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1、项目材料管理工作流程公司根据目前项目材料管理的情况，对项目材料管理人员的工作流程进行了梳理，本流程适用于公司各项目部，要求项目材料人员遵照此工作流程完成自己的本职工作。一、 公司所有项目均需设置现场专职（大项目）或兼职（小项目）的现场材料员，直属项目部材料部门在材料人员进入项目前应进行培训（培训应注重现场材料管理）、对项目材料人员应经常进行指导及检查，现场材料人员应履行现场材料用料管理的义务。二、 在项目工程开工之前，材料部门应收集汇总项目投标时所报的材料数量，并建立相应的台帐。三、 项目开工时，现场材料员应负责收集各专业的（分部、分项）单位工程需用计划(计划需由施工员、技术负责人及项目经理签
2、字认可)，并对各专业需用计划进行汇总，同时将汇总需用计划上报直属项目部材料部门及公司物资部（直管项目）。四、 直属（直管）项目部汇总的需用计划经利库后编制出材料采购计划（采购计划需直属（直管）项目部相关领导审核批准）（见表1），直属项目部及物资部采购员收到采购计划后应同时进行询价、比价或邀标等工作并做好资料收集整理工作，比价结束后进入采购程序。五、 采购合同评审后，物资部应将已签订的采购合同及时反馈给直属（直管）项目部材料相关人员，直属（直管）项目部材料人员应按合同约定的交货时间组织材料进场。六、 现场材料人员在材料进场时应组织相关人员,对照材料采购合同及采购计划，进行材料验收工作，并认真做好
3、验收记录，（见表2）同时做好资料的收集和整理工作，现场材料员应对到场材料的规格、型号、数量绝对负责，对外观质量进行初步检验，并上报材料主管部门及相关领导。七、 现场材料人员在货物验收完成后应立即办理入库手续，入库单据应由项目部相关人员签字认可（实际数量），材料入库单据应按照发货单的数量及金额在收到货的三日内办理完毕，杜绝事后办理入库手续；所有出入库单据应及时返回直属项目部材料部门，省内项目不得超过七天，省外项目不得超过一个月。八、 现场材料人员应根据材料计划及领料单做到限额发料，做好材料的现场管理工作，材料堆放整齐，并按材料的品质、性能分类存放，并设有材料标签，易损材料注意保护，注意“防火、防
4、盗、防潮、防腐蚀”四防工作，定期盘点对帐，做到帐卡物三相符。九、 按照公司统一的材料软件建立项目材料电子台帐，上帐时间应在单据开据的当天内完成，及时完成材料成本的归集，根据施工进度随时向项目经理提供库存材料明细表，让其了解项目材料成本的整个过程；每月25日以前将该月的电子台帐上报给材料部门计划统计员，完成本月的各项统计数据。十、 按项目进度编制材料计划统计表（见表3），及时反映本期材料到货数与计划数相对比，并将结果及时向项目部相关人员通报。十一、 工程竣工后，项目剩余材料应及时办理退料手续，完成该项目的材料核销。应协助施工员监督工人对材料的合理使用情况，杜绝浪费，节约材料；对项目废旧金属进行清理回收、保管，协助物资部完成其销售工作。提供和保管工程项目中所用材料的材质证明书、合格证，检测报告等书面资料，并建档保管。 云南建工安装股份有限公司 物资部 2010年12月31日