详细计划、试点试用和内部教育等一系列手段，来减少这种情况发生的可能性。