ERP在汽车零部件行业管理信息系统的开发和应用.docx

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1、ERP在汽车零部件行业管理信息系统的开发和应用摘要:本文论述了汽车零部件行业管理系统结构、功能及特点,以及如何加强汽车零部件企业各部门之间的数据传递和信息交流,提高效率的方法和途径。关键词:ERP;汽车零部件;管理信息系统一、系统设计 我们根据汽车零部件行业的业务特点,以功能实用、操作简便、高度集成为原则,采用PB为前端开发工具,以Microsoft SQL Server 2005为后台数据库。系统采用客户机/服务器模式(C/S模式)在局部区域网络中运行,既可在网络运行,也可单机独立运行。有10Mbps或100Mbs信息的传输速率。 二、系统功能 本系统采用先进的管理思想,涉及汽车零部件行业的

2、销售订单管理,采购管理,产品BOM管理,批次计划管理,供应商管理、物流管理,财务管理等多个业务层面。通过对信息流的科学管理,在降低销售成本,控制采购及时率、产品质量、车间投入产出、降低库存成本及简化供应商结算等方面进行了有效改善,为企业提高管理水平提供准确、科学的手段和依据。 a) 基础数据维护 * 物料管理:用于管理所有的物料数据。包括物料名称,编码、条形码、尺寸、价格、仓位及物料的图片等。 * 供应商管理: 用于管理供应商信息。包括供应商名称、编码、供应商组、属性、联系人、地址、电话、电邮等。 * 客户管理:用于管理客户信息。包括客户名称、编码、客户组、属性、联系人、地址、电话、电邮等。

3、* 库位物料对照:记录物料库位信息,有利于仓库物料管理。 b) 销售订单管理 * 销售预测:根据某一时间段客户要货情况,预测本月客户要货时间及要货情况。 * 销售预测汇总:将本月销售预测情况按照产品汇总,产生本月产品的总销售预测情况 * 销售发货时间预测:用户通过与客户的联系,预测当前产品的发货时间。发货时间的预测可以具体的每一天,也可以按照上下旬来预测发货时间。 * 销售订单、发票、退货单:用于处理销售过程中的相关单据。系统根据单据信息自动更新仓库中物料的数量及价格,并可以灵活处理退货业务。 * 销售申请单:根据销售订单生成销售申请单,财务审核后形成出库单。 c) 产品BOM管理 * 产品管

4、理:用于定义多级的物料清单。可以定义成品及其所需的所有材料,包括材料的数量及相应的仓库。系统提供EXCEL数据导入及导出功能。 * PS主计划管理:根据销售预测汇总及库存量,安全库存量,在产量,主机库存量形成本月的主计划. * 半成品计划汇总: 根据本月的及产品,产生本月各个车间所需的半成品清单。 d) 采购管理 * 外购件计划汇总:根据本月的及产品,产生本月所需的所有外购件清单。 * 原材料计划汇总:根据本月的及产品,产生本月所需的所有原材料清单。 * 外购件采购管理:根据本月的外购计划汇总和当前供应商的供货率,自动产生当前供应商的物料采购清单。 * 原材料采购管理:根据本月的原材料计划汇总

5、和当前供应商的供货率,自动产生当前供应商的原材料采购清单。 * 供应商供货完成率:系统根据供应商的采购计划同本月供应商的实际到货情况对比,形成本月的供应商完成率。 e) 物流管理 * 外购材料、半成品入库:用户可以更新库存数量及库存金额信息,并支持RF扫描入库。 * 成品入库:用户根据生产批次及入库车间情况做成品入库单,并支持RF扫描入库 * 接板操作: 用于接受车间的要料计划,形成仓库供车间的备货清单。 * 配送出库:用户根据备货清单形成送签单,配送出库。支持RF扫描出库 * 零星出库:用户根据车间的要料情况,可以直接打印出库单。支持RF扫描出库 * 出库审核:根据实际出库情况,财务人员确认

6、出库信息。 * 销售出库:用户根据销售申请单,形成本次销售出库单 。支持RF扫描出库 * 销售出库记帐:用户根据实际销售情况,确认本次销售出库情况。 * 库存盘点结帐:根据库位,物料,供应商(也可按照货位)等参数,列出库存结帐信息,支持RF扫描盘点。 f) 车间收发料批次管理 * 批次管理:计划人员根据本月的计划及车间的实际生产能力,定义产品的批次计划。系统根据产品清单自动列出要加工车间,及各个加工车间的要料清单及要料单位。 * 车间看板:用户在选择生产批次后,系统自动列出本批次的外购清单,形成车间的看板计划。 * 边角料信息录入:用户将车间的边角料信息录入系统,车间可据此进行领料。 * 边角

7、料领用:用户查看本车间的边角料信息,对于符合车间要料需要,通过本功能领料。 * 车间退料入库:用户根据车间物料的退料情况及退料原因(包括工废,料废,正常退料)录入车间退料单。 * 车间投入产出:用户根据系统库存数同实际盘点数做对比,形成本月的投入产出。 * 批次进度查看:用户根据各个车间的交接出入库情况,自动列出批次的生产进度。 g) 财务管理 * 销售出库财务审核:财务人员根据销售出库单进行审核,系统自动将数据统计到客户主机库存。 * 销售发货开票审核:财务人员根据销售发货单审核开票信息。 * 暂估入库:针对本月供应商未开票数据,自动生成暂估数据。 * 客户退货审核:财务人员审核客户退货单,

8、自动统计客户主机库存。 * 原材料消耗:按车间统计原材料消耗信息。 h) 查询模块 可进行物料入库查询、物料出库查询、车间的出入库查询等 三、结束语 系统实现了利用高新技术手段提高汽车零部件行业整体水平,增强汽车零部件行业监督管理力度,对汽车零部件行业的信息化建设起到良好的先锋示范作用。我们相信,通过该系统在全行业的推广应用,实现汽车零部件行业科学化管理,提高汽车零部件企业经营管理水平,必将促进汽车零部件行业管理工作的规范化、现代化建设迈向一个新台阶并产生巨大的社会效益和经济效益。 参考文献: 【1】罗鸿编著,ERP原理设计实施(第3版),电子工业出版社,2009。 【2】孙凤英、袁开愚、朱世杰编著,汽车零部件经营与销售,人民交通出版社,2009。

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