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1、浅谈项目精细化管理工作中办公室的作用【摘 要】“历览前贤国与家，成由勤俭败由奢”。勤劳节俭、廉洁自律已成为构建“和谐社会”的一个重要组成部分，如春雨润物般渗透到我们工作的每个角落。当前，公司对项目部的精细化管理工作提出了明确的要求，向一方土，一车灰，一根材要效益，作为项目的管理层，在日常管理工作中要“克勤于邦，克俭于家”， 也就是说，对于工作能够勤勤恳恳，对于管理，能够勤俭持家，勤俭节约，艰苦朴素，于公司于项目无不是富。项目综合办公室在精细化管理工作中也要发挥重要的作用，即扮演“内当家”的角色，在行政后勤管理上把好关，向一滴油，一度电，一支笔要效益，切实抓好开源节流工作，减少不必要的浪费。【关
2、键词】教育 引导 节约 细节 效益笔者认为在加强项目精细化管理工作中，综合办要做好以下几方面的工作：1、从教育和引导员工的节约意识入手“精细化管理”是否能带来切实有效的管理效益，它的推广十分重要。全面推广需要广大员工认真学习领会它的精神，在工作中努力运用好。综合办在项目行政后勤工作中，扮演的是管理者的角色，也是榜样的角色。特别是在精细化管理中要大力倡导精细化管理理念，向员工灌输精细化管理的意义、必要性、可实现性，进一步完善和落实与精细化管理配套的激励约束机制，培养员工追求精细化的文化氛围。更要起到带头的作用，在管理别人的同时，对自身的要求更加严格，不能给别人任何话说，以潜移默化的效果来教育和培
3、养员工的节约意识。如在各个办公室，宿舍张贴温馨小提示，时刻提醒员工节约用水用电，人走关电器的好习惯。每月综合办核算各个部门的办公用品领用数量，并予以公示。扣住每一个细微的环节，如签字笔的采购，核定每个部门的最大限量，如需要再次领用，办公室只发放签字笔芯用于更换，这样就相对的减少了采购成本，也杜绝了浪费。也让广大员工直觉的养成节约的意识。其次，综合办还要制定相应的管理制度，将责任落实到部门负责人，并勤于督促与检查，每天在上班的时候去各个宿舍检查是否有长明灯等现象，下班的时候去各个办公室检查是不是做到人走电关，发现做的不好的部门，按制度处罚并予以公示。总之，就是在日常工作中要做小事，做细事，做透事
4、，勤于发现问题，也要敢于批评问题。但前提是综合办要更加严格要求自己，其身正 不令而行，对广大员工即是约束也是提醒。也能起到教育和培养的作用，这样就会在整个项目部形成一种节约的良好风貌。2、摸准市场行情，制定最大限量，向内部管理要效益。俗话说“没有规矩不成方圆”，在项目部日常管理中，首先就是要摸准市场行情，做到心中有数后，制定严格的规章制度予以实施。首先对采购人员进行监督管理，要求货比三家，制定最高限价，有条件的指定统一购买点。针对各个部门工区的实际情况，制定合理的办公用品限量领用，各部门指派专人管理和领用办公用品，综合办定期予以检查，根据工作变化，适时予以调整。比如外租车辆的租赁，要本着租车先
5、租人的原则，一个本分听话，安全谨慎的司机才是租车的首选。每一辆新租的小车，在开始的时候要摸准车子的油耗，虽然车况和路况不同会导致油耗的变化，但是每一辆小车的实际油耗差别是不会很大的，这就需要有一个最大变化量，即一个车在好路上跑100公里是7个点的油耗，在工地上路不好的地方就变成了10几个点，这就不正常了。所以每一辆新租的车辆，早上将油加满，抄好里程码数，当天安排其跑项目办等路比较好的地方，到晚上又去加油站将油加满，这样一天跑了多少油，跑了多少公里，计算下来，这辆车的实际油耗就出来了。相同的再安排其在工地上出车，用同样的方法计算出在路不好的情况下的实际油耗，反复几次比较下来，这辆车的真正油耗和路
6、好路坏之间的油耗差别就很明显了，有了确切真实的数据后，就对该车制定最高油耗限量，督促每个司机自行控制。综合办每月对外租车辆的油耗至少进行两次检查与评比，做到奖惩分明。3、把握细节、注重实效、协调和谐的施工环境。作为施工单位，在项目建设过程中，必然要与当地政府相关职能部门、沿线单位及广大群众之间发生情况不同的联系，并将不可避免的产生各种各样的矛盾和问题。因此，积极协调外部关系、沟通情况、解决问题、化解矛盾，努力为施工创造和谐环境、减少不必要的损失，不花不该花的钱，确保工程任务顺利完成，此项工作显得尤为重要。在对外协调工作中，我认为应把握细节、注重实效、注意以下六点：一是基础工作做的不牢。施工安排
7、为对外协调工作打好基础，协调工作才能为施工提供更好的服务；在工程建设实践中，往往是因为施工安排不周、措施不到位等原因引起有关单位或群众的不满甚至处罚。所以，我们一定要在施工做好相关的安排，把与外界有可能发生的矛盾消除在萌芽状态。二是员工素质有待提高。在施工中，外界有可能和我们的每一位员工接触，那么，他所说的话、做的事都会代表着我们单位的态度和水平。因此，要加强对员工的培训，提高做事的责任心，不该说的话不说，不该做的事不做。三是要增加对协调工作的热情和耐心。协调工作的对象是有血有肉的、各式各样的人，而且往往是出现了矛盾后来解决问题的，有的需要情感上的沟通，大部分需要经济上的往来，一次协调很难见效
8、，经常需要拉锯战。因此，要增加对协调工作的热情和耐心。四是要提高自身的协调政策水平，做到言之有理、言之有据、言而有信，掌握一些谈判的知识和艺术，更好地为施工服务。五是加强与当地服指的沟通，利用他们的优势和身份，与他们形成合力，把协调工作更上一层楼。六是提高内部的工作效率，及时兑现对外的协调承诺。总之，综合办公室人多事杂，如今特别是在大中型项目中越发显得重要，综合办精细化管理工作虽然不像施工管理那样大手笔，看似琐碎，不起眼的小事，节约点小钱，管理起来容易得罪人。这就要求综合办管理人员的工作要做到精、准、细、严，将大事做细，将小事做精，摸清准确的市场行情，制定严格的规章制度，以身作则，在日常生活工作中，以榜样的效应来教育和引导，以管家婆的方式来督导广大员工，并且做到持之以恒，有章有节、有始有终，一段时间后就会在整个项目培育出一股精细高效的良好风气。