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1、 *省电力建设第一工程公司企业标准物资技术资料管理办法 2001年10月1日发布实施 QB 513-91-001 目的和适用范围 为保证技术资料管理工作进一步规范化，特制定本办法。 本办法适用于物资技术资料的管理。2 职责2.1 物资公司采购计划人员负责工作范围内的技术资料收集、保管。2.2 物资公司仓库管理人员负责仓库制度规定的技术资料收集、保管。2.3 物资公司内务管理人员负责对本管理办法日常运作的管理。3 管理内容3.1 各岗位人员应造册保管的物资技术资料3.1.1 计划人员：a) 供方考察的资信资料；b)供方资格审批表及合格供方目录；c) 供方产品技术资料及文件；d) 供货合同；e)采
2、购计划审批表(采购单)；g) 采购计划及相关资料；l) 其它资料。3.1.2 仓库管理人员：a) 物资的质量资料、材质单、合格证及产品装箱目录、使用说明书、图纸、试验报告；b) 领料单；c) 收料单；e) 到货记录；f) 物资资料借阅、交接记录；g) 仓库管理的有关制度、文件；h) 其它资料。3.2 资料造册应内容准确、文字清晰、资料无损坏(轻微及不影响资料内容的可修整后入册)。3.3 文件的保管3.3.1 资料文件保管设柜保存，内置文件盒，盒内分册，册内分页，统一进行编号： | | | | | 工程 柜 盒 册 页3.3.2 造册要求：建立物资资料文件索引。并相应建立柜、盒、册的目录。柜、盒、册要有明显的标识。3.3.3 对文件资料的保管应注意防潮、防霉、防蛀、防火等。3.3.4 在交接、借阅时做好记录。3.3.5 物资技术资料的处置按记录控制程序执行。3.3.6 仓库资料文件保管应有专人负责，一般情况下由库长担任。3.4 内务管理人员负责对物资技术资料日常管理。4 相关文件记录控制程序5 记录