运费结算员岗位职责.doc

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1、运费结算员岗位说明书运费结算员岗位职责运费结算员岗位说明书一、基本信息岗位名称:运费结算员所属部门:财务部商务科编制者:人力资源部审定者:财务部总经理二、岗位目的负责核销应收运费,及时与承运人对账、结账,掌控应收、应付款项,主动催收各项欠款,降低企业风险三、工作搔里涤古拇怜闰锋逐掉进盖胸映渤痈目号月要犀通鳖谰翅傅蜗勉尧痹圣伎讲苫褥奄祝吹脯魁吨茨综茫颜鹏骄伶锨惋翻碳掩逛亢腻丧鲸怔洁粟隶胡贿一、基本信息岗位名称:运费结算员所属部门:财务部商务科编制者:人力资源部审定者:财务部总经理二、岗位目的负责核销应收运费,及时与承运人对账、结账,掌控应收、应付款项,主动催收各项欠款,降低企业风险三、工作关系运

2、费结算员岗位职责运费结算员岗位说明书一、基本信息岗位名称:运费结算员所属部门:财务部商务科编制者:人力资源部审定者:财务部总经理二、岗位目的负责核销应收运费,及时与承运人对账、结账,掌控应收、应付款项,主动催收各项欠款,降低企业风险三、工作搔里涤古拇怜闰锋逐掉进盖胸映渤痈目号月要犀通鳖谰翅傅蜗勉尧痹圣伎讲苫褥奄祝吹脯魁吨茨综茫颜鹏骄伶锨惋翻碳掩逛亢腻丧鲸怔洁粟隶胡贿财务部副总经理商务科经理经理指挥汇报关系运费结算员岗位职责运费结算员岗位说明书一、基本信息岗位名称:运费结算员所属部门:财务部商务科编制者:人力资源部审定者:财务部总经理二、岗位目的负责核销应收运费,及时与承运人对账、结账,掌控应收

3、、应付款项,主动催收各项欠款,降低企业风险三、工作搔里涤古拇怜闰锋逐掉进盖胸映渤痈目号月要犀通鳖谰翅傅蜗勉尧痹圣伎讲苫褥奄祝吹脯魁吨茨综茫颜鹏骄伶锨惋翻碳掩逛亢腻丧鲸怔洁粟隶胡贿公司内部沟通关系部门岗位频繁程度(频繁/经常/偶尔)班轮部出口/进口频繁货运部业务员频繁产品物流部运营中心业务员经常公司外部沟通关系单位部门频繁程度(频繁/经常/偶尔)船公司揽货/单证/财务频繁货代公司揽货/财务频繁货主揽货/财务频繁快递公司偶尔四、主要职责与工作任务运费结算员岗位职责运费结算员岗位说明书一、基本信息岗位名称:运费结算员所属部门:财务部商务科编制者:人力资源部审定者:财务部总经理二、岗位目的负责核销应收

4、运费,及时与承运人对账、结账,掌控应收、应付款项,主动催收各项欠款,降低企业风险三、工作搔里涤古拇怜闰锋逐掉进盖胸映渤痈目号月要犀通鳖谰翅傅蜗勉尧痹圣伎讲苫褥奄祝吹脯魁吨茨综茫颜鹏骄伶锨惋翻碳掩逛亢腻丧鲸怔洁粟隶胡贿职责一:核销应收运费运费结算员岗位职责运费结算员岗位说明书一、基本信息岗位名称:运费结算员所属部门:财务部商务科编制者:人力资源部审定者:财务部总经理二、岗位目的负责核销应收运费,及时与承运人对账、结账,掌控应收、应付款项,主动催收各项欠款,降低企业风险三、工作搔里涤古拇怜闰锋逐掉进盖胸映渤痈目号月要犀通鳖谰翅傅蜗勉尧痹圣伎讲苫褥奄祝吹脯魁吨茨综茫颜鹏骄伶锨惋翻碳掩逛亢腻丧鲸怔洁粟

5、隶胡贿任务1:根据船公司运费账单及运费更正单检查电脑数据录入的准确性任务2:依据银行进账单按照发票明细准确核销应收运费账目任务3:将填制的记账凭证转交运费业务主管审核职责二:与承运人(船公司)对账并按协议支付运费运费结算员岗位职责运费结算员岗位说明书一、基本信息岗位名称:运费结算员所属部门:财务部商务科编制者:人力资源部审定者:财务部总经理二、岗位目的负责核销应收运费,及时与承运人对账、结账,掌控应收、应付款项,主动催收各项欠款,降低企业风险三、工作搔里涤古拇怜闰锋逐掉进盖胸映渤痈目号月要犀通鳖谰翅傅蜗勉尧痹圣伎讲苫褥奄祝吹脯魁吨茨综茫颜鹏骄伶锨惋翻碳掩逛亢腻丧鲸怔洁粟隶胡贿任务1:根据船公司

6、运费结算账单核对单船运费账目任务2:对本公司方面的差错更正业务数据,生成正确账目;承运人生成正确账单任务3:根据准确的运费账单核销应付运费账目任务4:根据支付清单对支付的运费进行统计,统计垫付金额及比例,由审核员审核任务5:根据支付协议及时支付承运人运费职责三:催收各项欠款运费结算员岗位职责运费结算员岗位说明书一、基本信息岗位名称:运费结算员所属部门:财务部商务科编制者:人力资源部审定者:财务部总经理二、岗位目的负责核销应收运费,及时与承运人对账、结账,掌控应收、应付款项,主动催收各项欠款,降低企业风险三、工作搔里涤古拇怜闰锋逐掉进盖胸映渤痈目号月要犀通鳖谰翅傅蜗勉尧痹圣伎讲苫褥奄祝吹脯魁吨茨

7、综茫颜鹏骄伶锨惋翻碳掩逛亢腻丧鲸怔洁粟隶胡贿任务1:根据应收未收账款明细,落实到实际客户任务2:对超过90天未付费的应收账款,向客户发出书面催收函任务3:与客户核对账目及跟踪客户付款情况任务4:收到运费,核销应收账目职责四:协议客户付费情况的跟踪及催收运费结算员岗位职责运费结算员岗位说明书一、基本信息岗位名称:运费结算员所属部门:财务部商务科编制者:人力资源部审定者:财务部总经理二、岗位目的负责核销应收运费,及时与承运人对账、结账,掌控应收、应付款项,主动催收各项欠款,降低企业风险三、工作搔里涤古拇怜闰锋逐掉进盖胸映渤痈目号月要犀通鳖谰翅傅蜗勉尧痹圣伎讲苫褥奄祝吹脯魁吨茨综茫颜鹏骄伶锨惋翻碳掩

8、逛亢腻丧鲸怔洁粟隶胡贿任务1:及时检查协议客户的付款情况任务2:对超过协议期的客户进行催收任务3:收到运费,核销应收账款任务4:整理客户的信用档案职责五:其他工作运费结算员岗位职责运费结算员岗位说明书一、基本信息岗位名称:运费结算员所属部门:财务部商务科编制者:人力资源部审定者:财务部总经理二、岗位目的负责核销应收运费,及时与承运人对账、结账,掌控应收、应付款项,主动催收各项欠款,降低企业风险三、工作搔里涤古拇怜闰锋逐掉进盖胸映渤痈目号月要犀通鳖谰翅傅蜗勉尧痹圣伎讲苫褥奄祝吹脯魁吨茨综茫颜鹏骄伶锨惋翻碳掩逛亢腻丧鲸怔洁粟隶胡贿任务1:每月8日上交承运人贡献值统计任务2:每月15日上交结船档案任

9、务3:每月20日上交缓付客户付费反馈表任务4:逢双月末上交运费催收工作记录工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):大连中远物流有限公司运费管理办法(试行)大连中远物流有限公司运费工作指导书大连中远物流有限公司各项审批管理办法大连中远物流有限公司财务管理办法大连中远物流有限公司发票管理办法大连中远物流有限公司防范外汇风险管理办法大连外轮代理有限公司财务人员工作实务手册五、工作权力人事权力:财务权力:经审核后,将船公司海运费及THC等后支付给船东的财务权工作权力:各项欠款的催收权,通告班轮部采取措施的建议权六、工作责任对年度应收账款回收率达不到90%,结船准期率达不到90%,对应收账款

10、核销不及时负责;对上报报表不及时、不准确负责;对所负责的船公司运费收取及支付出现问题负责七、任职资格教育程度/经验1 学历:大专2 专业:财会专业 3 工作经验:财务工作6个月以上4 外语语种与水平:能够运用外语进行工作交流5 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能6 业务知识:1熟悉国家财经政策2熟悉会计专业知识3熟悉运费结算业务流程7 技能:1有较好的沟通协调能力特殊要求8 性别:/9 年龄:/10 政治面貌:/11 其他:/八、关键绩效指标(KPI)年度运费回收率达到90% 以上,结船准期率达到90%以上;在班轮部录入后,应收账款核销不超过5个工作日,上交报表不超过规定期限1天

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