国际投标部工作总结.doc

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1、年工作总结从今年2月份进入部门至今已经八个月了,在这期间,有近四个月的时间在北京国贸班培训学习,在部门学习工作的时间也仅仅只有四个月。但是在这八个月的时间里,我在思想观念和工作水平上都有了很大的提高,然而我们也是比较幸运的,迎来了公司国际化发展的良好机遇,在公司正全面实施“十二五”规划下,打造百亿企业的奋斗目标下,公司将实现三个转变。全公司心往一处想,劲往一处使,为公司成为国际化得大公司而努力奋斗。年对衡变来说也是不平凡的一年,今年前三季度公司产值超26亿元,比去年同期增幅很大,今年5月份公司特高压1000kV交流变压器、电抗器及800kV直流换流变压器技术改造项目开工建造,这一项目的开工为衡

2、变公司国际化发展打下了坚实的生产基础。为在国际上争取更多订单提供技术保证。然而,今年公司的发展也遇到前所未有的困难,在欧洲债券危机严重影响消费者信心的情况下,全球经济增速下滑很快,全球对电力的需求较往年也有很多的下降,在国际市场上,变压器行业的大型企业竞争也异常激烈,为了拿到订单,价格都降到历史的低点。作为刚进公司一年多的年轻一代,我们有义务承担公司未来发展的重担,抓住公司良好发展的机遇,快速成长为公司发展坚实的后备力量,在公司遇到困难和挑战的时候,勇敢面对,为公司排忧解难贡献自己的力量,我们始终应该记住一句话:只有公司发展了,才能成就个人的发展。公司我们坚强的后盾。一、年个人工作总结:(一)

3、学习总结: 今年的学习时间占了很大一部分,从今年4月1日开始到7月22日,在这段时间,利用公司给予我们良好的机会,我们有幸参加特变电工第七期国贸班培训。在这近四个月的时间里,我们在国贸班学习了国际贸易实务,国际贸易风险防范,国际市场营销,国际商法,国际招投标,商务英语写作,商务英语阅读,英语口语,公文写作,公司财务等等,总共有近800多课时,相当于大学三年的课程,涉及的知识面非常广,作为一个学电气工程及其自动化专业的学生来说,就在这短短的时间里,我们强化训练,接触到了过去在大学从来没有过的知识,而这些知识将在我未来的工作当中起到重要作用。除了在北京国贸班学习之外,其余四个多月的时间我是在部门度

4、过的,这是一个锻炼我们实践能力的环境,在实际的投标工作中,通过遇到问题,自己亲自去想办法解决问题,我们才能够真正的学到硬本领。部门的培训也非常多,内容涉及企业文化,公司制度,变压器专业知识,项目执行,融资,商务礼仪,投标注意事项等工作需要的各个方面,部门为了让我们快速成长,我们投标小组还规定了专门的英语口语时间。每日一句英语,每日学习知识等要求,通过每天积累一点,让我们这样一个氛围当中,互相鼓励,快速成长。(二)投标工作总结:在部门工作的四个月当中,总共投标了11个项目,其中一般报价6个,与他人合作全套标书项目1个,简易估价项目4个,投标项目涉及10个国家。通过这四个多月的时间,我已基本掌握了

5、投标的流程,从接到招标文件,到下信息联络单,参数表审核,报价评审表的办理,资质文件的整理,报价单的制订,最后经部门领导审核后发给客户,每一个环节都要把握好时间节点,而且其中常常会遇到意向不到的细节问题,这就要求我们要积累经验,锻炼出应对各种问题的能力,投标过程中,对我自身能力是一种培养,对英语水平,变压器知识,国际贸易方面都有很大提高,同时在投标过程中,部门给于我们投标之外的锻炼机会,例如:车间模拟介绍演练,组织关于销售代理的培训等活动,这些活动不但让我们学到知识,也是给我们上台锻炼语言表达能力的机会。(三)工作中存在的问题在四个多月的投标工作中,有了很大的收获,同时也有很多不足和需要改进的地

6、方。主要有以下几方面:1、投标过程中的细节问题把握不好。由于自己在国贸班培训了近四个月时间,相对其他同事来说,自己在部门工作的时间相对要少。缺乏相关经验,在投标过程中常常遇到一些难以预料的事情,让我有时不知所措。这需要在未来的工作中要认真学习。2、变压器专业知识缺乏。虽然大学学的是电气工程及其自动化专业,但是大学所讲得变压器知识是有限的,没有经过长期的实践积累,是很难对变压器专业知识有很深的理解的,虽然去年在车间实习了半年时间,对变压器的制造过程有了一个初步的认识,但是这还远远不够,在投标过程当中,会经常涉及到一些变压器技术问题,在回答客户澄清的时候,难以直接的给客户解释清楚。对变压器套管,开

7、关,硅钢片,绝缘水平及其其他附件的技术要求理解不够。这些问题在投标过程中遇到很多问题。3、英语水平不足。投标过程中,常常要翻译很长的招标文件,这段工作中对我英语水平有了很大的提高,但是还是因为自身英语水平不足的原因,在投标过程中,常常会遇到不会翻译的句子。影响了工作的进展。其次,英语口语水平不足,作为国际贸易的销售人员,英语口语是最基本的要求。然而这方面的缺乏,将是个人未来发展的瓶颈。二、对国际化的建议:1、强抓国外市场的管理工作。国际经济形势变化多端,我们要准确把握好国外对电力的需求情况,积极面对困难,加强在国外市场的公关力度。2、搜集项目信息。国外办事处要想法设法得到项目信息,反馈给公司内

8、勤人员。并做好统计工作,建立档案。3、加强国际市场的人才培养。公司应该制定一个规范的人才发展培养计划,根据不同人的个人爱好和选择,有针对性的培训各自岗位专业知识。三、2012年工作计划:年已经接近尾声,衡变正处在走向国际化的关键时期,而我们的知识水平还远远不能应对国际化的工作,我们必须时时刻刻的意识到主动的学习,快速的成长成为衡变公司国际化道路中重要的力量。学习到的知识不光是为了工作,而且也是自己一生的财富。郭总曾经讲过一句话让我印象最深:“家有万金不如一技在身”。对于我们刚从大学毕业才一年的人来说,要学的东西实在太多,我们一天也不能怠慢,尽一切可能去给自己充电。有句话说的好:书到用时方恨少。

9、在公司走向国际化得过程中,会遇到各种复杂的问题,需要整个部门团结一致,发挥各自的才能去学习认识问题,分析问题,解决问题。才能让衡变的国际化又好又快的往前发展。1、坚持做好本分的工作。在今后的工作中,我将努力找到工作中的不足,以便在今后的工作中加以克服,认真对待每一个项目,以客户需求为导向,积极合理回答客户的疑问,同时,积极配合其他部门的工作,准备好项目相关资料,做好领导决策工作,提高工作效率。2、积极主动学习,学习是我们工作的精神粮食,学习是为我们工作提供有力支持,多看关于变压器,国际贸易,招投标,成套项目,英语等相关知识的书籍。从不同的角度理解自己的工作。不断反省总结,不断鞭策自己给自己充电

10、,提高自身素质与业务水平,与公司共同进步,共同成长。3、积极乐观的心态面对工作。人在任何时候都应该有一个好的心态,尤其在在工作中,难免会遇到一些困难,而我们应该以最好的心态去面对,想办法去解决问题,一味的抱怨是不能解决问题的,也不会让自己成长的,做一个内心强大的人,对以后工作能力会有很大的提升。4、做一个有责任感的人。在每一个岗位都要责任心,在投标过程中就更要把责任心时时记在心里,这样才能把工作做好,我们的中标率才会更高。衡变的国际化是公司打造百亿企业的重要驱动力,需要我们拥有强大的知识作后盾,那么,从现在起,我们把学习作为习惯,每天进步一点,把握好公司国际化的机遇,为公司早日实现百亿企业贡献自己的力量。

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