《国立中央大学化学工程与材料工程学系学会章程修改动议.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《国立中央大学化学工程与材料工程学系学会章程修改动议.doc（13页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、國立中央大學化學工程與材料工程學系學會章程第一章 總則第一條 本會全名為國立中央大學化學工程與材料工程學系學會，以下簡稱本會第二條 本會以增進全系團結和諧，促進師生學術交流，並與其他本校和外校之社團保持良好關係為宗旨第三條 對外唯一代表中央大學化學工程與材料工程學系第四條 本會會址設於國立中央大學工程一館E356室第二章 會員第五條 凡本校化學工程與材料工程學系大學部學生為當然會員第六條 本會會員之權利如下一、出席系大會，並享發言權、質詢權、提案權和表決權二、選舉罷免本會會長之權利三、擔任本會幹部之權利四、參與本會所舉辦的各項活動之權利五、享有本會會長的被選舉權六、享有本會所提供之各項福利第七
2、條 本會會員之義務如下一、遵守本會章程和系大會之決議二、大新生統一繳納四年會費三、維護本會會務之執行四、協助本會會務之執行五、其他會員應盡之義務六、對系上所辦之活動盡心盡力、極盡所能發揚本系第八條 欠繳會費之會員停止享受以上會員一切權利第三章 系大會第九條 系大會為本會最高權利機構，由全體會員組成，其職權如下： 一、選舉及罷免本會會長 二、修改本會章程 三、決議系大會所排定之各項議程 四、議決其他重要事項第十條 系大會須於每學期召開兩次，會長為招集人和主席，另外會長視需要可召開臨時系大會第十一條 系大會需達總會員人數四分之一以上出席，始能召開第十二條 如有總會員人數五分之一連署請求召開臨時系大
3、會，會長應於兩週內召開第十三條 會長及系學會幹部須於會中，對全體會員做詳實之會務報告，並接受會員之詢問第十四條 會員大會中決議之重要議案，需出席會員中參與表決人數二分之一以上同意始為有效第十五條 會員大會所使用之議事規則，除另有規定外均依內政部頒行之會議規範第十六條 本會所有成員得參加本會第四章 幹部組織與職權第十七條 本會設會長一人，由全會會員選舉產生，任期一學年，不得連選連任，其職權如下：一、對外代表本會，對內負責本會會務之決策與執行二、召開系大會幹部會議以及部長會議三、任命副會長，以及各部部長內閣名單四、協調各部分工合作五、督促副會長工作之執行第十八條 本會設副會長一至兩人，其職權如下：
4、一、協助會長處理本會會務二、會長因故無法行使其職權時，得全權代理會長之職務，直到會長 得以行使其職權 三、督促各部工作之執行 四、副會長對會長負責第十九條 本會於會長副會長之下，設有秘書部、活動部、學務部、形宣 部共五部，各部依志願序分配及面試結果籌組內閣，其名單交 由會長同意後任命之，且各部對副會長負責。另化材週、化材 營及化材迎新執行長由選舉產生，對會長負責 第二十條 各部職權如下一、 秘書部總務長，其職權如下：1. 負責本會預算之規劃與控制2. 收支系費並按月紀錄收支情形3. 管理本會各項財產4. 總務長對會員負責文書長，其職權如下：1. 負責本會紀錄文檔2. 每次開會擔任紀錄的工作3.
5、 管理本會各項文檔4. 文書長對會員負責執行秘書，其職權如下：1. 分擔會長副會長之公務2. 管理會窩器材及教室3. 執行秘書對會員負責4. 管理系學會粉絲專業及相關Facebook社團5. 負責聯合導聚及餐點訂購體育幹事，其職務如下： 1. 舉辦系內體育競賽, 推動系上運動風氣2. 系際和校際各項運動比賽之接洽及舉辦 3. 各系隊間的溝通，及紀錄各系隊出賽狀況、成果 4. 策劃運動會各項活動與工作分配 二、活動部 1. 負責舉辦系大會、節慶活動、系錄影、系出遊、送舊等大型 活動 2. 負責運動會休息區活動之規劃 三、學務部 1. 系學會網頁製作及更新 2. 舉辦各項學術活動，如演講、實驗室參
6、觀、座談會 3. 系刊編輯發行 4. 負責聯合導聚 5. 協助活動之攝影 6. 運動會比賽攝影及報導 四、形宣部 1. 支援美宣海報、平面海報 2. 教室公佈欄和系學會之信箱之製作及維護 3. 支援各活動場地佈置及美工品 4. 舉辦並籌畫撥穗典禮，負責場地之佈置 5. 配合節慶佈置系館 6. 運動會大型道具製作 五、公關部 1. 對校內宣傳系上活動，增進全系的感情、師生的友好 2. 對校外宣傳中央化材 3. 運動會形象大使選拔及協辦系上各大選舉 4. 視情形拉贊助 5. 辦理校內及校外聯誼活動 6. 舉辦撥穗典禮，負責典禮當天人員之配置 七、化材迎新執行組1. 籌畫並成立化材迎新工作團隊，負責
7、及分配有關的行政工作2. 化材迎新結束後於下學期開學一個月內呈報盈餘並完成化材迎新文檔3. 對會長負責 八、化材週執行組1. 籌畫並成立化材週工作團隊，負責及分配有關的行政工作2. 化材週結束後兩個月內呈報盈餘並完成化材週文檔3. 對會長負責 九、化材營執行組1. 籌畫並成立化材營工作團隊，負責及分配有關的行政工作2. 化材營結束後兩個月內呈報盈餘並完成化材營文檔3. 對會長負責 十、化材周、化材營盈餘辦法 1. 化材周於活動開始，拿10000當運作金 *若賺錢(繳回10000於系學會)，盈餘全數作為慶功宴之用途 *若虧錢，則繳5000還回系學會 2. 化材營於活動開始，拿20000當運作金
8、*若賺錢(繳回20000於系學會)，在一萬以內，則盈餘全數作 為慶功宴之用途，一萬至兩萬，則盈餘則拿十分之七作為慶 功宴，其餘繳回系學會，兩萬至三萬，則盈餘則拿十分之六 作為慶功宴，其餘繳回系學會，三萬以上，則盈餘則拿十分 之五作為慶功宴，其餘繳回系學會 *若虧錢，則繳10000還回系學會 第二十一條 當屆會長若要增設或刪減部會，須經全體會員三分之二以上 同意第五章 幹部之產生與罷免第二十二條 會長選舉辦法一、選舉工作由監委會組成選務委員會，以主席為主任委員，辦理選舉各項事宜二、凡本會二年級會員，未受大過以上處分，平均成績達學校規定，均可登記為會長候選人三、若無會員參選，得由各部會推舉一位大二
9、候選人參選四、選舉方式以平等、直接、無記名方式執行之。候選組由高票者當選，且有效投票率需達會員數之二分之一，否則需舉辦補選。若僅有一組候選人，其贊成票需達會員人數之二分之一以上， 始當選之，若否，則各部需至少推派一名代表出來參選五、開票時間需公告2天，且至少10人以上見證 六、新任會長於產生的一個月內完成交接，於送舊晚會舉行交接儀 式 第二十三條 會長之罷免一、經會員連署四分之一以上要求系學會召開大會，達總會員三分之一以上出席，而出席人數三分之二以上表決通過罷免會長之決議，始能成立二、會長職缺由副會長代理之，並於兩週內由系學會負責補選之第二十四條 內閣之產生一、 總務長、文書長、執行秘書、體育
10、幹事及各部部長由新任會長直接任命之。 二、化材迎新執行長由化材迎新團隊內部自由選出一人擔任化材 迎新執行長，本會不干預選舉過程，其地位與部長平行，限化 材系大二會員 三、化材週執行長由化材週團隊內部自由選出一人擔任化材週執 行長，本會不干預選舉過程，其地位與部長平行，限化材系大 一會員 四、化材營執行長由化材營團隊內部自由選出一人擔任化材營執 行長，本會不干預選舉過程，其地位與部長平行，限化材系大 二會員第二十五條 內閣之罷免一、由幹部會議提出罷免動議，經三分之二以上會員投票同意後，罷免其幹部二、幹部職缺於兩週內，由會長提出人選，經由常務會議中表決通過後，任命之第六章 經費與預算第二十六條 本
11、會經費來源一、會員繳交之會費二、學校課外活動組所補助三、系友及老師贊助第二十七條 本會會費收繳方式如下一、大一新生一次繳交四年會費二、會費金額由當屆會長召開部長會議決定之，其漲幅不得超過20%三、二年級 轉入費用/轉出退費： 系學會費全額-2250(扣除迎新宿營+系學會年度活動*1) 四、三年級 轉入費用/轉出退費： 系學會費全額-3250(扣除迎新宿營+系學會年度活動*2) 五、四年級 轉入費用/轉出退費： 系學會費全額-4000(扣除迎新宿營+系學會年度活動*3)第二十八條 預備金 一、每學年度所收取之會費，其百分之九十為該學年可運用之預算 部分，其餘百分之十為預備金 二、每年之結餘部分入
12、下年度預備金計算 三、動用預備金需經監委會審核通過第二十九條 本會每學期之結算，應於學期結束前一個月內，由各部會審核無誤，並於期初(末)系大時公佈，並且每個月公佈於佈告欄向會員公佈會費使用情形第七章 章程修改第三十條 章程之修改需本會四分之一以上人數出席，出席人數二分之一以上通過，方可修改之第三十一條 經本會會員五分之一以上連署同意，可提出修改章程之動議第三十二條 若經本會部長四分之三以上連署同意，可提出修改章程之動議第三十三條 凡符合三十一、三十二條之提議，均須經系大會通過始完成章程之修改第八章 備註民國八十六年一月十四日期末系大會修訂之民國八十七年十一月三日期初系大會修訂之民國九十五年九月
13、二十八日期初系大會修訂之民國九十七年四月十四日期初系大會修訂之民國一百年八月二十二日期初系大會修訂之民國一零一年三月一日期初系大會修訂之民國一零一年九月十八日系學會全體修訂之民國一零三年九月 系學會全體修訂之民國一零四年四月 系學會全體修訂之民國一零四年九月 系學會全體修訂之第九章 修訂條文對照表原條文修訂文修訂理由修訂時間第四章 第十九條 本會於會長副會長之下, 設有秘書部,活動部, 學資部, 公關部, 體育部, 形宣部, 器材部共七部, 各部自行籌組內閣, 其名單交由會長同意後任命之, 且各部對副會長負責. 另化材週及化材營執行長由選舉產生, 對系代負責第四章 第十九條 本會於會長副會長之
14、下，設有秘書部、活動部、學務部、公關部、體育部、形宣部共六部，各部依志願序分配籌組內閣，其名單交由會長同意後任命之，且各部對副會長負責。另化材週及化材營執行長由選舉產生，對會長負責為平均各部工作分配，考量到各部工作性質，故將器材部併入學資部，並更名為學務部其餘條文內容皆依實際狀況做更正103.09第四章 第二十條一、秘書部總務長, 其職權如下：1.負責本會預算之規劃與控制2.收支系費並按月紀錄收支情形3.管理本會各項財產4.總務長對會員負責文書長, 其職權如下：1.負責本會紀錄文檔2.每次開會擔任紀錄的工作3.管理本會各項文檔4.文書長對會員負責第四章 第二十條一、秘書部總務長，其職權如下：1
15、. 負責本會預算之規劃與控制2. 收支系費並按月紀錄收支情形3. 管理本會各項財產4. 總務長對會員負責文書長，其職權如下：1. 負責本會紀錄文檔2. 每次開會擔任紀錄的工作3. 管理本會各項文檔4. 文書長對會員負執行秘書，其職權如下：1. 分擔會長副會長之公務2. 管理會窩器材3. 執行秘書對會員負責特設執行秘書，並將器材管理併入秘書部103.09第四章 第二十條二. 活動部1. 協辦各項對內對外聯誼活動2. 負責舉辦迎新,送舊,系上大會,系錄影,系出遊等大型活動 3. 培養系上活動之人材第四章 第二十條二、活動部1. 負責舉辦系大會、節慶活動、系錄影、系出遊、送舊等大型活動2. 負責運動
16、會休息區活動之規劃將運動會分工細分，讓全系學會動員，藉此凝聚向心力。其中休息區活動分給活動部規劃其餘條文依實際狀況做更正103.09第四章 第二十條三. 學資部(學術資訊部) 1. 系學會網頁製作及更新2. 架構並管理系站 3. 舉辦各項學術活動, 如演講, 實驗室參觀, 座談會4. 管理及佈置系上的佈告欄 5. FTP的架設與管理6. 培養系上學術,資訊之人才六. 器材部1. 管理本會各項器材2. 系窩、電腦室和教室的管理3. 協助各活動系上器材借取與架設4. 聯合導聚之籌備5. 支援各組於宣傳和攝影方面的需要第四章 第二十條三、學務部 1. 系學會網頁製作及更新 2. 舉辦各項學術活動，如
17、演講、實驗室參觀、座談會 3. 系刊編輯發行4. 負責聯合導聚5. 負責餐點訂購6. 協助活動之攝影7. 運動會比賽攝影及報導學資部與器材部併，更名為學務部，工作分配上新增負責聯合導聚為紀錄系上的的大小事，以及提供工程的資訊，發行系刊，並培養採訪及撰稿能力將運動會分工細分，讓全系學會動員，藉此凝聚向心力。其中攝影及報導分給學務部負責其餘條文依實際狀況做更正103.09第四章 第二十條四. 形宣部 1. 支援美宣海報, 平面海報2. 製作新生歡迎函 3. 教室公佈欄和系學會之信箱之製作及維護 4. 支援各活動場地佈置及美工品 5. 舉辦並籌劃撥穗典禮6. 主導系上系窩、電腦室之佈置, 並培養系上
18、形宣部人才第四章 第二十條四、形宣部 1. 支援美宣海報、 平面海報 2. 教室公佈欄和系學會之信箱之製作及維護 3. 支援各活動場地佈置及美工品 4. 舉辦並籌畫撥穗典禮，負責場地之佈置5. 配合節慶佈置系館6. 運動會大型道具製作條文依實際狀況做更正103.09第四章 第二十條五. 體育部 1. 舉辦系內體育競賽, 推動系上運動風氣2. 系際和校際各項運動比賽之接洽及舉辦 3. 系隊之選拔辦法和訓練計劃 4. 策劃運動會各項活動與工作分配第四章 第二十條五、體育部 1. 舉辦系內體育競賽, 推動系上運動風氣2. 系際和校際各項運動比賽之接洽及舉辦 3. 各系隊間的溝通，及紀錄各系隊出賽狀況
19、、成果 4. 策劃運動會各項活動與工作分配條文依實際狀況做更正103.09第四章 第二十條七. 公關部1. 對校內宣傳系上活動, 增進全系的感情, 師生的友好2. 對校外宣傳中央化材3. 製作通訊錄4. 運動會形象大使選拔及協辦系上各大選舉5. 視情形拉贊助6. 辦理校內及校外聯誼活動7. 規劃辦理校外服務學習,由各部會人力支援8. 培養系上公關人材第四章 第二十條六、公關部1. 對校內宣傳系上活動，增進全系的感情、師生的友好2. 對校外宣傳中央化材3. 運動會形象大使選拔及協辦系上各大選舉4. 視情形拉贊助5. 辦理校內及校外聯誼活動6. 舉辦撥穗典禮，負責典禮當天人員之配置顧及公關部培養之
20、公關能力，故將撥穗典禮之人員配製工作移給公關部其餘條文依實際狀況做更正103.09第四章 第二十條十、化材周、化材營盈餘辦法1.化材周於活動開始,拿5000當運作金*若賺錢(繳回5000於系學會),盈餘全數作為慶功宴之用途.*若虧錢,則繳2500還回系學會.2.化材營於活動開始.拿10000當運作金*若賺錢(繳回1萬於系學會),在一萬以內,則盈餘全數做為慶功宴之用途,一萬至兩萬,則盈餘則拿十分之七作為慶功宴,其餘繳回系學會 ,兩萬至三萬,則盈餘則拿十分之六作為慶功宴,其餘繳回系學會,三萬以上,則盈餘則拿十分之五作為慶功宴,其餘繳回系學會 *若虧錢,則繳5000還回系學會 第四章 第二十條十、化
21、材周、化材營盈餘辦法1.化材周於活動開始,拿10000當運作金*若賺錢(繳回10000於系學會)，盈餘全數作為慶功宴之用途*若虧錢，則繳5000還回系學會2.化材營於活動開始，拿20000當運作金*若賺錢(繳回20000於系學會)，在一萬以內，則盈餘全數作為慶功宴之用途，一萬至兩萬，則盈餘則拿十分之七作為慶功宴，其餘繳回系學會，兩萬至三萬,則盈餘則拿十分之六作為慶功宴，其餘繳回系學會，三萬以上，則盈餘則拿十分之五作為慶功宴，其餘繳回系學會 *若虧錢，則繳10000還回系學會與化材周及化材營執行長溝通後，得知原先的運作金是不足的，故提高運作金103.09第五章 第二十一條六. 新任會長於產生的兩
22、週內完成交接,於每年5月30日前完成第五章 第二十二條六、新任會長於產生的一個月內完成交接，於送舊晚會舉行交接儀式條文依實際狀況做更正103.09第五章 第二十三條一.總務長,文書長-由新任會長直接任命之。二.各部部長-由上屆各部自己選出下屆部長及副部長，限化材系大二會員三.化材週執行長-於4/1之前,由化材週檢討會時選出一人擔任化材週執行長, 其地位與部長平行,限化材系大一會員四.化材營執行長-於7/31之前,由化材營檢討會時選出一人擔任化材營執行長, 其地位與部長平行,限化材系大二會員第五章 第二十四條一、總務長、文書長、執行秘書及各部部長由新任會長直接任命之。二、化材迎新執行長由化材迎新
23、團隊內部自由選出一人擔任化材迎新執行長，本會不干預選舉過程，其地位與部長平行，限化材系大二會員三、化材週執行長由化材週團隊內部自由選出一人擔任化材週執行長，本會不干預選舉過程，其地位與部長平行，限化材系大一會員四、化材營執行長由化材營團隊內部自由選出一人擔任化材營執行長，本會不干預選舉過程，其地位與部長平行，限化材系大二會員各部部長由新任會長選擇適合合作之對象，直接任命之新增化材迎新執行長內閣之產生化材迎新、化材週、化材營執行長產生過程應不受系學會干預，但受系學會監督，因此這些團隊內部可自由協調執行長產生過程與時間103.09第五章 第二十條二. 凡本會一, 二年級會員, 未受大過以上處分,
24、平均成績達學校規定, 均可登記為會長候選人第五章 第二十一條二、凡本會二年級會員，未受大過以上處分，平均成績達學校規定，均可登記為會長候選人大二之會員受過較多的訓練，且此為各系普遍狀況104.04第五章 第二十一條四. 選舉方式以平等, 直接, 無記名方式執行之. 候選組由高票者當選, 若僅有一組候選人, 其贊成票需達會員人數之二分之一以上, 始當選之第五章 第二十二條四、選舉方式以平等、直接、無記名方式執行之。候選組由高票者當選，且有效投票率需達會員數之二分之一，否則需舉辦補選。若僅有一組候選人，其贊成票需達會員人數之二分之一以上， 始當選之，若否，則各部需至少推派一名代表出來參選修改條文不
25、詳盡之處有效票率需達二分之一才顯示選舉是有效的104.04第四章 第十九條本會於會長副會長之下，設有秘書部、活動部、學務部、公關部、體育部、形宣部共六部，各部依志願序分配籌組內閣，其名單交由會長同意後任命之，且各部對副會長負責。另化材週及化材營執行長由選舉產生，對會長負責 第四章 第十九條本會於會長副會長之下，設有秘書部、活動部、學務部、形宣部共五部，各部依志願序分配及面試結果籌組內閣，其名單交由會長同意後任命之，且各部對副會長負責。另化材週、化材營及化材迎新執行長由選舉產生，對會長負責透過部會精簡化，使得部會運作更加順暢各部籌組內閣已面試結果去決定，更能顯示正當性104.09第四章 第二十條
26、執行秘書，其職權如下：1.分擔會長副會長之公務2.管理會窩器材3.執行秘書對會員負責第四章 第二十條執行秘書，其職權如下：1.分擔會長副會長之公務2.管理會窩器材及教室3.執行秘書對會員負責4.管理系學會粉絲專業及相關Facebook社團5.負責聯合導聚及餐點訂購透過借教室，與其它友系增強感情透過管理粉專，使得系學會的存在感提升為使學務部的工作減輕，故將餐點部分由執行秘書處理104.09第四章 第二十條五、體育部1.舉辦系內體育競賽， 推動系上運動風氣2.系際和校際各項運動比賽之接洽及舉辦3. 各系隊間的溝通，及紀錄各系隊出賽狀況、成果4. 策劃運動會各項活動與工作分配第四章 第二十條體育幹事，其職務如下：1.舉辦系內體育競賽，推動系上運動風氣2.系際和校際各項運動比賽之接洽及舉辦3.各系隊間的溝通，及紀錄各系隊出賽狀況、成果4.策劃運動會各項活動與工作分配將體育部併至秘書部，為使部會精簡化104.09第五章 第二十四章內閣之產生一、總務長、文書長、執行秘書及各部部長由新任會長直接任命之。第五章 第二十四章內閣之產生一、總務長、文書長、執行秘書、體育幹事及各部部長由新任會長直接任命之。因增設體育幹事，故更改之104.09