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1、海口经济学院艺术学院社联公文写作培训主办：社联办公室一、活动背景 为进一步提高社联及社团骨干的办公能力与办公素质，也为进一步促进社联及社团工作的发展，社团联合会办公室主办，社联公文写作培训，希望能为社联及社团骨干的办公能力的提高打下坚实的基础。2、 公文写作培训目标（1） 掌握公文写作的基础知识（二）熟悉及运用常用的公文文种（三）掌握常见文种公文的写作技巧并熟练应用三、公文写作培训内容 社联主要公文类型，包括计划、总结、策划、申请、述职报告、社团章程、通讯稿等许多常用的公文。（一）计划、总结及策划书格式的要求（打印稿必须规范格式）1、标题：二号宋体加粗，上下居中排布。2、前述：三号仿宋（每自然
2、段左空两字符，回行顶格。）3、正文：三号仿宋，结构层次的要求：第一层标题为“一、”，第二层标题为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”（由于标题的格式因文种有所变动，故在后面的具体公文写作中介绍），第五层标题为“英文小写字母”，如：a、 b、，第六层标题为“项目符号”。4、总结：三号仿宋5、落款：三号仿宋加粗（正文下空三行排布，时间用汉字将年、月、日标全，日期必须大写，“零”为“”）6、公文用纸：A47、附件说明：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装
3、订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。8、附注：公文如有附注，用五号宋体，居左空2字在成文时间下一行。9、制版要求：版面干净无底灰，字迹清晰无断划10、印刷要求：单面印刷。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。11、装订要求：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。（二）计划的内容1、标题：写明计划部门的名称和计划期限。如“社联部门年度工作计划”。2、正文：制定计划前，要分析研究本部门工作现状。充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。所以应该写明该做什么
4、，在什么时间做，怎么做等。注意分条款写，做到条理分明。3、结尾：一是提出希望和要求，二是分析实施计划中可能出现的困难，提醒大家防患于未然。（三）总结的内容1、何为总结：就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。2、工作总结的基本内容：(1)基本情况：这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；（在构思上，要明确做了什么、工作的特点（新颖、亮点）、思想高度的提升、总结优点、不足继续要注意的方面、如何改进及促进的方案）(2)成绩和做法：工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到
5、了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。(3) 经验和教训：通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。(4)今后方向：下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些内容。1、工作总结格式与工作计划一样2、活动总结3、策划书：是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。（社联公文中策划主要指活动策划）策划的内容：一、活动背景时代背景，现实要求，上级指示与部署，开展的必要性与积极性，民主研究决定开展二、活动目的及意义现实意义，加强
6、交流，促进合作，深化感情，增强凝聚力，扩大校内外影响力，提升组织形象，践行组织宗旨等三、活动主题总体把握和活动主旋律，有韵味就可四、活动单位主办单位：共青团海口经济学院委员会承办单位：海口经济学院学生社团联合会协办单位：其他组织、团体赞助单位：赞助商备注：以上单位须使用全称或规范简称五、活动时间活动起始时间，如2009年11月22日2009年11月30日或2009年11月22日19：0021：00六、活动地点七、活动流程活动准备阶段（动员、宣传、物品准备、联络、协调等）；活动实施阶段（时间、地点、参加与邀请人员、具体流程）；活动总结阶段（总结会议，新闻报道，成果总结，表彰先进）。八、人员分工安
7、排要求：责任到人；日常职能分工与项目化带动结合。九、活动经费及来源宣传；场地使用；物品购置；车旅；奖励；其他费用等。话费补贴等不便纳入于经费预算中。（经费申请及预算作为附件与策划书一起装订，注明：详见附件说明）十、应急方案因不可抗力导致活动无法照计划开展则如何处理（建议制作二套方案，其中一套为备用方案） 策划书.doc（四）申请书的格式1、申请：申请是个人或单位（部门）因某种因某种愿望、要求、需要、而向有关部门、组织提出书面请求时使用的一种文书。2、社联公文写作中的申请包括：场地申请、设备申请、经费申请等，格式要求：（1）标题：二号宋体加粗（2）正文：三号仿宋（标题和正文之间空一行）（3）落款
8、：三号仿宋加粗（正文和落款之间空三行，日期必须大写）（五）会议记录会议记录必须记录详尽，格式如下：名称：社长例会时间：2011年3月30日地点：桂林洋新校区第一教学楼S208主讲人：胡倩参与人员：社联部长级以上干部及各社团负责人主要内容：1、2、 记录人：（七）证明格式要求：1、标题：证明（二号字宋体加粗居中，证明两字中间空两个字符）2、正文：四号宋体（标题和正文之间空一行）3、落款：四号宋体加粗（日期必须大写）备注：如是成绩和评优证明，在参加某某工作后可以加“表现突出”等褒义词目。（八）述职报告1、何为述职：述职，首先应对该年成绩以及职责有一个明确陈述，重点是把履职经验与组织分享。2、如何写
9、述职报告：(1)要总结、提炼你过去一年有哪些成功的经验。通过成功经验的分享，本身就是一个学习。而且通过总结，提炼经验，也是完成一个系统。(2)在陈述过程中，要以数据和事实来说话；同时要注重对成功经验的提炼，不要只是一种罗列。(3)分析我们存在什么问题；同时找到产生问题的原因，通过分析找出问题，避免以后犯同样的错误。(4)确定新目标，新思路，。因为述职是一个管理过程，可以及时发现问题，改进工作，这是一个新思路的产生过程。(5)在提出新思路、新观念的同时，我们还要思考我们面临什么样的挑战、什么样的机会。（九）章程 1、何为章程：章程，指组织的规程或办事条例,也泛指各种制度。 2、如何写章程（1）标
10、题：组织章程的标题，一般由组织或社团名称加文种构成。标题下面，写明什么时间由什么会议通过，加上括号。有关组织的代表大会通过了，就算正式章程。如果是尚未经代表大会通过的，在标题末尾加上“草案”字样。（2）正文：社团章程的正文，包括总则、分则和附则三部分。待添加的隐藏文字内容3 a、总则 又称总纲，从总体说明组织的性质、宗旨、任务和作风等。内容需包括社团的名称（包括英文译名、缩写）（学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征）。社团的性质（其中必须载明：社团登记类别；自愿结成：非营利性社会组织）。社团的宗旨。另外，须有单独一条说明“本
11、协会是海口经济学院学生社团的成员，接受共青团海口经济学院委员会的领导，接受学生社团联合会的监督管理，接受指导老师的指导。” b、分则 活动范围、内容及形式（对社团的活动范围、内容及形式有具体的说明和解释） 会员管理办法及规定：内容需包括：申请入会的条件、入会的程序、会员的权利及义务、会员退会的程序、会员工作证的管理、会员不遵守规定的处理办法等。 组织机构和负责人产生、罢免：内容需包括：社团的组织机构及组织机构的职责和任务、相关负责人的推举办法及罢免条例、社团负责人需具备的条件及职权等。 经费管理、使用原则：内容需包括：经费的来源、经费的用途须有明确的条例规定、需要有完整的财务管理制度等。 章程
12、的变更及修改程序：内容需包括：章程变更时的程序、章程修改的程序，章程的变更及修改需经过院团委领导及社团联合会的审核，方能生效。 终止程序及终止后的财产处理：内容需包括：载明社团终止的程序、社团终止后各种财务及物资的清算及处理的办法等。c、附则附带说明制定权，修改权和解释权等。爱心环保协会协会章程.doc（十）新闻通讯稿：是公司、机构、政府、学校等单位发送予传媒的通信渠道，以公布有新闻价值的消息，应用范围十分广泛。新闻五要素：何时（新闻发生的时间）、何地（新闻发生的地点）、何人（新闻事件的主体人物）、何事（所发生的事件描述），何果（新闻事件的影响）。新闻的基本特点：1、真实性：新闻事件必定是切实
13、存在的，有理有据，不能由自己的想法胡编乱造。2、时效性：新闻应讲究时效性，新闻工作者要以最快的的速度对新闻时间进行报道，掌握第一手资料。3、准确性：新闻的采写应该谨慎细致，用词确凿，讲究用词的准确性，注意语句的疏通和文字的校对。4、简明性：新闻和其他的文本写作不同，切记微言大义，不要掺杂过多的主观情感，应该实事求是的、客观的对新闻事件进行描述，语句要简明扼要，不要长篇大论（但人物专题采访报道除外）。写作时应注意的问题：1、要详尽的交待现场的新闻信息，确保新闻信息的真实性和可靠性，切记胡编乱造，负责将失去新闻的原有意义。2、稿件结构应安排得当，通讯稿一般是三段式：开头、中间、结尾，各段之间应安排好所写内容，如活动的现场情况一般放在开头，节目表演或领导讲话内容一般放在中间，活动取得的效果或反向以及展望之类的言语一般放在最后一段。3、语言应凝练简洁，尽量使用书面规范语言，切记使用口头语言。4、人物称谓及排序应妥善安置好。校报虽然不同于党报，但任何报纸都讲究称谓和排序问题。5、语句应通顺流利，切记模棱两可。6、截稿后要注意校对文字、语句是否有误，养成良好的校对习惯，否则“失之毫厘，谬以千里”。常见通讯稿件模式标题 副标题（可以不要）一、 活动发生的时间、地点二、 活动的大概经过三、 活动意义 （新闻部 XXX）