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1、一 般 费 用 申 请 操 作 说 明,一、医疗信息系统 (HIS)会计作业请输入使用者及密码，点选会计作业,二、点选一般费用申请请在长庚体系财务系统点选一般费用申请,三、费用报销屏幕,全院一般财务查询,全院一般财务查询,全院一般财务查询,输入“员工代号” 点“查询”,1.机构别：预设为输入者所在机构“G”。 2.院区别：预设为输入者所在院区“X”。 3.支付方式：预设为2员工转存或银行存款、银行代扣款选7。 4.受款人：受款人为厂商时，若厂商未曾与本院往来，请先 办汇款账户登记，此登记卡厂商填妥之后，请送 会计人员建档。员工请输入工号。 5.领款人：受款人为厂商输入统一编号、员工请输入工号。
2、 6.费用种类：点选合适之报销类别。 7.合约或附签呈：有请在内打勾，单据黏贴单会打印呈核 提示，方便作业。 8.成本部门：若成本必须许多部门共同负担，请逐一输入各 部门代号及金额。 9.研究案号与社服用途：大陆地区视作业需要再行输入。 10.发票号码或收据号码：输入发票或收据编号即可。 11.个人收据之身分证号：大陆地区视作业需要再行输入。 管制条件：1.领款人或受款人要有银行账户。 2.说明字段必须输入。,四、一般费用报销,五、冲销暂借款进入费用申请与暂借款报销屏幕，屏幕反白字段才需输入，可利用鼠标操作，部分数据即可自动带出不必输入。 请逐项输入受款人、领款人、费用种类、序号点自转余额、是
3、否检附合约或签呈、成本部门、研究案号、发票收据号码、个人收据之身份证号、金额以及说明栏后存档与打印。,备注P,备注Q,备注R,备注S,备注T,备注U,备注V,备注O,备注O：领款人须与原暂借款申请单之领款人相同。 备注P：费用种类请点选正确之费用种类。 备注Q：点自转余额使原暂借款序号与原暂借款资料转 出存档后支付方式会自转为不支付。 备注R：有合约或附签呈请在内打勾，单据黏贴单会 打印呈核提示，方便作业。 备注S：若成本归属多部门负担，请逐一输入各部门代号及 金额。,备注T：研究案号与社服用途若是社服费用或研究经费请务 必输入代号社服基金代号或研究计划案号加经费 项目。 备注U：冲销暂借款不必输入发票或收据号码。 备注V：若是稿费、钟点费、津贴等系个人所得个人收 据，请输入个人身分证号码以便办理所得通报。,